不同人群该如何选择备份方式？

准备换新手机或电脑的家庭

清除旧设备或将其转交他人前，先确认当前账号能恢复哪些内容。Google 表示，Android 备份中的受支持数据可在设置新设备时恢复；Apple 的 iCloud 备份和 Microsoft 的 Windows 备份也提供各自的设备迁移方式，但所涵盖的内容和设置有所不同。

多台设备都存有照片的家庭

选择一种能定期保存新照片，并方便家庭成员按需访问文件的方式。Google Photos 和 iCloud 提供基于账号的备份方案；Synology 则介绍了将手机照片备份到 BeeStation 家庭存储设备的方式。请确认每个照片库归属哪个账号，以及会占用多少存储空间。

需要将副本保存在旧设备之外的人

英国国家网络安全中心将备份描述为保存在另一个安全位置的副本，例如云存储或可移动介质。如果更换设备期间手机或电脑丢失、损坏或无法使用，这一区别就十分重要。

更换设备前需要检查什么？

云端备份

适合考虑的情况：你希望在替换设备上登录账号后，访问受支持的照片、文件或设备数据。

需要提前确认：哪些内容已备份、备份功能是否开启，以及账号还剩多少存储空间。

可移动存储

适合考虑的情况：你想把文件保存在本地硬盘上，并能断开硬盘连接，将其与待更换的设备分开放置。

需要提前考虑：接口是否兼容、是否能定期执行复制，以及对于不能只依赖单块硬盘的文件，还需准备另一个存储位置。

重点 检查事项 你的需求
单独保存一份副本 确认备份保存在哪里、复制是否已经完成，以及能否打开或恢复部分文件。旧设备移除后，也要确保备份仍可访问。 即使旧设备丢失、损坏或被清除，我也希望照片和文档仍然可以恢复。
迁移到新设备 确认所选手机或电脑的备份包含哪些内容、需要使用哪个账号，以及设置新设备时可以恢复什么。处理旧设备前，请先检查这些信息。 在替换设备上登录后，我应该能访问所需文件，但不会假设所有应用或设置都会一并迁移。
存储容量 统计计划复制的照片、文档和设备数据，并预留后续增长空间。Google 表示，账号存储空间由多项服务共享；对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储容量两倍的硬盘。 我们的照片库需要与账号或备份硬盘上的其他内容一起存放。
设备兼容性 检查接口、线缆、操作系统支持情况，以及各设备能否读取和写入硬盘。如果选择 SSD，还要确认达到标称峰值速度所需的连接条件。 我需要在家中现有的设备之间传输文件，而不只是把硬盘连接到一台电脑。
备份到多个位置 确认同步文件夹、版本历史记录或家庭存储还原点可以恢复哪些内容，并按需另存一份副本。Synology 表示，BeeStation 还原点不能替代完整备份。 如果账号、硬盘或家庭存储设备出现问题，我仍希望有其他方式恢复重要文件。

哪些备份误区需要留意？

  • 误以为同步文件夹就是完整备份

    能通过某个账号访问的文件，不一定意味着你拥有一份独立副本。英国国家网络安全中心的指南建议将副本保存在另一个安全位置。

    重要文件请另存一份副本。放弃旧设备前，先尝试打开或恢复部分文件。

  • 只看硬盘标签上的容量就做决定

    云账号的存储空间可能由多项服务共享。Google 表示，账号存储空间达到上限后，Google Photos 将无法继续备份新内容；电脑备份也需要足够空间来保存数据和历史版本。

    先统计备份数据量，再检查现有存储空间的使用情况。对于使用 Time Machine 的 Mac，Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储容量两倍的硬盘。

  • 以为所有 USB 连接的效果都一样

    文件传输和备份方案取决于所使用的接口、线缆及设备支持情况。例如，Samsung T7 Shield 标注的峰值速度需要兼容的主机、线缆和协议才能实现。

    依靠直连传输文件前，请先确认具体硬盘以及每台手机或电脑的要求。

  • 把家庭存储还原点当作最终备份

    Synology 表示，BeeStation 的内部还原点不能替代备份到其他位置的完整副本。

    如果使用家庭存储，请规划另一个备份位置，并确认可以从中恢复文件。

有哪些值得关注的服务和存储品牌？

以下品牌和服务展示了不同的备份方式；选择前，请确认具体服务设置或产品型号。

Apple

iCloud 可用于备份照片、文件以及 iPhone 或 iPad；Time Machine 则可将 Mac 备份到外置存储设备。

  • Apple 表示，iCloud 提供 5 GB 存储空间；iCloud+ 存储空间最多可与 5 位家庭成员共享。
  • 对于 Time Machine，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储容量两倍的外置硬盘。更换设备前，请检查 iCloud 空间和单独保存的 Mac 备份。

