办公室及混合办公团队
需要使用桌面应用和外围设备的员工,适合采用统一、可重复部署的笔记本电脑配置,而不只是为每个人单独挑选一台合适的电脑。请根据所需软件、扩展坞等设备以及团队的管理流程,核对所选配置。英国国家网络安全中心(NCSC)建议,选择在计划使用期间仍能获得制造商支持的设备。
先根据每个岗位使用的应用和工作地点选择设备,再确认具体型号能否注册到您选用的管理服务中,并在计划使用期内获得支持。需要运行桌面应用和连接外围设备的岗位更适合使用笔记本电脑;以移动办公和特定任务为主的岗位,则可以考虑配发公司所有的手机或平板电脑。无论选择哪种方案,都需要提前规划设备设置、更新、支持和安全退役。
需要使用桌面应用和外围设备的员工,适合采用统一、可重复部署的笔记本电脑配置,而不只是为每个人单独挑选一台合适的电脑。请根据所需软件、扩展坞等设备以及团队的管理流程,核对所选配置。英国国家网络安全中心(NCSC)建议,选择在计划使用期间仍能获得制造商支持的设备。
如果岗位主要涉及沟通、填写表单或使用特定移动应用,公司配发的手机或平板电脑可能更合适。请确认能否集中部署获批应用、设置和更新:Android Enterprise 和 Apple 均介绍了受支持托管设备的注册方式。
精简并统一获批的设备型号,有助于明确设备设置和支持责任。下单前,请确认由谁负责注册设备、处理设置失败以及管理退货;NCSC 建议采购设备时考虑设备注册安排。
先明确每台设备需要承担的工作,再确认设备与管理服务的兼容性,以及在计划使用期内能否获得支持。如果岗位仍依赖桌面应用或外围设备,手机或平板电脑就不一定能取代笔记本电脑。
| 关注事项 | 需要确认什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 设备统一部署与管控 | 确认设备与您选用的设备管理服务兼容,并了解供应商能否安排自动注册。 | 如果设备要在团队成员间分配或重新分配,我需要统一的设置,也需要在设备丢失时及时处理。约 33% 的消费者最重视设备管控。 |
| 支持与更新 | 根据计划更换设备的时间,确认具体型号的制造商支持情况和操作系统更新期限。 | 如果我计划让设备使用数年,就需要切实可行的更新和更换方案。约 27% 的消费者最关注设备全生命周期支持。 |
| 是否适合岗位需求 | 列出所需应用和输入任务,再判断每个岗位需要笔记本电脑、手机、平板电脑,还是多种设备。 | 如果我需要在办公桌以外工作,设备就必须能满足实际移动办公需求,同时确保必要应用正常使用。约 20% 的消费者最看重设备与岗位的匹配度。 |
| 退货与设备退役 | 提前商定设备在重新分配或处置前的备份、更换、数据擦除和登记流程。 | 设备故障或转交他人时,我需要确保工作能继续,同时不留下可被访问的数据。约 20% 的消费者最关注业务连续性和设备退役。 |
一台设备可能满足某位员工的应用需求,却不便于纳入团队设备统一注册、更新或维护。NCSC 建议同时核对设备的预期用途和制造商支持情况。
正式为团队选用前,请使用所需应用、无障碍设置和外围设备测试具体配置,并确认它符合您的管理流程。
否则,每次配发或更换设备时,反复手动设置和不一致的配置都会增加工作量。
设备注册方式和更新安排可能因型号、操作系统版本、设备所有权类型和供应商渠道而异。某一产品系列介绍的功能,不一定适用于所有配置。
下单前,请结合完整的型号和操作系统信息、所用管理服务及具体供应商,确认设备是否符合要求。
退回或重新分配的设备中,仍可能留有可恢复的数据。NCSC 提醒,仅删除文件往往不足以彻底清除设备数据。
配发设备前,请建立资产登记册,并商定备份、数据擦除、更换设备的设置以及设备处置流程。
设置替换设备也需要时间。将流程记录在案,有助于团队在安全退役设备的同时妥善完成相关工作。
远程注册和更新仍需要员工能够连接网络;如果设置失败,他们也需要知道如何获得帮助。
请在员工实际使用的办公室、家庭和移动网络环境中测试流程,并确定设备无法完成注册时,员工可以通过什么方式申请支持。
可作为标准化商用 Windows 笔记本电脑设备组的参考,同时结合制造商工具和独立的管理服务进行管理。
对于考虑将 ThinkPad 或其他 Lenovo 商用电脑纳入终端管理流程的企业,可将 Lenovo 作为参考。
对于使用 Apple Business 和兼容设备管理服务管理公司所有 iPhone、iPad 和 Mac 设备的企业,可将 Apple 作为参考。
以下笔记本电脑、手机和平板电脑分别适用于不同的员工设备使用场景。在确定统一采购任何型号前,请先确认它能否满足团队所需的应用、设备管理注册、供应商安排和支持期限要求。
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如果员工需要更大的屏幕和笔记本电脑应用,可考虑这款笔记本电脑。所示配置包括 16 英寸 QHD+ 165Hz 显示屏、Intel Core Ultra 7 255H、Intel Arc 显卡、32GB LPDDR5 RAM 和 1TB SSD。
将这款机型纳入统一管理的设备组前,请确认其操作系统版本、与管理服务的兼容性以及支持期限。
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对于需要笔记本电脑办公环境的岗位,可考虑这款 15 英寸触屏笔记本电脑。Maya 配色的这款配置搭载 Snapdragon X Elite 处理器、16GB RAM 和 256GB SSD。
请确认这款配置是否兼容所需应用,并核对其操作系统版本、管理注册方式和支持期限。
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如果员工的工作可以通过移动通信和获批应用完成,可考虑为其配发这款公司手机。Obsidian 配色版本支持 5G 和双卡双待,配备 16GB RAM 和 128GB 存储空间。
请确认具体型号和销售地区是否兼容 Android Enterprise,并核实供应商提供的注册方式和适用的更新承诺。
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如果岗位所需的应用和输入任务适合在 iPad 上完成,可考虑这款平板电脑。这款银色标准玻璃屏配置搭载 M5 芯片,拥有 256GB 存储空间并支持 Wi-Fi;请注意,此版本不支持蜂窝网络连接。
请确认其与管理服务的兼容性、能否通过供应商使用自动设备注册,以及设备支持期限。键盘和 Apple Pencil 配件需另行购买。
当团队需要统一设置、部署获批应用、检查设备状态或处理设备丢失时,就值得部署设备管理。NCSC 介绍,移动设备管理可用于注册设备、控制配置并监控设备状态;请选择适合团队设备规模的管理控制措施,并明确管理职责。
请确认经销商能否为具体设备注册您计划采用的管理方案,例如 Windows Autopilot、Apple 自动设备注册(Automated Device Enrolment)或 Android 零接触注册(zero-touch enrolment)。同时明确由谁负责设备设置,以及如何处理含有公司数据的故障退货设备。
备份所需的工作数据,按照设备获批的数据擦除流程操作,并在安排转用或处置前记录设备的重新分配或退役情况。NCSC 提醒,仅删除文件可能无法清除可恢复的数据;英国信息专员办公室建议小型机构在处置设备前删除个人数据。
请提前规划管理服务、员工身份信息、设备注册、技术支持、设备更换、数据备份和安全擦除。还应确认各岗位是否需要扩展坞、充电器或网络连接,并在配发设备前明确相关安排由谁负责。