不同类型的备份适合哪些人？

需要保护运营数据的企业主

如果发票、客户信息、电子邮件或文档丢失会影响业务运转，就应优先考虑能实际恢复数据的备份，而不只是增加文件存储空间。英国国家网络安全中心在面向小型机构的指南中，列出了这类重要信息。

需要共享业务文件的团队

如果多名员工要使用同一批文档，请检查是否采用实名账户、如何设置管理员权限，以及员工离职后访问权限会如何处理。Google Workspace 说明了共享云端硬盘的不同角色设置；数据恢复覆盖范围仍需另行确认。

需要本地或离线备份的企业

如果网络连接不稳定，或文件需要与工作设备分开保存，移动存储备份可能就很重要。英国国家网络安全中心建议妥善保管备份设备、不使用时断开连接，并定期检查备份是否可用。

选择前应检查哪些方面？

先确定哪些文件和服务必须能够恢复，再从恢复能力、访问权限，以及维护独立备份所需的实际工作等方面比较不同方案。

终端云备份

适合考虑的情况：员工需要备份分别存放在 Mac 或 Windows 电脑上的文件。

请检查：套餐支持的设备和文件夹范围、已删除文件的保留时间，以及数据恢复流程。

多用户云协作空间

适合考虑的情况：员工需要受控访问共享的运营文档。

请检查：协作权限本身并不代表电子邮件、终端设备或其他系统已获得独立备份保护。

移动存储

适合考虑的情况：需要一份可在每次备份后断开连接的本地副本。

还需考虑：妥善保管设备，并制定定期备份和测试流程。

NAS

适合考虑的情况：多人需要集中式本地存储，且有人能够管理设备配置。

请记住：NAS 需要单独的备份目标；仅有设备本身并不等于拥有异地备份。

关注事项检查内容适用人群
数据可恢复性 确认哪些数据和历史版本可以恢复、可恢复时间有多长，以及如何进行恢复测试。 如果我很晚才发现文件被删除或损坏，需要的是可用的历史版本，而不是一条备份任务已运行的记录。约 36% 的消费者最看重数据可恢复性。
共享访问权限 检查实名用户角色和管理员控制选项，包括员工离职时如何调整访问权限。 同事共享运营文档时，随着职责变化，我需要控制谁可以访问这些文档；约 22% 的消费者将此视为首要关注事项。
容量与保留期限 估算需要保护的数据量，并检查容量上限和可用的版本保留期限。 随着文件不断增加，我需要足够的空间保存所需副本，也需要足够长的恢复窗口，以应对延迟发现的问题。约 21% 的消费者最关注容量和保留期限。
本地与离线副本 检查所需的连接方式、安全存储安排，以及设备能否在两次使用之间保持断开连接。 如果网络连接不稳定，或我想要一份与工作电脑分开的副本，那么本地访问和断开连接的能力就最重要。约 21% 的消费者优先考虑这一需求。

备份时应避免的错误

  • 把同步文件夹当作唯一的数据恢复方式

    删除或覆盖文件可能会影响当前副本。能否恢复，取决于是否备份了合适的历史版本，以及该版本是否仍在保留期限内。

    逐一检查各项服务的备份范围和历史版本恢复能力，然后尝试恢复一个测试文件。英国国家网络安全中心建议定期测试备份。

  • 让唯一一份移动备份一直连接着设备

    英国国家网络安全中心提醒，影响电脑的恶意软件也可能波及已连接的存储设备。

    制定并记录备份流程，不使用时断开设备连接，并妥善保管。也可以考虑另存一份异地备份。

  • 只考虑当前容量，没有为历史版本预留空间

    当前文件有足够空间，并不能保证已修改或删除的文件在之后仍可恢复。版本历史记录取决于所用服务及其设置。

    列出需要保护的设备和服务，为数据增长预留空间，并在选择存储设备前确认保留期限和恢复步骤。

  • 把产品功能当作符合数据保护要求的证明

    加密功能或服务提供商的合规声明，并不能决定机构应如何控制个人数据的访问、保留数据或安排数据恢复。

    在英国处理个人数据的机构，应参考英国信息专员办公室的指南，评估实际安排。记录数据保留规定；如果服务提供商作为数据处理者，还应签订所需的书面合同。

相关品牌与服务

Microsoft

对于需要保护受支持的 Microsoft 365 工作负载的机构，Microsoft 365 Backup 值得考虑。

  • Microsoft Learn 说明了如何将受支持的工作负载恢复到原位置或新位置。
  • 请确认所需的 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 覆盖范围；不要假设它也能保护本地电脑或所有关联服务。

