经常在办公桌前使用笔记本电脑的人
如果你长时间使用笔记本电脑,首先要调整屏幕位置,并配备独立输入设备。英国健康与安全执行局建议使用独立键盘和鼠标,这样就能抬高笔记本电脑屏幕。
如果你经常在办公桌前使用笔记本电脑,首先要把屏幕和输入设备分开放置:抬高笔记本电脑,或使用外接显示器,并搭配独立键盘和鼠标。英国健康与安全执行局建议,长时间使用笔记本电脑时应采用这种方式。如果固定办公桌上的设备需要反复连接,可以加装 USB-C 或 Thunderbolt 扩展坞,让连接更简单;不过,购买前请先确认具体笔记本电脑支持的视频输出、显示器连接和充电功能。如果你受雇于公司,请先查看显示屏设备评估结果,了解居家和办公室的工作环境需要配备哪些设备,再作选择。
值得添置哪些设备,取决于你每天在办公桌前工作的时长、需要在不同地点之间携带哪些设备,以及需要连接多少设备。
如果你长时间使用笔记本电脑,首先要调整屏幕位置,并配备独立输入设备。英国健康与安全执行局建议使用独立键盘和鼠标,这样就能抬高笔记本电脑屏幕。
便携式支架和输入设备可以随身携带;固定显示器或扩展坞则可以留在常用办公桌上。如果适用显示屏设备相关规定,英国健康与安全执行局指出,雇主的评估应同时涵盖居家和工作场所的安排。
如果办公桌上要连接显示器、有线网络或多种 USB 配件,扩展坞可以让重新连接设备更省事。请确认扩展坞的视频输出和充电功能是否适用于你的具体笔记本电脑,不要仅凭接口类型或数量就判断兼容性。
先为日常工作安排好屏幕和键盘,再考虑是否需要扩展坞或其他配件来满足反复连接设备或会议需求。
| 优先事项 | 需要确认什么 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 屏幕和输入设备的位置 | 根据对屏幕空间和桌面空间的需求,选择抬高笔记本电脑屏幕,或使用独立显示器。长时间使用笔记本电脑时,请留出空间放置独立键盘和鼠标,这是英国健康与安全执行局的建议。 | 我想调整屏幕位置,同时避免在抬高笔记本电脑后还要伸手打字。 |
| 显示器连接 | 确保笔记本电脑或扩展坞的视频输出与显示器输入接口匹配,并准备好所需线缆或转接器。确认笔记本电脑支持连接多少台外接显示器;Apple 表示,支持数量因 Mac 型号而异,而 MacBook Pro 还会受到芯片和显示器配置的影响。 | 如果我使用第二块屏幕,就需要确认笔记本电脑能否支持我计划使用的显示器组合。 |
| 扩展坞和充电 | 确认具体 USB-C 或 Thunderbolt 接口的功能、扩展坞兼容性和充电要求。接口外形是 USB-C,并不代表它一定支持视频输出、特定的显示器组合或满足充电需求。 | 如果我经常需要重新连接多种外设,只要扩展坞兼容我的笔记本电脑,用一根线连接办公桌上的设备会很方便。 |
| 两个办公地点 | 想好哪些设备需要随身携带,哪些可以留在每个办公桌上。如果适用雇主的显示屏设备评估,英国健康与安全执行局指出,评估应涵盖居家和办公室的使用情况,并确定是否需要额外设备。 | 我需要在不同地点办公,希望在两处都能舒适地工作,而不是认为一套固定配置就能满足所有需求。 |
| 通话和会议 | 如果笔记本电脑摄像头的位置不方便,可以考虑外接摄像头;如果通话环境有需要,也可以考虑耳机。请确认设备接口、会议软件要求,以及工作场所是否允许使用。 | 只有当现有会议设备确实带来不便时,我才需要单独购买摄像头或耳机。 |
视频输出、充电和外接显示器支持情况,取决于笔记本电脑与扩展坞的组合。以 Apple 为例,该公司表示,Mac 支持的外接显示器数量取决于其技术规格。
先记下笔记本电脑的具体型号和充电器要求,再根据官方资料核对接口功能和显示器数量限制,确保与计划连接的扩展坞和显示器匹配。
屏幕抬高后,内置键盘和触控板也会随之升高。英国健康与安全执行局建议,长时间使用笔记本电脑时,应配备独立键盘和鼠标,这样屏幕位置才能单独调整。
抬高笔记本电脑时,搭配独立输入设备;或者使用外接显示器、键盘和鼠标,让每件设备都能放在合适的位置。
如果适用英国的显示屏设备规定,英国健康与安全执行局指出,具体需要哪些设备应由个人评估确定。如果评估认定雇主需要提供某项设备,员工无需为此付费。
请先查看两个办公地点的评估结果,并询问雇主会提供或批准哪些设备,再自行挑选用于工作的显示器、扩展坞或专业外设。
即使外接屏幕已经连接好,照明、眩光和线缆摆放仍需考虑。英国健康与安全执行局也将这些列为工作站布置时需要留意的实际问题。
