哪些企业适合哪种备份方式？

需要可靠恢复数据的企业主

如果日常工作离不开文档、发票、电子邮件或联系人，请确认这些数据在被删除、设备丢失或遭遇勒索软件攻击后如何恢复。英国国家网络安全中心建议，为关键数据保留独立副本，不要只依赖正在使用的服务。

处理客户信息的团队

备份客户记录时，需要妥善设置访问权限、安全措施和数据保留期限。如果云服务供应商代表企业处理个人数据，英国信息专员办公室还要求双方签订书面的控制者与处理者合同。

网络连接不稳定的企业

如果网络无法稳定支持在线备份和数据恢复，外接存储设备可以提供本地备份方案。英国国家网络安全中心建议，不使用移动备份介质时应将其断开连接。

选择时要考虑什么？

先确定必须恢复的文件和系统，以及企业能够承受多长时间无法使用这些数据。然后结合网络状况、客户数据保护要求和设备数量，判断云备份、断网存储、集中管理的网络附加存储（NAS）或组合方案哪种更实用。

考量因素 需要检查的内容 适用对象
数据恢复 确认哪些文件和系统在备份范围内、如何恢复数据，以及在设定的保留期限内能否找回较早的版本。 如果文件误删或设备故障会导致工作停摆，我需要确认所需记录确实可以恢复。约 36% 的消费者最关注数据能否恢复以及是否经过恢复测试。
客户数据保护 了解谁能访问或删除备份、加密措施是否符合风险要求，以及云服务供应商的数据处理和传输安排。 涉及客户记录时，我需要让获授权的同事能够调取数据，同时避免备份被不当访问。约 29% 的消费者最关注如何保护和管理这些信息。
网络连接与独立性 确认上传和恢复数据是否适合当前网络；如果使用移动存储介质，应规划好断开连接和单独安全存放的方式。 网络不稳定时，我可能无法及时获取副本，因此希望有一份本地备份。约 21% 的消费者优先考虑不依赖网络的独立副本。
管理多套系统 确定需要备份的设备和共享文件夹，再检查支持的终端、监控功能以及是否需要额外的独立副本。 如果需要保护多位员工使用的设备，我需要了解哪些备份已成功完成，以及谁有权限恢复数据。约 14% 的消费者最需要集中管理功能。

英国国家网络安全中心建议，在网络连接不稳定时使用外接存储，并为关键数据保留独立副本。NAS 可以集中管理备份任务，但该中心关于防范勒索软件的备份指南明确指出：即使存储设备是独立的，只要它仍处于同一网络中，就不能算作隔离存储。加密便携式存储解决的是另一个问题——对存储介质的访问管理。它可以与硬盘、NAS 或云备份方案搭配使用，但不能替代恢复规划。

备份时应避免的错误

  • 把同步或版本历史当作完整备份

    历史版本和已删除文件的恢复功能可能有时间限制。英国国家网络安全中心建议，即使使用云服务，企业也应为关键数据保留独立副本。

    确认如何导出和恢复重要文件、可恢复版本的保留时间，以及独立副本的存放位置。

  • 让移动备份硬盘一直连接着电脑

    如果存储设备一直连接到日常使用的电脑，也可能受到恶意软件影响。英国国家网络安全中心建议，不要让备份设备长期保持连接状态。

    备份时再连接设备，完成后安全断开，并妥善存放。

  • 只加密副本，却没有规划访问方式

    加密不能替代对授权用户、数据保留期限和恢复流程的规划。英国信息专员办公室指出，加密应作为一项安全措施，根据风险进行评估，并非所有个人信息都必须加密。

    确定由谁管理 PIN 码或恢复凭据，限制访问权限，并安排获授权人员测试数据恢复。

    如果恢复凭据丢失，即使备份完好无损，也可能无法访问。

  • 以为 NAS 或云端副本就是隔离备份

    英国国家网络安全中心的勒索软件指南指出，攻击者可能通过账号和网络访问权限找到或破坏备份。仅仅使用另一项服务或另一台设备，并不能消除这类风险。

    检查是否单独管理备份、是否限制访问、是否有防止数据被删除的措施，以及是否另有一份独立副本。

相关品牌参考

Synology

Synology 的 Active Backup for Business 是一款基于 NAS 的解决方案，可集中备份兼容的电脑和其他受支持的系统。

  • Synology 列出了该软件的集中任务监控、计划安排、保留策略和多种恢复方式。
  • 支持的工作负载取决于 NAS 配置。请确认具体型号、硬盘、终端设备和独立副本方案；某些加密配置可能会影响可用的恢复方式。

