不同备份方式适合哪些人？

需要独立恢复副本的经营者

如果联系人、发票、文档或客户信息丢失会影响日常工作，请保留一份可独立于正在使用的设备或同步文件夹进行恢复的副本。英国国家网络安全中心建议，将关键数据独立保存在另一处安全地点或服务中。

没有太多时间管理备份的小型团队

如果没人能可靠地手动备份，请选择支持自动备份、方便查看任务是否成功运行、恢复步骤清晰且管理员访问受到保护的方案。

需要在本地恢复数据的团队

如果团队需要共享文件，且使用多台电脑，集中管理的本地存储会很实用。NAS 可以承担这一角色，前提是有人负责维护，并在 NAS 之外另行安排一份受保护的备份。

购买前需要关注什么？

先想想工作设备无法使用时，如何恢复重要文件。然后再决定，自动备份、现场恢复还是可随身携带的离线副本，哪项需求最优先。

关注事项 检查内容 适用人群
独立恢复 确认备份版本可以独立于正在使用或已同步的文件进行恢复，并实际测试恢复流程。 如果工作设备或其中的文件无法访问，我需要一份独立且确实能恢复的副本；约 33% 的消费者将独立恢复放在首位。
省心易用 检查是否支持自动定时备份、是否涵盖目标设备，以及任务失败时是否会提醒。 没有专职管理员时，我不能指望有人记得每次都手动备份。对约 25% 的消费者来说，易于管理的自动备份是首要需求。
本地恢复 检查支持的数据来源、恢复选项，以及本地系统备份的独立存储位置。 多台电脑需要共享重要文件时，我希望能在现场方便地恢复文件；约 25% 的消费者优先考虑本地恢复。
便携式机密文件副本 检查存储容量、加密与密码设置，以及两次更新之间的设备存放方式。 如果我需要携带或存放选定敏感文件的离线副本，就必须能控制谁可以访问设备。约 17% 的消费者将便携式副本列为首要需求。

备份时要避免哪些错误？

  • 把文件同步当作全部备份方案

    删除文件、文件损坏或账号遭入侵，都可能影响同步服务中仍可访问的文件。英国国家网络安全中心建议，将关键数据的独立副本保存在另一处安全地点或服务中。

    了解如何恢复历史版本，并确保方案中包含一份可单独恢复的副本。

  • 让唯一的备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，勒索软件可能同时影响已连接的 USB 存储设备和网络存储设备，以及原始数据。因此，在同一安全事件中，已连接的备份副本也可能受到影响。

    可移动存储设备在更新完成后应断开连接，并确保至少有一份副本无法通过正在使用的系统环境访问。

  • 只看硬盘位数量或 RAID 配置来选 NAS

    仅仅配备多块硬盘或快照功能，并不能确保 NAS 或其所在场所之外有一份可恢复的副本。

    检查支持的备份来源和恢复选项，再安排独立的受保护存储位置，并测试恢复流程。

    无盘 NAS 还需要另行配备合适的硬盘；后续更新、权限设置和第二个备份位置也都需要有人管理。

  • 以为加密就完善了便携式备份方案

    加密有助于保护丢失设备中的数据，但备份副本仍需保持最新、能够恢复并得到妥善保管。英国信息专员办公室指出，如果机构能够访问加密个人信息及其密钥，这些信息仍属于个人信息。

    妥善管理密码和恢复权限，安全存放设备，并练习恢复其中的文件。

值得考虑的备份相关品牌

Synology

适合需要管理多台电脑或其他受支持系统备份的机构选择的 NAS 方案。

  • Synology 表示，Active Backup for Business 支持集中管理备份任务和多种恢复方式；请确认它兼容您使用的系统。
  • NAS 仍需要有人维护访问控制，并另行设置一个受保护的备份位置。

QNAP

适合考虑将本地备份与远程服务器或云端存储目的地结合使用的团队选择的 NAS 方案。

  • QNAP 表示，Hybrid Backup Sync 支持在这些存储目的地之间进行备份、恢复和同步。
  • 配置和监控多个存储目的地需要投入管理精力；已连接的 NAS 不应成为唯一受保护的副本。

Kingston IronKey

适合为选定文件创建受控便携副本的加密可移动存储方案。

  • Kingston 列出了 IronKey Vault Privacy 50 系列的硬件加密功能和多种容量选择。
  • 请确认容量是否满足文件存储需求，并规划设备的保管、密码访问和定期更新；可移动存储不应成为唯一的备份方式。

Backblaze

适合希望自动备份终端设备、又不想管理本地备份硬件的团队选择的云备份方案。

  • Backblaze 表示，该服务支持自动备份电脑，并提供多种接收恢复数据的方式。
  • 在依赖该服务前，请确认其对您的设备和应用程序的覆盖范围、版本保留策略、管理员访问权限以及恢复流程。

Joybuy 上的外置硬盘和 NAS

以下产品涵盖便携式本地存储，以及用于共享本地存储的无盘 NAS。无论选择哪种方案，都应规划如何保留一份独立的受保护副本，并确保重要文件能够恢复。

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘，黑色

如果您能够管理业务文件的本地副本，可以考虑这款便携式硬盘。标称容量为 2 TB；两次更新之间请断开硬盘，并测试重要文件是否可以恢复。

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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 银色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 便携式外置硬盘，银色

这款 5 TB 便携式本地存储设备标注为适用于 Mac。请确认它与计划使用的电脑和备份软件兼容；如果担心场所发生意外导致数据丢失，还应另行保留一份受保护的副本。

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Synology DS225+ 双盘位无盘 NAS

Synology DS225+ 双盘位无盘 NAS

如果多位用户需要共享存储，可以考虑这款本地 NAS。它是双盘位无盘设备，因此需要另行选购兼容硬盘，并确认可用容量；请安排独立的受保护备份，并测试恢复流程。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 黑色 USB Type-C 存储设备

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2，黑色

这款便携式本地存储设备适合为选定文件保留一份独立副本。产品名称标明容量为 1 TB，并采用 USB Type-C 3.2 Gen 2；选购前，请根据自身需求确认兼容性、加密功能和备份计划。

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备份常见问题

仅使用同步云文件夹够不够？

对于关键业务数据来说，不够。英国国家网络安全中心建议，将独立副本保存在另一处安全地点或服务中，而不是只依赖云服务的已删除文件恢复功能；请确认您能够恢复这份副本。

使用云备份前需要检查什么？

确认哪些数据和设备会纳入备份、如何恢复历史版本，以及谁有权限修改或删除备份。为高权限账号启用多重身份验证，并尽可能限制普通用户设备的访问权限；英国国家网络安全中心提醒，已连接的云备份位置也可能受到勒索软件影响。

包含个人信息的备份必须保存在英国境内吗？

仅凭存储位置，无法确定适用哪些规则。英国信息专员办公室说明，如果个人信息被传输给英国境外的独立机构，或允许该机构访问，可能适用 UK GDPR 的国际数据传输规则。请结合机构自身情况，检查服务提供商的数据处理和访问安排。

我们应该多久备份和测试一次？

请定期备份，并测试能否恢复重要信息。英国国家网络安全中心建议每天或每周备份重要信息，并定期测试恢复流程；制定计划时，应考虑机构能够承受丢失多少近期工作成果。

加密便携式硬盘后，还需要采取其他备份措施吗？

需要。加密解决的是数据访问安全问题，并不能确保副本是最新的或可以恢复。英国信息专员办公室指出，应根据相关风险考虑采用加密措施；同时还要管理好密码、安全存放硬盘并测试恢复流程。