不同人群适合哪种备份方案？

备份硬盘已满或逐渐老化，并不意味着一定要换成同一种设备。具体选择取决于需要保护的文件、日常备份方式，以及是否需要额外保留一份可用于恢复的副本。

需要保存不断增长的文件档案的家庭

如果照片、视频和文档越来越多，请检查备份软件会保护哪些文件夹，以及您打算保留多少个旧版本。微软支持说明，文件历史记录功能会定期将副本保存到外置硬盘或网络位置；Seagate 则提醒，操作系统显示的硬盘容量可能小于产品标签上标注的容量。

经常随身携带备份的用户

如果需要在不同地点之间反复传输大型文件，小巧的外置 SSD 可能更适合。不要只看标注的传输速率，还要先检查电脑接口和线缆。Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称最高速度，需要使用支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆，并启用 UASP。

希望在意外发生后能够恢复数据的家庭

如果唯一的备份仍与电脑放在一起并保持连接，仅增加存储空间并不足够。英国国家网络安全中心指出，勒索软件事件可能同时影响原始文件和已连接的备份硬盘。请规划一份能够单独存放的副本，并确认自己可以成功恢复数据。

挑选备份存储设备时要关注什么？

选择存储类型之前，先确定哪些数据必须能够恢复，以及备份将存放在哪里。然后根据这套方案，检查备份软件、所需容量和连接方式是否匹配。

外置 HDD

适合以下情况：您需要直接连接的本地备份，并且可以根据要保留的文件和版本选择合适容量。

需要权衡：如果硬盘一直保持连接，电脑发生意外时它也可能受到影响；本地副本并不等于异地副本。

外置 SSD

适合以下情况：您经常携带备份，或需要复制大型文件，并且已确认可用容量能够满足文件保留需求。

需要权衡：标称传输速度取决于电脑、线缆和支持的连接模式；此外，SSD 也需要搭配单独保存副本的方案。

备用硬盘搭配硬盘盒

适合以下情况：您已有一块内置硬盘，且它的接口和物理尺寸与合适的 USB 硬盘盒相匹配。

需要权衡：必须确认具体硬盘与硬盘盒兼容；仅凭 M.2 标识无法判断两者是否匹配。

网络附加存储（NAS）

适合以下情况：多台电脑需要共用网络存储位置，或您愿意投入更多时间来设置和管理本地备份流程。

需要权衡：备份应用必须支持已配置的网络位置，而且 NAS 并不会自动成为异地备份。

云存储搭配物理存储

适合以下情况：除了物理副本，您还需要一个异地存储位置，并且能够持续访问自己的账户。

需要权衡：可用空间、版本保留期限、数据恢复方式和账户安全性，取决于具体服务和套餐。

关注事项 检查内容 适用人群
副本是否独立存放 物理副本使用后能否断开连接？是否会将另一份副本存放在异地？同时也要检查数据恢复流程。 我需要确保电脑及其连接的存储设备受到影响时，仍有备份可用。约 33% 的消费者会优先考虑单独存放、可用于恢复的副本。
容量与版本保留 确认需要保护的文件夹、要保留的版本和预计增长量；还要考虑标称容量与实际可用容量之间的差异。 我的文件档案不断增加，而且我希望保留旧版本，而不只是今天的文件。对约 25% 的消费者而言，能否容纳这些备份历史记录是首要考虑因素。
便携式备份 确认电脑接口、线缆，以及达到 SSD 标称传输速率所需的连接模式。 我经常在不同地点之间携带备份，或定期复制大型文件，希望备份流程方便重复操作。约 17% 的消费者会优先考虑更快、更便携的文件复制方式。
重复利用或共享访问 使用硬盘盒时，要匹配硬盘的接口和尺寸；使用 NAS 时，要确认备份软件能够访问网络共享文件夹。 我想利用闲置硬盘，或为多台电脑提供备份位置，即使设置过程更复杂也可以接受。约 17% 的消费者会优先考虑这类灵活方案。
访问保护 检查所选型号或服务的加密选项、操作系统支持情况，以及恢复密钥的管理方式。 我的备份中存有个人文件，因此需要限制他人访问，同时确保自己不会失去访问权限。约 8% 的消费者最关注备份内容的保护。

