更换个人设备
如果你需要将照片、联系人和文档迁移到新设备，请确认所选服务或可移动存储副本实际包含哪些内容。英国国家网络安全中心指出，备份内容可能取决于你选择了哪些数据。
哪些人需要可恢复的备份？
保护工作文件的小型机构
对于工作文件，应明确由谁负责备份和测试恢复流程。如果你处理个人信息，英国信息专员办公室建议定期测试备份和恢复流程。
希望避免单点故障的任何人
如果硬盘、设备或云账户一旦无法访问，你就没有可用副本，不妨考虑保留不同的恢复途径，并逐一测试。英国国家网络安全中心也介绍了保留离线备份的做法。
选择备份时，哪些因素最重要？
先确定必须恢复哪些文件，以及如何测试恢复效果，再根据访问条件和备份习惯，选择本地备份、云备份或两者结合的方式。
对于个人和小型机构的备份，英国国家网络安全中心强调，应保留可恢复的副本，并在不进行备份时断开可移动设备。
| 关注事项 | 购买时要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 恢复正确的文件 | 列出需要备份的文件和文件夹；检查是否支持恢复已删除文件或旧版本，并尝试恢复一个有代表性的文件。 | 我希望选定的照片、联系人或工作文件都已备份且能够恢复，而不只是完成了同步。约 33% 的消费者最看重能否恢复正确的文件。 |
| 确保副本及时更新 | 检查备份计划、完成通知，以及上次成功恢复的日期。 | 如果我依赖最新副本，就需要建立固定流程，而不是每次都靠自己记得备份。约 25% 的消费者优先考虑让备份保持最新。 |
| 分开存放并保护副本 | 检查可移动设备是否能安全存放并在不用时断开连接；对于云账户，则要了解访问保护和账户恢复安排。 | 对于工作文件或敏感文件，我希望副本与设备分开存放，同时确保自己仍能恢复访问。约 25% 的消费者最看重副本分离和安全性。 |
| 存储容量和长期成本 | 估算当前需要备份的数据量和预计增长幅度；检查实际可用容量及云存储套餐是否需要持续付费。 | 我需要有足够空间存放文件，同时避免承担不适合自己的长期费用。约 17% 的消费者最看重容量和成本。 |
购买备份存储设备时应避免哪些误区？
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误以为同步就等于拥有独立副本
删除已同步的文件，也可能影响使用同一服务的其他设备。Apple 表示，在 iCloud Photos 中删除照片后，删除操作会同步到各台设备。因此，仅靠同步可能无法提供你预期的独立恢复副本。
请查看你需要备份的具体文件适用的删除恢复和版本保留条款。如果这些条款无法满足恢复需求，请另外保留一份副本。
保留独立副本也意味着需要维护另一个存储位置和一套备份流程。
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只看标称容量就购买
如果所选文件无法全部存入，部分文件可能不会纳入备份，等到需要时也无法使用。
估算需要保护的文件总量，为预计增长留出空间，并测试副本是否包含正确的文件夹。
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误以为所有硬盘型号都适用相同的兼容性或保修条款
不同型号和地区的格式化要求及保修条款可能有所不同。Joybuy 上的 WD 2TB Elements 硬盘商品页面标注了三年制造商保修；而 Western Digital 的数据表注明，全球保修两年，中国大陆保修三年。
在依赖保修服务或将硬盘连接到特定设备之前，请确认准确型号、格式化要求以及适用的英国条款。
值得比较的品牌
Western Digital
WD Elements Portable 是一系列外置硬盘，可用于保存本地文件副本。
- Western Digital 列出了一款支持 USB 3.2 Gen 1 的 2TB 型号 WDBU6Y0020BBK-WESN。
- 其数据表指出，若在 Windows 以外的操作系统上使用，可能需要重新格式化。数据表列出的全球保修期为两年；具体条款请以对应商品为准。
Seagate
Seagate Basic 是另一系列可供比较的便携式硬盘，适合用于本地备份。
- Seagate 列出了 Basic 2TB 型号 STJL2000400。
- Seagate 表示，Basic 在 Mac 上使用时需要重新格式化。其英国支持页面列出一年有限保修，而 EMEA 数据表列出的期限有所不同；请确认具体商品适用的条款。
Kingston
Kingston 普通 DataTraveler U 盘与 IronKey Vault Privacy 50 属于不同的可移动存储产品系列。
- Kingston 列出的 USB-A DataTraveler Exodia 容量包括 256GB。IronKey Vault Privacy 50 系列则注明支持硬件加密，并提供管理员、用户和一次性恢复选项。
- 不要以为 IronKey 列出的加密功能也适用于普通 Exodia U 盘。请确保负责恢复文件的人员能够获取所需的恢复凭据。
Microsoft
如果你的文件存储在 Microsoft 生态系统中，OneDrive 也值得考虑。
