需要离线访问文件的人
如果没有宽带或云应用未运行时，也必须能打开重要文件或照片，可以考虑在电脑文件之外，再用实体备份硬盘或 NAS 保存一份副本。对于云端文件夹，请选择能让文件离线保留的设置；Microsoft 和 Google 会区分离线可用文件与仅在线或流式文件。
不同需求适合哪种方案？
想保护珍贵照片的人
如果电脑损坏或丢失也会导致个人照片或文件一并丢失，请将一份可用于恢复的副本存放在电脑之外。Synology 的备份指南建议，除了不同介质上的副本，还应保留一份异地副本；只连接一块硬盘无法做到这一点。
家中有多台设备的人
如果多台电脑都要访问相同文件，可以比较云端镜像与家用 NAS 共享存储。如何选择，取决于每台电脑能为本地文件腾出多少空间，以及家中是否愿意管理 NAS 并为其另行备份。
选择时要关注什么？
先决定可用的本地副本存放在哪里，再考虑如何另外保留一份可用于恢复的副本。云存储订阅、移动硬盘、本地与云端组合方案以及 NAS，都能以不同方式满足这些需求。
移动硬盘或便携式 SSD
适合选择：您想要一份由自己掌控、可直接连接使用，并能在备份后单独存放的副本。
需要权衡：您必须执行并检查备份；单独一块硬盘既不是异地副本，也无法防止硬盘本身丢失。
云存储
适合选择：您需要在多台设备间访问文件，并且可以设置让重要文件始终下载到本地。
需要权衡：镜像文件会占用电脑存储空间，而流式或仅在线文件需要联网才能访问。
本地与云端备份
适合选择：您既需要一份本地恢复副本，也希望在电脑或家以外的地方另存一份。
需要权衡：您需要管理两个备份位置，并确认两份备份都已完成。
网络附加存储（NAS）
适合选择：家中有多台设备，需要一个共享的本地文件或备份存储位置。
需要权衡：NAS 需要安装设置和日常维护，还需要另设备份位置；即使将文件存放在多块 NAS 硬盘上，也不代表拥有异地副本。
| 关注点 | 需要检查什么 | 哪些人尤其需要关注 |
|---|---|---|
| 独立的恢复副本 | 确认是否同时有本地副本和异地副本，并查看备份是否保留可恢复的历史版本。 | 如果照片无法补拍或替代，我希望有一份副本，即使电脑和家中的存储设备同时出问题，也能保留下来。约 29% 的消费者最看重这一点。 |
| 在多台设备间访问云端文件 | 确认重要文件夹是镜像到本地、设为离线可用，还是仅保留在云端。 | 我希望在多台设备上都能访问文件，而不是点开看似存在的文件后，才发现必须先下载。对约 29% 的消费者来说，可靠地在多台设备间访问文件是首要需求。 |
| 直接离线访问 | 根据文件和需要保留的历史版本选择硬盘容量，并确认电脑接口及备份流程是否匹配。 | 没有网络时，我需要无需登录云服务，就能访问自己的实体副本。约 24% 的消费者最看重这种直接掌控本地文件的方式。 |
| 家庭共享存储 | 确认容量能满足所有设备的需求，并规划一个与 NAS 分开的备份位置。 | 要管理好几台电脑时，我更愿意在一个地方统一管理它们的本地存储。约 18% 的消费者优先考虑这种共享方案。 |
备份时要避免哪些错误？
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误以为云端文件显示在电脑上，就代表已存到本地
Microsoft、Google 和 Dropbox 都会区分已下载文件与仅在线或流式文件。即使文件显示在桌面文件管理器中，打开时仍可能需要联网。
将重要文件夹设为离线可用，然后暂时断开网络，尝试打开几个重要文件。
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把同步当成唯一的备份
同步的作用是让不同位置的文件保持一致，本身并不等同于单独管理的恢复副本。Synology 的备份指南也将同步与备份区分开来。
另设一个备份位置，并检查文件被误改或删除时，可以恢复哪些历史版本。
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让唯一的备份硬盘始终保持连接
如果硬盘一直连接着受影响的电脑，也可能遭遇同样的问题。美国联邦贸易委员会建议，备份完成后断开备份硬盘。
确认备份已经完成，不需要使用时就断开硬盘；对于无法替代的文件，还应在其他位置保留一份副本。
相关品牌参考
Microsoft
如果您在 Windows 电脑上使用云端文件夹，但希望部分文件保留在本地，OneDrive 值得考虑。
- Microsoft 支持说明，标记为“始终保留在此设备上”的文件可离线访问。
- 仅在线保存的 OneDrive 文件需要联网才能打开。
Google Drive 桌面版提供镜像文件和流式文件两种选择。
- Google 云端硬盘帮助中心说明，镜像文件会同时保存在电脑和云端，并且可以离线访问。
- 流式文件需要手动设为离线可用。Google 还提醒，在待上传的更改全部上传前，不要移除旧的“镜像”文件夹。