Google Workspace

共享云端硬盘通过实名成员和不同权限角色，满足团队文件访问需求。

  • Google Workspace 学习中心说明了管理员和管理者如何控制成员身份与访问级别。
  • 请检查版本管理、保留期限，以及共享文件以外的数据是否需要单独备份。

Synology

对于愿意管理本地存储并配置备份任务的机构，其 NAS 软件可能是合适的选择。

  • Synology 知识中心介绍了 Hyper Backup 的版本保留和完整性检查功能。
  • 这些功能需要合适的硬件和配置。请设置单独的备份目标，不要把 NAS 本身当作异地备份。

Backblaze

其商务电脑备份服务主要针对 Mac 和 Windows 终端设备上的文件。

  • Backblaze 介绍，其商务服务支持自动终端备份和集中管理。
  • Backblaze 说明，默认版本历史记录保留 30 天，也提供其他选项；请确认所选保留选项、设备覆盖范围和区域适用性。

Joybuy 本地备份存储选择

以下产品涵盖多种本地存储方式：使用无硬盘 NAS 进行集中式本地存储，或使用外置 SSD、USB 闪存盘保存移动副本。选择设备之外，还要另外制定备份流程并测试数据恢复。

Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS

Synology DS225+ 双盘位无硬盘 NAS

如果您的机构可以自行安装硬盘并管理备份配置，可考虑将这款产品用于集中式本地存储。

这款双盘位设备不含硬盘。购买前请确认硬盘兼容性和实际可用容量。请配置单独的备份目标，确认版本保留期限，并测试数据恢复。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 外置 SSD

如果需要本地独立副本，且需要保护的文件不超过标称容量，可考虑使用这款移动 SSD。

商品信息标注容量为 1 TB，采用 USB Type-C 接口。请规划备份方式，不使用时断开硬盘连接，并测试数据恢复。

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Samsung MU-PG1T0B 1 TB 外置 SSD

Samsung MU-PG1T0B 1 TB USB Type-C 外置 SSD

如果需要本地副本，并希望使用商品信息所列的密码保护功能来保护存储文件，可考虑这款移动硬盘。

商品信息标注容量为 1 TB，并支持 AES 256 位硬件加密，随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。请确认容量能否满足未来备份需求，制定备份流程并测试数据恢复。

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MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB USB 闪存盘

MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB 指纹识别 USB 闪存盘

如果部分业务文件的大小符合标称容量，可考虑使用这款小巧的移动存储设备。

商品信息介绍了 USB-A 和 Type-C 接口、AES-256 加密及指纹识别功能。请确认需要保护的数据量，制定备份方式，并测试数据恢复。

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备份存储常见问题

云端文件存储是否自动等同于完整备份？

不是。请确认备份涵盖哪些文件和服务、历史版本是否仍可恢复，以及具体的恢复流程。Microsoft Learn 介绍了 Microsoft 365 Backup 对 OneDrive、SharePoint 和 Exchange 的不同恢复功能；这并不代表所有业务系统都受到保护。

小型机构应该多久测试一次数据恢复？

请定期测试，并根据重要文件的更新速度和机构可承受的中断时间制定计划。英国国家网络安全中心建议定期（每天或每周）备份重要信息，并定期检查备份是否有效，而不是为所有机构规定统一的测试频率。

外置备份硬盘应该一直插着吗？

不使用时请断开连接。英国国家网络安全中心提醒，病毒也可能影响连接到受感染电脑的存储设备；请妥善保管硬盘，并测试其中的副本是否可以恢复。

购买备份产品就能让英国机构符合数据保护规定吗？

不能。单靠产品功能并不能证明符合英国 GDPR。对于个人数据，英国信息专员办公室建议评估安全与恢复安排，并记录数据保留规定；如果服务提供商代表机构处理这些数据，作为数据控制者的机构必须与其签订书面数据处理合同。

如果备份服务提供商可以从海外访问数据，我们应该检查什么？

请确认个人数据可以从哪些地点访问、由谁处理，以及这种安排是否构成英国 GDPR 所规定的受限制跨境传输。英国信息专员办公室指出，海外访问可能涉及数据传输问题；具体结论取决于实际涉及的机构和安排，而不是存储产品的名称。