适用人群

由企业主管理、使用一台或少量办公电脑的企业

如果笔记本电脑丢失、被盗或发生故障，请保护好发票、文件、邮件导出数据、联系人以及客户信息。英国国家网络安全中心建议先识别关键数据，根据业务活动设定合适的备份频率，并保留独立的恢复副本。

经常移动办公或网络连接时断时续的小型团队

在无法获得稳定互联网连接时，便携式外置硬盘可以提供实用的本地副本。不进行备份时，请将硬盘妥善存放并断开连接；网络条件允许后，再增加一份在线副本。

使用共享文件、拥有多台终端的小型团队

与其在每台笔记本电脑上随意保存副本，不如采用集中式存储和托管备份。NAS 可以支持这类工作，但仍需将数据备份到其他独立目标位置。

选择前需要检查什么

先确定企业必须恢复的文件，再决定如何隔离、恢复和保护这些副本。

重点 需要检查的内容 您的需求
恢复关键文件 确认每个关键文件夹、发票、联系人导出数据和业务记录都已纳入备份。测试代表性文件的恢复效果，并根据记录的变更频率设定备份间隔。 设备故障、被盗、丢失或因恶意软件而无法访问时，我需要让企业恢复文件。
与事故隔离 不需要使用时，至少保留一份离线或数字断开连接的副本。对于云服务，请检查能否恢复较早版本、是否能够防止删除或覆盖，以及账户访问控制功能。 当电脑、网络或账户遭到入侵时，我不希望所有恢复副本都暴露在风险中。
介质与工作负载匹配 根据数据量匹配存储容量和传输需求。检查接口、线缆和供电要求，并考虑是否需要集中管理多台设备。 我的选择需要符合数据变更量、文件恢复速度要求、员工出差情况，以及涉及的电脑数量。
保护个人数据 评估访问控制、必要时采用的加密措施，以及密码或密钥恢复安排。设置符合已记录业务和数据保护需求的保留规则。 如果备份包含客户或联系人信息，我需要根据信息的敏感程度和风险采取合适的保护措施。英国信息专员办公室指出，在适用情况下，加密是可移动介质的一项相关安全措施。

需要避免的备份误区

  • 把永久连接的硬盘或网络共享误当成离线备份

    英国国家网络安全中心曾警告，勒索软件可能会加密原始数据，以及已连接的 USB 或网络存储备份硬盘。连接中的副本可能与它要保护的电脑同时受到同一事故的影响。

    采用轮换备份流程，不需要使用时断开备份介质，并避免所有副本同时处于连接状态。

  • 以为 NAS 或 RAID 机箱可以替代备份

    即使有本地冗余，也可能受到硬盘故障、勒索软件和其他事故的影响。应将 NAS 视为一个受管理的存储与恢复层，而不是唯一副本。

    至少规划一个独立的备份目标位置，并测试能否从该位置恢复文件。

    NAS 方案还可能需要额外硬盘、配置时间、电力消耗，以及异地或云端存储目标。

  • 只根据存储容量或醒目价格选择云备份

    真正影响实际使用的差异在于：能否恢复较早版本、能否控制破坏性更改，以及备份账户访问是否受到保护。

    订阅前，请检查版本保留期限、恢复步骤、账户权限、特权变更提醒、英国地区计费方式和数据传输条件。

  • 未评估安全控制措施，就使用可移动介质存储客户信息

    丢失或被盗的硬盘可能导致个人数据泄露。英国信息专员办公室表示，安全措施必须与风险相匹配，并指出加密是可移动介质的一项相关技术措施。

    评估数据敏感程度，限制实体访问，采用适当的加密方式，并确保密码或密钥恢复安排切实可行。

相关备份品牌和服务

Samsung

适合需要小巧本地备份或文件传输副本的企业，尤其适合需要在不同地点之间工作的员工。

  • Samsung 英国官网表示，1TB T7 Shield 在特定条件下支持最高 1,050/1,000MB/s 的连续读写速度，并具备 IP65 防护等级和 3 米跌落测试评级。
  • 要实现最高速度，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件、线缆和 UASP。坚固耐用的机身并不意味着它能够构成完整的备份策略。

Seagate

适合需要更大容量本地备份的场景；如果 USB-C 简单连接和跨平台使用比便携式 SSD 的速度更重要，可以优先考虑。

  • Seagate 将其 One Touch 桌面外置硬盘描述为适用于 Windows 和 Mac 的大容量、USB-C 总线供电存储设备。
  • 其标注要求包括支持至少 15W 供电的 USB-C 接口，以及 USB-C 数据线。Seagate 英国商品页面显示，该型号目前已无库存。

