不同用户该选择哪种备份方式？

希望保护个人文件的 Windows 用户

如果文档、照片或视频丢失后难以补救，备份时就应考虑如何在误删或电脑故障后恢复文件，而不只是把最新文件存到别处。Microsoft 支持文档介绍了“文件历史记录”功能，可用于恢复较早版本的文件；英国国家网络安全中心建议，不使用备份设备时应将其断开连接。

拥有大量照片或视频的家庭

先查看计划备份的文件夹占用空间，再为未来新增文件和保留的历史版本预留容量。移动硬盘可作为本地备份位置；选购前，请确认硬盘容量和接口与 Windows PC 兼容。

希望同时保留本地和异地副本的用户

本地副本便于恢复；将硬盘另行存放或使用云备份，则能降低所有文件都存放在同一地点的风险。英国国家网络安全中心建议同时使用在线备份和存储设备备份，以加强保护。

选择前需要检查什么？

先确定要备份的文件和需要保留的恢复点，再选择彼此不会同时受到同一类损失影响的备份位置。

考量重点检查事项结合自身需求
备份方式 可用移动硬盘保存本地副本、用云存储保存异地副本，或用网络存储作为家庭备份位置。请确认每种方式所需的备份软件和设置步骤。 我需要在家中、外出时，或这两种情况下恢复文件。如果选择 NAS，我能够维护网络连接并设置备份计划。
副本隔离 确认每份副本的存放位置，以及备份设备是否一直保持连接。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件可能同时影响原始数据，以及已连接的 USB、网络和云备份位置。 如果电脑和已连接的副本同时受到影响，我仍希望有一份可用的备份。
较早版本 了解如何恢复旧文件，以及历史版本会保留多久。Microsoft 支持文档称，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天；Google 云端硬盘帮助文档指出，除非将较早上传的版本标记为“永久保留”，否则这些版本可能会在 30 天后或出现 100 个更新版本后被删除。 如果我覆盖或删除文件，需要的不只是最新的同步副本。
备份范围 列出要保护的文件夹，并确认备份计划。Microsoft 支持文档介绍，“文件历史记录”可用于备份库文件夹，“Windows 备份”可用于备份选定文件夹和其他 Windows 信息；Synology 介绍，BeeStation 可通过 Acronis True Image 提供整台 PC 备份功能。 我只需要恢复个人文件，还是也需要恢复操作系统、应用和设置？
访问安全 对于便携存储设备，请检查加密方式和恢复密钥的保管方法。对于在线副本，请按照英国国家网络安全中心的建议启用两步验证。 便携硬盘可能会遗失；我的云账户也需要保护，不能只顾文件安全。
容量与连接 为待备份数据、未来增长和保留的历史版本预留空间。确认硬盘接口、电脑接口和线缆相匹配；Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高速度需要搭配 USB 3.2 Gen 2 主机、合适的线缆和 UASP。 我的照片或视频库需要留出增长空间；只有电脑接口支持时，更快的硬盘才有意义。

哪些备份误区需要留意？

  • 让唯一的外接硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心报告称，曾发生勒索软件同时影响已连接的备份位置和原始数据的事件。

    按计划执行备份，不使用硬盘时请安全弹出、断开连接并妥善保管。对于无法替代的文件，还应在其他位置保留一份副本。

  • 误以为云同步会保留所有旧文件

    同步可以让不同位置的副本保持更新，但能否恢复文件还取决于服务提供的版本记录和恢复功能。Microsoft 支持文档称，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天；只有 Microsoft 365 订阅用户才能恢复整个 OneDrive。Google 云端硬盘帮助文档也说明了较早版本可能被删除的情况。

    在依赖云账户进行备份前，请确认已选择需要备份的文件夹、版本保留期限和恢复步骤。

  • 只看标称速度来选 SSD

    Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高速度需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、线缆和 UASP 支持。

    请检查 Windows PC 的接口和准备使用的线缆。如果硬盘主要用于定期备份，也要评估容量以及文件恢复方式。

  • 把家用 NAS 当成异地备份

    存放在同一家庭中的网络备份，也可能受到影响该地点的突发事件波及。英国国家网络安全中心建议将备份副本分开存放，并在适当情况下保持离线。

    如果设置方式适合自己，可以用 NAS 进行本地备份；此外，还应为重要文件安排一份单独存放或异地保存的副本，并测试文件能否成功恢复。

相关品牌与服务

以下示例展示了不同的备份方式；请确认自己准备使用的具体服务、设备和功能。

Microsoft

Windows 备份、“文件历史记录”和 OneDrive 分别满足不同的恢复需求，功能并不能互相替代。

  • Microsoft 支持文档称，“文件历史记录”可将库文件夹中的文件版本保存到外接硬盘或网络位置。
  • Windows 备份选定的文件夹会同步到 OneDrive。Microsoft 表示，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天；恢复整个 OneDrive 则需要 Microsoft 365。

