文件集中在一处的业主经营型企业
如果重要文件、发票或客户资料只保存在一台电脑或一个工作场所，设备丢失或场所发生事故后，你需要有一份仍可访问的副本。英国信息专员办公室建议将外部备份存储设备放在主要工作场所以外；英国国家网络安全中心则建议在不使用时断开备份设备。
哪些企业需要异地备份？
如果主设备或工作场所发生问题，就可能连唯一可用的业务文件副本也一并丢失，这时异地备份尤为重要。英国信息专员办公室建议使用外部存储设备的小型组织将设备存放在主要工作场所以外。
需要在多台设备间共享文件的小型团队
如果员工使用多台电脑或共享文件夹，你需要了解哪些设备和文件已纳入备份、谁负责管理访问权限，以及团队如何恢复工作文件。根据产品和配置不同，NAS 和云服务都可以提供集中管理功能。
需要备份个人数据的企业
备份客户或员工记录时，应根据数据处理风险采取相应的安全措施，同时确保需要时能够恢复访问。英国信息专员办公室指出，个人数据保护需要考虑访问限制、加密和数据可恢复性。
选择前应检查哪些方面？
先想清楚需要从哪类事故中恢复，再确认所选方式能否覆盖正确的文件，并提供可行的恢复流程。备份软件、版本历史或额外的备份目的地都可以用于下列任一方案，但它们不能取代独立且可恢复的备份副本。
存放在工作场所以外的移动硬盘
适合以下情况：你能定期执行备份，并将一份便携式副本存放在工作场所以外。
需要注意：每次使用后都要断开硬盘并妥善存放，还要确认文件能够成功恢复。
网络附加存储（NAS）
适合以下情况：多人或多台设备需要一个由企业自行管理的本地共享文件和备份空间。
需要注意：放在主要工作场所的 NAS 仍需搭配独立的异地或离线备份目的地。
云备份
适合以下情况：员工在不同地点使用电脑办公，而且需要自动备份终端设备。
需要注意：确认账户安全、文件覆盖范围、保留期限，以及大规模恢复的具体方式。
| 考量因素 | 检查内容 | 适用对象 |
|---|---|---|
| 发生故障后恢复数据 | 独立副本的存放位置、可用的历史版本，以及能否完成完整恢复。 | 如果文件丢失或被篡改，我需要一份真正能够恢复的副本，而且不能依赖受影响的工作场所。约 36% 的消费者将可恢复性放在首位。 |
| 覆盖多台设备 | 支持的电脑和硬盘、默认备份的文件，以及负责管理恢复操作的人员。 | 如果工作文件分散在员工的设备上，我不能指望每个人都记得手动备份。约 29% 的消费者最看重易于管理的多设备备份覆盖。 |
| 本地共享存储 | 硬盘要求、可用容量、访问控制，以及独立副本的存放位置。 | 我们的团队需要一个共享文件管理空间，同时还要在办公室以外留存备份。约 21% 的消费者最看重本地管理和共享存储。 |
| 套餐和恢复条款 | 设备数量限制、续订条款、保留期限，以及下载或接收恢复数据的条件。 | 我需要了解，随着备份需求变化，套餐和恢复方式是否仍易于管理。约 14% 的消费者最看重可预期的服务承诺。 |
备份时应避免的常见错误
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所有副本都放在同一间办公室
入室盗窃、火灾或洪水可能同时损毁工作文件和附近的移动硬盘或 NAS。英国国家网络安全中心还提醒，电脑感染恶意软件时，连接中的存储设备也可能受到影响。
将一份副本存放在主要工作场所以外，或在备份操作之间断开设备，并定期测试恢复流程。
维护独立的备份目的地并检查恢复效果，需要持续投入精力。
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把加密当成完整的备份方案
加密有助于防止个人数据在存储期间被未授权访问，但不能证明备份完整，也不能确保数据可以恢复。英国信息专员办公室指出，保护个人数据的安全措施必须与风险相适应。
除了加密，还要评估访问控制、账户安全、物理存储和数据恢复能力。
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只看云备份套餐的存储空间
每天备份看起来很简单，但恢复大量数据时，可能会受到下载速度或服务商恢复方式的限制。例如，Backblaze 的恢复说明提到，可下载的 ZIP 恢复请求有一定限制。
选择服务前，请确认可能需要恢复的数据量、可用的历史版本，以及通过下载或实体介质恢复是否适合你的企业。
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未做好规划就启用不可变保留
Acronis 表示，其不可变存储功能可在设定的保留期限内防止恢复点被修改或删除。这也意味着无法提前删除恢复点。
