哪些人需要提前规划备份？

准备更换或维修笔记本电脑的人

在旧电脑被清除数据、交回或送修前，先创建一份可恢复的备份。如果您需要备份的不只是几个同步文件夹，请检查电脑的备份方式能否恢复所需的应用、文件和文件夹。

需要保存照片和家庭记录的手机用户

如果手机丢失、损坏或需要更换，设备之外的备份就很重要。请确认所选服务有足够空间保存新备份，并了解如何在其他设备上取回文件。

在个人设备上保存工作文件的人

请通过雇主批准的存储方式保存由雇主管理的资料。英国信息专员办公室指出，企业云存储有助于组织避免员工使用个人存储服务带来的风险。

选择前应该检查哪些事项？

先确定哪些文件必须能够恢复，再检查存储位置、恢复方式和设备兼容性，之后再重置旧设备。

重点检查事项您的需求
可恢复的备份 确认备份与旧设备分开保存，包含所需文件夹，并且可以在新设备上恢复。清除任何内容前，先试着恢复一个小文件。 即使旧笔记本电脑或手机无法使用，我也需要找回重要文件。同步文件夹或许便于访问，但我想了解它的恢复功能具体涵盖哪些内容。
防范误删和安全事件 检查服务的删除规则和版本恢复期限。Google 表示，Drive 文件会在 Bin 中保留 30 天；Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户中已删除的文件通常可在 30 天内恢复。在条件允许时，请断开可移动备份设备：英国国家网络安全中心曾发现勒索软件影响联网的备份位置。 对于无法替代的照片或记录，我不希望一次误删或影响某个联网位置的安全事件，就让我失去所有备份。
容量和兼容性 根据文件总量选择容量，并检查设备、接口、文件系统和备份软件是否兼容。Apple 建议 Time Machine 硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍；Apple 还指出，Windows 格式的硬盘必须重新格式化才能用于 Time Machine，而重新格式化会清除硬盘中的内容。 我希望备份设备有足够空间保存所需文件，并能与新设备配合使用，同时不会清除硬盘上已有的文件。
访问权限和安全设置 检查账户或硬盘可用的保护措施，以及如何妥善保管恢复凭据。对于雇主的文件，请遵守组织批准的存储和处理规定。 个人文件需要适当的访问保护；工作资料必须保存在雇主允许的位置。

哪些情况会影响备份安全？

  • 让唯一的备份硬盘一直处于连接状态

    英国国家网络安全中心报告称，勒索软件事件曾影响已连接的 USB 和网络备份硬盘，以及原始数据。

    对于无法替代的文件，请另行保存一份备份，并在不使用可移动备份设备时断开连接。记得测试能否从中恢复文件。

  • 以为云同步会无限期保留已删除文件

    Google 表示，Drive 文件在 Bin 中保留 30 天后会被永久删除。Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户中已删除的文件通常可在 30 天内恢复；回收站中永久删除的项目则无法恢复。

    请查看所用服务和账户的相关规则，并在删除文件或重置旧设备前另存一份备份。

  • 设置备份时清除了硬盘内容

    Apple 表示，Windows 格式的硬盘必须重新格式化才能用于 Time Machine，这会永久删除硬盘上已有的文件。

    选择“抹掉”前，请检查硬盘中的内容。使用空硬盘，或先将已有文件复制到其他位置，并确认备份无误。

  • 将工作文件存入个人存储空间

    雇主资料可能有访问和处理方面的要求。英国信息专员办公室的指引指出，员工使用个人存储而非企业解决方案可能带来风险。

    请使用雇主批准的账户和备份方式；将工作文件迁移到个人设备前，先征求雇主同意。

相关服务和设备品牌

Apple

Apple 的 Time Machine 是适用于 Mac 的本地备份方式；iCloud 存储也可以用于保存其他类型的文件。

  • Apple 建议 Time Machine 硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。
  • Apple 表示，Windows 格式的硬盘必须重新格式化才能用于 Time Machine，硬盘上已有的文件会被永久清除。