Samsung

T7 Shield 系列可作为便携式实体备份设备的示例。

  • Samsung 列出的 T7 Shield 相关型号采用 USB 3.2 Gen 2 接口。
  • Samsung 标称的最高速度取决于主机、线缆和 UASP 支持情况；其防护性能和跌落测试结果也有明确的测试条件。

Synology

BeeStation 是一种网络存储方案，适合愿意配置家庭备份位置的用户。

  • Synology 表示，随附的 Acronis True Image Essentials 许可证可供一台电脑使用 3 年，并支持整台 PC 备份。
  • 设置和备份计划需要花时间管理；如果 BeeStation 放在家中，它本身并不能提供异地备份。

Google

Google 云端硬盘桌面版提供云端文件同步；其“流式传输”和“镜像”模式对本地文件的处理方式不同。

  • Google 云端硬盘帮助文档称，“镜像”模式会在本地保留文件，而“流式传输”模式占用的本地磁盘空间更少。
  • Google 提醒，如果清除缓存或缓存损坏，流式传输模式中尚未同步的缓存更改可能会丢失；较早上传的版本也可能被删除，除非将其标记为“永久保留”。

Joybuy 上的实体备份设备

这些便携式 HDD 和 SSD 可用作 Windows PC 文件的实体备份设备。请另行选择备份方式，并提前规划好硬盘不使用时的存放位置。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式外接硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式 HDD，黑色

可移动的本地备份设备，适合保存个人文件。请确认 2TB 容量足以存放文件和需要保留的历史版本，并检查备份软件的计划任务和恢复选项是否适合你的 Windows 配置。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 1TB

Samsung Portable SSD T7 1TB，蓝色

便携式实体备份设备，产品名称标明采用 USB 3.2 Gen 2 接口。请检查电脑接口是否兼容，以及备份软件是否符合需求，包括如何安排备份和恢复较早版本的文件。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD，黑色

这款 1TB 实体备份设备适合需要在不同地点之间移动备份副本的用户。产品名称标明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请检查电脑连接方式和准备使用的线缆，再设置备份计划并另外保留一份隔离存放的副本。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式外接硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色

这款 5TB 实体备份设备适合存储较大的文件库，但需确认它能否与 Windows PC 搭配使用。商品页面说明，Windows 10 及以上版本需要下载 HFS+ 驱动；选购前，请确认该驱动和计划使用的备份软件是否适用。

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黑色 Western Digital Elements 4TB 便携式外接硬盘

Western Digital Elements 4TB 便携式 HDD，黑色

可移动的本地备份设备，适合存放更多 Windows PC 文件。产品名称标明容量为 4TB，并采用 USB 3.0 接口；请根据计划保留的历史版本确认容量，并选择能提供所需备份计划和恢复步骤的软件。

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备份常见问题解答

云同步文件夹和备份是一回事吗？

不一定。同步可以让不同位置的文件保持一致，但文件能否恢复，还取决于是否有独立副本以及能否使用较早版本。Microsoft 支持文档称，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天；Google 云端硬盘帮助文档指出，除非将较早上传的版本标记为“永久保留”，否则这些版本可能会在 30 天后或出现 100 个更新版本后被删除。

我该使用“文件历史记录”、“Windows 备份”还是整机备份？

如果需要在外接硬盘或网络位置保存库文件夹中文件的较早版本，可使用“文件历史记录”。Microsoft 支持文档介绍，“Windows 备份”可通过 Microsoft 账户和 OneDrive 保护选定文件夹及其他 Windows 信息。如果还需要备份操作系统和应用，请了解整机备份方案，例如 Synology 介绍的 BeeStation 备份流程。

备份需要预留多少存储空间？

先测量需要保护的文件夹或整台 PC 占用的空间，再为数据增长和计划保留的历史版本预留容量。只备份文档和备份大量照片或视频，对硬盘的容量要求各不相同。请根据自己的文件确认所需容量，不要只依赖某个固定标准。

已经使用云存储，还需要实体副本吗？

需要时，实体副本可以为重要文件提供另一种恢复途径。英国国家网络安全中心建议将在线存储与存储设备搭配使用，以加强保护；不使用存储设备时，应将其断开连接。

如何保护便携硬盘或云账户中的文件？

请确认硬盘加密方式，以及恢复密钥的保管方法；对于云账户，请启用两步验证，并检查哪些人拥有删除备份的权限。英国信息专员办公室表示，加密有助于在设备丢失或被盗时防止个人信息遭到未授权访问；英国国家网络安全中心则建议为在线备份启用两步验证。