哪些人需要做出选择？

依赖云同步的用户

如果你需要在多台设备上访问照片、文档、邮件附件或设备备份，建议先查看所用服务的空间占用明细。Microsoft、Google 和 Apple 计入存储空间的内容各不相同。

希望妥善保存个人资料的用户

如果重要照片或文档只保存在一个地方，首先要做的是另存一份可恢复的副本，而不只是把文件从空间已满的账户中移走。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份。

需要在设备间传输文件的用户

如果你经常传输大文件，请确认硬盘接口与所用设备兼容。若要保存少量敏感文件，也应了解加密设备如何处理密码和数据恢复；Samsung 和 Kingston 均有针对这类需求的不同产品介绍。

选择存储方案时，哪些因素最重要？

先查看提示空间已满的服务，再判断你的首要需求是继续同步、保留可恢复的副本、随身传输文件，还是掌控指定文件的存放位置。

增加云存储空间

适合考虑的情况：你需要继续备份现有手机或电脑，并在多台设备间同步内容。

需要留意：Microsoft、Google 和 Apple 计入空间的内容各不相同；如果账户已超出限额，降低空间额度可能会导致部分服务功能中断。

外置硬盘

适合考虑的情况：你想在本地另存一份照片或文档。

需要留意：必须确实把文件复制到硬盘，并确保需要时能够恢复；英国国家网络安全中心建议在不使用备份存储设备时将其断开连接。

便携式 SSD

适合考虑的情况：你经常在兼容设备间传输大文件。

需要留意：标称传输速度取决于设备接口和线缆；便携式 SSD 本身并不会自动生成另一份文件副本。

网络附加存储（NAS）

适合考虑的情况：家庭成员希望共享本地存储空间，并能够管理访问权限和备份计划。

需要留意：Synology 将异地副本纳入其备份方案；NAS 不应成为唯一的文件副本。

加密 USB 存储设备

适合考虑的情况：你需要随身携带少量敏感文件。

需要留意：加密不等于备份；在部分设备上，密码输入失败可能会影响访问。

关注点 需要检查的内容 适用人群
确保云服务正常运行 查看账户的存储空间明细，并在清理空间或更改额度前确认哪些文件或备份仍需保留。 如果手机备份、文件上传或邮件依赖这个账户，我就需要确保相关功能继续可用。约 33% 的消费者会优先考虑云服务的连续使用。
保留一份可恢复的副本 为计划保留的文件预留足够容量，制定备份计划，并确认复制后的文件可以正常打开。 如果照片或文档无法重新获取，我就需要另存一份副本，以便在其中一个存储位置发生故障时取回。约 33% 的消费者会将可恢复的备份作为首要需求。
传输大文件 根据要连接的设备选择合适的硬盘接口、线缆和传输标准，并确认容量足以存放待传输文件。 如果我经常在设备间传输大型项目文件或媒体文件，接口和传输方式就很重要。约 20% 的消费者会优先考虑便携传输。
管理访问权限或共享存储空间 使用加密 USB 存储设备时，检查密码恢复方式；使用 NAS 时，确认家庭成员的访问权限和另存副本的计划。 我可能需要随身携带受密码保护的敏感文件，也可能需要为家中设备提供共享存储空间。约 14% 的消费者会优先考虑实体存储控制或家庭共享。

选择存储方案时，别急着做这些决定

  • 没确认是否有其他副本就删除文件

    云账户空间已满，并不代表其中的内容可以随意删除。如果删掉唯一可恢复的副本，照片、文档或设备备份数据可能会永久丢失。

    先查看账户空间的占用情况，把重要文件复制到其他位置，并尝试打开那里的文件，再决定要删除哪些内容。

  • 让唯一的备份硬盘一直保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能会影响已连接的存储设备。而且，只有文件确实复制到硬盘上并且能够恢复，硬盘才有备份作用。

    制定明确的备份计划，尝试恢复并打开一个文件，然后断开硬盘并妥善保管。对于无法替代的文件，还可以考虑增加一份在线或异地副本。

  • 只看宣传速度就选购 SSD

    Samsung 表示，文中提到的 Portable SSD T7 要达到最高标称传输速度，需要使用兼容的 USB 3.2 Gen 2 接口和线缆，并支持 UASP。你要连接的设备可能采用不同接口。

    如果经常需要传输文件，选购硬盘前请检查电脑、手机或平板电脑上的接口和线缆是否兼容。

  • 未减少空间占用就取消云存储套餐

    Google 和 Microsoft 说明，账户超出降低后的空间限额时，部分服务可能会受到限制。Apple 建议在降级或取消生效前，下载或移除超出新额度的内容。

    请将当前空间用量与调整后的额度进行比较，为准备迁移的文件创建一份可恢复的副本，并确认邮件或设备备份是否依赖该套餐。

相关品牌与服务

Microsoft

如果提示涉及 OneDrive、Outlook.com 附件或 Microsoft 365 应用，可以重点了解 Microsoft 的相关说明。

  • Microsoft 支持说明，其免费的 5 GB 云存储空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共享。
  • Microsoft 表示，取消套餐后如果超出降低后的空间限额，上传、编辑、同步或 Outlook.com 邮件功能可能会受到影响。更改套餐前，请检查账户中不同类别的存储空间用量。

