哪些家庭需要备份？

英国国家网络安全中心指出，备份是保存在原始文件所在设备之外的副本。具体采用哪种方式，取决于眼下的需求：迁移文件、整合家庭成员的文件库，还是在设备丢失或损坏后恢复数据。

准备更换手机或电脑的家庭

更换设备后，他们需要能在新设备上找到并恢复珍贵的照片和文档，而不必依赖旧设备继续正常工作。英国国家网络安全中心指出，更换设备、设备丢失和故障都是保留备份的理由。

文件分散在多台设备上的家庭

他们需要足够的空间来保存想要保留的文件，还要明确哪些应用兼容、如何管理个人账号，以及要共享哪些文件。Apple 和 Google 介绍的设备访问与共享方式，取决于所用服务和账号设置。

为备份方案失效做准备的家庭

如果设备丢失、文件被删除或联网存储受到恶意软件影响，他们希望还有一份独立副本可供恢复。英国国家网络安全中心建议将重要数据保存在单独且安全的位置。

选择备份方式时要考虑什么？

比较硬盘容量或云存储空间之前，先想好可用于恢复的副本要存在哪里。家庭共享存储设备能让多人使用同一个本地文件位置，但与即插即用的硬盘相比，设置和管理更复杂。

云存储

适合以下情况：更换设备时，希望文件能自动上传，并可在已登录且兼容的设备上访问。

需要考虑：网络和账号访问、可用存储空间，以及所选服务处理文件删除和恢复的方式。

可移动硬盘

适合以下情况：需要一份不依赖云账号的本地副本，或网络连接不稳定。

需要考虑：定期连接硬盘进行备份、检查文件是否复制完整，并妥善存放断开连接的硬盘。

网络附加存储（NAS）

适合以下情况：多位家庭成员需要共享本地文件存储空间，并且有人能够负责管理。

需要考虑：硬盘选择、账号和网络设置，以及为设备中保存的文件另行备份。

关注事项 需要检查什么 哪些人尤其需要关注
在另一台设备上恢复文件 确认哪些文件夹和照片图库已被复制，再了解如何在新设备及其操作系统上恢复这些文件。 如果我更换或丢失设备，需要找回想要保留的照片和文档，而不只是接上一块空硬盘。约 29% 的消费者最看重数据迁移和恢复。
保留一份独立的恢复副本 了解文件删除或覆盖后会发生什么，并确认断开连接的硬盘存放在哪里。使用云服务时，检查相应的文件恢复功能。 如果同步文件消失，或联网存储受到恶意软件影响，我希望仍有一份可用的副本。约 29% 的消费者将独立备份视为首要考虑。
硬盘容量和云存储空间 统计计划保留的照片、视频、文档和设备备份所占空间；预留增长空间，并查看云存储空间还会被哪些内容占用。 视频和照片越来越多，我担心存储空间满后新文件就无法继续备份。约 24% 的消费者最需要充足的存储空间。
设备兼容性和家庭成员访问权限 确认硬盘接口及操作系统要求；如果使用共享存储，则了解谁可以登录、使用共享空间和访问个人文件。 我们的文件分散在不同设备上，共享存储时也不能不小心把每个人的私人文件都共享出去。约 18% 的消费者最重视设备兼容性和访问权限设置。

备份时应避免的误区

  • 只依赖同步的照片图库

    Apple 表示，在 iCloud Photos 中进行的编辑和删除操作会同步到已连接的设备，并建议为图库保留备份副本。在多个屏幕上都能看到照片，并不代表你有一份独立的恢复副本。

    请为无法替代的文件另存一份，例如备份到妥善保管的外置硬盘。

  • 让唯一的外置备份硬盘一直保持连接

    恶意软件可能影响连接到受感染电脑的存储设备，让用于恢复数据的副本也面临风险。英国国家网络安全中心建议保留近期的离线备份。

    完成备份后，检查重要文件是否齐全，然后断开硬盘并妥善保管。

  • 没有统计文件库大小就选择容量

    视频和设备备份都会占用更多空间。Google 表示，账号空间用满后，可能无法继续备份新的照片和视频；其存储空间还由多项服务共享。

    确定硬盘容量或云存储空间之前，先统计计划复制的文件，并查看其他服务已占用的空间。

  • 设置硬盘密码，却没有制定找回方案

    Western Digital 提醒，在支持的硬盘上，如果忘记 WD Security 密码，客服无法帮忙找回；必须先清除硬盘数据，才能再次使用。

    请先确认具体型号是否支持此功能，并妥善保存密码，确保需要恢复数据时能够找到。

相关品牌和服务

以下品牌展示了不同的备份方式和产品系列，并非排名。依赖某项功能之前，请先确认具体服务、套餐或设备型号。

Apple

对于准备更换 iPhone、iPad 或 Mac 的家庭，iCloud Photos 和设备备份值得考虑。

  • Apple 表示，iCloud Photos 会在已登录的设备间同步更新照片和视频。
  • Apple 还表示，编辑和删除操作也会同步，并建议为图库另存独立的备份副本。

Google

对于使用 Android 或多种设备的家庭，Google Photos 和 Google One 值得考虑。

  • Google 表示，照片和视频备份可以将媒体文件保存到账号中；Google One 家庭组可以共享存储空间，但不会自动共享个人文件。
  • Google 的存储空间由多项服务共享；账号空间用满后，可能无法继续备份新的照片和视频。

