需要保护重要记录的企业主
个体经营者和小型团队需要能够在设备丢失或故障后，找回发票、文件、联系人或客户信息。英国国家网络安全中心建议先确定哪些信息至关重要，并定期检查这些信息是否能够恢复。
不同用户适合哪种备份方式？
管理多台电脑的团队
需要备份多台 PC 或 Mac 的组织，可能会希望使用统一的本地存储位置，并集中管理备份流程。Synology 和 QNAP 都提供了相关 NAS 工作流程的说明，但团队必须具备管理设备、账户以及另一份独立备份的能力。
在多个地点开展业务的企业
员工不在同一办公室办公时，异地恢复方案会很有帮助。如果网络连接能够完成备份，并支持在业务要求的时间内恢复数据，云备份会是更实用的选择。英国国家网络安全中心也建议使用两步验证保护在线备份。
选择备份方案时应关注什么？
先确定维持业务运营所需的信息和系统，再决定需要本地备份、异地备份，还是两者兼备。同时，确认每份备份都与原始数据分开存放，避免受到影响原始数据的问题波及。
用于少量文件的 USB 存储设备
适用情况：需要备份的关键文件数量不多，且范围明确，适合存放在可移动设备上。
需要权衡：手动复制可能会漏掉已更改的文件，因此要明确备份范围，并在使用后断开设备。
外置硬盘或 SSD
适用情况：需要一份可移动的本地副本，且无法依靠下载关键文件来完成恢复。
需要权衡：如果硬盘一直连接着电脑，电脑发生安全事件时硬盘也可能受到影响；备份软件是否可用，还可能取决于具体型号和操作系统。
网络附加存储（NAS）
适用情况：多台电脑或共享系统需要统一管理的本地备份位置。
需要权衡：NAS 需要专人管理，还需要在其他位置保留另一份副本；仅靠 RAID 或快照并不能提供独立备份。
云备份
适用情况：网络连接稳定，能够完成异地备份，并满足必要的数据恢复需求。
需要权衡：恢复时间和可用的文件版本取决于网络连接和所选套餐；请使用两步验证保护账户，并确认哪些人可以修改备份。
云备份与断开连接的存储设备
适用情况：关键记录不能只依赖单一设备、地点或备份账户。
需要权衡：两种备份都需要持续维护：妥善存放并断开可移动设备，保护云账户，并定期测试数据恢复。
| 关注点 | 检查事项 | 与哪些人相关 |
|---|---|---|
| 与安全事件隔离 | 设备不使用时，至少保留一份断开连接的副本；确认谁有权修改或删除在线备份。 | 如果受感染的电脑能够访问我的备份，我就需要另一份独立存放的副本。约 31% 的消费者会优先考虑这一点。 |
| 确保能够恢复 | 设定可接受的恢复时间，并测试关键文件或系统能否成功恢复。 | 如果服务中断导致无法开具发票或访问重要文件，我需要确认能及时恢复数据。约 25% 的消费者将确保数据能够恢复视为首要事项。 |
| 覆盖所有系统 | 列出需要保护的 PC、Mac、共享文件和服务，并确认所选备份工具都支持这些内容。 | 如果备份流程只覆盖一台电脑，却漏掉了共享系统，我就无法依赖它。约 25% 的消费者最关注跨设备管理备份范围。 |
| 易于管理的本地备份流程 | 估算确定范围内的文件量及其增长情况；检查接口类型，并规划备份频率。 | 如果我只需要保护一批范围明确的文件，或无法确保网络始终可用，我就需要一套便于长期维护的本地备份流程。约 19% 的消费者会优先考虑这种简单可靠的持续保障方式。 |
备份时要避免的错误
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把一直连接的硬盘当作离线备份
英国国家网络安全中心介绍过勒索软件事件：与原始数据相连的 USB 或网络存储设备也会受到影响。
备份完成后，请断开可移动存储设备，并至少保留一份离线或通过数字方式断开连接的恢复副本。
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还没确定要恢复什么，就先选存储容量
只备份一台笔记本电脑，可能无法覆盖重要邮件、发票、共享文件夹或其他服务中保存的信息。只有纳入所需数据，存储容量才真正有用。
列出维持业务运营所需的文件和系统，再估算备份范围，并为数据增长和保留需求预留空间。
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把 NAS RAID、快照或同步当作独立备份
本地冗余不一定能防止设备丢失、数据删除或访问权限遭到破坏。Seagate 明确提醒，RAID 不能替代备份方案。
请为主 NAS 规划另一个备份位置，并确认那里保存的是可恢复副本，而不只是同步当前更改。
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认为所有外置硬盘都能使用同一款备份软件
Seagate 的 Toolkit 兼容性说明指出，在其支持的硬盘中，Backup 功能仅支持 Windows；Mirror 和 Sync 功能则适用于列出的部分 Mac 和 Windows 硬盘。不同型号支持的功能可能有所不同。
购买前请确认具体硬盘、操作系统和备份应用是否兼容，再使用计划中的电脑测试备份和恢复流程。
值得考虑的相关品牌
Seagate
适合考虑使用外置硬盘或 SSD 创建可移动本地副本的用户。
- Seagate 介绍了其 Toolkit 软件中适用于受支持硬盘的备份、镜像和同步功能。
- 支持情况取决于具体型号和操作系统：在兼容性列表中，Seagate 标注 Toolkit Backup 仅支持 Windows。请确认具体硬盘和所需的备份流程。
