不同人群适合哪种备份方式？

先看看文件存放在哪里，再考虑设备丢失或故障时，你要如何找回这些文件。

在多台设备上保存文件的人

如果照片和文档分别存放在手机和电脑上，请确认哪些设备可以访问备份副本，以及照片、文件和设备设置是否分别受到保护。Apple 表示，iCloud 照片会在每日 iCloud 备份之外单独同步；Google 相册备份和 Microsoft OneDrive 文件夹备份也取决于各自的设置。

想另外保存一份本地副本的人

便携式硬盘或家庭存储设备可以用来保存另一份照片或文档库副本。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在另一个安全位置的副本。因此，除了准备存储空间，也要规划如何创建和恢复副本。

需要随身携带敏感文件的人

如果硬盘里存有身份证明或财务文件，需要随身携带，请权衡访问保护措施与自己可能无法访问文件的风险。Kingston 表示，其 IronKey Vault Privacy 50 系列具备密码保护功能，多次输入错误密码后可能会锁定或擦除硬盘；请务必保留另一份可访问的副本。

选择前应该检查什么？

先确定要保护哪些内容，确认设备能否使用相应的备份方式，再规划如何保存和恢复另一份副本。

考量要点检查内容你的需求
可恢复的副本 确认副本存放在哪里、如何恢复，以及备份是自动进行还是需要手动操作。使用离线硬盘时，不使用就断开连接；英国国家网络安全中心建议让离线备份在数字层面保持断开状态。 即使主设备丢失或发生故障，我也希望照片和文档仍可恢复。仅将文件传输到替换设备，并不一定会留下独立副本。
设备兼容范围 检查手机和电脑的兼容性、接口类型及随附线缆。确认各项服务备份的照片、文件夹和设备设置：Apple 表示，iCloud 照片与每日 iCloud 备份分开同步；Microsoft 则说明 OneDrive 可备份选定的 Windows 文件夹。 我的文件分散在多台设备上，因此需要了解哪些设备可以使用备份，以及各项备份设置实际包含哪些内容。
容量与费用 统计计划保护的文件和设备备份所占空间，再查看可用容量和续费条款。Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间；Google 表示，免费的 Google 账号存储空间由 Gmail、云端硬盘和 Google 相册共享，Google One 套餐则从 100 GB 起。 不断增长的照片库需要和文档及其他账号内容共享存储空间。我可能更愿意选择本地硬盘，避免持续订阅；也可以选择云存储套餐，方便跨设备自动访问。
家庭共享存储 检查网络和供电要求、远程访问设置，以及第二份副本的存放位置。Synology 表示，BeeStation 通过以太网连接路由器；除非另行备份到其他位置，否则家庭存储中心仍只是一个本地设备。 家里的多台设备需要一个共享文件空间，但我不希望这个存储中心成为唯一的文件副本。
便携文件安全 了解加密的启用方式、密码管理方法，以及多次尝试失败后的处理方式。转让硬件前，请按照英国信息专员办公室的建议，妥善删除个人信息。 随身携带敏感文件时，设备丢失后限制他人访问非常重要。如果加密硬盘无法访问，我也需要能够找到另一份副本。

备份时应避免哪些误区？

  • 把同步或文件传输当作唯一备份

    直接传输文件可能只会将文件移走，并未留下可恢复的独立副本。Apple 还表示，通过 iCloud 照片同步的照片不属于每日 iCloud 备份的一部分。

    检查相关的照片和设备备份设置，在另一个位置保留副本，并确认自己能够恢复文件。

  • 只根据照片大小选择容量

    其他文件和备份也可能占用同一存储空间。Google 表示，Google 账号存储空间由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共享。

    选择容量前，按内容类别查看当前用量；启用自动备份后，也要定期检查存储空间。

    随着备份内容增多，共享存储空间可能不够用，你或许需要购买付费套餐。

  • 加密硬盘，却没有考虑无法访问的情况

    Kingston 表示，其 IronKey Vault Privacy 50 系列在多次输入错误密码后可能会锁定或执行加密擦除。防止他人未经授权访问，并不能保护文件的唯一副本。

    如果产品支持，请将恢复信息妥善保存；此外，还应维护一份不依赖同一块硬盘的独立备份。

  • 让唯一一份外接备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心建议，不使用离线备份时，应在数字层面断开连接，以降低单一事件影响所有副本的可能性。

    完成复制后，断开备用便携式硬盘，并确认可以从其他备份位置找回文件。

哪些品牌和服务值得了解？

以下介绍的是不同的备份方式和特定产品系列，并不代表这些品牌一定包含在下方的商品选项中。

Apple

如果照片和文件分散在 iPhone、iPad 或 Mac 上，iCloud 值得考虑。

  • Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间，也有更大容量的 iCloud+ 套餐可供选择。
  • Apple 表示，iCloud 照片与每日 iCloud 备份分开同步。请分别检查这两项设置，不要认为其中一项会自动涵盖另一项。

