拥有大量资料的家庭
如果照片和文档主要存放在一台电脑上，或托管在在线服务中，另外保留一份本地副本，就能在原有访问方式不可用时多一个找回资料的途径。先统计要备份的内容，再决定是只存一份归档，还是需要保留较早版本的备份。Apple Support 和 Microsoft Support 均将外置存储设备列为备份目的地。
哪些人需要本地备份存储？
同时使用 Windows 和 Mac 的家庭
如果你打算在不同系统之间移动硬盘，请在复制文件前规划好文件系统格式。Apple Support 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘，并建议将 APFS 或 APFS Encrypted 用作 Time Machine 备份磁盘；专用备份盘和共享文件归档盘可能需要采用不同的设置方式。
需要在多台设备间共享文件的家庭
如果有多位家庭成员或多台电脑需要访问文件，NAS 可能比轮流使用同一块 USB 硬盘更合适。Synology 的文档介绍了兼容的 Hyper Backup 设置支持定时备份、保留多个版本和完整性检查；不过，这种方案也需要配置和持续管理。
选择存储设备时要关注什么？
先确定备份方式，再选择容量：固定放置的硬盘、随身携带的硬盘和共享网络存储设备，解决的是不同的访问需求。
便携式外置机械硬盘
适合考虑的情况：一台电脑需要单独的备份副本，而且你偶尔可能会把硬盘带到其他地方。
需要留意：确认硬盘的文件系统格式与需要使用它的电脑兼容。
桌面式外置机械硬盘
适合考虑的情况：备份硬盘可以固定放置，而且你想比较大容量型号。
需要留意：预留桌面空间；部分型号还需要连接市电。
便携式 SSD
适合考虑的情况：你经常携带存储设备，或定期复制大量文件。
需要留意：想要达到标称最高传输速度前，先确认电脑和数据线是否匹配。
网络附加存储设备（NAS）
适合考虑的情况：多台设备需要通过网络访问文件，或需要统一管理、保留多个版本的备份。
需要留意：网络设置、兼容的备份软件和后续管理工作。
USB 闪存盘
适合考虑的情况：你想随身携带精简的精选档案，或需要一份用于传输的副本。
需要留意：另外规划好完整资料库的备份方式和定期更新安排。
| 关注事项 | 检查内容 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 容量和保留的副本 | 统计需要复制的文件，包括视频，并为资料增长和计划保留的备份版本预留空间。 | 如果我的资料库已经很大，就需要足够的空间存放现有文件，同时也要容纳后续新增内容和保留的副本。约 34% 的消费者会优先考虑容量和备份副本。 |
| 批量传输 | 试着下载并复制一批有代表性的文件；确认源服务是否能保留实用的文件夹和文件结构。 | 如果成千上万张照片都在在线服务中，我需要找到可行的方法将它们下载到本地存储设备，之后硬盘才能派上用场。约 33% 的消费者会优先考虑传输流程。 |
| 备份安排和共享访问 | 确认存储设备能否保持连接，以及所选备份软件是否支持你需要的备份计划和版本管理。 | 如果文件分散在家里的多台设备上，我希望备份能定期运行，也能访问较早的版本。约 20% 的消费者最关注备份安排和共享访问。 |
| 便携性和传输速度 | 考虑设备需要多频繁地携带，并确认电脑和数据线符合设备的连接要求。 | 如果我经常在不同地点之间传输文件，那么携带硬盘是否方便、批量复制是否够快就更重要。约 13% 的消费者会优先考虑便携性和传输速度。 |
哪些问题会影响备份计划？
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还没统计文件，就先决定买多大容量
今天刚好够存一份文件的容量，可能无法容纳今后的新增内容，也未必能保存你打算保留的旧版本。Synology 的 Hyper Backup 文档介绍了版本备份功能，其容量规划方式与一次性归档不同。
先统计源资料库的大小，决定备份需要保留哪些内容，再为计划中的资料增长预留空间。
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以为所有照片服务都支持一次性批量下载
Amazon Customer Service 的浏览器操作说明介绍了如何下载选定的照片和视频，并指出整个相册无法通过一次操作下载。因此，传输大量文件可能比连接硬盘要复杂得多。
先试着下载一批有代表性的文件，检查目标设备上的文件结构和完整性；确认本地副本无误前，请保留原始资料。
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以为每台电脑都能达到 SSD 的标称速度
Samsung 标注的 T7 Shield 最高速度，需要搭配兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和数据线，并启用 UASP。不能据此推断其他 SSD 或电脑也能达到相同速度。
逐一确认具体硬盘、电脑接口和数据线是否匹配，尤其是在选择 SSD 的主要原因是需要频繁传输大文件时。
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转手仍存有个人文件的旧硬盘
即使开始使用新硬盘，旧备份盘上也可能还留有私人照片和文档的副本。
转交硬盘前，请安全清除其中的个人数据。需要处理废弃硬盘时，应通过合适的电器回收渠道处置，不要混入普通生活垃圾；Oxfordshire County Council 对电器用品也给出了这项建议。
值得考虑的相关品牌
Western Digital
如果你在考虑直接连接电脑使用的便携式机械硬盘，其 My Passport 系列值得关注。
