想要保护家庭照片和重要记录的人
如果照片、视频或文件难以重新制作，你就需要知道该从哪份独立副本中恢复。英国国家网络安全中心将备份描述为保存在另一个安全位置的副本。
哪些人需要备份方案？
学生和使用多台设备的家庭
如果课程作业或家庭文件会在笔记本电脑、手机和平板电脑之间传输，请确认哪些文件会自动复制，哪些只是同步到不同设备，方便随时访问。
需要保存工作文件的自雇人士
工作文件既要方便访问，也要有切实可行的恢复方式。如果文件中包含他人的个人数据，还需重视账户保护并采取适当的安全措施；英国信息专员办公室强调，发生事故后应能恢复对个人数据的访问。
选择时要关注什么？
根据需要保护的文件和设备来选择方案，并确认如何找回较早版本或丢失的文件。只有在你能清楚掌握每份副本所含内容的情况下，组合使用多种方案才有意义。
外置硬盘或便携式 SSD
适合考虑的情况：你想为电脑文件夹或大量照片建立本地副本，包括需要在没有网络连接时访问的文件。
需要权衡的地方：你需要安排备份并妥善保管硬盘；如果唯一的副本和电脑放在同一处，仍可能一并丢失或损坏。
云备份服务
适合考虑的情况：相比管理可移动硬盘，你更看重自动备份不断更新的电脑文件。
需要权衡的地方：文件恢复取决于账户和网络访问、文件覆盖范围以及服务的保留规则。
云同步方案
适合考虑的情况：你主要需要在多台设备上打开最新的文档或照片。
需要权衡的地方：编辑和删除操作也可能同步到其他设备，因此在把它当作唯一副本之前，请先确认如何恢复早期版本。
同时保留本地和云端副本
适合考虑的情况：照片、学习资料或自雇工作记录值得同时保留本地恢复选项和一份存放在主设备以外的副本。
需要权衡的地方：你需要确认每份副本的覆盖范围、保护好账户和硬盘，并实际练习恢复文件。
| 关注点 | 需要确认的事项 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 跨设备覆盖范围 | 是否包含手机数据和电脑文件夹；文件是否会自动复制。 | 我会用手机和电脑处理最新文件，不希望近期更改只保存在一台设备上。约 31% 的消费者将跨设备自动备份列为首要需求。 |
| 恢复丢失或更改过的文件 | 如何恢复文件；旧版本和已删除版本可以保留多久。 | 如果我覆盖了工作文件或丢失了设备，需要的是可用的早期副本，而不只是今天同步的版本。约 25% 的消费者最关注能否恢复文件。 |
| 存储空间和离线访问 | 需要保护的文件大小及未来的扩容空间；哪些云端文件可供离线访问。 | 我的照片或视频需要足够的存储空间，网络不可用时我可能也需要访问文件。约 25% 的消费者优先考虑存储容量和本地访问。 |
| 账户和数据保护 | 账户恢复和双重身份验证选项；硬盘丢失后的保护措施。 | 如果我的自雇工作文件包含敏感信息，我需要控制谁能访问副本，以及如何恢复访问权限。约 19% 的消费者最关注安全性。 |
需要避免的常见错误
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把同步文件夹当成不会改变的档案
Google 云端硬盘帮助中心说明，流式或镜像文件的更改会在不同设备间同步。如果不小心编辑或删除了文件，能否恢复取决于适用的版本保留和删除规则。
对于无法重新制作的文件，请确认可恢复期限，并另行保留一份备份。
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让唯一的本地副本始终保持连接
连接着的硬盘可能会和电脑遭遇同一场意外。英国国家网络安全中心提醒，无论是本地备份还是云备份，默认情况下都无法抵御勒索软件。
条件允许时，请在备份完成后断开可移动存储设备，妥善保管；对于无法替代的文件，还应在其他位置保留另一份副本。
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只看云存储容量，却没确认哪些服务共用空间
Google 表示，账户存储空间由云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共同使用。因此，逐渐增多的照片可能会占用其他文件可用的空间。
选择存储容量前，请检查这些服务的总用量，并随着文件增加定期查看。
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以为删除的文件永远都能恢复
Microsoft 支持说明，OneDrive 文件的版本历史记录保留 30 天；Backblaze 帮助中心也说明，其默认版本历史记录保留 30 天。请勿将这两种期限误认为永久归档。
请查看准备使用的服务和方案条款，包括文件删除、旧版本保留，以及服务结束后会发生什么。
相关服务品牌
以下品牌展示了不同的设备备份和云存储方式；列出这些品牌并不代表建议你用某一项服务保存所有文件。
Apple
适合通过 iCloud 或电脑备份 iPhone 或 iPad 的家庭。