Microsoft

Windows 文件历史记录可将文件本地备份到外接硬盘或网络位置；OneDrive 则提供云端文件访问和恢复功能。

  • Microsoft 表示，启用文件历史记录后，它会定期备份选定的文件和文件夹。
  • Microsoft 表示，个人 OneDrive 账户中已删除的文件通常可在 30 天内恢复；回收站中永久删除的项目则无法恢复。

Google

如果您希望在多台设备上访问文件和照片，Google 账户存储服务值得考虑。

  • Google 表示，已删除的 Drive 文件会在 Bin 中保留 30 天。
  • Google 表示，账户存储空间达到上限后，可能无法继续上传新的 Drive 文件或备份 Google Photos。

Samsung

Samsung T7 Shield 是可用于创建本地可移动备份的一款便携式 SSD。

  • Samsung 标称 T7 Shield 的顺序读取/写入速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到上述最高速度，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和支持 UASP 的线缆；不能保证所有连接方式都能达到这一速度。

Joybuy 可选的可移动存储设备

这些硬盘可用于本地存储，在更换设备前复制文件。请根据文件数量和设备选择合适的容量与接口，并提前规划如何保存和测试备份；硬盘不能替代云端访问，也不能替代雇主批准的工作文件备份方式。

蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB 蓝色便携式 SSD

如果只需迁移部分文件，可移动的 1 TB 硬盘或许就够用；请根据计划保存的文件总量确认容量是否合适。商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2。请检查新设备的接口，并在依赖这款硬盘前测试文件恢复。

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黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外接硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式硬盘

这款 2 TB 外接硬盘可用于本地备份较多文件。如果要用于 Mac，请先检查硬盘格式，以及读写和备份软件的具体设置；不要默认认为为 Windows 准备的硬盘可以直接用于 Time Machine。

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黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 黑色 USB-C SSD

选择硬盘前，可以根据大量照片、视频或电脑文件的总量，考虑 4 TB 容量是否合适。商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2x2；请检查设备所需的接口、线缆和备份格式，然后测试文件恢复。

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蓝色 Samsung T7 2 TB 便携式 SSD

Samsung T7 2 TB 蓝色 USB-C SSD

这款 2 TB 便携式 SSD 可作为更换设备前存放文件的可移动位置。商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2；请确认所用设备的接口和文件系统要求。这款 T7 与 T7 Shield 是不同型号。

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Lexar ES4 2 TB 便携式 SSD，附磁吸套装

Lexar ES4 2 TB 便携式 SSD，附磁吸套装

商品名称标注兼容 iPhone 15/16、PC 和 Mac，适合考虑在这些设备之间迁移文件的用户。它支持 USB 3.2 Gen 2，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s；使用前请确认手机的具体接口、手机壳是否影响连接，以及所需的硬盘格式。

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备份常见问题

更换设备前，只用云同步够吗？

云同步可以让您在新设备上访问文件，但不代表删除的文件可以无限期恢复。请查看所用服务的恢复规则，并为无法替代的文件另外保存一份备份。

Time Machine 硬盘需要多大容量？

Apple 建议 Time Machine 硬盘容量至少为 Mac 存储容量的两倍。这一建议针对 Time Machine，并非适用于所有云存储套餐或外接硬盘的通用容量标准。

Windows 格式的硬盘能用于 Time Machine 吗？

必须先更改硬盘格式：Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的硬盘。重新格式化会永久清除硬盘上已有的文件，因此请先将文件复制到其他位置并确认无误，再更改格式。

可以把工作文件放进个人备份吗？

只能使用雇主允许的方式。英国信息专员办公室的指引指出，企业云存储有助于组织避免员工使用个人存储带来的风险；复制工作资料前，请先确认雇主的相关规定。

断开备份设备具体要怎么做？

使用可移动硬盘时，连接设备以创建或测试备份，然后在条件允许时断开连接并单独存放。英国国家网络安全中心曾发现勒索软件影响联网的备份位置，因此一直保持连接的硬盘无法提供同等程度的隔离保护。