不同需求该选哪种方案？

需要离线访问文件的笔记本电脑用户

如果你需要在没有网络连接时打开文档、照片或正在处理的项目，请确认这些文件是否确实存储在笔记本电脑上。Microsoft 支持和 Google Drive 帮助中心介绍了如何设置云端文件在本地可用；文件显示在文件夹中，并不代表它一定已下载到本地。

需要保护个人资料库的用户

照片和重要记录一旦丢失就很难补回，因此，能在多台设备上便捷访问只是需要考虑的一部分。英国国家网络安全中心建议将备份保存在单独的安全位置，因此请提前想好：设备出现故障或文件被误删后，你该如何恢复副本。

需要管理多台设备的家庭

共享式网络附加存储系统可以为家庭文件提供本地存储位置。Synology 介绍了其 NAS 系统可用的备份目标；不过，采用这类方案也需要进行设置和维护，并为 NAS 本身另行备份。

选择时应关注什么？

先确定哪些文件必须能够离线打开，再选择一个独立的存储位置，以便需要时恢复文件。决定使用云存储、外置硬盘还是共享网络存储之前，先估算每份副本所需的空间，看看哪种方案更适合你的使用习惯。

关注事项 需要确认什么 适用人群
独立恢复 确认独立副本的保存位置，以及如何从中恢复文件。 如果笔记本电脑发生故障，或同步文件被删除，我需要一份仍可恢复的副本。约有 31% 的消费者将独立恢复能力放在首位。
离线访问 了解服务的离线文件设置，并确认笔记本电脑有足够空间存放选定文件。 出行时或网络中断时，我需要能在笔记本电脑上打开正在使用的文件。约有 31% 的消费者最看重离线访问。
存储容量 估算需要保护的文件和照片大小，并随着资料库不断扩充，确认本地和云端副本都有足够空间。 我的照片和视频越来越多，需要为两份副本都预留空间，而不只是存放目前正在使用的文件。约有 23% 的消费者最关注存储容量。
共享存储 确认家中哪些设备需要访问文件，以及共享文件的独立备份应存放在哪里。 家中有多台设备需要一个共同的文件存储位置，而且我愿意负责维护。约有 15% 的消费者优先考虑共享存储。

备份时应避免的误区

  • 把同步文件夹当成独立备份

    Dropbox 说明，同步文件的更改会更新到各个位置。对重要文件来说，这种便利不能替代英国国家网络安全中心所建议的独立安全副本。

    请在主要同步流程之外保存一份可恢复的副本，并确认自己能够找到文件并从中恢复。

  • 以为所有可见的云端文件都已存储在笔记本电脑上

    Microsoft 的 OneDrive 文件按需功能和 Google Drive 桌面版可能会显示尚未存储在本地的文件。将文件下载到本地会占用笔记本电脑的存储空间。

    在需要离线工作之前，请将重要文件设为本地可用，并确认文件已下载完成。

  • 让唯一一块外置备份硬盘始终保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，在发生涉及电脑的安全事件时，连接中的备份存储设备也可能受到影响。

    备份完成后，请检查备份内容并安全弹出硬盘。另一份副本应保存在其他位置，或存放在受到适当保护的目标位置。

  • 还没估算照片库大小就先买存储设备

    本地加云端的备份方案需要两处都有足够空间。镜像同步或设为始终保留在本地的文件，既会占用电脑空间，也会占用云存储空间。

    先估算需要保护的文件夹和媒体文件大小，并为资料增长预留空间；还要确认两个存储位置都能容纳计划保留的副本。

值得考虑的品牌

Microsoft

OneDrive 为 Windows 用户提供云端同步，并支持通过文件按需功能管理文件。

  • Microsoft 支持说明，用户可以将选定的文件和文件夹设为在设备上可用，以便离线使用。
  • 仅在线存储的文件需要联网才能打开；将文件保存在本地则会占用电脑存储空间。

Google

Google Drive 桌面版支持在“串流”和“镜像同步”云端硬盘文件之间进行选择。

  • Google Drive 帮助中心说明，镜像同步会将“我的云端硬盘”文件同时保存在电脑和云端。
  • 完整镜像会占用本地存储空间。切换模式前，请确认所有更改都已完成同步。

