不同需求适合哪种备份方案？

重视数据恢复的企业经营者

如果勒索软件攻击、设备失窃或电脑故障会妨碍您访问业务文件，就应规划一份可与工作设备分开存放的备份。英国国家网络安全中心建议，备份设备不使用时不要一直连接在电脑上。

需要在不同地点间传输文件的团队

如果工作需要在办公室、家中和客户所在地之间切换，便携设备可能更适合。请考虑文件的备份频率、电脑是否配备所需接口，以及出行时如何妥善保护设备。

存有个人数据的企业

如果可移动备份中存有客户、联系人或员工信息，请评估是否需要加密，以及由谁管理密码。英国信息专员办公室建议，在业务需要将个人信息存储于可移动介质时进行加密。

选择存储设备时要考虑什么？

小企业备份业务文件时，应先明确发生意外后必须恢复哪些内容，再考虑每份备份的存放位置和使用方式。

关注点 需要检查什么 适用对象
可恢复的独立备份 规划安全的存放位置，使备份与工作电脑分开；并测试恢复流程。英国国家网络安全中心建议，备份设备不使用时应断开连接。 如果勒索软件锁定办公室电脑，我需要一份不会暴露在同一事件风险下、且能够恢复的备份。约 33% 的消费者最看重独立且可恢复的备份。
便携式备份流程 检查电脑的 USB 接口和常规备份任务的数据量，并评估设备的携带方式。 文件需要在不同工作地点之间流转时，我需要一台便于携带、可定期连接备份的设备。对约 27% 的消费者来说，满足移动办公需求是首要考虑。
访问权限可控 检查加密功能，并明确由谁管理密码和恢复权限。英国信息专员办公室特别强调，应对可移动介质中的个人信息进行加密。 如果可移动备份中存有客户或员工信息，即使设备丢失，我也希望能控制数据访问权限。约 20% 的消费者将这一点视为首要需求。
网络不稳定时也有足够容量 估算需要备份的文件、预期增长量和保留的历史版本，并确认格式化后可用的容量。 如果网络连接不稳定，或存档数据不断增长，我需要足够的本地空间来创建和恢复备份。约 20% 的消费者最看重容量和网络连接方面的需求。

备份时应避免的错误

  • 唯一一份外部备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心指出，勒索软件可能同时影响已连接的备份存储设备和原始文件。

    至少将一份备份在不需要时断开连接并妥善存放，同时测试能否恢复工作所需的文件。

  • 误以为云端文件同步就是可靠备份

    如果文件后来遭到损坏或恶意篡改，除非还能访问早期版本，否则就无法有效恢复。英国国家网络安全中心表示，云备份服务应保护备份文件免受破坏性更改，并支持恢复早期版本。

    依赖云服务前，请确认其版本恢复、保留期限、删除保护和账户访问控制功能。

  • 用小容量 USB 闪存盘存放不断扩大的档案

    精选的恢复文档与完整的工作档案对容量的需求不同。Kingston 列出的 IronKey Vault Privacy 50 系列容量范围为 16 GB 至 512 GB。

    选择 USB 闪存盘作为备份方案前，请先计算所需文件和要保留的历史版本。

  • 只依赖加密功能

    加密可以保护丢失的可移动介质中的信息，但无法确保需要时有人能取得凭据或恢复文件。

    明确密码和恢复权限的负责人，将凭据与设备分开存放，并定期进行恢复测试。

值得关注的品牌和产品系列

Seagate

Seagate One Touch 系列涵盖便携式和桌面式外置硬盘，可作为注重容量的本地备份选择。

  • 在所引用的产品系列中，Seagate 列出了 2 TB 和 4 TB 的便携式硬盘，以及容量从 8 TB 到 24 TB 的桌面式硬盘。
  • 不同 One Touch 型号的备份工具、密码保护和接口要求可能有所不同，请核对具体型号。

