哪些人需要备份艺术作品档案?

需要保存一份备用作品的创作者

如果原创插画、照片、扫描件或项目文件难以重新制作,便携式闪存盘可以保存一份副本,同时将其他副本存放在别处。英国国家档案馆建议将多个副本保存在不同地点。

需要传输大型项目文件夹的艺术家

高分辨率作品、RAW 图片、视频或作品集文件夹都可能占用大量空间。如果经常复制文件,闪存盘容量、电脑接口以及产品公布的传输规格就尤其值得关注。

同时使用 USB-A 和 USB-C 设备的人

如果需要在较旧的 USB-A 电脑和 USB-C 设备之间传输文件,选择同时配备这两种接口的闪存盘,可能比随身携带转接器更方便。请确认每台设备都支持读取外接存储设备。

挑选闪存盘时要关注什么?

先考虑要备份的作品文件有多大,以及哪些设备需要读取这些文件;再根据传输规格和外观设计缩小选择范围。

考量因素 检查要点 适用人群
档案完整性 确保容量足以存放选定文件并预留增长空间;另外准备一份独立副本,并规划检查文件是否正确复制的方法。 如果源文件很难重新制作,我需要一份可以检查和维护的副本,而不能只依赖一支闪存盘。约 36% 的消费者最关注档案的可靠性。
大型文件夹传输 如有公布,请对比具体型号的写入速度规格,并确认用于复制文件的电脑接口。 经常复制大型作品文件夹时,传输时间对我来说是实际需要考虑的问题;约 29% 的消费者最关注传输速度。
设备兼容性 检查相关设备上的 USB-A 和 USB-C 接口,并确认设备支持外接存储和相应文件系统。 我的档案副本需要能在接口不同的设备之间传输,不能依赖未经测试的连接方式。约 21% 的消费者最关注兼容性。
便携与使用便利性 如果经常随身携带,请考虑闪存盘外壳、接口保护设计和挂扣方式。 在不同地点之间携带备用副本时,我希望闪存盘便于保管和使用;约 14% 的消费者最关注便携与使用便利性。

选购时要避免的误区

  • 把一支闪存盘当作全部档案

    如果闪存盘丢失、损坏或无法读取,你可能会无法访问其中的作品。英国国家档案馆建议将多个副本保存在不同的物理地点,并使用不同的存储技术;数字保存联盟也建议,随着技术过时,将数字资料转移到其他存储系统。

    将闪存盘用作备用副本或传输副本,在其他位置保留一份独立副本,并定期检查重要文件。

  • 只按照片数量估算容量

    不同作品文件的大小差别很大,按某一种图片估算数量,可能无法准确反映分层项目、源文件或视频所需的空间。

    先统计要复制的文件夹大小,为新增文件预留空间,并确认所选具体型号的容量。

  • 只看宣传的读取速度

    制作档案副本时,需要将文件写入闪存盘。仅凭公布的读取速度,无法判断复制文件需要多长时间。

    如果经常传输大型文件,请查看具体型号的写入速度规格,并确认负责复制文件的电脑接口。请将公布的速度视为规格参考,而非针对你的文件保证的实际速度。

  • 备份文件前就重新格式化

    Apple 表示,抹掉并重新格式化存储设备会删除其中的内容。

    更改文件系统前,请先制作并检查另一份副本,然后在需要使用这些作品的设备上测试能否正常读取。

这些类型的闪存盘可考虑的品牌

SanDisk

Extreme PRO USB 3.2 固态闪存盘采用 USB-A 接口,适合考虑用于频繁传输大型文件夹。

  • 对于 512GB 的 SDCZ880-512G-G46 型号,SanDisk 公布的连续读取速度最高为 420MB/s,连续写入速度最高为 380MB/s。
  • 该产品采用 USB-A 接口;这些连续读写速度数据并不代表它在每台电脑上处理所有作品文件时都能达到相同速度。