Apple

对于使用 Apple 设备且需要通过 Windows PC 访问文件的用户，iCloud Drive 和 iCloud 照片都是值得考虑的服务。

  • Apple 支持介绍了如何在 Windows 版 iCloud 中，将选定的 iCloud 照片和视频下载到本地。
  • Apple 表示，如果在启用了 iCloud 照片的其他设备上删除照片，PC 上的照片也会被删除，即使已将其固定到本地也不例外。若要在 PC 上保留独立备份，需要将照片复制到单独的文件夹。

Dropbox

Dropbox 提供跨设备同步设置，也提供独立的 Dropbox Backup 备份功能。

  • Dropbox 帮助中心介绍了如何设置选定文件和文件夹的离线访问。
  • 同步文件的更改会更新到各台设备，因此请确认需要保护的文件夹已纳入备份，不要只依赖同步功能。

Synology

Synology NAS 系统为愿意管理家庭共享文件的用户提供专用的本地存储方案。

  • Synology 介绍了 Hyper Backup 可用的备份目标，包括连接的存储设备、其他网络存储设备和云服务。
  • 该方案需要配置 NAS、进行日常管理，并为 NAS 备份另选一个独立存储位置。

为本地独立副本选购外置硬盘

这些外置硬盘可用作存放文件和照片副本的本地位置。请根据设备和数据选择合适的容量与接口；如果还需要本地硬盘之外的保护，请另行规划云端或其他异地副本。

蓝色 Western Digital My Passport Ultra 5TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra 5TB 外置硬盘，蓝色

如果需要为大量文件或照片预留空间，可以考虑将它作为本地存储位置。这是一款 5TB 便携式外置硬盘；请确认接口和可用空间适合你的备份需求。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB USB Type-C 3.2 Gen 2，蓝色

这款便携式 SSD 可用作笔记本电脑文件副本的独立本地存储位置。商品名称标注容量为 2 TB，接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认接口匹配，并根据需要保护的文件大小选择。

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黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 外置硬盘，黑色

这款便携式外置硬盘可用于在本地保存文档和媒体文件副本。标称容量为 2TB；请确认空间足以存放计划备份的文件。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2 SSD，黑色

这款 1TB 便携式 SSD 可用于保存选定文件和照片的本地副本。请确认 1TB 容量是否足以存放计划复制的数据，以及电脑是否配备所需的 USB Type-C 接口。

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黑色 Western Digital Elements Port. 4TB 外置硬盘

Western Digital Elements Port. 4TB USB3.0，黑色

这款 4TB 外置硬盘可为大量文件副本提供本地存储空间。请确认 USB3.0 接口适用于你的电脑，并确认 4TB 容量能够容纳你计划保留的文件。

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常见问题

云端同步和备份是一回事吗？

不是。Dropbox 表示，同步文件的更改会更新到各个位置；而单独备份则会另外保存一份副本，供你在需要时恢复。对于重要文件，请遵循英国国家网络安全中心的建议，将副本保存在单独的安全位置。

如何将云端文件保存在笔记本电脑上以便离线使用？

启用服务的本地可用设置，并在断网前确认文件已下载完成。OneDrive 提供“始终保留在此设备上”选项；Google Drive 桌面版支持镜像同步“我的云端硬盘”文件，也可将串流文件设为离线可用；Windows 版 iCloud 则提供固定到本地的设置。

固定在 Windows PC 上的 iCloud 照片算独立备份吗？

不算。仅将照片固定到本地，并不能避免它们随着 iCloud 照片中的内容一起被删除。Apple 支持说明，如果在启用了 iCloud 照片的其他设备上删除照片或视频，PC 上的对应内容也会被删除，即使已固定到本地也不例外。请将重要内容复制到其他文件夹，并单独备份该文件夹。

唯一一块外置备份硬盘需要一直保持连接吗？

不应将始终连接的硬盘作为唯一备份。英国国家网络安全中心提醒，发生涉及电脑的安全事件时，连接中的备份存储设备也可能受到影响。请确认备份已完成，再安全弹出硬盘，并将另一份副本单独保存。