哪些人需要这样的备份方案？

英国国家网络安全中心指出，小型机构可能需要恢复的文件包括发票、文档、联系人信息和客户资料。

需要共享工作文件的团队

员工可能需要在不同设备上处理文件，因此需要共享访问权限；但文件的当前工作版本不应成为删除或损坏后唯一的恢复途径。

需要保留离线副本的企业主

如果企业主能够按计划定期备份、事后断开硬盘并将其安全地存放在主设备之外，可移动硬盘便是合适的选择。

需要备份个人数据的企业

如果文件包含客户或其他个人信息，除了比较可用于存储副本的空间，也要关注访问控制、数据保留期限和服务提供商的相关安排。英国信息专员办公室表示，机构必须能够说明保留个人数据的理由。

选择前应该检查什么？

先确定团队如何访问当前文件，再明确当设备或账户无法使用时，可以从哪份独立副本中恢复数据。

云端访问

适用情况：多名员工需要通过不同设备处理当前文件时。

需要权衡：文件删除或账户遭入侵后能否恢复，取决于服务的控制措施和具体配置，而不只是是否有同步副本。

断开连接的本地存储

适用情况：有人能够定期为重要文件制作单独副本并妥善存放时。

需要权衡：可移动硬盘需要可靠的备份流程，并做好防丢失、防损坏措施；它本身不提供共享访问功能。

云端与本地副本

适用情况：团队既需要共享工作文件，也需要将恢复副本与日常使用的账户或设备分开保存时。

需要权衡：两层备份需要配套制定备份计划、控制访问权限、设置合理的保留期限，并定期测试恢复流程。

优先事项 检查内容 您的需求
独立的恢复副本 确定恢复工作所需的文件，制定备份计划，并检查工作设备丢失后，如何找回较早的文件副本。若使用本地存储介质，请规划何时断开连接，以及存放位置。 如果主设备发生故障或受到勒索软件影响，我需要确保发票、客户资料和其他重要文件仍可恢复。
共享访问与账户控制 比较员工和管理员的权限、多重身份验证设置，并确认单个账户遭入侵是否会同时导致工作文件和备份无法访问。英国国家网络安全中心建议，云备份应能够抵御破坏性更改。 我们有多名成员需要访问当前文件，但访问这些文件不应让任何人都能控制所有恢复副本。
恢复范围与保留期限 检查能否恢复单个文件、共享文件集或整个账户，以及每种恢复方式能追溯到多久以前。确认谁有权发起恢复，并在依赖这套方案前进行测试。 如果文件被覆盖或删除后没有及时发现，我需要在发现问题时能够使用较早的版本。
个人数据处理 检查访问、删除和保留设置，同时了解服务提供商如何安排在英国境外访问数据。英国信息专员办公室表示，个人数据的保留必须有正当理由；受限制的国际传输则需要适用的传输机制。 我们的文件包含个人信息，因此我需要了解谁能访问备份副本，以及我们会保留这些副本多久。
本地存储容量与连接方式 比较待保护文件的大小与所选硬盘的容量。检查接口是否适用于用于备份的电脑，并确认随着文件增加，复制流程是否能够持续执行。 我希望存储空间足以容纳计划保护的文件，也不想等到备份时才发现硬盘或接口不适合我们的工作流程。

哪些备份误区需要注意？

  • 把同步文件当作完整备份

    删除、覆盖或损坏操作可能影响当前可访问的副本。能否恢复数据，取决于服务的版本历史、保留期限和恢复控制措施。

    请额外保留一层独立的恢复副本，并检查具体套餐的恢复范围、恢复时间窗口、管理员权限和删除保护措施。

  • 让唯一的本地备份一直保持连接

    英国国家网络安全中心指出，与网络物理断开并存放在网络之外的介质更难被攻击者访问。

    备份完成后，请安全弹出硬盘，并将其妥善存放在主电脑之外。

  • 设置保留期限时忽略恢复和删除需求

    如果恢复窗口过短，可能在问题被发现前就已过期。另一方面，英国信息专员办公室指出，机构必须能够说明保留个人数据的理由。

    请结合恢复需求和个人数据的生命周期设置并定期检查保留期限，同时了解所选服务如何执行删除操作，以及如何恢复较早版本。

  • 只依赖一台便携式设备

    即使硬盘外壳专为应对严苛使用环境而设计，也仍有丢失、被盗或损坏的可能。

    请妥善保管便携式存储介质，并为重要文件保留另一份可独立恢复的副本。

相关品牌和服务

以下品牌展示了不同的云端存储和可移动存储方案；具体功能仍需以相应服务套餐或设备型号为准。

Microsoft

如果员工已经在 Microsoft 服务中协作处理文件，OneDrive、SharePoint 和 Teams 都是值得考虑的选择。

  • Microsoft 支持文档说明，符合条件的 Microsoft 365 订阅用户可以恢复整个 OneDrive，并找回过去 30 天内进行的操作。
  • 对于共享文件，在将协作存储视为独立的长期备份之前，请先确认适用套餐、权限、版本历史和恢复流程。