设备安装好后,请检查屏幕位置、照明和线缆走向;工作内容或设备发生变化时,也要重新调整布置。
以下产品系列展示了工作站的不同组成部分。具体规格和兼容性要求适用于特定型号,并不适用于该品牌的所有产品。
Dell Pro Thunderbolt 4 Dock WD25TB4 可作为参考,帮助你比较固定办公桌扩展坞的连接方式和充电要求。
Lenovo ThinkPad Universal USB-C Dock 是一款为兼容 USB-C Windows 笔记本电脑设计的产品,可作为单线连接办公桌设备的参考。
Logitech 英国面向办公场景的产品系列涵盖独立键盘、鼠标、网络摄像头和耳机,可满足笔记本电脑工作站的输入和会议需求。
以下产品包括用于桌面连接的外接显示器和扩展坞,以及适合特定会议需求的网络摄像头。长时间使用抬高的笔记本电脑时,显示器不能替代独立输入设备;购买前仍需确认每款产品的连接方式是否适用于你的笔记本电脑。
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如果你的办公空间适合放置 32 英寸显示器,可以考虑为固定办公桌添置这款外接屏幕。产品名称标明它采用 Nano Glossy IPS 面板,分辨率为 4K UHD,配备 USB-C 接口和高度可调支架。请确认笔记本电脑的 USB-C 接口是否支持视频输出,以及充电需求是否匹配;长时间工作时,如果抬高笔记本电脑,还应搭配独立输入设备。
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如果你需要在不同地点之间移动工作站,可以考虑这款外接屏幕。产品名称表明这是一款 IPS USB-C 显示器;请确认笔记本电脑支持所需的 USB-C 视频连接。如果计划随身携带,也要留意显示器重量,并为独立键盘和鼠标预留摆放空间。
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如果你经常需要通过笔记本电脑的一个接口连接办公桌上的多种外设,可以考虑使用扩展坞。产品名称标明它配备双 HDMI 输出接口,并支持 100W 电源传输直通。请确认笔记本电脑支持你需要的显示器组合,并符合充电要求;同时查看你的使用场景是否需要另购外接电源适配器。
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这也是一款适合搭配笔记本电脑使用的外接显示器。产品名称标明它是一款 22 英寸全高清显示器;连接前请确认笔记本电脑的视频输出方式,以及所需的线缆或转接器。长时间工作时,也要为独立键盘和鼠标安排合适的位置。
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如果笔记本电脑摄像头的位置让会议不太方便,尤其是在笔记本电脑被抬高或合上时,可以考虑单独添置网络摄像头。产品名称标明它支持 4K 画质和遥控 5 倍数码变焦。购买前请确认连接方式、会议软件兼容性,以及工作场所是否允许使用。
不需要。英国健康与安全执行局指出,对于长期在家办公,或经常在家和办公室之间切换,并且每天连续使用屏幕设备 1 小时或以上的人,英国的显示屏设备规定可能适用。如果适用,应通过个人工作站评估确定是否需要额外设备;并非所有人都需要购买相同的设备。
不可以。英国健康与安全执行局指出,如果显示屏设备工作站评估认定需要采取措施,例如提供设备,员工无需为这些设备付费。自行购买办公设备前,请先了解评估涵盖的内容。
请根据扩展坞规格,核对笔记本电脑的具体型号、操作系统、接口功能、支持的外接显示器数量和充电要求。仅凭 USB-C 接口的外形,无法判断它支持怎样的显示或充电配置;Apple 也表示,Mac 的外接显示器支持情况因型号而异,而 MacBook Pro 还会受到芯片和显示器配置的影响。
如果你计划选购的扩展坞和电脑支持所需的 DisplayLink 软件,这或许是一种选择。DisplayLink 为多种操作系统提供软件安装说明;选购前请确认具体设备、驱动程序是否可用,以及是否获得公司 IT 部门批准,不要想当然地认为无需安装软件就能使用。
如果有特定会议需求,可以考虑添置相应设备,例如笔记本电脑摄像头位置不便,或需要在共享空间内通话。请确认设备接口、会议软件兼容性和工作场所使用许可;长时间使用笔记本电脑时,这些配件都不能替代合适的屏幕和输入设备摆放方式。