不同家庭该如何选择备份方案？

家中主要使用一台 PC 或 Mac

如果多年来积累的家庭文件都存放在一台电脑上，单独准备一块外置硬盘，就能为定期备份提供存储位置。Microsoft 支持文档介绍了如何通过文件历史记录将文件备份到外置硬盘或网络位置；Apple 支持文档则说明，Time Machine 可以自动备份 Mac 文件。无论选择哪种方案，先尝试恢复一个文件，确认操作可行后再依赖它。

家中同时使用 Windows 和 Mac

用于交换指定文件的硬盘，与专门用于 Mac 备份的硬盘用途不同。请检查所有要使用该硬盘的设备所需的文件格式和接口。Apple 支持文档指出，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的硬盘，因此请为它单独安排备份位置，不要与 Windows 设备共用的数据盘混为一谈。

需要备份多台设备的家庭

网络附加存储设备（NAS）可以为家中的电脑提供共享文件和存放备份副本的位置。Synology 将 DS223 作为家用存储方案推出，但这款机箱至少需要安装一块 SATA 硬盘。还要规划如何将 NAS 中的文件备份到其他位置。

选购前需要检查什么？

在比较硬盘接口或容量之前，先确定备份流程以及副本的存放位置。单独使用一块硬盘有助于应对电脑故障，但如果副本也留在家中，就无法应对所有可能影响原始文件的意外情况。

关注要点 检查事项 你的需求
可恢复的副本 设置定期备份计划；确认备份涵盖哪些文件夹；尝试恢复一个文件，检查整个流程是否正常。 我希望新拍的照片和修改过的文档能自动进入备份，不必每次都记得手动复制。
存储容量 统计需要保护的文件，并决定是否保留旧版本。对于 Time Machine，Apple 支持文档建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘；这一建议并不适用于所有备份方式。 硬盘不仅要能存下现有文件，还要留出空间保存我计划保留的备份历史。
设备兼容性 使用前检查电脑接口、随附线缆和硬盘格式。Apple 支持文档指出，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的硬盘。 我们的 Windows 和 Mac 设备可能需要互传文件，同时 Mac 还需要适用于 Time Machine 的备份位置。
分开存放副本 如果担心单一地点发生意外，请将另一份副本存放在远离电脑和家中的位置。NI 网络安全中心的指南建议在不同地点保留一份离线副本。 即使家中的设备同时丢失、被盗或损坏，我仍希望能取回家庭文件。
多台设备 确定每台设备是否可以使用自己的备份硬盘，还是需要共享 NAS 存储位置。检查 NAS 硬盘、设置流程以及独立的备份位置。 多台家庭设备中的照片和文档需要统一、有序地存放，而不是依靠逐台手动收集文件。
便携式副本 如果要在不同地点之间携带硬盘，请检查其容量、接口和备份软件兼容性。用于保存部分文件的 USB 闪存盘可作为额外副本，但不要把它当作大型文件库的唯一备份。 我可能会把一份副本带到别处，但不希望这些文件只存在于这台便携设备中。

哪些情况会让备份无法使用？

  • 以为手动复制一次就能一直保持最新

    复制之后拍摄的照片和修改过的文档都不会出现在副本中。设置定期备份可以减少对手动操作的依赖；尝试恢复文件，则能确认是否可以顺利取回数据。

    使用 Windows 文件历史记录或 Mac Time Machine 等合适的工具，定期备份重要文件夹，并尝试恢复一个文件。

  • 格式化存有唯一副本的硬盘

    更改硬盘格式可能会清除其中已有的文件。如果要在 Windows 设备共用的数据盘与 Time Machine 专用硬盘之间切换，这一点尤其重要。Apple 支持文档指出，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的硬盘。

    清除硬盘前，先为文件另存一份。格式化前，请确定这块硬盘是用于文件共享，还是专门用作备份位置。

  • 把唯一的备份放在电脑旁边

    家中发生一次意外，就可能同时影响这两台设备。NI 网络安全中心的指南建议在不同地点保留一份离线副本。

    通过安全可靠的云账户或存放在其他地点的硬盘，再保留一份副本。如果每次备份后都会断开本地硬盘，请定期重新连接，确保备份能够继续进行。

  • 把 NAS 机箱当成完整的备份方案

    NAS 仍需要安装存储硬盘并进行设置，而且只存放在 NAS 上的文件仍然依赖这一个位置。Synology 指出，DS223 至少需要安装一块 SATA 硬盘。

    检查所需硬盘，并为 NAS 中的文件安排单独的备份位置。安装存有唯一副本的硬盘前，务必先将文件安全地另存到其他位置。

哪些品牌提供实用的备份工具？

以下信息有助于区分备份软件、便携存储设备和家用共享存储方案。不过，品牌提供的工具并不意味着旗下所有硬盘都适用于每种设备或备份方式。

Apple

Time Machine 是 Apple 为 Mac 文件提供的自动备份方案。

  • Apple 支持文档建议，Time Machine 使用的硬盘容量至少应为 Mac 存储空间的两倍。
  • Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的硬盘；重新使用硬盘前，请先检查其格式。

