哪些人适合哪种备份方式?

需要妥善保存照片和视频的家庭

照片和视频越来越多,需要足够的存储空间;同时,即使家用电脑丢失或损坏,也要能访问备份。对于无法替代的文件,英国国家网络安全中心建议考虑同时进行在线备份和存储设备备份。

在个人电脑上保存工作文件的人

考虑电脑故障后如何找回重要文件,也要了解雇主对文件存储位置的规定。使用云存储时,请检查账号安全设置;使用便携式硬盘时,则要留意访问权限设置。

需要在多台设备间传输大文件的人

如果传输速度和便携性很重要,不妨考虑便携式 SSD。Which? 指出,SSD 通常比 HDD 速度更快,但价格也通常更高;购买前请检查计划使用的电脑接口是否兼容。

选择前要检查什么?

先想好备份副本要存放在哪里,再根据实际需要备份的文件选择容量。连接方式、账号访问权限和备份习惯,也会影响不同方案的实用性。

考虑重点检查事项你的需求
保存多份独立副本 检查备份是否与电脑分开放置,以及硬盘或账号无法使用时能否取回文件。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份。 如果电脑丢失可能导致家庭照片或重要文件也无法访问,我希望在多个位置保存副本。
存储容量 统计要备份的文件夹和资料库容量,预留增长空间,并与硬盘容量或云存储套餐额度进行比较。订阅云服务时,请查看计费周期和续订条款。 我的照片和视频资料库可能会不断增加,我希望备份空间够用,避免突然满额。
硬盘类型和连接方式 Which? 建议将 HDD 用于长期电脑文件备份;SSD 通常速度更快,但价格也通常更高。不要只看标称传输速度,还要检查电脑接口、硬盘接口和数据线是否兼容。 我经常传输大文件,或需要在多台电脑间携带硬盘,因此传输时间和接口兼容性对我很重要。
云存储访问 确认哪些文件夹会自动备份、哪些设备可以访问,以及没有网络连接时会有什么影响。Which? 指出,只要有网络连接,就可以通过电脑和移动设备访问云端文件。 如果电脑无法使用,我希望能通过其他设备访问工作文件或照片。
安全与账号恢复 了解便携式硬盘如何保护敏感文件,以及忘记密码时如何找回。使用云存储时,请在依赖备份前启用两步验证,并设置可用的账号恢复方式。 即使硬盘或手机丢失,我也不希望文件泄露,或因此无法登录备份账号。
备份习惯 确认需要备份的文件都已纳入备份,并确保备份成功完成。定期测试文件能否取回;不需要备份或恢复文件时,请断开外置硬盘。 我需要确认近期文件确实已备份,而不只是买了存储设备。

备份时要避免的错误

  • 唯一的备份副本就放在电脑旁边

    电脑和硬盘可能同时无法使用。英国国家网络安全中心建议,除了存储设备备份,也要考虑保存在线副本,以防其中一份丢失、被盗或发生故障。

    对于无法替代的文件,请分别保存副本,并定期检查能否从每份副本中取回文件。

  • 外置备份硬盘一直连接着电脑

    电脑感染的恶意软件也可能影响已连接的存储设备,让备份面临风险。

    备份完成后,请断开硬盘连接,并妥善存放,直到下次备份或恢复文件时再使用。

  • 只看标称容量或速度就做决定

    硬盘或云存储套餐必须能容纳选定的备份文件,并留有增长空间。SSD 的标称最高速度也会受到所连接电脑和数据线的影响。

    先统计备份文件的总量;如适用,请查看云存储的续订条款;选购硬盘时,还要确认电脑接口和所需数据线。

  • 使用云备份前没有做好账号恢复准备

    如果用于登录的手机丢失,即使云端副本完好无损,找回文件也可能需要等待一段时间。

    请提前启用两步验证,并设置服务提供商支持的账号恢复方式。例如,Google 账号帮助中心介绍了多种选项,包括备用验证码、另一部手机、安全密钥和通行密钥。

相关硬盘和云存储品牌

以下信息仅供比较特定硬盘或云服务时参考,并不代表对某个品牌所有产品的评价。

Samsung

便携式 SSD 系列包括 T7 和 T7 Shield。

  • Samsung 英国官网标注,T7 的读取和写入速度分别最高可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s;但需要主机和数据线支持 USB 3.2 Gen 2,并启用 UASP。
  • Samsung 英国官网表示,T7 Shield 的防水防尘性能可能因环境条件而异;请查看具体型号标注的防护等级及使用指南。