Google

对于使用 Android 设备或在 Google 服务中保存文件的人来说，Google 相册和 Google 账号存储空间都值得了解。

  • Google 表示，启用相关功能后，照片和视频可自动备份，并可通过已登录的设备访问。
  • Google 表示，免费账号存储空间由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共享。请查看这三项服务的可用空间。

Microsoft

如果重要文件保存在 Windows 文件夹中，OneDrive 文件夹备份会是一个实用选择。

  • Microsoft 说明，OneDrive 可备份选定的文件夹，包括桌面、文档和图片文件夹，并支持跨设备访问。
  • 停止文件夹备份前，请检查已启用的文件夹和文件位置选项。

Samsung

Samsung 便携式 SSD 可用于保存本地副本，方便随身携带。

  • Samsung 英国官网对 T7 Shield 4 TB 型号 MU-PE4T0S/EU 的介绍注明，该产品支持 USB 3.2 Gen 2 和密码保护。
  • 该页面上关于防水、防尘和防跌落的说明仅适用于指定的 T7 Shield 型号，并不适用于所有 Samsung 硬盘。

Kingston

如果要将少量敏感文件保存在 USB 存储设备中随身携带，IronKey Vault Privacy 50 系列值得了解。

  • Kingston 表示，该系列采用硬件加密，容量从 16 GB 到 512 GB 不等。
  • Kingston 的密码保护功能可能会在多次输入错误密码后导致文件无法访问。请保留另一份副本。

Synology

BeeStation 是一款本地存储中心，可集中保存家中多台设备上的文件。

  • Synology 介绍，BeeStation 支持远程访问文件和电脑备份功能。
  • BeeStation 需要通过以太网连接路由器，而且存储中心本身仍需要另一个备份位置。

Joybuy 便携式 SSD 选购推荐

这些便携式 SSD 可用于本地存储，为照片或文档另存一份副本。请选择与设备兼容的硬盘，并规划好文件的复制和恢复方式；单靠一块硬盘，无法取代云端备份或离线备份流程。

黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD，黑色

适合从兼容设备备份文件的便携式本地存储选择。商品信息注明，该产品配备 USB Type-C 接口，支持 USB 3.2 Gen 2 和 IP65 防护等级，并可选择设置密码。购买前请确认设备和文件系统兼容性；请勿将硬盘浸入水中，并提前规划备份和恢复方式。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色

可为照片或文档库提供 4 TB 本地存储空间。商品信息注明，该产品支持 USB 3.2 Gen 2、硬件加密，并附带 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆。请确认设备兼容性和文件复制流程；这款 T7 未标注 IP 防水等级。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB

Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色

便于随身携带的本地存储选择，容量为 1 TB。商品信息注明，该产品支持 USB 3.2 Gen 2，附带 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆，并可选用 AES 256 位硬件加密，但需要进行软件设置。请确认目标设备上的设置方式；商品信息注明，这款 T7 不具备防水或防尘功能。

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SanDisk 便携式 SSD 2 TB

SanDisk 便携式 SSD 2 TB

这款 2 TB 硬盘适合保存便携式本地副本。商品信息注明，其读取速度最高可达 800 MB/s，并支持最高 2 米跌落防护。请确认接口与手机或电脑兼容，再规划定期复制文件的流程。

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粉色 DigiEra LPS2000M-3 1 TB 磁吸式便携 SSD

DigiEra LPS2000M-3 1 TB 磁吸式便携 SSD，粉色

适用于兼容设备的 1 TB USB-C 本地存储选择。商品信息注明，该产品支持 USB 3.2 Gen 2x2，并介绍了磁吸安装功能，以及可在 iPhone 15/16 Pro 和 Pro Max 机型上直接录制 ProRes 视频；不支持 iPhone 14 及更早机型。请确认设备和文件系统兼容性，并保留另一份可恢复的副本。

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备份常见问题解答

iCloud 照片和 iPhone 备份是一回事吗？

不是。Apple 表示，启用 iCloud 照片后，照片和视频会同步到 iCloud，但不会包含在每日 iCloud 备份中。请分别检查这两项设置，并为重要文件另存一份。

照片和文档应该选择多大容量的云存储？

先查看计划保护的内容占用多少空间，包括设备备份，再确认哪些内容共用这部分容量。Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 免费存储空间；Google 表示，免费的 Google 账号存储空间由 Gmail、云端硬盘和 Google 相册共享，而 Google One 套餐从 100 GB 起。

什么时候需要为便携式硬盘加密？

如果你需要随身携带敏感个人文件，而且设备丢失可能导致文件被他人访问，就应考虑加密。请了解如何启用保护功能以及如何恢复访问权限：Kingston 表示，其 IronKey Vault Privacy 50 系列在多次输入错误密码后可能会锁定或执行加密擦除，因此请保留另一份副本。

出售或处理存储设备前应该做什么？

先从设备中妥善删除个人信息。英国信息专员办公室建议，在出售或处理硬件前删除个人信息，以免他人访问；也要检查连接的存储设备中是否留有个人文件。