Backblaze

Backblaze 提供适用于企业电脑的云备份服务，支持 Mac 和 Windows 终端。

  • Backblaze 介绍了自动备份功能，以及用于管理恢复、保留期限和用户权限的控制选项。
  • 将客户信息存入该服务前，请确认适用的数据处理合同、数据存储地点、子处理方和恢复流程。

Kingston

Kingston DataTraveler 2000 展示了一种采用键盘保护的移动存储方案，适合离线保存少量敏感文件。

  • Kingston 标明，该型号支持 PIN 码访问和 AES 256 位硬件加密。
  • 请确认所需容量、设备兼容性和 PIN 码找回流程。不要默认小容量移动硬盘足以存放所有业务系统或文件。

Joybuy 移动存储产品推荐

以下产品均为移动存储选项，可用于保存本地副本或特定文件。请根据实际设备和数据选择合适的容量与接口，再制定备份计划、测试数据恢复，并在不使用时断开设备。仅有存储设备，并不代表备份流程已经完善。

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 黑色便携式外置硬盘

如果网络连接不稳定，或需要保留独立副本，这款产品可用于本地移动存储。

请确认 2 TB 容量足以存放计划备份的文件和历史副本，并检查设备兼容性及数据恢复步骤。

Joybuy
Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2 黑色

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2，黑色

如果所选数据和保留计划需要 4 TB 标称容量，可以考虑这款移动存储产品。

请确认 USB Type-C 接口与设备兼容，并规划好备份安排和数据恢复流程。

Joybuy
Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2 黑色

Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2x2，黑色

如果备份计划所需容量不超过标称的 2 TB，这款产品可作为移动存储选项。

请确认 USB Type-C 接口与设备兼容，并提前规划备份频率、保留副本数量和数据恢复方式。

Joybuy
MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB 银色指纹识别 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB 银色指纹识别 USB 闪存盘

这款产品适合离线保存部分文件，但不要默认 256 GB 足以存放企业的全部数据。

商品标题注明采用 USB 3.2 Gen 1 和 Type-C 双接口。请确认设备兼容性，并了解获授权人员如何重新获取访问权限和恢复文件。

Joybuy
Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2 黑色

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C USB 3.2 Gen 2，黑色

如果所选文件和保留计划所需容量不超过标称的 1 TB，可以考虑这款移动存储产品。

请确认 USB Type-C 接口兼容性，并单独评估是否需要加密；同时制定好备份和恢复流程。

Joybuy

企业备份常见问题

什么情况下，小型企业应使用移动硬盘而不是云备份？

如果网络连接不够稳定，无法满足备份需求，可以使用移动存储设备。英国国家网络安全中心也对此作出建议。不使用移动设备备份时，请妥善保管并断开连接；同时还应单独评估，在线副本是否有助于完善数据恢复计划。

云端文件存储等同于独立备份吗？

不等同。仅仅将文件存储或同步到云服务，并不能保证拥有独立且可恢复的副本。英国国家网络安全中心建议，确认重要数据可以导出和恢复，不要只依赖版本历史或已删除文件恢复功能。

企业应该多久测试一次备份？

测试频率应足以确认企业能够恢复所需数据。英国信息专员办公室建议定期审查并测试业务连续性计划。应明确负责人，并在系统或恢复要求发生变化时重新进行恢复测试。

所有包含个人信息的备份都必须加密吗？

不必。英国信息专员办公室指出，英国《通用数据保护条例》（UK GDPR）并未明确要求对所有个人信息进行加密。应结合具体情况和风险，选择适当的安全措施。便携式存储介质以及凭据管理方式也应纳入评估。

使用云备份存储客户数据前，需要检查什么？

了解供应商的访问和恢复安排，以及其处理客户数据的方式。英国信息专员办公室指出，如果供应商代表您处理个人数据，双方必须签订书面的控制者与处理者合同；如果其他独立机构在英国境外访问或接收数据，还应依据适用的国际数据传输规则进行评估。