不同企业适合哪种备份方案？

需要恢复共享工作资料的团队

对于有多名员工、使用笔记本电脑或共享文件的办公室，关键是确认备份是否覆盖所有工作数据存放位置，以及员工能否恢复所需文件或设备。在选择集中管理的云备份还是 NAS 之前，请先比较两者支持的工作负载和恢复方式。Synology 说明，其 Active Backup for Business 支持的工作负载可进行文件级和整机恢复。

由业主自行管理备份的小企业

如果由一个人负责发票、联系人和文档，选择存储设备固然重要，但更重要的是制定一套能长期坚持的备份流程。英国国家网络安全中心建议，不要让备份设备始终连接到原始系统。请明确由谁负责断开备份设备，并定期测试恢复流程。

需要备份个人信息的企业

如果备份内容包括客户或员工信息，服务供应商的条款也是选择存储方案时需要考虑的因素。英国企业委托供应商处理个人数据时，英国信息专员办公室指出，双方需要签订书面数据处理合同。选择云备份方案前，请核查具体服务、分处理方以及是否涉及境外访问。

选择时要考虑哪些因素？

企业云备份

适合考虑的情况： 员工在不同地点使用笔记本电脑，且服务支持备份企业需要恢复的文件或协作工作数据。

需要留意： 恢复大量数据取决于网络连接速度；请核查账户访问权限、数据保留期限，以及供应商处理个人数据的相关条款。

网络附加存储（NAS）

适合考虑的情况： 办公室需要集中管理本地备份，并为多台设备提供受支持的恢复选项。

需要留意： NAS 需要专人维护和单独的异地或离线副本；存储冗余无法替代备份副本。

外置硬盘或加密可移动硬盘

适合考虑的情况： 由一人负责备份指定数据，并能断开硬盘连接、将其单独存放。

需要留意： 手动操作容易导致漏备份；请确认设备兼容性，并确保恢复时能够获取加密密钥。

在线与离线组合备份

适合考虑的情况： 需要避免单一账户、已连接的设备或办公室事故导致所有恢复途径同时失效。

需要留意： 必须有人负责备份计划、分开存放副本，并定期测试恢复流程。

关注点 检查事项 适用人群
恢复共享工作资料 列出需要恢复的设备、共享文件夹和云端工作数据；测试实际会用到的文件恢复或整机恢复方式。 如果多名员工需要在设备故障后访问同一批文件，我需要的是能让团队继续协作的可行方案，而不只是把文件存放在某处。约 29% 的消费者最看重快速恢复共享工作资料。
确保备份副本分开放置 确认每份副本的存放位置、可修改副本的人员，以及是否能维护一份离线或断开连接的副本。 主系统遭遇盗窃或攻击后，我需要一份未受同一事故影响的副本。对约 29% 的消费者来说，确保副本分开放置是首要考虑因素。
个人数据管理 检查数据处理条款、分处理方、存储和支持地点，以及适用的数据保留与删除控制措施。 涉及客户或员工信息时，我需要了解由谁处理这些信息，以及可能从哪些地点访问。约 24% 的消费者最看重供应商保障和数据管理能力。
便于坚持执行的日常流程 确认存储容量和设备数量限制、备份任务的监控负责人，以及该负责人能否定期重复恢复测试。 如果我需要自行管理少量业务文件，就需要一套能长期执行、又不容易漏掉失败备份的流程。约 18% 的消费者优先考虑日常操作的简便性。