- Microsoft 介绍了如何恢复存储在 OneDrive 或 SharePoint 中且符合条件的文件的旧版本。
- 版本历史记录并不能证明设备上的每个文件都已备份。请检查你将使用的账户、文件和服务安排。
Apple
使用 Apple 设备的用户，可了解 iCloud Photos 和 iCloud Drive 的同步与备份范围。
- Apple 表示，已删除的 iCloud Photos 照片可在 30 天内恢复。
- Apple 表示，iCloud Photos 中的删除操作会同步到各台设备，而且这些照片不会重复保存在 iCloud Backup 中；如有需要，请另外保留一份副本。
如果你使用 Google 账户，Google Drive 是一个值得比较的云端文件存储选项。
- Google 表示，文件会在 Drive 垃圾箱中保留 30 天。
- 这段恢复期限并不能替代你对备份情况的检查：请确认需要的文件已上传，并且还有其他合适的恢复途径。
Joybuy 本地备份存储设备推荐
以下 Joybuy 产品均为适合备份的可移动本地存储设备。请将标注容量与估算的文件总量进行比较，并确认设备支持相应的接口类型。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB 便携式固态硬盘，USB Type-C 3.2 Gen 2，蓝色
如果你估算的备份数据量不超过其标注的 2 TB 容量，可考虑将它用作本地可移动存储副本。
商品名称标注了 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 和蓝色。每次备份完成后，请断开硬盘连接并妥善保管。
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Kingston DataTraveler Kyson U 盘，128GB
如果你估算的备份数据量不超过 128GB，可考虑选择这款可移动存储设备。
请确认设备配有兼容的 USB-A 接口。每次备份完成后，请拔下 U 盘并妥善保管。
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Kingston DataTraveler Exodia M 128GB，USB 3.2 Gen 1，黑红配色
如果需要保护的文件不超过 128GB，可考虑将它用作本地可移动存储副本。
商品名称标注了 USB 3.2 Gen 1 和黑红配色。请确认设备配有兼容的 USB-A 接口，并在每次备份后拔下 U 盘妥善保管。
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Kingston DataTraveler Kyson USB 闪存盘，512GB
如果你估算的备份数据量不超过 512GB，可考虑选择这款可移动存储设备。
请确认设备配有兼容的 USB-A 接口。每次备份完成后，请拔下闪存盘并妥善保管。
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Kingston DataTraveler 64GB USB-C 3.2 Gen 1 70
如果你需要备份的文件不超过 64GB，且会在 USB-C 设备上使用，可考虑将它用于较小规模的可移动备份。
商品名称标注了 USB-C 和 USB 3.2 Gen 1。请确认设备配有兼容的 USB-C 接口，并在每次备份后拔下 U 盘妥善保管。
备份常见问题解答
更换设备前，如何检查备份是否可用？
先确认需要的文件，再检查这些文件是否出现在备份中，并尝试将有代表性的一部分文件恢复到能够读取它们的设备上。对于机构处理的个人数据，英国信息专员办公室建议定期测试备份和恢复流程。
外置备份硬盘可以一直插着吗？
不进行备份时，请断开可移动备份硬盘，并将其存放在安全的地方。英国国家网络安全中心提醒，电脑感染病毒时，与其连接的设备也可能受到影响。
任何便携式硬盘都能不经设置直接兼容 Windows 和 Mac 吗？
不一定。Western Digital 表示，WD Elements Portable 在其他操作系统上使用时可能需要重新格式化；Seagate 则表示，Basic 在 Mac 上使用时需要重新格式化。请先确认准确型号和目标设备，不要在未确认前将该硬盘作为唯一备份。
通过云端同步的照片库算独立备份吗？
不要想当然地认为它算。Apple 表示，iCloud Photos 中的删除操作会同步到各台设备，这些照片不会重复保存在 iCloud Backup 中，而已删除的照片可在 30 天内恢复。如果你需要更长的恢复期限或独立恢复方式，请另外保留一份副本。
英国法律是否要求所有个人备份都必须加密或存储在英国？
所引用的指南并未规定一条适用于所有个人备份的统一要求。英国信息专员办公室表示，纯粹出于个人或家庭目的处理数据，不在英国 GDPR 的适用范围内；处理个人信息的机构则必须采取适当的安全措施，并根据风险评估是否加密。机构进行受限的国际数据传输时，也必须评估适用的传输规则和机制。