需要保护重要文件的人
如果你需要在设备故障、文件误删或内容被意外修改后恢复工作文件、课程作业或照片，选购时要了解备份具体能恢复哪些内容，而不只是能存多少数据。英国国家网络安全中心的备份指南也强调了这一点。
哪些人需要备份方案？
同时使用电脑和手机的人
如果你希望在多台设备上查看最新文件或照片，请确认服务是同步文件，还是另外保存了可单独恢复的备份。英国信息专员办公室和 Apple 均说明了更改如何显示在已连接的设备上。
需要保存工作文件的个体经营者
工作记录可能既需要可靠恢复，也需要妥善控制访问权限。如果文件中包含他人的个人信息，英国信息专员办公室指出，安全责任取决于数据类型和你的角色。
选购时应优先考虑什么？
先列出需要保护的设备、文件夹和照片，再决定你的首要需求：恢复旧版本文件、在其他设备上访问最新文件，还是将本地副本保存在在线账户之外。
| 关注事项 | 选购时要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 恢复旧版本文件 | 确认备份涵盖哪些文件、如何恢复，以及旧版本或已删除版本会保留多久。Microsoft 说明，Microsoft 365 订阅用户可以将 OneDrive 恢复到之前最多 30 天的状态；Backblaze 表示，其默认版本历史记录保留期为 30 天。 | 如果工作文件或照片丢失或被修改后，我就没有可用副本，那么我希望恢复流程清晰，并能查看足够长时间范围内的旧版本。约 33% 的消费者会将文件恢复能力放在首位。 |
| 跨设备访问 | 确认支持哪些设备、上传设置如何，以及更改或删除操作是否会同步。Apple 表示，删除 iCloud 照片后，已连接的设备上也会显示删除结果；照片会在“最近删除”中保留 30 天，可供恢复。 | 如果我需要在其他设备上查看最新的工作文件或手机照片，就会关注文件能在哪里打开，以及误删后会发生什么。约 27% 的消费者会优先考虑跨设备访问。 |
| 存储容量和长期费用 | 估算需要保护的文件大小，并为未来增长预留空间；还要确认多台设备是否共用同一存储额度。比较硬盘容量与云存储方案包含的空间及持续费用。 | 如果我既要保护不断增加的照片库，又要保存工作或学习文件，就需要足够的空间，同时避免承担超出实际需求的长期存储费用。约 20% 的消费者会优先考虑容量和成本。 |
| 文件隐私 | 确认硬盘加密、账户访问控制和共享设置。如果文件中包含客户相关的个人信息，请另行评估适用的责任要求。 | 如果备份中包含私人文件或他人的信息，我就需要了解谁能访问这些内容，以及设备或账户丢失时有哪些保护措施。约 20% 的消费者会将保密性放在首位。 |
备份时要避免哪些错误？
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把同步的照片当作可永久恢复的备份
Apple 表示，使用 iCloud 照片时，删除操作会同步到其他已连接设备。“最近删除”中的恢复期限为 30 天。
请先了解删除和恢复的具体方式；如果需要更长的恢复期限，还应另行保存并管理一份副本。
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让唯一的备份硬盘一直连接着
英国国家网络安全中心提醒，某些病毒可能会影响已连接的备份设备。
备份完成后请断开硬盘连接，并妥善存放。也可以考虑另外保存一份副本。
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还没确认备份范围，就先选存储容量
硬盘或订阅服务可能无法涵盖你想保护的所有设备、文件夹或照片库。
先列出需要保护的文件和设备，再根据具体服务或硬盘设置，确认备份范围和版本历史记录是否符合需求。
值得关注的品牌
Western Digital
如果你想为电脑文件或照片留存一份本地副本，My Passport 便携式 HDD 系列值得考虑。
- 备份完成后，可以将便携式硬盘与电脑分开存放。
- 硬盘仍需要定期备份，并妥善保管；连接中的硬盘可能受到某些恶意软件影响，也有丢失或故障的风险。
Samsung
如果你经常随身携带本地副本，可以考虑 T7 Shield 便携式 SSD。
- Samsung 表示，在搭配兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆并启用 UASP 时，2TB 版本的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- Samsung 标注的 IP65 防护等级和抗跌落性能基于其指定测试；保修不涵盖液体、灰尘和跌落造成的损坏。
Microsoft
如果你希望在多台设备上使用最新文件，并需要考虑恢复选项，可以关注 OneDrive。
- Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可以将 OneDrive 恢复到之前最多 30 天的状态。
