主要使用笔记本电脑屏幕的混合办公人士
如果评估发现,长时间在家工作时屏幕位置或键盘摆放不合适,可以考虑显示器或笔记本电脑支架如何与独立输入设备搭配使用。英国健康与安全执行局建议对整个家庭工作站进行评估。
根据显示屏设备(DSE)评估结果,选择能解决实际问题的设备:如果需要抬高笔记本电脑,就配备独立的输入设备;如果问题出在屏幕位置或显示空间,就考虑外接显示器;如果固定工位需要反复连接设备,则可以选择扩展坞。选购 USB-C 显示器或扩展坞前,请确认公司配发的笔记本电脑具体支持哪些视频、显示和充电功能,并取得 IT 部门批准。仅凭接口相同,并不能判断设备兼容。
如果评估发现,长时间在家工作时屏幕位置或键盘摆放不合适,可以考虑显示器或笔记本电脑支架如何与独立输入设备搭配使用。英国健康与安全执行局建议对整个家庭工作站进行评估。
如果日常设置需要连接外接显示器和多个外围设备,扩展坞或 USB-C 显示器可以简化连接。请先确认笔记本电脑的具体型号以及计划采用的显示器配置:Lenovo 和 Kensington 均说明,不同系统支持的功能有所差异。
根据评估结果,区分必需设备与个人升级选择。英国健康与安全执行局指出,如果工作站评估表明员工需要额外的 DSE 设备,雇主不得向员工收费;可选设备则应遵循所在机构的相关政策。
先明确评估指出的工作站需求,再确认拟购设备如何连接公司配发的笔记本电脑。对于打算长期在家或采用混合办公模式工作的员工,以下每项都对应一种不同的主要需求。
| 关注点 | 需要检查的内容 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 屏幕位置和空间 | 检查显示器能否调节,以及桌面是否存在眩光;同时确认笔记本电脑支持哪种外接显示连接方式。 | 如果屏幕位置或可用显示空间影响日常工作,我就需要一套适合桌面的显示方案。约 34% 的消费者将这项屏幕需求放在首位。 |
| 键盘和鼠标的位置 | 如果要抬高笔记本电脑,请确认桌面是否有空间放置独立键盘和鼠标,并确认其连接方式符合要求。 | 抬高笔记本电脑屏幕后,我需要单独摆放键盘和鼠标,而不是在屏幕高度打字。约 33% 的消费者最关注这一点。 |
| 固定工位的连接需求 | 根据笔记本电脑的具体型号,确认视频协议、显示限制和充电需求是否与所选扩展坞或 USB-C 显示器匹配。 | 反复连接显示器和外围设备时,确保笔记本电脑兼容是我的首要考虑;约 25% 的消费者最看重这些连接需求。 |
| 会议通话设备 | 检查设备是否支持会议软件,并确认雇主是否允许使用该配件及其连接方式。 | 如果经常开会,需要单独的网络摄像头或耳机,我就需要选择适用于所在机构设备配置的产品。约 8% 的消费者优先考虑这类设备。 |
接口相同,并不代表笔记本电脑支持所需的视频、显示配置或充电功能。Kensington 指出,USB-C 的功能取决于设备如何实现该接口。
请对照扩展坞或显示器制造商提供的兼容信息,核实笔记本电脑的具体型号和操作系统,并确认显示限制及供电要求。
使用支架不仅会改变屏幕位置,也会改变内置键盘的位置。英国 DSE 工作站要求规定,键盘应与屏幕分开,以便根据使用者需要调整位置。
使用支架时,也要考虑搭配独立键盘和鼠标,并确保桌面有足够空间进行合适摆放。
评估可能会指出雇主需要提供或安排哪些设备;可选设备则可能适用不同的工作场所流程。英国健康与安全执行局指出,如果工作站评估表明员工需要额外的 DSE 设备,雇主不得向员工收费。
请保留评估结果,并在自行购买前询问哪些设备已获批准或可以申请。
增加一块屏幕或许能解决显示空间不足的问题,却未必能改善键盘摆放、眩光或连接需求。英国健康与安全执行局的评估指南涵盖整个工作站以及在此开展的工作。
调整桌面布局后,请重新检查屏幕位置、输入设备、照明和线缆的整体情况。
如果固定工位需要一台带外围设备接口的显示器,Dell 的 USB-C 显示器系列值得考虑。
对于需要将公司配发的笔记本电脑连接到显示器和外围设备的员工,Lenovo 的扩展坞系列值得考虑。
比较采用不同笔记本电脑连接标准的扩展坞时,可以考虑 Kensington。
如果评估结果或工作安排要求使用独立外围设备,Logitech 的键盘、鼠标和通信设备系列值得考虑。
以下商品包括外接显示器、扩展坞和笔记本电脑用独立输入设备。请根据评估结果选择能解决实际问题的设备,并在下单前确认连接方式和桌面摆放方案。
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如果评估结果表明需要独立屏幕,可以考虑这款外接显示器。型号名称标明其采用 IPS 面板并支持 WQHD;请根据具体设备确认屏幕所需位置、笔记本电脑的视频连接方式及充电需求。
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如果评估后的桌面布局需要外接显示器,这款 27 英寸、16:9 屏幕比例的显示器可以作为选择。请确认它在桌面上的摆放位置合适,并核实公司配发的笔记本电脑支持所需的视频连接方式。
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如果固定工位需要反复连接显示器和外围设备,可以考虑这款扩展坞。产品名称标明其配备双 HDMI 4K 接口,并支持 100W Power Delivery 直通供电;选购前请确认笔记本电脑支持的显示配置、充电需求、IT 部门批准情况,以及是否需要另配转接头。
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抬高笔记本电脑屏幕后,可能需要配备独立键盘和鼠标。这款套装标明采用 USB 连接、英国键位布局,并带有 CoPilot 按键;请确认可用的连接方式、是否获得雇主批准,以及鼠标布局是否适合使用者。
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如果需要在不同混合办公地点使用额外屏幕,可以考虑这款 FHD 外接显示器。请确认具体型号的笔记本电脑支持所需的视频连接方式,并确保显示器能按照工作站评估要求摆放。
英国健康与安全执行局指出,如果员工在日常工作中每天使用显示屏设备,且连续使用时间达到 1 小时或以上,雇主就必须评估其工作站。对于在家和办公室两地工作的员工,评估应涵盖这两种工作环境。
不可以。英国健康与安全执行局指出,如果工作站评估表明员工需要额外的 DSE 设备,雇主不得向员工收费。个人自选升级设备则是另一回事,应通过所在机构的设备申请流程提出。
不能。正如 Kensington 所说明的,USB-C 指的是接口类型,而视频和充电功能取决于具体设备。请对照显示器或扩展坞的文档,检查笔记本电脑的具体型号、支持的视频协议、计划采用的显示配置和充电功能。
请确认公司配发的笔记本电脑型号和操作系统、计划连接的显示器、充电要求,以及驱动程序、固件或外围设备是否受到限制。Lenovo 说明,即使物理接口可以连接,某些扩展坞功能在部分非 Lenovo 系统上仍可能受限。
请查看所在机构的居家办公或混合办公设备政策;如果流程不清楚,可以咨询经理或人力资源团队。Acas 建议查看有关居家和混合办公的工作场所政策。请注意,可选设备的申请流程与 DSE 评估认定为必需的设备应分别处理。