Western Digital

可用于比较本地备份方案的外置硬盘品牌之一。

  • Which? 将 Western Digital 列为面向英国消费者进行测试的外置硬盘品牌之一。
  • 请根据具体型号比较容量、连接方式和相关依据,不要认为一款硬盘就能代表整个产品系列。

Seagate

可用于比较本地 HDD 或 SSD 备份方案的外置硬盘品牌之一。

  • Which? 将 Seagate 列为面向英国消费者进行测试的外置硬盘品牌之一。
  • 请查看具体硬盘的容量、连接方式和适用场景;仅凭品牌名称无法判断产品的速度或耐用性。

Microsoft OneDrive

适合 Windows 用户考虑备份指定文件夹,并通过其他设备访问文件的云存储方案。

  • Which? 表示,Windows 10 和 11 均包含 Windows Backup,可将选定文件和设置同步到 OneDrive。
  • 请确认已选定的文件夹、当前套餐额度,以及账号无法访问时的恢复方式。

Google Drive / Google One

通过 Google 账号访问文件的云存储方案。

  • Google 账号帮助中心介绍了多种替代登录方式,包括备用验证码、安全密钥或通行密钥。
  • 能否恢复账号取决于丢失访问权限前设置好的恢复方式;还要确认当前存储空间是否足以容纳计划备份的文件。

Joybuy 外置硬盘

以下便携式 HDD 和 SSD 可用于本地备份照片和工作文件。如果希望在电脑之外再保存一份副本,可以考虑同时进行在线备份。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB,银色

这款 5 TB 便携式 HDD 适合本地备份较大的照片或工作文件资料库。购买前,请确认容量能满足需要备份的文件夹,了解电脑所需的设置步骤,并核对适用的保修条款。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB USB 3.2 Gen 2,灰色

如果你需要随身携带本地备份,或经常传输大文件,可以考虑这款 4 TB 便携式 SSD。不要只看标称最高速度,购买前请确认电脑的 USB 接口和数据线兼容;无法替代的文件也请另存一份。

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黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport 2 TB,黑色

如果 2 TB 容量足以满足备份需求,这款便携式 HDD 可用于本地保存文档和媒体文件。请确认电脑接口及所需设置,使用时小心操作,并在闲置时单独存放。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2,黑色

如果选定的文件能装下,这款 1 TB 便携式 SSD 可用于在不同地点之间携带备份。不要只看标称最高速度,使用前请确认主机接口兼容。Samsung 英国官网提醒,该型号的防水防尘性能可能因环境条件而异,因此仍需小心使用。

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黑色 Western Digital Elements Portable 4 TB 硬盘

Western Digital Elements Portable 4 TB USB 3.0,黑色

这款 4 TB 便携式 HDD 可用于本地备份较多的照片、视频和文档。请确认其容量和电脑兼容性符合备份计划,并为无法替代的文件另存一份。

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备份存储常见问题

只用云存储保存家庭照片和工作文件够吗?

云存储可以将副本保存在电脑丢失或故障时仍可访问的位置,但访问文件需要账号和网络连接。对于难以替代的文件,英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份,避免其中一份无法使用时,另一份也无法访问。

外置备份硬盘需要一直插着吗?

不需要备份或恢复文件时,请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心提醒,影响电脑的恶意软件也可能影响已连接的存储设备;按照计划备份时再重新连接硬盘,并确认备份已完成。

我需要多大的云存储空间?

先统计计划备份的文件夹、照片和工作文件容量,并为后续增长预留空间,再与当前套餐额度进行比较。选择订阅前,请确认备份包含哪些文件,并查看续订条款。

开始使用云账号备份前,需要做好哪些设置?

请提前启用两步验证并设置可用的账号恢复方式。英国国家网络安全中心建议为重要账号启用两步验证;Google 账号帮助中心介绍了备用验证码、另一部手机、安全密钥和通行密钥等替代方式。

便携式 SSD 在任何电脑上都能达到标称最高速度吗?

不能。Samsung 英国官网表示,T7 标注的最高读取和写入速度需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的电脑和数据线,并启用 UASP 才能实现。请查看具体 SSD 的要求,以及计划使用的每台电脑的接口规格。