- 请确认账户类型和订阅方案：并非所有 OneDrive 账户都支持整账户回滚。
Apple
如果你需要在已连接的设备上管理 iPhone 照片库，可以考虑 iCloud 照片和 iCloud+。
- Apple 表示，iCloud 照片中的更改和删除操作会显示在已连接的设备上；同时建议为照片库保留备份副本。
- 请确认当前方案的存储空间足以容纳照片库和其他文件，并记住同步也可能传播删除操作。
Backblaze
如果你希望自动保存电脑文件的异地副本，而不是只依赖共享同步文件夹，可以考虑其 Computer Backup 服务。
- Backblaze 表示，其默认版本历史记录保留期为 30 天，并提供可选择的更长期限。
- 其说明的备份范围包括电脑文件和选定的外接硬盘；这并不代表它能直接备份手机照片库。
Joybuy 本地备份产品
以下产品均为外接硬盘，可用于保存电脑文件或照片的本地副本；请根据备份方案，确认各型号的容量和设备兼容性。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD
适合电脑和手机使用场景的本地文件备份选择。
容量为 1TB；配备 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2 接口。
标注兼容 PC、Mac 和 Android 设备。商品页面标注 IP65 防护等级；请勿将硬盘浸入水中。
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SanDisk 2TB 便携式 SSD
便携式本地存储方案，方便随身携带工作文件或照片的独立副本。
容量为 2TB；标注读取速度最高可达 800 MB/s。
商品描述称其可承受最高 2 米跌落，并兼容支持 USB 的设备。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘
适合为电脑文件或照片保存本地副本，轻松随身携带。
容量为 2TB；标注支持定时备份软件和 256 位 AES 硬件加密。
标注兼容 Windows 和 macOS。该硬盘没有 IP 防水等级；请避免接触液体或遭受剧烈跌落。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸式便携 SSD
便携式本地存储选择；商品页面还介绍了可搭配指定 iPhone 型号直接录制 ProRes 视频。
容量为 1TB；采用 USB 3.2 Gen 2×2 Type-C 接口，标注传输速度最高可达 2,000 MB/s。
商品描述指出，ProRes 录制支持 iPhone 15 和 16 Pro、Pro Max 型号；不兼容 iPhone 14 及更早机型。
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MOVESPEED YSPSRX20M-1TTG 1TB 便携式 SSD
适用于兼容的电脑和手机，可用于本地存储；商品描述还注明支持与兼容的 iPhone 磁吸连接，录制 ProRes 视频。
容量为 1TB；采用 USB 3.2 Gen 2×2 Type-C 接口，标注传输速度最高可达 2,060 MB/s。
标注兼容 Windows、macOS 和 Android。商品说明支持 iPhone 12–15 系列磁吸连接并录制 ProRes 视频。
备份存储常见问题
如果照片同时显示在手机和 iCloud 照片中，误删后还能恢复吗？
Apple 表示，在 iCloud 照片中删除照片后，其他使用该服务的设备上也会同步显示删除结果；误删的照片可以在“最近删除”中恢复，保留期限为 30 天。如果你需要在此期限后仍能恢复照片，请另外保存一份照片库副本。
如何确认 Mac 备份可以恢复？
Apple 的 Time Machine 使用说明介绍了如何查看最近一次备份的时间，以及如何从备份磁盘恢复文件。建议实际尝试恢复一个示例文件，不要只依赖“备份已完成”的提示；设置 Time Machine 时，可能需要抹掉选定的磁盘。
云存储订阅可以取代单独的硬盘吗？
这取决于服务涵盖哪些文件，以及你需要如何恢复它们。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线存储和单独的设备副本；在只依赖一种方式之前，请确认设备覆盖范围、版本历史记录和文件恢复能力。
购买云存储方案就能自动满足英国关于客户个人数据的要求吗？
不能。英国信息专员办公室指出，在适用 UK GDPR 的情况下，必须根据具体情形和风险采取适当的个人数据安全措施，其中包括能够及时恢复数据的访问权限和可用性。个体经营者也可能是数据控制者；特定文件或数据传输是否会带来额外义务，需要另行评估。