由业主管理、依赖重要办公文件的企业
如果客户记录、邮件和发票是业务正常运转的关键，就应选择一种不必依赖员工记得手动备份的方案。请将恢复用的备份与工作设备分开存放，并确保自己了解如何恢复所需文件。
不同企业适合怎样的方案？
关键不只是企业规模，还要看重要文件存放在哪里、由谁管理备份，以及哪些情况可能导致数据无法恢复。
员工经常携带笔记本电脑外出的小型团队
如果工作分散在多台电脑上，请确认所选服务或集中管理系统是否覆盖每台设备，并允许授权人员管理备份和恢复。只连接到一台办公室电脑的硬盘，无法自动备份其他设备上的文件。
处理个人信息的企业
备份中的客户或员工信息既要防止未经授权的访问，也要确保能够顺利恢复。请评估访问权限、加密方式，以及常规管理员无法操作时由谁找回登录凭据。
选择前应检查哪些事项？
先列出需要恢复的数据和系统，再决定备份存放在哪里、如何保护，以及由谁负责测试恢复流程。
| 优先事项 | 检查内容 | 您的需求 |
|---|---|---|
| 恢复范围 | 列出文件、邮件、发票数据和其他重要数据来源。确认所选备份方式覆盖每项数据，并提供可行的恢复流程。 | 我需要恢复维持业务运转所需的信息，而不只是某一台电脑上的文件。 |
| 备份存放位置 | 确认至少有一份备份与主设备和办公场所分开存放。英国国家网络安全中心建议，不使用存储设备备份时应断开设备连接。 | 如果办公室设备被盗或感染恶意软件，我希望还有一份不会受到同一事件影响的备份。 |
| 对网络的依赖 | 评估网络连接是否足以支持云备份和数据恢复。如果网络不稳定，可考虑使用外置存储设备保留本地备份。 | 即使网络中断或不适合在线传输文件，我也需要有办法恢复工作数据。 |
| 集中管理 | 如果有多台设备，请确认终端设备覆盖范围、备份计划、恢复权限，以及谁能查看备份任务是否成功运行。使用 NAS 时，请确认应用程序支持具体设备和工作负载。 | 员工使用不同电脑工作时，我需要由授权人员统一管理恢复，不必依赖每个人各自的硬盘备份习惯。 |
| 数据保护 | 根据涉及的数据和存储介质，评估访问控制和加密措施。英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 要求采取与风险相适应的安全措施，并非要求对每一项个人信息都进行加密。 | 便携式或共享备份中的客户信息应仅向合适的人员开放；如果需要密码或密钥，也应确保数据能够恢复。 |
| 保留期限与恢复 | 确认文件版本的保留时长、文件删除后的处理方式，以及授权人员如何执行恢复。如果加密使用由客户自行管理的密码短语，请确保企业能够妥善保管并访问该密码短语。 | 我可能需要恢复文件的早期版本；只有授权员工能够恢复数据，备份才真正有用。 |
哪些问题会影响备份计划？
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把始终连接的单块硬盘当成完整备份方案
如果电脑感染恶意软件，连接的存储设备也可能受到影响。放在电脑旁边的硬盘，也可能遭遇同一起盗窃事件或办公场所事故。
可将它作为其中一份备份；备份完成后断开连接，并妥善保管。如果需要应对整个办公场所发生的损失，还应增加一份独立的异地或云端备份。
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未确认数据来源，就先选择存储容量
有足够空间存放文件，并不代表邮件、开票系统、员工笔记本电脑或其他业务数据也会得到备份并且能够恢复。
请先列出所有重要数据来源，再检查备份应用或服务的覆盖范围、排除项、版本保留情况，以及恢复数据所需的操作步骤。
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以为加密就能解决所有安全问题
加密有助于保护已存储的信息，但访问权限和凭据恢复同样重要。Backblaze 表示，如果用户忘记自行设置的密码短语，公司将无法恢复受其保护的数据。
请明确谁可以访问备份和密钥，将恢复流程纳入企业管理，并测试授权人员是否能够成功恢复数据。
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只看宣传参数就购买 NAS 或 SSD
备份软件是否兼容，取决于实际工作负载和硬件。例如，Samsung 标注的 T7 移动 SSD 峰值速度，需要搭配兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和支持 UASP 的线缆；这些速度参数并不能说明备份覆盖范围。
请根据现有设备，核对 NAS 的具体应用程序及其支持的系统，或 SSD 的连接要求。同时也要规划一份独立的恢复备份。
有哪些值得关注的品牌？
以下品牌展示了不同的备份方式和产品线；请勿假设某个品牌的功能适用于其所有型号或服务套餐。
Synology
可通过 NAS 集中管理受支持的电脑和服务器备份；此外仍需规划一份独立的异地备份。
- Synology 表示，Active Backup for Business 可通过 NAS 管理多种受支持的工作负载。
- Synology 的快速入门指南要求使用支持的 x64 NAS，并采用 Btrfs 文件系统。指南还指出，其 PC、Mac、物理服务器和虚拟机备份任务不支持加密共享文件夹，因此请确认具体型号和任务是否适用。