根据恢复和记录保存需求设置保留期限，并确认目标备份位置支持此功能。
Acronis 表示，在保留期限内已删除的恢复点仍会占用存储空间。
值得考虑的品牌和服务
以下示例展示了不同的备份方式，产品之间并不能互相替代。请根据企业所需的文件覆盖范围、电脑和恢复流程，核对具体产品或服务的配置。
Synology
适合希望集中管理本地存储、文件共享和终端备份工具的团队。Synology 将 DS224+ 定位为面向小型组织和团队的双盘位系统。
- Synology 表示，其 DSM 平台支持多种终端和服务的备份与恢复。
- NAS 和硬盘属于本地基础设施；如果设备放在办公室，就需要另外准备异地或离线副本。
Backblaze
适合考虑自动备份 Mac 和 Windows 电脑并进行集中管理的企业云端终端备份服务。
- Backblaze 介绍称，该服务可自动备份受支持电脑上的用户创建文件。
- 请确认具体覆盖哪些文件和设备。Backblaze 的恢复说明提到了可下载 ZIP 文件的限制，以及从美国发出的实体介质恢复方式；对于英国企业的大规模数据恢复而言，这两点都值得考虑。
Acronis
适合需要管理保留策略，并可能使用不可变云端恢复点的企业备份软件方案。
- Acronis 的说明提到，在受支持的存储设备上启用不可变存储后，可在设定的保留期限内防止恢复点被更改。
- 此功能取决于备份目的地和配置；保留的恢复点仍会占用存储空间，而且不能保证应对所有类型的事故。
Joybuy 存储产品推荐
这些 NAS 和便携式硬盘可以作为小型企业备份方案中的本地存储或异地存储部分。放在办公室的 NAS 需要搭配另一个备份目的地；便携式硬盘则需要定期执行备份，并存放在工作场所以外。
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Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS
如果多人或多台设备需要共享的备份中心，可以考虑这款本地存储方案。这是一款双盘位无硬盘 NAS：请确认兼容硬盘、设备覆盖范围和恢复流程，并另外安排一份异地备份。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式硬盘，黑色
可作为异地存放的第二份备份副本。这款硬盘标注容量为 2TB；请确认电脑的备份覆盖范围，在两次使用之间断开硬盘，并测试数据恢复。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
如果需要一份可存放在工作场所以外的 5TB 备份副本，可以考虑这款便携式硬盘。请确认与电脑的兼容性及所需驱动程序，核实备份和恢复流程，并在两次使用之间断开硬盘。
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Synology DS425+ 四盘位 NAS
适合需要管理团队共享文件和备份的本地存储方案。这是一款四盘位 NAS；请确认所选套装包含哪些硬盘、设备如何备份到 NAS，以及独立的异地副本将存放在哪里。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸便携式 SSD，粉色
如果你能自行管理独立备份副本，这款 USB-C 便携式 SSD 值得考虑。请确认 1TB 容量能否满足文件和版本的存储需求，并在用于保存业务记录前核实加密、备份和恢复安排。
常见问题
放在办公室的硬盘可以作为独立备份吗？
它可以保存备份副本，但如果一直放在办公室，就无法应对工作场所损毁的情况。英国信息专员办公室建议将外部存储设备存放在其他地方，并尽可能加密、上锁保管；英国国家网络安全中心建议在不使用时断开备份设备。
如何确认小型企业备份可以成功恢复？
将有代表性的文件恢复到另一个位置，并确认使用现有凭据或加密密钥后，能够打开正确的版本。如果大规模数据恢复会影响业务运营，也应演练相应流程。英国信息专员办公室指出，及时恢复个人数据的访问和可用性，是数据安全的一部分。
云备份账户需要检查哪些方面？
检查谁能重置访问权限、管理备份、删除文件和恢复历史版本，同时了解服务提供哪些账户安全选项。英国国家网络安全中心建议通过两步验证保护在线备份，并考虑发生破坏性更改后能否恢复较早的版本。
英国 GDPR 是否要求所有小型企业备份都必须加密？
英国 GDPR 要求根据个人数据处理风险采取适当的安全措施，并未规定某一款备份产品或某项功能就能解决所有合规问题。英国信息专员办公室指出，应将加密作为保护存储中个人信息的一项考量措施，同时落实访问控制并确保数据可恢复。