Google

Google Drive 为在线协作处理共享文件的团队提供云存储方案。

  • 如果团队需要在不同设备上访问当前文件，在线访问方式可能很适合。
  • 在依赖它进行数据恢复前，请确认所选 Workspace 版本的管理员恢复功能、保留期限、账户注销流程和服务提供商相关安排。

Samsung

便携式 SSD 可用作可移动本地存储，使用后即可断开连接。

  • Samsung 英国官网称，1 TB T7 Shield MU-PE1T0S/EU 的顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s；实际速度取决于主机和连接条件是否支持。
  • 便携式 SSD 仍需要安全存放，并搭配另一层恢复方案；请勿将 T7 Shield 标示的特性套用到其他 T7 型号上。

Kingston

DataTraveler Exodia 是一款 USB 闪存产品，适合存储经过筛选、范围明确的离线文档。

  • Kingston 标注的 DataTraveler Exodia 最大容量为 512 GB；请根据实际需要复制的文件选择合适容量。
  • 请检查接口兼容性，并妥善保管这类小型可移动设备，不要将其作为唯一备份。

Backblaze

B2 对象存储适合能够配置备份软件和保留控制措施的机构。

  • Backblaze 表示，B2 Object Lock 可以阻止文件在指定日期之前被修改或删除。
  • 使用前请检查锁定配置和保留期限：限制删除操作也可能导致无法按计划提前删除文件。

用于本地备份的便携式硬盘

以下 Joybuy 硬盘适用于小型企业备份方案中的可移动本地存储环节。请根据计划备份的文件选择合适的产品，并规划如何断开连接、妥善存放及测试恢复效果。

黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式移动硬盘

Western Digital My Passport 2 TB，黑色

适合用于本地备份流程：完成备份后断开连接，并妥善存放。商品信息标注了 2 TB 容量、USB 3.2 Gen 1 和 AES 硬件加密，并介绍了使用 Acronis True Image for Western Digital 安排备份的功能。依赖这一流程前，请确认软件是否可用并测试恢复过程；如适用，也请留意标注的 macOS 驱动程序要求。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB 移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色

如果需要备份的文件需要这么大的容量，不妨考虑这款 4 TB 可移动存储设备。该 T7 商品信息标注了 USB 3.2 Gen 2 和 AES 256 位硬件加密；复制敏感文件前，请先设置密码保护。请确认计划使用的备份软件、保留期限和恢复流程，并让这款未标注 IP 防护等级的硬盘远离液体。

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黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB，黑色

这款 4 TB 便携式 SSD 可用于存放本地副本，并在备份后断开连接。商品信息标注了 USB 3.2 Gen 2x2 和 AES 256 位硬件加密；如果工作流程需要使用该接口，请确认设备配有兼容的 Gen 2x2 端口。根据需要设置密码保护，并确认所选备份软件如何安排备份和恢复副本。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 2 TB 移动固态硬盘

Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色

这款 2 TB 便携式 SSD 可作为本地企业文件副本的可移动存储设备。商品信息标注了 USB 3.2 Gen 2、USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆，以及可选的 AES 256 位硬件加密；如果用于存放敏感文档，请启用这项可选保护功能。请检查备份和恢复流程，并在复制完成后断开硬盘连接、妥善存放。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB，黑色

如果 1 TB 容量足以存放计划保留的副本，这款可移动 SSD 适合备份经过筛选的工作文件。商品信息标注了 USB 3.2 Gen 2 和可选的 AES 256 位加密；如有需要，请设置密码保护。请确认备份和恢复流程，不要将耐候性能当作安全存放和保留另一份可恢复副本的替代方案。

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备份常见问题

云端文件存储足以满足小型企业的备份需求吗？

如果同步副本丢失或被修改后，没有独立的恢复途径，那么仅靠云存储并不足够。请检查较早版本的恢复功能、保留期限和账户控制措施；英国国家网络安全中心建议考虑同时保留在线副本和存储设备副本，以提升抗风险能力。

离线备份硬盘应该一直插着吗？

不应该。对于用作离线恢复副本的硬盘，英国国家网络安全中心建议在不使用时断开连接，避免受感染的电脑轻易影响已连接的备份。复制完成后，请安全弹出硬盘并妥善存放。

小团队在依赖备份前应该测试什么？

尝试恢复一个有代表性的文件和一组共享文件，检查谁有权发起每种恢复操作，并确认可用版本的时间范围足以应对较晚才发现的问题。同时，还要确认日常使用的账户无法删除所有恢复副本的访问权限。

英国企业可以将个人数据备份保留多久？

英国企业的备份没有统一的保留期限。英国信息专员办公室表示，个人数据的保留时间不得超过实际需要，机构必须能够说明保留期限的理由。请根据数据类型设定适当期限，并检查该期限如何适用于备份副本。

使用英国境外的云服务提供商，就一定不合适吗？

不能仅凭服务提供商所在地区就作出判断，还需要检查具体安排，以及个人信息会在哪些地区被访问。对于受限制的国际传输，英国信息专员办公室表示必须采用适用的机制，例如英国充分性法规、适当的保障措施或例外情形。