QNAP
适合愿意配置备份任务并维护独立远程备份的企业，采用集中管理的 NAS 方案。
- QNAP 表示，其备份解决方案涵盖多种系统，包括 PC、Mac、文件服务器、虚拟机和部分云服务；请针对每种数据来源确认具体应用程序的支持情况。
- 放在办公场所的 NAS 本身并不属于异地备份。是否选择该方案，还要考虑安装配置、日常管理和第二份备份的规划。
Backblaze
如果员工电脑分布在不同地点，且需要集中管理，可考虑云备份方案。
- Backblaze 表示，其企业备份服务提供集中管理备份、恢复和保留期限的功能。
- 请针对所需的数据来源、版本历史、权限和恢复流程，确认具体产品及套餐是否适用。如果选择由客户自行管理密码短语的功能，Backblaze 表示，若忘记密码短语，公司无法找回。
Samsung
可使用便携式 SSD 保存工作文件的本地副本或进行文件传输，但单靠它无法构成完整的备份方案。
- Samsung 标注其 T7 系列支持 AES 256 位密码保护加密。
- Samsung 标注的 T7 峰值传输速度取决于兼容的主机硬件、线缆和 UASP。请确认具体型号的功能，并将另一份恢复备份与便携设备分开存放。
Joybuy 本地备份硬件精选
这些外置硬盘、便携式存储设备和 NAS 均可用于本地硬件备份。请根据所需的数据来源和恢复流程进行选择；如果设备或办公场所发生事故可能影响本地备份，还应规划一份独立的备份。
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Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式硬盘
这款便携式外置硬盘可用于保存工作文件的本地副本。标称容量为 2TB；在依赖它进行备份前，请确认所选备份软件能否覆盖重要数据并支持数据恢复。如果您的恢复计划需要应对硬盘丢失或办公场所发生事故，请另行保留一份备份。
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Synology DS425+ 4 盘位 NAS
如果多台办公设备需要集中管理的本地存储，可考虑这款 4 盘位 NAS。请确认完整配置所需的硬盘、备份应用程序是否兼容各项业务数据来源，以及如何创建独立的远程备份。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB-C 黑色便携式 SSD
这款 4 TB 便携式设备适合在兼容的电脑之间传输工作文件，可作为本地备份选项。产品名称标注支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2；用于企业数据恢复前，请确认主机接口、备份方式，以及敏感文件的保护措施。
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Western Digital Elements Desktop 10TB 外置硬盘
这款 10TB 桌面硬盘适合固定办公场所使用，可作为本地存储设备。请确认备份软件能否覆盖并恢复所需的业务数据，同时评估如何保护硬盘中的文件，以及如何将文件备份到办公场所之外。
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Synology DS225+ 2 盘位无盘 NAS
这款 2 盘位无盘 NAS 适合有能力自行设置和管理备份的企业，可作为本地硬件备份方案。请选择兼容的硬盘，确认目标应用程序能否覆盖每项重要工作负载，并制定数据恢复流程和独立备份存放位置。
备份常见问题
小型企业应该选择云备份、本地存储，还是两者兼备？
如果能够同时管理两种备份，建议在保留本地备份的同时，再增加一份异地备份：两者应对的是不同类型的数据丢失风险。英国国家网络安全中心将在线备份和存储设备备份视为互补方案。使用云备份前，请确认网络连接稳定；使用存储设备备份时，应在不使用时断开连接。
外置备份硬盘可以一直保持连接吗？
备份任务完成后，请断开硬盘连接。英国国家网络安全中心提醒，电脑中的恶意软件可能影响已连接的存储设备。因此，还应妥善保管硬盘，并在单台设备或单一存放地点可能成为故障单点时，保留另一份备份。
英国数据保护法要求所有备份都加密吗？
不要求。英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 并未明确要求对所有个人信息进行加密，但要求以安全的方式处理这些信息。请评估数据及其存储介质面临的风险；如果个人信息存储在便携式设备上，加密尤其重要。
什么时候应该检查数据保留期限和恢复权限？
如果文件可能需要恢复到早期版本，或有多人能够管理备份，请在选择服务前确认这些事项。了解版本会保留多久、谁有权恢复，以及如何针对实际数据来源执行恢复。例如，Backblaze 表示，其企业服务提供集中管理备份、恢复和保留期限的功能。
如果忘记加密备份的密码短语怎么办？
具体取决于加密方式，可能无法恢复数据。Backblaze 表示，如果客户忘记自行管理的密码短语，公司无法恢复受其保护的数据。在使用该功能前，请将凭据访问权限和恢复流程纳入企业管控。