备份时应避免的错误

  • 让唯一的备份始终保持连接

    如果硬盘或 NAS 始终可从原始系统访问，同一事故可能会同时影响两者。英国国家网络安全中心建议，备份设备不应通过物理连接或本地网络永久连接到系统。

    请保留一份单独保护的副本，并指定专人负责断开连接、妥善存放和检查；也可以在本地副本之外采用异地备份方案。

  • 只考虑存储容量，不规划恢复流程

    可用存储空间并不能说明发票、联系人、共享文件夹和所需文件版本是否都已纳入备份。英国国家网络安全中心强调，备份不仅要创建，更要确保能够恢复。

    请列出需要优先备份的数据和设备，并在设置完成后以及重大变更后恢复部分数据进行测试。

    备份不完整，可能导致员工不得不重新配置设备，或逐个找回工作文件。

  • 把云存储条款当作数据保护决策的全部依据

    如果供应商代表英国企业处理个人数据，英国信息专员办公室指出，双方需要签订书面数据处理合同。境外访问也可能涉及国际数据传输要求。

    请针对计划使用的服务，核查数据处理条款、分处理方、支持人员的访问权限、数据存储地点和删除流程。

  • 对所有记录使用相同的保留期限

    发票、公司会计记录和其他信息可能适用不同的保留要求。英国税务海关总署的指南涉及税务记录的保存期限，而《公司法》对会计记录的要求则部分取决于公司类型。

    请根据相关记录制定备份计划，并请合适的专业顾问审核最终的数据保留和删除方案。

相关品牌参考

Backblaze

如果需要为员工笔记本电脑和台式机上的文件创建异地副本，可了解这款企业云备份服务。

  • Backblaze 表示，其服务可自动备份企业终端设备上的文件，并提供数据保留和法律保全控制功能。
  • 请核查企业计划使用的具体服务所对应的账户区域、支持的工作负载、数据处理条款和境外访问情况。

Synology

如果需要集中管理受支持业务工作负载的备份，可了解其 NAS 和云备份产品生态。

  • Synology 说明，其 Active Backup for Business 支持的工作负载可使用计划任务和多种恢复方式；其 C2 企业服务则支持备份指定的 PC、Mac 和 Microsoft 365 服务。
  • 请确认具体配置是否支持您的工作负载。办公室 NAS 也需要维护，并搭配单独保护的副本。

Western Digital

如果需要管理本地副本或第二份备份，可考虑该品牌的外置硬盘。

  • Western Digital 说明，其 My Book 系列支持备份软件和 Apple Time Machine；请核对相应型号及电脑配置是否兼容。
  • 本地硬盘需要配合合适的备份流程、单独存放，并通过测试确认能够恢复其中的内容。

Joybuy 存储设备推荐

以下 NAS 设备可作为集中管理本地存储方案的备选；便携式硬盘则可用于管理独立存放的本地副本。请根据工作负载和恢复计划选择设备，不要把存储设备本身视为完整的备份方案。

Synology DS425+ 4 盘位 NAS

Synology DS425+ 4 盘位 NAS

如果多名员工需要集中存放业务文件，可考虑这款 NAS。请确认是否包含硬盘、支持备份哪些业务工作负载，以及如何恢复数据；同时还应规划一份单独保护的副本。

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Synology DiskStation DS925+ 4 盘位 NAS

Synology DiskStation DS925+ 4 盘位 NAS

这也是一款可用于办公室集中存储的 4 盘位 NAS。若计划将其用于备份，请先确认兼容的硬盘型号、是否包含硬盘、支持备份哪些业务设备，以及可用的恢复方式。

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Synology DS225+ 2 盘位无硬盘 NAS

Synology DS225+ 2 盘位无硬盘 NAS

如果业务数据量不大，且这款 2 盘位 NAS 的备份选项能够满足需求，可考虑将其用于小型集中存储方案。该产品标注为无硬盘版本，请自行选择兼容硬盘，并在使用前确认可用容量、工作负载覆盖范围和恢复方式。

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Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式硬盘

如果有人负责断开硬盘连接并将其单独存放，可考虑用这款便携式硬盘保存本地副本。其标称容量为 2TB；请确认容量能否满足备份需求，并确保计划采用的备份和恢复流程与您的设备兼容。

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常见问题

小企业只用云备份就够了吗？

云备份可以提供异地副本，但只有在服务覆盖所需数据、且能在可接受的时间内完成恢复时，才算足够。请检查访问控制和可恢复的文件版本，并测试恢复流程。英国国家网络安全中心指出，攻击者可能会针对备份发起攻击；如果单一恢复途径不足以满足需求，另行保留一份断开连接的副本可能更合适。

处理个人数据时，我们需要与云备份供应商签订合同吗？

需要。如果您的企业是数据控制者，而供应商代表企业处理个人数据，英国信息专员办公室表示，双方必须签订书面数据处理合同或其他法律文件。请检查计划使用服务的数据处理条款和分处理方信息。

我们的备份必须存放在英国境内吗？

不要仅凭服务宣传的存储区域作出判断，还要确认个人数据可能从哪些地点被访问。英国信息专员办公室解释，某种安排是否涉及受限制的国际数据传输，取决于具体情况；在依赖区域设置之前，请评估所选服务及其境外访问情况。

发票和其他记录的备份应保留多久？

请根据备份中包含的记录确定保留期限，而不是对所有内容使用同一设置。英国税务海关总署的指南涉及税务记录的保留要求，《公司法》对会计记录的要求则因公司类型而异。设置删除计划前，请让合适的专业顾问结合相关记录核对各项义务。