需要快速恢复业务的企业主
如果您的工作依赖最新的文档、联系人或记录，请确认能否恢复实际文件，而不只是确认备份是否存在。英国国家网络安全中心（NCSC）建议，先确定日常运营不可或缺的信息。
哪些小型企业需要备份？
网络连接不稳定的企业主
如果网络速度较慢或连接不稳定，请考虑如何在不依赖网络的情况下备份和恢复文件。NCSC 指出，云存储需要稳定的网络连接；两次备份之间，请断开移动备份介质与设备的连接。
需要保护客户信息的企业主
如果备份副本包含客户信息，请考虑哪些人可以访问、如何管理登录凭据或加密密钥，以及这些信息在多长时间内仍可恢复。英国信息专员办公室（ICO）指出，信息的保留期限应与实际需要相符。
选择备份存储时要考虑什么？
对于英国的小型组织，NCSC 建议先确定关键数据，并指出云备份需要稳定的网络连接。请根据所需文件、可执行的恢复方式，以及能够长期坚持的备份流程来比较不同方案。
| 关注事项 | 购买时要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 恢复关键业务 | 列出关键文件，制定备份计划，并测试恢复一个示例文件；如有需要，也要测试恢复一批较大的工作文件。 | 如果我需要最新的文档和记录来维持工作，就要确认实际恢复是否可行；优先考虑业务恢复的消费者约占 28%。 |
| 不依赖网络或联网系统 | 检查上传和恢复所需条件，并确定何时连接、断开和存放移动备份副本。 | 如果网络不稳定，或担心联网副本的安全，我需要可行的本地或离线备份方式；优先考虑独立或离线访问的消费者约占 22%。 |
| 保护客户信息 | 确认哪些人可以访问备份，并了解加密、恢复密钥及云服务商相关安排的管理方式。 | 如果备份中存有客户信息，我希望能控制哪些人可以查看或修改副本；优先考虑访问权限管理的消费者约占 22%。 |
| 满足备份计划所需的容量 | 统计选定文件的大小，并为计划保留的版本或额外副本预留空间。 | 如果文件集不断增大，我需要足够的空间来存放文件及计划保留的版本；优先考虑存储容量的消费者约占 17%。 |
| 便于长期坚持的备份流程 | 了解如何管理备份状态、保留期限、删除和恢复，并确定由谁负责测试流程。 | 如果备份工作由多人共同负责，我需要一套组织能够持续执行和测试的流程；优先考虑易于维护的消费者约占 11%。 |
备份时应避免的错误
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把联网的 NAS 或云端文件夹当作离线备份
如果某个副本仍可通过受影响的系统访问，那么在涉及联网存储的安全事件中，它也可能受到影响。NCSC 提到，勒索软件曾影响联网的 USB 和网络备份硬盘。
请确认另存的副本确实已断开连接或受到其他保护，并测试能否恢复。
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尚未统计备份文件，就先买容量较小的 USB 设备
选定的文件及其保留版本可能会超出所选设备的容量。
选择容量前，请先统计需要保护的文件，并确定需要保留哪些版本。
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以为在线备份会永久保留已删除的文件
版本历史和保留设置会影响旧文件或已删除文件能否恢复。Backblaze 说明，其 Computer Backup 默认保留 30 天的文件版本历史。
请检查并测试所用服务和套餐的保留设置。
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为了方便，一直让移动备份介质保持连接
如果硬盘一直处于连接状态，那么当电脑或相关系统发生安全事件时，它也可能受到影响。备份同一硬盘的在线服务，也可能采用自己的断开连接硬盘保留政策。
请规划好硬盘的连接和断开时间，并确认这一流程与服务的保留设置相匹配。
值得关注的备份品牌
Western Digital
如果本地备份容量是首要考虑，My Passport, Works with USB-C 系列移动硬盘值得关注。
- Western Digital 为该系列标注了 USB 3.2 Gen 1、exFAT 格式、附带备份软件，以及支持硬件加密的密码保护功能。
- 请检查具体型号的容量、随附线缆和转接头、设备兼容性及断开连接流程。这些功能并不能保证文件一定可以成功恢复。
Samsung
如果您需要便携式硬盘，或经常传输大型文件，T7 Shield 移动 SSD 是一个可考虑的移动存储方案。
- Samsung 为型号 MU-PE1T0S/EU 标注了 1TB 容量、USB 3.2 Gen 2 和密码保护功能。
- 请确认具体型号的容量和连接方式与设备兼容，并保留另一份独立副本。制造商标注的速度和耐用性并不能保证备份或恢复结果。
Kingston
IronKey Vault Privacy 50 提供 USB-A 和 USB-C 版本，适合需要加密移动存储的特定文件集，可供考虑。
