需要保存珍贵文件的人
如果你希望家庭照片和重要文档在设备丢失、损坏或遭到入侵后仍能恢复，就要区分独立备份与同步。英国国家网络安全中心和 Which? 都解释了保留可恢复副本的重要性。
本指南适合哪些人
文件库不断增长的人
如果照片和文档快要占满现有空间，建议先统计文件量、预留增长空间，再比较本地硬盘容量与云存储额度。Apple、Google 和 Microsoft 都说明了各自服务的存储限制。
使用多台设备的家庭
如果文件分布在手机、Windows PC 或 Mac 上，请确认所选方案实际备份了哪些图库和文件夹。Apple 和 Microsoft 分别介绍了照片与电脑文件的不同备份方式。
选购前需要考虑什么
先想清楚需要应对哪些数据丢失情况，再选择本地硬盘、云存储，或定期维护的组合方案。设备或订阅只能保护其备份设置实际涵盖的文件。
| 关注点 | 选购时要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 丢失或误删后的恢复 | 确认每份副本的存放位置、能否恢复早期版本，以及最近一次备份的完成时间。 | 如果手机或电脑丢了，我希望能从原设备之外恢复一份副本。约 26% 的消费者最关注丢失、删除或文件损坏后的恢复能力。 |
| 满足增长需求的容量 | 统计需要纳入备份的文件和图库，查看现有云存储用量，并为每份独立副本预留增长空间。 | 我希望空间既能容纳现有文件，也能满足之后新增文件的需要。约 21% 的消费者最关注存储容量。 |
| 多设备覆盖范围 | 列出每台设备、操作系统、照片应用和文档文件夹；确认备份涵盖这些内容，并检查备份完成状态。 | 如果照片和文档分散在手机和电脑上，我希望所选方案能自动备份正确的文件。约 21% 的消费者最关注设备覆盖范围。 |
| 隐私与账户访问 | 检查共享设置和账户恢复选项，并确认相应硬盘或软件是否提供加密功能。 | 如果文件涉及敏感信息，我希望能控制访问权限，同时确保需要时仍能恢复文件。约 16% 的消费者最关注隐私和持续访问能力。 |
| 持续使用成本 | 对比所需容量与当前收费条款，并考虑是否还需要独立的本地或异地副本。 | 我希望获得足够的空间，同时避免承担不必要的持续费用。约 16% 的消费者最关注控制长期使用成本。 |
备份时要避免的常见错误
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把照片同步误当成独立备份
Apple 表示，在启用 iCloud Photos 的设备上删除照片后，这些照片也会从其他设备中删除；而且这些照片不会另外存入 iCloud 设备备份。
为珍贵照片单独保存一份副本，并练习恢复文件。
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让唯一的备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心提到过一些事件：连接着的 USB 和网络备份与原始文件一同受到影响。
另外保留一份副本；本地备份硬盘不使用时应断开连接，同时仍要定期更新备份。
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以为免费云存储额度可以全部用来存照片
Google 免费账户的存储额度由 Gmail、Drive 和 Photos 共享；Apple 的 iCloud 存储空间也不只用于照片。
选择存储方案前，先检查账户的实际用量和预计增长空间。
随着文件库不断扩大，你可能会比预期更早需要升级到付费方案。
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以为 SSD 速度快或足够坚固，就能保证文件安全
Samsung 说明，T7 Shield 标称速度取决于主机和线缆，防护等级则受测试条件影响；其所列保修范围不包括液体、灰尘和跌落造成的损坏。
确认速度或防护等级是否适合你的使用场景，同时保留另一份可恢复的副本。
值得考虑的相关品牌
Western Digital
WD Elements Portable 2 TB 是一款注重容量的外置 HDD，适合在本地保存电脑文件副本。
- Western Digital 为这一型号标注了 USB 3.2 Gen 1/USB 3.0 接口。
- 请确认具体接口是否与电脑兼容，以及电脑备份流程是否适用；接口规格并不能说明硬盘的长期耐用性。
Samsung
如果你需要随身携带本地副本或传输文件，T7 Shield 1 TB 是一款便携式 SSD 选择。
- Samsung 标注的该型号顺序读写速度最高为 1,050/1,000 MB/s，防护等级为 IP65；实际表现取决于主机、线缆和测试条件。
- Samsung 表示，其标注的保修不涵盖液体、灰尘和跌落造成的损坏；这些防护指标不能替代独立备份。
Apple
对于使用 Apple Photos 生态的图库，可以考虑 iCloud Photos 和 iCloud+；Time Machine 则是另一种将 Mac 备份到硬盘的方案。