Microsoft

使用 Windows 的家庭可以考虑通过文件历史记录备份到本地或网络位置，也可以使用 Windows 备份，将指定内容备份到与账户关联的云端。

  • Microsoft 支持文档介绍，文件历史记录可以定期将文件备份到外置硬盘或网络位置。
  • 如果通过 Microsoft 账户使用 Windows 备份，请检查哪些文件夹使用 OneDrive，以及可用存储空间是否足够。

Samsung

当本地副本需要在设备或不同地点之间移动时，Samsung T7 系列便携式 SSD 是值得考虑的选择。

  • Samsung 英国官网的 T7 型号规格中列出了 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆。
  • Samsung 表示，要达到其标注的峰值传输速度，需要使用支持 UASP 的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆；依赖速度指标前，请先检查连接条件。

Synology

对于想要在共享位置整理文件和备份的家庭，DS223 是一款 NAS 选择。

  • Synology 将 DS223 描述为可用于为文档和媒体文件创建额外副本的存储位置。
  • Synology 规定该机箱至少需要安装一块 3.5 英寸或 2.5 英寸 SATA 硬盘；同时还要为其中的文件规划单独的备份位置。

Joybuy 外置硬盘：轻松保存本地副本

以下便携式 SSD 和外置硬盘都可作为家庭文件的本地副本存储位置。根据设备选择合适的容量和接口，然后设置可持续执行的备份流程；如有需要，还应在其他地点另存一份。

黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB-C SSD，黑色

适合存放需要在不同地点之间携带的本地副本。产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2；请结合设备检查接口、硬盘格式和备份方式，并确认 1 TB 容量是否足以存放要保留的文件和备份历史。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB-C，灰色

如果文件和计划保留的备份历史不超过 2 TB，这款产品可用作便携式本地副本存储设备。产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2；请确认接口和格式适用于所选的备份软件，尤其是打算使用 Time Machine 时。

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黑色 Samsung MU-PG1T0B 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG1T0B 1 TB USB-C SSD，黑色

如果需要便携式副本，且 1 TB 足以存放要备份的文件，可以考虑这款本地硬盘。其标注接口为 USB 3.2 Gen 2x2；选购前请检查设备接口、硬盘格式以及备份软件的兼容性。

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蓝色 Western Digital My Passport Ultra 5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra 5 TB，蓝色

这款外置硬盘提供 5 TB 的本地存储空间，可存放文件和你计划保留的备份历史。使用前请检查硬盘格式以及适用的 Windows 或 Mac 备份流程；重新格式化前，务必先将已有文件另存到其他位置。仅有这块硬盘还不能算作异地备份。

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SanDisk 2 TB 便携式 SSD

SanDisk 便携式 SSD 2 TB

如果 2 TB 容量足以存放你的文件和计划保留的备份历史，这款产品可作为便携式本地副本存储设备。请确认接口、硬盘格式以及与所用设备和备份软件的兼容性；如果备份方案需要应对家中发生意外的情况，还应在其他地点另存一份。

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备份常见问题解答

只把照片复制到外置硬盘一次，够用吗？

手动复制一次可以多留一份文件，但除非之后再次复制，否则新改动不会出现在副本中。请为重要文件夹设置定期备份，使用 Windows 文件历史记录或 Mac Time Machine 等合适的方案，并尝试恢复一个文件。

一块硬盘能否同时在 Windows 和 Mac 之间共享文件并运行 Time Machine？

不要想当然地认为用于共享数据的硬盘也能作为 Time Machine 的备份位置。Apple 支持文档指出，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的硬盘。请检查文件交换所需的格式，并为 Mac 单独准备合适的备份硬盘或宗卷；重新格式化前，先将已有文件复制到其他位置。

Time Machine 硬盘需要多大容量？

Apple 支持文档建议，Time Machine 备份硬盘的容量至少应为 Mac 存储空间的两倍。这项建议专门针对 Time Machine；如果使用其他备份方式，请根据需要保护的文件量以及计划保留的备份历史来选择容量。

外置备份硬盘需要一直连接吗？

定时备份运行时，硬盘需要处于可用状态；在两次备份之间断开连接，可以降低电脑发生问题时硬盘也受到影响的风险。NI 网络安全中心的指南建议在不同地点保留一份离线副本。请定期重新连接硬盘，并检查备份计划是否正常运行。

云存储可以取代本地备份吗？

云存储可以提供一份异地副本，本地硬盘则能在无法访问云端时提供另一种取回文件的方式。对于无法重新获取的家庭文件，在条件允许时，建议分别保留云端和本地副本；同时检查云服务会保护哪些文件夹，以及账户存储空间是否充足。