哪些错误会削弱备份方案？

  • 唯一的 USB 备份硬盘始终保持连接

    英国国家网络安全中心指出，勒索软件事件曾同时影响原始数据和已连接的 USB 或网络备份硬盘。因此，即使本地备份正常运行，也可能面临与电脑相同的部分风险。

    请将可用于恢复的副本与电脑分开存放，例如在不使用时断开物理备份，或妥善保护存放在异地的副本。依赖这套方案之前，请先确认数据可以成功恢复。

  • 只根据当前可见文件选择容量

    备份范围、保留版本数量和未来的文件增长都会影响所需空间。微软支持介绍了文件历史记录功能的定期备份方式，Seagate 则解释了系统显示的硬盘容量为何可能与标签标注不同。

    选择硬盘容量前，请列出备份软件将保护的文件夹，决定版本保留期限，并为未来增长预留空间。

  • 误以为所有 M.2 硬盘都适配所有硬盘盒

    Sabrent 表示，其 EC-SNVE 硬盘盒支持指定尺寸的 M.2 SATA 和 NVMe 硬盘，但这些规格并不适用于所有硬盘盒或备用 SSD。

    请将现有硬盘的接口、长度和缺口类型与具体硬盘盒逐一核对，然后再检查 USB 连接方式和散热要求。

  • 把云端版本历史记录当作永久保存

    文件保留期限取决于所用服务及其设置。微软支持在 OneDrive 相关说明中提到，版本历史记录保留期为 30 天；不能将这一期限直接套用到其他服务或备份方案上。

    将云存储与物理副本搭配使用之前，请先确认当前存储空间、版本保留规则、恢复步骤和账户安全设置。

适用于这些备份方案的品牌

以下示例展示了不同存储类型和软件功能。请以您计划使用的具体型号或系统的规格为准。

Seagate

旗下 One Touch 外置 HDD 和 SSD 系列适用于直接连接电脑的备份方案。

  • Seagate 表示，本文提及的 One Touch HDD 系列支持密码保护和 AES-256 硬件加密。
  • 不同型号的功能和容量各不相同；将硬盘用于备份之前，请确认具体规格和连接方式是否符合需求。

Samsung

T7 Shield 是适用于便携式文件复制的外置 SSD 示例。

  • Samsung 标称，本文提及的 T7 Shield 顺序读取和写入速度最高分别可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到上述最高速度，需要使用支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆，并启用 UASP；这些数据并不代表它能在所有电脑上达到相同速度。

Synology

受支持的 Synology NAS 系统提供可管理的网络存储方案，不同于简单的即插即用 USB 硬盘。

  • Synology 列出的 Hyper Backup 软件功能包括版本管理、自定义保留策略、加密和多种备份目标类型。
  • Hyper Backup 具备这些功能，并不代表每款家用电脑备份应用都兼容所有 NAS 共享文件夹；请确认您计划使用的软件和配置是否适配。

Sabrent

EC-SNVE 硬盘盒展示了一种方案：将兼容的内置 M.2 SSD 作为外置 USB 存储设备重复利用。

  • Sabrent 标明，该硬盘盒兼容 M.2 SATA 和 NVMe 硬盘，支持 2230、2242、2260 和 2280 尺寸。
  • 请对照硬盘盒规格，确认备用 SSD 的具体接口、尺寸和缺口类型，不要想当然地认为所有 M.2 硬盘都能使用。

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PC 备份存储常见问题

Windows 文件历史记录可以备份到外置硬盘，而不是云端吗？

可以。微软支持说明，文件历史记录功能可以定期将副本保存到外置硬盘或网络位置。请检查该功能会保护哪些库，并在将其视为完整文件备份之前，添加您需要备份的其他文件夹。

更换备份硬盘时，应该选择多大容量？

选择容量时，要考虑备份软件实际保护的文件、需要保留的版本和预计增长量，而不只是当前可见文件占用的空间。Seagate 提醒，操作系统显示的容量可能小于硬盘标签上标注的 GB 或 TB 数值，因此计算时请预留余量。

外置 SSD 能按标称速度复制备份吗？

不一定。Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称的最高顺序读写速度，需要使用支持 USB 3.2 Gen 2 的主机和线缆，并启用 UASP。将传输速度作为选择理由之前，请先检查电脑接口、线缆和 SSD 的具体规格。