以评估结果为依据的远程办公者
适用于长期居家办公、固定在家工作或采用混合办公模式的人群。他们需要确认自己的屏幕使用情况是否需要进行 DSE 评估,以及评估建议添置哪些设备。HSE 明确了评估方面的责任;Acas 建议雇主与员工商定所需设备及其提供方。
先评估工作站,而不是一次性买齐所有配件:英国健康与安全执行局(HSE)指出,员工在日常工作中每天连续使用显示屏设备(DSE)达到或超过 1 小时(包括符合条件的居家办公者),雇主必须进行评估。根据评估结果和实际工作任务,再考虑添置显示器、笔记本电脑支架、外接输入设备或扩展坞;购买连接设备前,先确认其与笔记本电脑兼容。如果评估认定有必要添置其他 DSE 设备,HSE 表示不得向员工收取费用。
适用于长期居家办公、固定在家工作或采用混合办公模式的人群。他们需要确认自己的屏幕使用情况是否需要进行 DSE 评估,以及评估建议添置哪些设备。HSE 明确了评估方面的责任;Acas 建议雇主与员工商定所需设备及其提供方。
适用于需要在家中和办公室之间携带笔记本电脑的人群。他们需要评估屏幕和输入设备的位置,并确认外设如何重新连接。HSE 会综合评估整个工作站;Kensington 则提醒,USB-C 的功能取决于笔记本电脑本身。
适用于工作中需要频繁通话的人群。除了经过评估的屏幕配置,他们可能还需要合适的网络摄像头、耳机或其他外设。Acas 建议就工作所需的技术设备达成一致;Logitech 的商用产品系列则包含会议设备和输入设备。
如果需要长时间在家使用屏幕工作,选配件前应先了解评估结果和设备提供安排。之后,再结合实际工作内容,考虑显示器、输入设备、连接方式和会议设备。
| 关注事项 | 选购时要检查什么 | 哪些人需要关注 |
|---|---|---|
| 评估与设备提供 | 确认自己每天使用 DSE 的情况是否达到 HSE 规定的评估标准、评估结果指出了哪些问题,以及雇主如何安排提供必要设备。 | 如果我需要在家长时间使用屏幕工作,就应先了解雇主的评估和设备安排,再下单购买;约 27% 的消费者会优先考虑评估和设备提供问题。 |
| 屏幕位置与空间 | 检查现有屏幕位置是否适合工作任务、是否需要单独显示器,以及桌面空间和笔记本电脑的视频输出接口是否满足需求。 | 如果笔记本电脑屏幕的位置不适合我的工作,我就需要判断支架或独立显示器能否解决问题;约 27% 的消费者会优先考虑屏幕位置和工作空间。 |
| 键盘与鼠标布局 | 检查评估建议的打字和指针设备使用方式;尤其是在抬高笔记本电脑后,还要确认连接方式以及是否符合雇主的 IT 要求。 | 抬高笔记本电脑屏幕后,我仍需要安排好打字和使用指针设备的位置;约 20% 的消费者会把输入设备布局作为首要考虑因素。 |
| 连接与充电 | 根据笔记本电脑和扩展坞或集线器的具体型号,确认显示输出、数据连接和充电功能是否符合需求;仅有 USB-C 接口并不代表这些功能都受支持。 | 如果我需要在家和办公室之间切换,并重新连接工作外设,就要确保连接方案符合笔记本电脑的要求;约 20% 的消费者会优先考虑连接功能。 |
| 会议设备 | 检查设备是否适用于会议平台、是否采用获准的连接方式,以及现有摄像头和音频设备能否满足工作需求。 | 如果我经常远程开会,就需要确保音视频设备能与雇主使用的会议工具配合;约 6% 的消费者会优先考虑会议设备。 |
配件未必能解决评估发现的工作站问题。HSE 指出,如果评估认定有必要添置额外的 DSE 设备,不得向员工收取费用。
自行购买前,先询问如何完成或更新评估,以及设备是否需要由雇主提供或审批。
Kensington 提醒,USB-C 指的是接口类型,并不代表设备一定支持特定的视频功能、数据传输速度或供电能力。
对照笔记本电脑和扩展坞的具体规格,确认显示器支持、充电要求、操作系统兼容性和所需线缆。
调整屏幕高度也会改变内置键盘和触控板的位置。HSE 会将屏幕、键盘和指针设备作为工作站的不同组成部分分别评估。
应综合评估最终的屏幕、打字和指针设备布局,并确认是否需要外接输入设备。
网络摄像头或耳机可以满足沟通需求,但无法解决 DSE 评估中发现的屏幕或输入设备问题。
根据工作中的会议需求选择设备,并单独处理评估发现的工作站问题。
适合在考虑外接显示器时参考,包括适用于兼容笔记本电脑的 USB-C 显示器。
如果工作站配置或工作需求需要外接键盘、鼠标、网络摄像头或耳机,可以参考该品牌。
如果兼容的笔记本电脑需要连接更多外设或显示器,可参考该品牌的集线器或扩展坞。
如果正在为混合办公空间考虑扩展坞或笔记本电脑支架方案,可以参考该品牌。
并非只要偶尔在家使用就一定适用。HSE 表示,其居家办公 DSE 指南适用于每天连续使用屏幕达到或超过 1 小时的员工,包括符合条件的长期居家办公者和混合办公者;请与雇主确认自己的工作安排。
并非一定要配备某种配件。HSE 指出,有些居家办公者可能无需添置办公室常见设备,也能获得舒适、可持续的工作安排;是否调整应根据个人工作站评估结果和工作任务决定。
HSE 指出,如果工作站评估认定有必要添置额外的 DSE 设备,不得向员工收取费用。关于下单、设备归属、维修或其他设备安排,Acas 建议雇主与员工协商一致。
接受适当培训后,你可以自行完成评估,但这并不会免除雇主的评估责任。HSE 表示,应由受过培训的评估人员审核结果、核实存疑之处,并确保问题得到处理。
根据所需的显示器、数据连接、充电、操作系统和线缆,核对笔记本电脑与扩展坞的具体规格。Kensington 提醒,仅有 USB-C 接口并不保证支持视频传输、特定速度或供电功能。