Synology
适合需要集中管理 NAS 备份位置、并备份多台电脑或业务系统的用户。
- Synology 介绍了通过 Active Backup for Business 在多种环境中进行备份和恢复的流程。
- Active Backup for Business 需要使用 Btrfs 文件系统的兼容 x64 Synology NAS 硬件。此外，Synology 对其列出的 PC、Mac、物理服务器和虚拟机备份任务，不支持加密共享文件夹。请确认预期配置符合这些条件。
QNAP
适合考虑使用本地 NAS 备份多个系统，并另外备份到其他 NAS 或云端的组织。
- QNAP 的企业备份文档介绍了覆盖不同数据源和存储位置的备份流程。
- 请确认 NAS 的具体型号、所需应用、网络配置和账户权限设置。本地 NAS 仍需要另一份独立的恢复副本。
Joybuy 本地可移动备份产品推荐
以下可移动 SSD、硬盘和 USB 存储设备适合用于本地备份。请根据已确认的文件范围选择容量，确认设备接口与电脑兼容；如果需要保留离线副本，请规划好在备份后断开设备。
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Samsung MU-PG4T0B 4 TB 黑色便携 SSD
如果评估后的备份范围需要 4 TB 存储空间，可考虑使用这款设备创建可移动的本地副本。
USB Type-C 接口；USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑兼容性以及计划使用的备份应用。如果要将其用作离线副本，请在备份后断开硬盘。
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Samsung MU-PG2T0B 2 TB 黑色便携 SSD
如果明确的本地备份文件范围符合你规划的 2 TB 容量和数据保留需求，可考虑这款产品。
USB Type-C 接口；USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑兼容性，建立可重复执行的备份流程，并测试数据恢复。如果要将其作为离线副本，请在使用后断开硬盘。
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Samsung MU-PG1T0B 1 TB 黑色便携 SSD
如果经过评估的本地备份文件能够放入 1 TB 容量，并为需要保留的文件留出足够空间，可考虑这款产品。
USB Type-C 接口；USB 3.2 Gen 2x2。请确认电脑兼容性和文件预期增长情况，并测试计划采用的恢复流程。使用后请断开设备，以保留一份离线副本。
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Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携硬盘
如果 2 TB 容量足以保存你计划保留的企业文件和历史版本，可考虑用这款产品创建可移动的本地副本。
请确认接口和备份应用与电脑兼容；如果使用 macOS，请确认当前配置是否需要安装驱动程序。测试数据恢复，并在硬盘不使用时断开连接。
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MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB 指纹加密 USB 闪存盘，银色
仅当你要备份的关键文件范围明确，且能够放入 256 GB 容量时，才考虑这款产品；不要默认它能覆盖所有业务系统。
配备 USB 3.2 Gen 1 接口，支持 USB-A 和 Type-C 连接；产品名称标明采用指纹加密。请建立定期备份流程，测试能否访问保存的文件，并在使用后断开设备。
常见问题
仅使用云存储，足以保护重要业务文件吗？
不要想当然地认为，云端副本能与所有影响在线文件的安全事件完全隔离。英国国家网络安全中心建议将在线存储与独立存储设备结合使用；请确认已连接的客户端是否能够修改云端副本，并在不需要时至少保留一条处于离线或数字断开状态的恢复途径。
在线备份账户应该启用两步验证吗？
应该。英国国家网络安全中心建议使用两步验证保护在线备份。此外，还应限制能够修改或删除备份的人员和已连接设备的数量。
如果备份中包含客户信息，该怎么办？
根据英国《通用数据保护条例》（UK GDPR），备份的个人数据需要采取适当的安全措施。英国信息专员办公室指出，这些措施应保障数据的保密性、完整性和可用性，包括在发生安全事件后及时恢复数据。具体措施是否适当，取决于相关风险和实际情况。请检查访问控制，并了解所选服务如何处理其存储的数据。
应该多久测试一次数据恢复？
请定期测试恢复流程，并根据关键数据的更新频率以及业务所需的恢复速度制定计划。英国国家网络安全中心建议定期备份重要信息，并定期确认数据能够成功恢复；不要只凭“备份已完成”的通知来判断备份是否可靠。
NAS 中的 RAID 能替代独立备份吗？
不能。RAID 无法防范所有硬件故障，也不能避免 NAS 设备及其中数据因其他原因丢失。Seagate 明确提醒，RAID 不能替代备份方案。请在主 NAS 之外另存一份可恢复副本，并测试数据恢复流程。