Google

Google 账号提供 Android 设备备份，存储空间也由 Google Photos 和 Google Drive 等服务共用。

  • Google 表示，设置新设备时可以恢复已备份的 Android 数据。
  • Google 账号存储空间由 Gmail、Photos 等服务共享。请检查备份内容和剩余空间。

Microsoft

Windows 备份通过 Microsoft 账号将选定内容迁移到新电脑；文件历史记录则可将选定文件夹复制到外置硬盘或网络位置。

  • Microsoft 表示，在新电脑上登录后，Windows 备份可提供部分已备份文件夹和设置。
  • 请确认哪些文件夹和设置包含在备份中。单独维护的文件历史记录副本，与通过账号访问选定文件的用途并不相同。

Samsung

Samsung 便携式 SSD 系列提供可移动本地存储，方便在兼容设备之间复制文件。

  • Samsung 标注，2 TB T7 Shield 的顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到 T7 Shield 标注的速度，需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机、线缆和 UASP。你仍需定期备份，并将重要文件另存一份。

Seagate

Seagate 将 One Touch 外置硬盘定位为照片、视频和文档的本地存储设备。

  • Seagate 表示，One Touch 系列支持定时备份，并兼容 Windows、Mac 和 Chromebook。
  • 将硬盘用于家庭备份前，请确认具体型号的容量、格式和设备要求。

Synology

BeeStation Plus 是一种家庭存储方案，Synology 表示可用它汇集手机、电脑和其他存储位置中的内容。

  • Synology 介绍了通过 BeePhotos 自动备份手机照片的功能。
  • 这种方案需要设置家庭网络。Synology 表示，内部还原点不能替代备份到其他位置的完整副本。

Joybuy 上值得考虑的外置硬盘

以下外置 SSD 和便携式硬盘可用于更换设备前保存一份家庭文件副本。请先统计备份需求，确认接口与设备兼容，并为无可替代的文件另存一份副本。

黑色 Samsung MU-PG4T0B 4 TB 外置 SSD

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C SSD，黑色

可移动存储设备，适合在更换设备前保存一份家庭照片和文件副本。产品名称标注 USB 3.2 Gen 2x2；选择 4 TB 型号前，请检查设备接口并统计备份数据量。

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黑色 Samsung MU-PG2T0B 2 TB 外置 SSD

Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C SSD，黑色

这款可移动 SSD 可为兼容设备中的文件提供本地存储空间。请确认 2 TB 容量足以容纳备份数据，并检查设备是否支持其标注的 USB 3.2 Gen 2x2 接口。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB USB Type-C，灰色

如果需要为较大的文件库另存一份副本，可在统计所需容量后考虑这款可移动硬盘。产品名称标注 USB 3.2 Gen 2；请确认所用设备的接口和文件访问要求。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C SSD，黑色

如果所选文件总量不超过 1 TB，这款外置 SSD 可用于保存一份可移动副本。规划文件传输前，请确认设备和线缆支持其标注的 USB 3.2 Gen 2 接口。

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黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘，黑色

便携式硬盘可用于在本地单独保存一份照片和文档副本。依赖这款硬盘前，请统计计划存储的文件，并确认每台设备的读写和格式要求。

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更换设备前的备份常见问题

更换设备前，应该使用云存储还是外置硬盘？

如果你需要在替换设备上通过账号访问受支持的文件或设备数据，云端备份会很实用；外置硬盘则能提供一份可移动的本地副本。对于无可替代的家庭文件，条件允许时建议同时备份到这两个位置，并在处理旧设备前确认文件可以恢复。

外置备份硬盘需要多大容量？

先统计计划备份的照片、文档和其他数据，再预留一些容量以应对后续增长。如果硬盘用于 Mac 的 Time Machine 备份，Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储容量两倍的硬盘；这是 Time Machine 的建议，并非适用于所有备份的通用规则。

云端备份能将文件恢复到新手机或电脑吗？

如果已开启并完成相关备份，云端备份可以恢复受支持的内容。Google 表示，设置设备时可以恢复已备份的 Android 数据；Microsoft 说明，Windows 备份中的选定内容可在新电脑上使用；Apple 则提供 iCloud 备份，用于恢复或设置 iPhone、iPad。处理旧设备前，请确认自己的账号和设置具体包含哪些内容。

云存储空间用满后，备份会中断吗？

有可能。Google 表示，账号存储空间达到上限后，Google Photos 将无法继续备份新的照片和视频，其他服务也会受到影响。开始大规模迁移设备前，请检查已用空间，以及所有共用账号存储空间的内容。

用 USB 闪存盘作为家庭照片的唯一备份够吗？

不要只用闪存盘保存无可替代照片的唯一可恢复副本。闪存盘可以在兼容设备之间传输文件，但英国国家网络安全中心建议将重要数据另存到独立的安全位置。请检查复制后的文件，并保留另一份副本，以便在闪存盘无法使用时仍能恢复数据。