- Apple 支持中心介绍了 iPhone 和 iPad 通过 iCloud 和电脑进行备份的方法。
- 请确认哪些照片和其他数据是单独同步的，以及设备备份本身包含哪些内容。
适合 Android 用户，以及在云端硬盘、Gmail 和 Google 相册中保存文件的家庭。
- Google One 帮助中心介绍了自动设备备份的设置方法；Google 账户还提供最高 15 GB 的存储空间。
- 这些存储空间由各项 Google 服务共用，请确认当前用量和设备备份的覆盖范围。
Microsoft
适合使用 OneDrive 备份 Windows 文件夹并在多台设备上访问文件的人。
- Microsoft 支持中心介绍了 OneDrive 对所选常用文件夹的备份功能，以及 30 天的文件版本历史记录。
- 请确认选中了哪些文件夹，以及如何找回早期版本；仅同步文件夹并不等于另有一份独立档案。
Backblaze
适合正在考虑使用专业电脑备份服务的人。
- Backblaze 提供电脑当前文件和所选外置硬盘的备份服务。
- Backblaze 帮助中心说明，默认版本历史记录保留 30 天；在依赖它保存旧文件前，请确认覆盖范围、延长保留时间的选项和恢复流程。
用于本地备份的外置硬盘
以下便携式硬盘可用于备份方案中的本地存储部分。请根据准备复制的文件选择合适的容量，并安排和测试备份及恢复流程；单独使用硬盘无法实现云端备份。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
如果这款 2TB 本地硬盘有足够空间存放你要复制的电脑文件，不妨考虑选择。请确认备份设置涵盖了哪些文件夹，并实际练习恢复文件；如果使用 Mac，请确认电脑所需的设置方式。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
如果这款 5TB 硬盘能满足文件存储和预期增长需求，较大的容量或许适合用来保存更多本地文件。选择此款前，请确认电脑设置、备份和恢复流程，以及适用的保修期限。
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Samsung Portable SSD T7 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2），蓝色
如果 1 TB 容量足以存放你选择的文件，这款便携式 SSD 可作为本地备份选项。请确认它能连接你准备使用的设备，设置备份计划并测试文件恢复；如有需要，还应设置访问保护。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2），黑色
只有当你选择的文件能够装下，并且还留有空间用于后续备份时，才适合用这款 1TB SSD 保存本地副本。请确认这是你需要的容量版本，然后设置备份计划并检查文件是否可以成功恢复。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸式便携 SSD，USB 3.2 Gen 2x2，粉色
如果容量和设备都适合你的需求，可考虑用这款 1TB USB-C SSD 保存便携式本地副本。对于准备使用的手机功能，请先确认兼容性：所述磁吸功能和直接录制功能适用于指定的 iPhone 15/16 Pro 机型，并非适用于所有 iPhone 15 或 16。请另行安排并测试文件备份。
备份常见问题
云同步和备份是一回事吗？
不是。同步会让文件保持一致，因此编辑或删除操作也可能出现在其他设备上。Google 云端硬盘帮助中心介绍了流式和镜像文件的这类行为。如果你依赖同步来恢复文件，请确认版本和删除文件的保留期限，并为无法重新制作的文件另存一份副本。
我需要多大的备份空间？
先统计实际要备份的文件夹、照片和设备数据的大小，再为文件增长和准备保留的旧版本预留空间。如果选择云存储方案，还要确认有哪些其他服务会占用空间：Google 表示，云端硬盘、Gmail 和 Google 相册共用存储空间。
设置备份后应该测试什么？
确认每个重要文件夹中最近的文件都已纳入备份，然后尝试恢复一个非关键文件，且不要覆盖正在使用的文件。如果需要的文件不在备份范围内，或你无法找回文件，那么备份任务即使显示完成，也没有太大帮助。
如果我的自雇工作文件包含个人数据，该怎么办？
请选择适合所处理个人数据的安全措施，并确保在发生事故后能够恢复访问。英国信息专员办公室指出，数据安全措施必须能够及时恢复访问权限和数据可用性；具体安排应根据数据处理活动及其风险确定，不能只看硬盘容量或服务类型。
如何保护云备份的访问权限？
除了保护文件，也要保护账户：使用独立且不重复的密码，确认是否提供双重身份验证，并及时更新账户恢复信息。如果该账户是你唯一的文件恢复途径，请考虑在无法登录时如何找回重要文件。