- Western Digital Support 介绍，My Passport 型号支持 USB 连接和硬件加密。
- Western Digital 表示，其通用支持指南涵盖的 My Passport 型号出厂时采用 NTFS 格式，在 macOS 上使用需要重新格式化。请确认具体型号的格式，尤其要留意标注为 Mac 版的型号。
Seagate
如果你在考虑固定放置的桌面式硬盘，Backup Plus Hub 系列可作为参考。
- Seagate 英国支持页面列出的 Backup Plus Hub 型号容量从 4TB 到 14TB 不等；请根据统计后的资料库大小比较具体型号。
- 提前规划桌面硬盘的摆放位置，并确认具体型号是否需要单独的电源适配器。
Samsung
如果备份设备需要经常携带，或要反复传输大文件，其便携式 SSD 系列值得关注。
- Samsung 标注的 T7 Shield 最高读写速度，需在指定的主机、数据线和连接条件下才能实现。
- Samsung 对 T7 Shield 耐用性的说明基于受控条件；公司还表示，液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。请勿将这些说法套用到其他 T7 型号上。
Synology
如果家庭需要共享访问和统一管理备份，其 NAS 软件值得关注。
- Synology 的文档介绍了兼容的 NAS 设置中，Hyper Backup 支持定时备份、保留多个版本和完整性检查。
- 要使用这些功能，需要合适的 Synology NAS 和受支持的软件环境；与直接连接硬盘相比，前期设置也更复杂。
Joybuy 存储设备推荐
以下便携式硬盘和 SSD 可用于创建直接连接设备的本地副本。选择适合自己使用习惯的存储类型和接口，再根据资料库大小核对各型号的标注容量；上文介绍的共享网络存储方案则需要不同的设备配置。
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Samsung Portable SSD T7 4TB，灰色
如果你经常需要在不同地点之间携带本地文件副本，可以考虑这款便携式 SSD。商品标题标注容量为 4TB，接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认电脑接口是否匹配，以及该容量是否足以存放你计划保留的文件和副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色
如果你主要使用 Mac，并且偶尔需要携带硬盘，可以考虑用这款便携式硬盘保存本地副本。这是 5TB 的 Mac 版型号；如果还要连接 Windows 电脑，请在复制资料库前确认具体硬盘的格式和计划采用的文件传输方式。
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Western Digital My Passport 4TB，黑色
这款便携式硬盘可用于单独备份一台电脑中的文件。标注容量为 4TB；请确认它能否容纳统计后的资料库和你想保留的各个版本，并在 Mac 上使用前检查具体硬盘的文件系统格式。
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SanDisk Portable SSD 2TB
如果你打算随身携带精选的本地档案，或在不同地点之间传输文件，可以考虑这款便携式 SSD。这是 2TB 版本；请确认容量能否满足备份需求，并核对接口类型是否与要使用的电脑相匹配。
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Western Digital Elements Port. 4TB USB 3.0，黑色
这款便携式硬盘可用于将资料库复制到直连存储设备中。商品标题标注容量为 4TB，接口为 USB 3.0；请先统计文件和预期增长量，如果要连接 Mac 使用，也要确认文件系统格式是否符合要求。
本地备份常见问题
一块外置硬盘能同时存放 Windows 文件和 Mac Time Machine 备份吗？
需要先规划硬盘的用途和格式，不能直接混用。Apple Support 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘，并建议将 APFS 或 APFS Encrypted 用作备份磁盘。重新格式化会清除磁盘上的内容，因此请先将现有文件复制到其他位置；也可以另行规划一份可跨平台使用的文件归档。
外置硬盘能自动备份 Windows 文件夹吗？
不能。仅仅连接硬盘并不会自动设置备份计划。Microsoft Support 表示，设置完成后，File History 可以定期备份到外置硬盘或网络位置；请确认包含照片和文档的文件夹已纳入备份范围。
能不能一步把整个 Amazon Photos 资料库复制到备份硬盘？
不要假设能通过浏览器一步完成下载。Amazon Customer Service 介绍了下载选定照片和视频的操作，并指出整个相册无法一次性下载。请先用当前账号尝试下载一批有代表性的文件，再检查硬盘上的文件，确认无误后再依靠它备份整个资料库。
有了 NAS，是不是就不需要其他副本了？
不是。NAS 是一种存储目的地，不能代替你规划要另外保留哪些副本。Synology 的文档介绍了兼容的 Hyper Backup 设置支持定时备份、保留多个版本和完整性检查；请设置好备份任务，并确认需要的文件能够成功恢复。
旧备份硬盘应该怎么处理？
转交硬盘前，请安全清除其中的个人文件；如果要废弃硬盘，请通过合适的电器回收渠道处理。Oxfordshire County Council 建议不要将电器用品丢入普通生活垃圾。