Microsoft

使用 Windows 的家庭可以考虑将文件历史记录与外置硬盘或网络位置搭配使用，同时结合自己选择的云存储方案。

  • Microsoft 表示，文件历史记录可以备份 Windows 中常用文件夹的副本。
  • OneDrive 的恢复方式取决于具体操作和服务。Microsoft 表示，完整还原 OneDrive 需要 Microsoft 365；从回收站中永久删除的文件则无法恢复。

Samsung

对于希望在不同设备间传输本地备份的家庭，Samsung 移动固态硬盘系列值得关注。

  • Samsung 标注其 T7 Shield 1TB 型号支持 USB 3.2 Gen 2 和密码保护。
  • Samsung 表示，T7 Shield 标注的峰值速度需要兼容的主机、线缆和 UASP 支持；其防护性能数据来自对该型号进行的受控测试。

Seagate

对于计划在本地备份照片、视频和文档的家庭，One Touch 外置硬盘系列值得考虑。

  • Seagate 列出的 One Touch 系列型号兼容 Windows、Mac 和 Chromebook。
  • 请查看具体型号的接口和防护功能，不要假设每款 One Touch 硬盘的配置都相同。

Western Digital

如果本地备份需要密码保护，可考虑支持该功能的 My Passport 和 My Book 硬盘。

  • Western Digital 表示，WD Security 可为列出的支持硬件加密功能的硬盘提供密码保护。
  • Western Digital 提醒，如果忘记 WD Security 密码，客服无法帮忙找回；硬盘必须先清除数据才能重新使用。

Synology

DS224+ 是网络附加存储的一个示例，适合愿意管理共享本地文件的家庭。

  • Synology 将 DS224+ 定位为可用于管理文档和图片、备份设备的存储设备。
  • 存储硬盘需要另行选购；家庭成员还需自行负责设置、管理和保留独立的恢复副本。

适合本地备份的 Joybuy 硬盘

以下移动固态硬盘和外置硬盘适合在更换设备前，为家庭文件创建一份可移动的本地副本。请根据计划保留的文件选择容量，确认硬盘接口与设备兼容，并安排好两次备份之间的存放位置。

蓝色 Samsung T7 Shield 移动固态硬盘，1 TB

Samsung T7 Shield 移动固态硬盘，1 TB，蓝色

更换设备时，可用它便携地备份照片和文档。这是一款 1 TB、支持 USB 3.2 Gen 2 的固态硬盘；请确认设备接口兼容，并根据文件库大小选择容量。无法替代的文件请另存一份。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 外置硬盘，5TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac，5TB，银色

如果计划在本地保存的照片和文档需要 5TB 存储空间，可以考虑这款外置硬盘。产品名称表明这是 Mac 版本；请确认要连接的每台电脑所需的设置，并在购买前查看适用的保修条款。

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黑色 Samsung MU-PG1T0B 移动固态硬盘，1 TB

Samsung MU-PG1T0B 移动固态硬盘，1 TB，黑色

迁移文件时，可考虑用它在不同设备之间携带本地备份。该产品标注的接口为 USB Type-C，支持 USB 3.2 Gen 2x2；请确认计划使用的设备和线缆是否支持此模式，并保留另一份备份。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7，1 TB

Samsung Portable SSD T7，1 TB，蓝色

如果需要将文件迁移到另一台设备，可以考虑用这款移动硬盘另存一份。它是一款 1 TB、采用 USB Type-C 接口并支持 USB 3.2 Gen 2 的固态硬盘；请确认目标设备的接口兼容，并避免硬盘接触液体或受潮。

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黑色 Western Digital My Passport 移动外置硬盘，2TB

Western Digital My Passport 移动硬盘，2TB，黑色

这款 2TB 外置硬盘可用于在本地备份照片和文档。请确认接口适用于你的设备，并在依赖它来更换设备前，核实 macOS 的具体设置要求；两次备份之间请断开硬盘并妥善保管。

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家庭备份常见问题

只用同步照片图库够不够？

如果你需要一份独立副本来应对文件被删除的情况，那就不够。Apple 表示，iCloud Photos 中的更改和删除操作会同步到各台设备，并建议为图库保留备份副本。对于无法替代的文件，可以考虑另存一份本地备份或其他备份。

外置备份硬盘应该一直插着吗？

如果你依赖硬盘中的副本来恢复数据，两次备份之间最好断开连接。英国国家网络安全中心提醒，恶意软件可能影响已连接的存储设备；请先确认备份中包含所需文件，再妥善存放硬盘。

依赖云备份之前需要做好哪些安排？

确保相关人员能够访问账号、使用账号恢复选项，并在更换设备后找到所需文件。英国国家网络安全中心还建议为包括云存储在内的重要账号启用两步验证。

共享 Google One 存储空间会让所有人都能看到彼此的文件吗？

不会。Google 表示，家庭组成员可以共享存储空间，但其他成员无法访问彼此的文件，除非获得授权。请确认是否符合使用条件，并另外决定家庭成员要共享哪些照片或文档。

云存储空间用满后会怎样？

新的备份可能会停止。Google 表示，账号空间用满后，可能无法继续备份新的照片和视频，也无法上传文件。因此，依赖自动上传之前，请先查看计划备份的文件和其他服务分别占用多少空间。