Google

如果 Gmail、Google Drive 或 Google Photos 使用同一账户的存储空间，可以重点了解 Google 的相关说明。

  • Google One 帮助中心说明，标准 Google 账户最多包含 15 GB 空间，由 Gmail、Drive 和 Photos 共享。
  • Google 表示，额外存储空间到期后，如果账户仍超出限额，Gmail、Drive 或 Photos 的部分功能可能无法使用；通过第三方付费时，取消条件可能有所不同。

Apple

对于正在考虑保留 iCloud 存储空间或单独备份设备的 Apple 用户，这些信息尤其有用。

  • Apple 支持页面列出了 5 GB 免费 iCloud 存储空间，以及 iCloud+ 的不同容量套餐。
  • Apple 建议在降级或取消套餐前，下载或移除超出较低额度的内容；更改将在当前结算周期结束后生效。

Samsung

文中提到的 Portable SSD T7 适合在兼容设备间反复传输大文件的用户了解。

  • Samsung 标注，文中提到的 T7 最高读取速度为 1,050 MB/s，最高写入速度为 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到这些最高速度，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机设备、支持相应速度的线缆以及 UASP；并非所有连接方式都能达到这些速度。

Synology

对于考虑使用 NAS 作为家庭共享存储和备份位置的用户，这些信息很有参考价值。

  • Synology 介绍了 NAS 备份管理和手机照片备份功能。
  • Synology 的三份副本方案包含一份异地副本。仅使用 NAS 并不能构成完整的数据恢复方案。

Kingston IronKey

Vault Privacy 50 系列适合需要随身携带少量敏感文件的用户了解。

  • Kingston 列出的该系列配置包括 XTS-AES 256 位硬件加密，以及 USB-A 或 USB-C 接口版本。
  • Kingston 说明，多次输错密码可能导致设备锁定，并可能无法继续访问数据。请另存一份可恢复的副本。

Joybuy 本地存储产品推荐

这些便携式 SSD 和外置硬盘可用于在收到云空间不足提示后，保存或传输本地副本。请根据计划保留的文件选择合适容量，确认设备接口兼容，并为重要文件另存一份可恢复的副本。

蓝色 Samsung Portable SSD T7，2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB，蓝色

如果你需要 2 TB 本地存储空间，并希望在设备间随身携带文件，可以考虑这款便携式 SSD。商品列出的接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2；请确认所用接口和线缆是否兼容。对于无法替代的文件，请另存一份副本。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7，1 TB

Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色

如果 1 TB 足以存放你计划在本地复制或传输的文件，可以考虑这个容量版本。商品列出的接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2；请确认连接方式兼容，并保留一份单独的备份，不要只把文件存放在这一块硬盘上。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 便携式 SSD，1 TB

Samsung MU-PE1T0S 便携式 SSD 1 TB，黑色

这也是一款适合传输大文件或保存本地副本的 1 TB 选择。商品标题列出的接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2；请确认每台要连接的设备都支持相应接口。只在一块硬盘上保存本地副本，仍需另外准备一份可用于恢复的副本。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 外置硬盘，5 TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色

如果你需要 5 TB 空间来保存本地照片或文档，可以考虑这款外置硬盘。如果还会连接 Windows 设备，请确认 Mac 专用版本所需的设置。购买前请核实适用的保修期限，并为重要文件另存一份可恢复的副本。

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黑色 Samsung MU-PG1T0B 便携式 SSD，1 TB

Samsung MU-PG1T0B 便携式 SSD 1 TB，黑色

这款 1 TB 便携式 SSD 可用于保存和传输本地文件。商品标题列出的接口为 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2；在依据标称速度进行选择前，请确认目标设备和线缆是否支持该接口。重要数据请另存一份备份。

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关于云存储空间限制和本地备份的常见问题

我的所有照片和备份都会占用云存储空间吗？

哪些内容会计入空间，取决于所用服务和备份设置。Google 表示，Gmail、Drive 和 Photos 共用同一账户的存储空间；Microsoft 则表示，其云存储空间由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件以及 Microsoft 365 应用共享。在删除文件或更改存储空间前，请打开显示警告的账户，查看存储空间明细。

如果账户超出降低后的空间限额，此时取消云存储套餐会怎样？

降低后的空间额度生效后，部分功能可能会停止。Google 表示，额外存储空间到期后，超出限额的账户可能无法收发 Gmail 邮件、上传或同步 Drive 文件，也无法备份 Photos 内容。Microsoft 说明，超出免费空间额度后，上传、编辑、同步和 Outlook.com 邮件功能可能会受到限制。Apple 建议在降级或取消套餐前，下载或移除超出新额度的内容；更改会在当前结算周期结束后生效。

外置硬盘能取代云存储吗？

外置硬盘可以保存一份本地副本，但无法提供跨设备云同步或异地备份。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和存储设备备份，并在不使用备份设备时断开连接。

便携式 SSD 在我的电脑上能达到标称传输速度吗？

请根据这款 SSD 的具体要求，检查其接口、电脑端口和线缆是否匹配。以文中提到的 Portable SSD T7 为例，Samsung 表示，要达到最高 1,050 MB/s 的读取速度和 1,000 MB/s 的写入速度，需要使用 USB 3.2 Gen 2、兼容线缆并支持 UASP。不要假设更换其他接口后仍能达到相同速度。

可以把重要文件的唯一副本存在加密 USB 设备上吗？

不可以：加密并不会生成另一份副本。Kingston 表示，文中提到的 IronKey Vault Privacy 50 系列在多次输错密码后可能会锁定设备或导致无法访问。请保留一份单独的可恢复副本，并在依赖该设备前了解其密码恢复方式。