Samsung

Samsung T7 Shield 是一款便携式 SSD，可作为需要在不同地点间携带的备份设备。

  • 对于所引用的 T7 Shield 型号，Samsung 标称顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。要达到最高速度，需搭配兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机、线缆和 UASP。
  • 其标称的 IP65 防护等级和 3 米跌落测试结果仅适用于受控条件下的 T7 Shield，并不适用于所有 T7 型号。

Kingston

Kingston IronKey Vault Privacy 50 系列适合通过加密 USB 设备携带范围有限、需要严格管控的文件。

  • Kingston 列出的型号容量从 16 GB 到 512 GB，采用 XTS-AES 256 位硬件加密，并支持不同密码角色。
  • 用于存放恢复文件前，请明确管理员和恢复凭据的管理责任，并了解所选设备的锁定和擦除机制。

Joybuy 外置存储精选

以下便携式硬盘和 SSD 可用于存放业务文件的本地可移动备份。请根据备份文件和需要保留的历史版本选择容量，并规划设备的存放位置及恢复测试方式。

银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac，5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac，5 TB，银色

这款便携式硬盘可用于存放容量为 5 TB 的本地备份；请确认其针对 Mac 优化的配置是否适用于所有需要恢复文件的电脑。

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灰色 Samsung Portable SSD T7，4 TB

Samsung Portable SSD T7，4 TB，灰色

这款便携式 SSD 提供 4 TB 存储空间，并配备 USB 3.2 Gen 2 接口，可用于存放可移动备份。规划定期传输前，请先确认电脑的接口和线缆是否兼容。请勿将 T7 Shield 的防护规格套用于这款 T7 型号。

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黑色 Western Digital My Passport，2 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport，2 TB，黑色

这款便携式硬盘提供 2 TB 容量，可用于备份精选业务文件。如果要使用 Mac 创建或恢复备份，请在购买前确认此型号所需的设置。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7，2 TB

Samsung Portable SSD T7，2 TB，蓝色

这款 2 TB 便携式 SSD 适合用作可移动本地备份，前提是容量足以存放所需文件和历史版本。产品名称标明支持 USB 3.2 Gen 2；请检查用于备份或恢复的每台电脑是否配备相应接口。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7，1 TB

Samsung Portable SSD T7，1 TB，蓝色

如果 1 TB 容量足以存放备份文件和计划保留的历史版本，这款便携式 SSD 可作为小型、范围明确的备份方案。请确认设备支持 USB 3.2 Gen 2，并将另一份可恢复的备份与工作电脑分开存放。

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常见问题

小企业备份只用一块外置硬盘够吗？

外置硬盘可以提供一份本地备份，但也要考虑硬盘丢失、失窃，或与电脑同时受到影响时该怎么办。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份，并提醒备份设备不使用时不要一直保持连接。

文件复制完成后，为什么要断开备份硬盘？

断开连接的备份不易受到影响已连接存储设备的安全事件波及。英国国家网络安全中心提到，勒索软件事件可能同时影响原始数据和已连接的备份硬盘；需要更新备份或测试恢复时再连接设备，之后应妥善存放。

将个人数据存入可移动备份前，应检查什么？

请评估加密和安全存放措施，并明确谁可以访问或恢复文件。英国信息专员办公室建议，在业务需要将个人信息存储于可移动介质时进行加密；同时应明确密码和恢复权限的管理责任。

云存储能自动防范勒索软件吗？

不能。英国国家网络安全中心表示，云备份应能抵御破坏性更改，并允许在新版本损坏时恢复早期版本。依赖云服务进行数据恢复前，请确认其版本保留、删除保护和账户控制功能。

企业应选择多大容量的备份硬盘？

先列出恢复业务运营所需的文件，再为数据增长和计划保留的备份版本预留空间。请查看格式化后的可用容量，不要认为硬盘标注的容量都能用于存储；Seagate 提醒，操作系统显示的容量可能较低。