- Apple 提供 5 GB 免费 iCloud 存储空间，以及付费 iCloud+ 方案。
- Apple 表示，iCloud Photos 会同步删除操作，照片也不会另外存入 iCloud 设备备份。依赖这项服务进行备份前，请先检查图库内容和账户存储额度。
Google Photos、Drive 和 Google One 可为 Google 账户提供照片和文件存储空间。
- Google 表示，每个账户最多提供 15 GB 存储空间，由 Gmail、Drive 和 Photos 共享；Google One 可提升总容量。
- 这些服务共用同一存储额度，并非每项服务各自拥有独立额度。
Microsoft
OneDrive 和 Windows 备份工具适用于 Windows 文件夹；文件历史记录则支持将文件备份到外置硬盘。
- Microsoft 提供 5 GB 免费云存储空间；配置完成后，文件历史记录可将文件备份到外置存储设备或网络位置。
- Microsoft 的存储条款因具体订阅方案而异，也可能发生变化。请查看当前方案条款，不要默认沿用旧的存储额度。
Joybuy 本地硬盘选择
以下 Joybuy 产品均为本地硬盘，可用于保存不断增长的个人照片和文档副本，涵盖便携式和桌面式款型。仅保存本地副本，无法实现异地访问。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB 便携式 SSD
便携式本地硬盘，适合存储 1 TB 的文件并传输数据。
商品信息标注 USB Type-C 接口，读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。T7 Shield 的 IP65 防护等级和速度数据均受 Samsung 标注的使用条件限制。
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WD My Book 22TB 外置桌面硬盘
桌面式 HDD，适合存储大量本地文件。
商品信息标注 22 TB 存储容量、USB 接口、兼容 PC 和 Mac，并支持密码保护、硬件加密和备份软件。
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SanDisk Portable SSD 2TB
便携式本地存储选择，适合保存不断增长的照片和文档。
商品信息标注 2 TB 容量和最高 800 MB/s 的读取速度，还说明可防护最高 2 米跌落。即便如此，也不能替代额外保存一份副本。
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WD Elements Portable 4TB
便携式 HDD，适合保存不断增长的本地照片和文档。
商品信息标注 4 TB 容量、USB 3.2 Gen 1 接口和 USB-A 线缆，并说明可被 Windows 10 及更高版本自动识别；用于 Mac 或其他系统时可能需要重新格式化。该硬盘不防水，也不防尘。
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WD My Passport 2TB 便携式硬盘
便携式本地硬盘，可用于保存指定文件和定时备份。
商品信息标注 2 TB 容量、USB 3.2 Gen 1 接口、密码保护和 256-bit AES 硬件加密。该硬盘不防水，也不适合承受严重的跌落冲击。
常见问题
如果我想保留两份备份，应该准备多大容量？
先统计需要保护的文件，并为每个独立存放的备份位置预留增长空间。如果要用 Time Machine 备份整台 Mac，Apple 建议备份目标的容量至少是 Mac 存储容量的两倍；同时，别忘了查看云存储额度中已被其他服务占用的空间。
把外置硬盘接上电脑，就会自动备份手机和电脑吗？
不会，单靠硬盘无法建立自动备份流程。Windows 文件历史记录和 Mac Time Machine 都需要进行设置，并使用受支持的存储目标；手机备份则应根据具体手机、接口和应用另行确认是否支持。
如果 iCloud Photos 能在另一台设备上显示我的照片，还需要单独备份吗？
如果你想防止同步删除造成损失，就需要。Apple 表示，在使用 iCloud Photos 的设备上删除照片后，删除操作会同步到其他设备，而且这些照片不会另外存入 iCloud 设备备份；请为需要恢复的图库保留一份独立副本。
免费云存储额度用满后会怎样？
具体影响取决于服务提供商。Apple 表示，iCloud 存储空间用满后，新的 iCloud Photos 照片将无法上传，iCloud 设备备份也会停止；Google 的存储额度则由 Gmail、Drive 和 Photos 共享。依赖自动上传前，请先检查账户的实际用量。
订阅云存储前应该检查什么？
确认方案容量、持续费用、共享设置和账户恢复选项，并了解如何取回或导出文件。英国信息专员办公室指出，云端文件存放在由服务提供商控制的服务器上，因此选择方案时，也要考虑账户访问方式和服务条款。