Dropbox
如果您希望自行选择哪些桌面文件夹保存在本地，Dropbox 值得考虑。
- Dropbox 帮助中心说明，选择性同步可以将勾选的文件夹保留在电脑上，而未勾选的文件夹则保留在账户中。
- 仅在线文件需要先联网下载，才能在本地使用。
Synology
Synology NAS 产品适合计划使用共享本地存储并备份电脑的家庭。
- Synology 将基于 NAS 的电脑备份和历史版本保留纳入其备份方案。
- 放在家中的 NAS 不属于异地副本。请确认所选型号、硬盘要求以及独立的备份位置。
Western Digital
Western Digital 移动硬盘是直接连接设备、在本地存储文件的一种选择。
- Western Digital 为其支持的软件提供 My Passport 备份与恢复指南。
- 请确认备份流程适用于您的电脑。对于重要文件，单独一块移动硬盘仍不足以替代存放在其他位置的恢复副本。
Joybuy 移动硬盘与 SSD
这些移动硬盘和 SSD 可直接连接设备，为个人文件保存本地副本。请根据备份文件的总量选择容量，并确认与电脑兼容；如果硬盘丢失会导致文件一并丢失，还应规划在其他位置保留一份副本。
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Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色版
可直接连接设备，为 Mac 文件保存一份本地副本；请确认 5TB 容量满足您的备份和历史版本保留需求。
商品页面注明配备 USB-C 接口和 USB-A 转接器。如果计划在 Windows 电脑上使用，购买前请确认所需的 HFS+ 驱动程序和设置。
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Western Digital My Passport 2TB 黑色版
如果 2TB 足以存放您计划保留的文件和副本，这款产品可作为便携式本地备份设备。
商品页面注明支持 USB 3.2 Gen 1，并附带定时备份软件。如果用于 Mac，请在选择此版本前确认操作系统和驱动程序要求。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB-C SSD 黑色版
可作为便携式存储设备，为选定文件保存一份本地副本；请确认 1TB 容量足以存放您计划复制的文件。
商品页面注明配备 USB-C 接口并支持 USB 3.2 Gen 2。请选择并测试合适的备份流程，确保能复制所需的电脑文件。
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Western Digital Elements Port. 4TB 黑色版
可直接连接设备，为照片和文档保存一份 4TB 的本地副本。
商品页面注明随附 USB-A 连接线，并支持 Windows 10 或更高版本即插即用。在 Mac 或其他操作系统上使用可能需要重新格式化；将文件存入硬盘前，请先确认兼容性。
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DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸式 USB-C SSD 粉色版
如果 1TB USB-C 硬盘适合您的设备和备份需求，这款产品可用于本地存储选定文件。
商品页面注明支持 USB 3.2 Gen 2x2。磁吸连接和直接录制功能适用于 iPhone 15 和 16 Pro、Pro Max 机型；请确认设备兼容性。如果还要备份电脑，请另行安排备份流程。
常见问题
云端文件会显示在电脑上，却无法离线打开吗？
会。Microsoft 说明，仅在线保存的 OneDrive 文件需要联网才能打开；Google Drive 和 Dropbox 也提供可节省本地空间的文件状态。不要只看文件管理器中的显示状态，建议暂时断开网络，测试重要文件是否能打开。
怎样设置云存储，才能让需要的文件保留在电脑上？
Google Drive 桌面版的“镜像文件”模式会将内容保留在本地；OneDrive 可以将所需文件夹标记为“始终保留在此设备上”。在 Dropbox 中，请将需要的文件夹设为同步，或设为离线可用。还要确认电脑有足够空间存放您选择保留的文件。
家用 NAS 配多块硬盘，就足以备份文件了吗？
不够。同一台 NAS 中的多块硬盘，并不能在其他地点形成一份副本。Synology 的备份指南建议使用不同介质保存副本，并保留一份异地副本；对于难以替代的文件，请另行规划一个备份位置。
订阅云存储服务前应该检查什么？
请查看存储空间额度、哪些文件会保留在本地、如何取回文件，以及续订和取消条款。GOV.UK 面向云存储服务商的指南强调，应清楚说明自动续订和取消方式。