想妥善保存珍贵照片的人
如果家庭照片、个人资料或创作文件难以重新获取，请将副本保存在与原始文件所在设备分开的地方。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在独立安全位置的副本。
哪些人需要备份？
使用多台设备的人
如果你需要在电脑、手机或平板电脑上查看照片和文档，请确认云服务支持备份哪些设备和文件夹。跨设备访问文件很方便，但这并不意味着每台设备上的所有文件都已受到保护。
本地文件库较大的人
如果电脑中存有大量照片或文件，选购硬盘前先测算所需容量。若网络不稳定或流量受限，难以将整个文件库上传到云端，那么本地副本就尤其重要。
选择存储方式时要考虑什么？
备份重要的家庭文件时，先想好独立副本存放在哪里，再决定是选择方便的云备份，还是容量大、便于携带的本地硬盘。北爱尔兰网络安全中心建议将副本存放在不同设备上，其中一份应离线保存并存放在其他位置。
外置机械硬盘
适合考虑的情况：你需要存储容量较大的本地副本，尤其是在网络条件不适合上传大量文件时。
需要权衡：备份时必须连接硬盘；不使用时，应将硬盘与电脑分开存放。
便携式固态硬盘
适合考虑的情况：你经常需要随身携带本地副本，或传输大量照片和视频文件。
需要权衡：标称传输速度取决于电脑接口和线缆是否兼容；便携式硬盘仍需要另设备份位置。
云存储
适合考虑的情况：你希望将指定文件或照片备份到设备之外，并在兼容设备上随时访问。
需要权衡：上传依赖网络和账户访问权限；如果存储空间用满，新的备份可能会停止。
本地和云端双重备份
适合考虑的情况：电脑或任一备份位置丢失，都可能导致无法替代的文件受损。
需要权衡：你需要确认两种备份方式都在正常运行，并确保本地副本与电脑分开存放。
| 考虑因素 | 需要确认什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 独立恢复能力 | 每份副本的存放位置，以及能否恢复文件；条件允许时，可在两次备份之间断开本地硬盘。 | 如果设备丢失就可能连带失去家庭照片或重要文档，我需要另一份真正能够找回的副本。约 36% 的消费者最看重独立恢复能力。 |
| 自动备份与访问 | 备份包含哪些文件夹和照片、设备是否兼容，以及云存储空间是否充足。 | 如果文件会在手机和电脑之间变动，我希望自动保存最新副本，而不用每次都记得连接硬盘。约 29% 的消费者最看重自动备份与访问。 |
| 满足大型文件库的容量 | 需要保护的文件大小，以及为后续备份预留的空间。对于 Mac Time Machine，Apple 建议硬盘容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。 | 随着照片库不断增大，我需要足够的空间来保存计划留存的文件，而不仅仅是设备目前存储的内容。约 21% 的消费者最关注容量。 |
| 便携速度与防护能力 | 具体硬盘型号、电脑接口、线缆，以及任何耐用性等级所适用的条件。 | 如果我经常在不同地点之间传输大文件，携带是否方便、传输是否高效最重要。约 14% 的消费者最关注便携速度与防护能力。 |
备份时要避免的错误
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误以为同步文件夹就是可恢复的备份
云账户空间不足可能导致新副本无法保存。Microsoft 表示，OneDrive 超出存储空间上限后，将停止新的上传、编辑和同步；Google 表示，账户达到存储上限后，Google Photos 备份和新的 Drive 文件上传将停止。
确认备份包含哪些文件夹和照片，留意剩余空间，并先尝试恢复一个文件，再依赖这项服务。
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把唯一的备份放在电脑旁边
电脑和与其连接的硬盘可能同时受到盗窃、损坏或恶意软件的影响。放在桌上的硬盘并不算存放在其他位置的副本。
备份结束后断开硬盘连接。对于无法替代的文件，请在其他位置或合适的云存储服务中再保留一份副本。
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没有检查电脑就先选硬盘
接口、磁盘格式和所需容量都会影响硬盘能否用于预期的备份。Apple 建议用于 Time Machine 的硬盘容量至少达到 Mac 存储容量的两倍，并指出 Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘。
先估算需要保护的数据量，检查电脑接口和备份软件，并在更改磁盘格式前妥善保存已有文件。
重新格式化磁盘可能会永久删除其中已有的文件。
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以为防护等级能抵御所有意外
Samsung 对 T7 Shield 标注的速度、IP65 等级和跌落测试结果均有相应的测试条件和连接要求；Samsung 表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
查看具体型号的适用条件。即使使用坚固耐用的硬盘，也要在其他位置保留一份副本。
相关品牌参考
Apple
对于使用 Apple 设备存储照片和文件的家庭，iCloud+ 值得考虑；Time Machine 则是 Apple 提供的 Mac 本地备份方案。
- Apple 表示，Time Machine 可以自动将 Mac 备份到兼容的外置存储设备。
- Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘。重新格式化前，请先检查并保存磁盘中的内容。
Microsoft
如果你需要在兼容的电脑和移动设备上访问文件，OneDrive 值得考虑。
- Microsoft 表示，OneDrive 支持在 Windows、macOS、iOS 和 Android 设备上访问文件。
- Microsoft 表示，OneDrive 存储空间超出上限后，新的上传、编辑和同步将停止。
对于已经使用 Google 账户存储文件或照片的家庭，Google One 和 Google Photos 值得考虑。
- Google 表示，账户提供最高 15 GB 的共享空间，可供 Drive、Gmail 和 Photos 共用。
- Google 表示，账户达到存储上限后，可能无法新增 Drive 文件，Gmail 可能无法收发邮件，照片或视频备份也可能停止。
Samsung
如果你需要随身携带本地副本，Samsung 便携式 SSD 系列值得考虑；T7 Shield 就是一款坚固耐用的硬盘。
- Samsung 标称，1 TB T7 Shield 通过 USB 3.2 Gen 2 接口连接时，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s；实际速度取决于主机连接条件。
- Samsung 的 IP65 和跌落防护等级依据特定测试条件得出，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
Joybuy 外置硬盘
以下便携式 HDD 和 SSD 可用于本地存储文件和照片。选购前，请先确认备份所需容量，以及独立副本的存放位置。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB SSD，黑色
如果你的文件或照片库需要 4 TB 存储空间，可以考虑这款便携式本地硬盘。
标称接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2；选购前请确认电脑接口兼容。
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Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色
这款 4 TB 便携式 SSD 可作为本地存储选择，适合存放较大的文件或照片库。
标称接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2；请确认它适用于你计划备份的设备。
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Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色
如果你计划保护的文件不超过 1 TB，可以考虑这款便携式本地硬盘；请先测算文件库大小。
标称接口为 USB 3.2 Gen 2。无法替代的文件，请另外在其他位置保存一份副本。
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Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色
如果计划备份的文件总量不超过标称的 1 TB 容量，这款便携式 SSD 可用作本地副本。
产品标注支持 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 连接；请确认电脑接口和备份容量需求。
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Western Digital My Passport Ultra 5 TB，蓝色
这款便携式外置硬盘可提供 5 TB 容量，用于保存文件或照片的本地副本。
在存入文件前，请确认电脑和备份软件所需的磁盘格式。
常见问题
云存储足以保护重要的家庭照片吗？
云存储可以在设备之外保存一份副本，但并不一定适用于所有文件或所有故障情况。对于无法替代的照片，请另外保留一份独立副本，确认备份包含正确的照片，并测试文件恢复功能。
Mac Time Machine 备份需要多大容量的硬盘？
Apple 建议用于 Time Machine 的备份硬盘容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。这项建议并不代表仅备份照片或使用其他备份方式时也必须采用相同容量。
Windows 格式的硬盘能用于 Mac Time Machine 吗？
如果硬盘仍为 Windows 格式，则无法使用：Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘。使用前请规划好磁盘格式；重新格式化可能会清除已有文件，因此操作前请将文件复制到其他位置。
云存储空间用满后会怎样？
新的备份可能会停止，因此请检查账户剩余空间，不要默认最近的文件已经备份。Microsoft 表示，OneDrive 超出存储空间上限后，将停止新的上传、编辑和同步；Google 表示，账户空间用满后，将无法新增 Drive 文件，Gmail 可能无法收发邮件，Google Photos 备份也会停止。