Synology

适合需要集中存储、共享访问，并在多台设备之间统一管理备份的小型团队。

  • Synology 将 DS224+ 定位为面向小型组织和团队的双盘位 NAS，并提供用于管理、共享、保护和备份数据的工具。
  • Synology 自身的指导说明指出，本地多版本副本和 RAID 都无法消除硬盘故障或勒索软件带来的风险，因此仍需设置独立的目标位置。

Backblaze

适合希望自动备份电脑，并进行集中式企业管理的组织选择云端终端备份方案。

  • Backblaze 表示，其 Business 方案包含自动持续备份、多用户管理，以及针对电脑和已连接外置硬盘的管理控制功能。
  • 其公开价格以美元计价，因此在选择方案前，请确认英国地区价格、税费、数据存储位置是否合适，以及恢复条件。

Joybuy 产品选择

围绕本小型企业备份规划主题，Joybuy 提供适用于本地备份副本和集中式 NAS 方案的产品选择。

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘，2TB，黑色

Western Digital My Passport 便携式外置硬盘，2TB，黑色

适合作为业务文件的便携式本地副本，但应妥善存放，并在备份完成后断开连接。

依赖该硬盘前，请确认备份方案已覆盖所有关键文件夹，并且能够完成恢复。为提高可靠性，请保留独立的恢复目标位置。

Joybuy
Synology DS425+ 四盘位 NAS

Synology DS425+ 四盘位 NAS

如果需要在多台员工设备之间共享业务文件并集中管理备份，可以考虑这一方案。

请确认是否包含硬盘、可用容量、RAID 配置以及独立的备份目标位置。NAS、快照和 RAID 不应成为唯一的恢复层。

Joybuy
Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 外置 SSD，黑色

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 外置 SSD，黑色

适合需要在不同地点之间传输文件，或经常面对不稳定网络连接的员工，作为小巧的本地副本存储设备。

Samsung 表示，在兼容 USB 3.2 Gen 2、线缆和 UASP 的条件下，速度最高可达 1,050/1,000MB/s。请检查密码恢复、独立副本安排和恢复步骤。

Joybuy
Western Digital Elements 便携式外置硬盘，4TB，黑色

Western Digital Elements 便携式外置硬盘，4TB，黑色

适合手动管理文件和业务资料的本地副本，并提供更大的存储容量。

使用前请确认备份计划、加密需求、恢复测试和操作系统兼容性。将其作为受控副本之一，不要把它当成唯一备份。

Joybuy
Western Digital Elements 便携式外置硬盘，1TB

Western Digital Elements 便携式外置硬盘，1TB

适合存储规模较小的业务文件，并执行明确、手动的备份流程。

请检查当前数据量、预计增长量、加密要求，以及与每台电脑的兼容性。将硬盘单独存放，除备份操作外均保持断开连接。

Joybuy

常见问题

一块外置硬盘足够用于英国小型企业备份吗？

如果文件关系到业务持续运营，通常不够。外置硬盘可以作为实用的本地副本，尤其适合网络不稳定的情况，但英国国家网络安全中心建议同时考虑在线存储和存储设备，避免一次丢失、被盗或设备故障就失去所有恢复选项。不使用时，请确保硬盘安全存放并断开连接。

选择云备份服务前需要检查什么？

请检查服务是否能够防止备份被删除、覆盖或恶意修改，以及在之后的数据损坏发生时能否恢复较早版本。同时确认账户管理、包含的数据范围、恢复交付方式、英国地区价格、税费、保留期限和服务条款。

英国 GDPR 是否要求所有备份都必须加密？

不要求。英国信息专员办公室表示，英国 GDPR 并未明确要求对所有个人信息进行加密，但要求采取与风险相匹配的安全措施。在相关情况下，加密可以作为适当的技术措施，包括用于可移动介质。

带 RAID 的 NAS 等同于备份吗？

不等同。NAS 可以集中存储并支持快速本地恢复，但 Synology 的指导指出，RAID 崩溃和硬盘故障仍可能造成数据丢失。请将 NAS 备份到独立目标位置，例如外置介质、位于其他地点的另一台 NAS，或合适的云存储。

企业备份应该保留多久？

英国小型企业并不存在统一适用的保留期限。对于个人数据，英国信息专员办公室表示，组织必须说明保留信息时长的合理依据，并尽可能设定标准保留期限；对于不再需要的数据，应进行审核、删除或匿名化。行业规定、税务和会计义务、合同、保险公司条件以及诉讼保全要求，应分别进行确认。