- Kingston 为该系列标注了 XTS-AES 256-bit 硬件加密和管理员／用户恢复选项，容量范围为 16GB 至 512GB。
- 请确认容量足以存放所需文件，并保留另一份副本。如果无法使用访问凭据，文件恢复可能会受阻。
Synology
如果您的组织正在使用或考虑购买兼容的 Synology NAS，并希望定期将副本备份到独立位置，可了解 Hyper Backup。
- Synology 说明，该软件支持计划备份和版本管理；目标位置包括外接设备、远程 NAS 系统和云服务，具体取决于设备与软件的兼容性。
- 如果 NAS 仍与工作环境保持连接，就无法单凭它实现 NCSC 所述的离线保护。请设置并测试另一个独立的备份位置。
Backblaze
如果您要为 Mac 和 PC 文件备份寻找服务，而非购买移动存储设备，可以考虑 Computer Backup for Business。
- Backblaze 表示，该服务支持自动备份和集中管理的用户组。
- Backblaze 说明，默认文件版本历史为 30 天。在默认设置下，外接硬盘断开连接超过 30 天后，其已备份数据可能会被删除。请检查相关设置和恢复流程。
Joybuy 本地备份存储设备
以下 Joybuy 产品均为可移动外接硬盘，适合保存本地副本。请根据需要备份的文件选择合适的容量和连接方式，并在两次备份之间断开移动存储设备。
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Samsung T7 Shield 移动 SSD，1 TB，蓝色
如果标注容量和 USB 接口适合您的备份文件集，可以考虑将这款移动 SSD 用于本地备份。
1 TB；USB Type-C；USB 3.2 Gen 2；可选 AES-256-bit 硬件加密。
请检查主机设备的兼容性，并在不进行备份时断开硬盘连接。
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Western Digital My Book 外置桌面硬盘，22TB
如果标注容量能够满足较大的本地备份需求，可以考虑这款桌面硬盘。
22TB；USB 3.0；支持硬件加密的密码保护；备份软件；产品名称标注兼容 PC 和 Mac。
请确认接口适用于您的设备，并在两次备份之间断开硬盘连接。
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Western Digital My Passport 便携式硬盘，4TB，黑色
如果 4TB 容量足以存放选定文件及计划保留的版本，可以考虑用这款便携式硬盘保存本地副本。
4TB；256-bit AES 硬件加密；密码保护；定时备份软件。
请检查设备兼容性，并在两次备份之间断开硬盘连接。
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Western Digital My Passport 便携式外置硬盘，2TB，黑色
如果 2TB 容量足以满足计划备份的需求，可以考虑用这款便携式硬盘备份选定的业务文件。
2TB；256-bit AES 硬件加密；密码保护；定时备份软件。
请检查设备兼容性，并在不进行备份时断开硬盘连接。
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Western Digital My Book 桌面外置硬盘，8TB
如果标注容量足以存放计划保留的文件和版本，可以考虑用这款桌面硬盘进行本地备份。
8TB；exFAT 格式；备份软件；支持硬件加密的密码保护。
请检查设备兼容性，并在两次备份之间断开硬盘连接。
小型企业备份常见问题
应该购买多大容量的存储设备？
先统计需要保护的文件，再为备份计划中要保留的版本或额外副本预留空间。请核对具体型号：这里提到的示例包括一款 128GB 加密 USB 设备、一款 1TB 移动 SSD 和一款 6TB 便携式硬盘，这些都不是适用于所有人的容量建议。
可以一直让 NAS 保持连接，并把它作为唯一备份吗？
如果您的方案依赖离线副本或与联网存储分开的副本，就不可以。NCSC 报告称，勒索软件曾影响联网的 USB 和网络备份硬盘。兼容的 NAS 可以将副本发送到其他位置，但请务必设置并测试这条独立备份路径。
如何确认备份是否有效？
请确认所需文件均已备份，并恢复一个有代表性的文件；还应定期测试您计划依赖的备份副本和恢复点。仅凭备份状态指示，无法确认关键工作文件是否可以恢复。
英国数据保护法是否要求所有备份都加密？
ICO 表示，英国数据保护法并未明确要求对所有个人信息进行加密。安全措施应与风险相匹配，因此请结合所保存的信息，以及备份的存放、传输和访问方式进行考虑。
使用云备份保存客户信息前，应该检查什么？
请检查访问控制、保留期限、恢复方式，以及服务提供商如何处理相关信息。ICO 表示，数据控制者使用数据处理者时，需要签订书面合同或订立其他法律文件；如果涉及受限制的国际数据传输，还需要评估英国的数据传输规则。