Samsung

BAR Plus 是一系列小巧的金属 USB-A 闪存盘,可用作便携式备用副本。

  • Samsung 提供最高 512GB 的容量选择,并配有钥匙扣环;512GB 型号的连续读取速度最高为 400MB/s。
  • Samsung 针对具体产品提供的防护设计不能替代另一份档案副本;公布的读取速度也不能代表所有容量型号的写入性能。

Kingston

DataTraveler Kyson 提供 USB-A 选择;DataTraveler microDuo 3C 则适合在 USB-A 和 USB-C 设备之间传输文件。

  • Kingston 的 Kyson 容量最高可选 512GB,microDuo 3C 容量最高可选 256GB。
  • 双接口型号的标称最大容量较低。Kingston 公布的这两个系列的读取速度,并不能直接作为同等条件下的持续写入速度对比。

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以下双接口闪存盘可用于在 USB-A 和 USB-C 设备之间携带一份艺术作品备用副本。请根据实际文件夹大小比较各款标称容量,并确认计划使用的所有设备都能读取闪存盘。

MOVESPEED YSUWD10-512GSY 512GB 闪存盘

MOVESPEED YSUWD10-512GSY 512GB 双接口闪存盘

如果这款 512GB 型号能容纳现有文件夹并留出新增文件所需的空间,可以考虑用作艺术作品备用副本。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2×1 和 Type-C;请确认所用设备支持相应连接方式和外接存储。

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MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB 闪存盘

MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB 双接口闪存盘

如果你的作品文件夹比小容量型号能容纳的内容更多,可以考虑这款标称容量为 1TB 的型号。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2×1 和 Type-C;用于文件传输前,请确认设备接口和存储支持情况。

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MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB 闪存盘

MOVESPEED YSUSP05-512GSR 512GB 双接口闪存盘

这款 512GB 型号值得纳入考虑,可在不同设备间便携传输一份备用副本。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 1、Type-C,读取速度为 570MB/s;但读取速度并不能说明制作档案副本所需的写入时间。

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DigiEra LUS320 128GB USB-A 和 Type-C 闪存盘

DigiEra LUS320 128GB USB-A 和 Type-C 闪存盘

如果 128GB 足以存放你打算随身携带的作品文件,这款产品标注的两种接口可用于在兼容的 USB-A 和 USB-C 设备之间传输文件。产品名称还标注支持 USB 3.2、360° 旋转设计和 500MB/s 读取速度;请根据文件夹大小确认容量,不要只看读取速度。

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MOVESPEED YSUWD10-256GSY 256GB 闪存盘

MOVESPEED YSUWD10-256GSY 256GB 双接口闪存盘

这款 256GB 型号可能适合存放精选的一部分作品文件,而非大型作品集;请先统计文件大小,并为后续新增内容预留空间。产品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2×1 和 Type-C。需要长期保存的文件,请务必另外保留一份独立副本。

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常见问题

一支 USB 闪存盘能保存我全部的长期艺术作品档案吗?

它可以存放这些文件,但不应该成为唯一的档案副本。英国国家档案馆建议将多个副本保存在不同的物理地点,并使用不同的存储技术;数字保存联盟建议在存储系统过时后,将数字资料转移到其他系统。

如何确认作品文件已正确复制到闪存盘?

请对比复制前后的文件;对于重要文件集,可使用校验和或文件复制验证软件。英国国家档案馆建议定期检查文件完整性并做好记录;保存档案期间也要持续检查,而不只是初次传输后检查一次。

在 Windows 和 Mac 之间使用时,应该选择哪种文件格式?

请选择需要使用闪存盘的设备和应用程序都支持的文件系统。Apple 将 ExFAT 和 MS-DOS(FAT)列为兼容 Windows 的选项,但其他工作流程可能有不同要求。重新格式化前请先制作另一份副本:Apple 表示,抹掉闪存盘会删除其中的内容。

金属外壳或坚固耐用的闪存盘能替代另一份副本吗?

不能。外壳设计或针对具体产品的防护措施可能让携带闪存盘更安心,但如果这份副本丢失或无法读取,作品仍可能无法恢复。请在其他位置保留一份独立副本,并检查保存的文件是否仍能正常打开。