哪些人适合哪种备份方式？

需要通过其他设备访问文件的人

个体经营者和小型团队在笔记本电脑丢失、故障或更换后，可能需要找回文档、联系人或客户记录。如果经常使用非日常设备办公，能否登录账户以及恢复流程是否顺畅就尤为重要。

需要离线备份大型文件的人

对于网络不稳定或需要定期复制大型项目文件的企业，充足的本地存储空间和便捷的文件传输流程可能必不可少。英国国家网络安全中心将外部存储列为小型机构可采用的备份方式之一。

需要携带敏感文件的人

如果企业会将存有个人信息的可移动存储设备带离办公地点，就需要考虑设备丢失或被盗后，信息可能遭到未经授权的访问。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储的个人信息；妥善管理凭据并保留另一份可恢复的副本同样重要。

选择备份时要考虑什么？

对于需要保护业务文件的小型机构或个体经营者，先想好设备丢失或故障后如何恢复，再决定是选择远程访问、离线副本，还是便携数据保护方案。

关注事项检查内容适用人群
可恢复的副本 确认哪些文件已纳入备份，以及每份副本的存放位置；尝试恢复一些有代表性的文件。如果使用硬盘，请规划好何时断开连接。 如果一台设备丢失或发生恶意软件感染就可能导致工作停摆，我需要一份仍然可以恢复的副本。约 33% 的消费者最看重恢复能力。
远程恢复 使用云服务前，先确认受保护的文件夹、账户访问权限、已删除文件的保留期限和版本恢复设置。 更换笔记本电脑时，我需要能通过其他设备访问工作文件，而不依赖旧设备。约 27% 的消费者优先考虑远程恢复。
离线存储容量 为现有文件、未来增长和保留的副本预留空间；确认硬盘接口与用于备份的电脑兼容。 如果网络不稳定或项目文件很大，我需要一份能容纳实际文件的本地副本。约 20% 的消费者最关注离线存储容量。
便携数据保护 对于存有个人信息的存储介质，要评估加密方式、设备兼容性，以及谁负责管理访问权限和恢复凭据。 如果我把客户信息存储在硬盘中，就需要在硬盘丢失时限制他人访问，同时避免失去唯一可恢复的副本。约 20% 的消费者最重视便携数据保护。

备份时要避免的错误

  • 把同步文件夹当作无限期存档

    不同服务对已删除文件和版本恢复的保留期限各不相同，而且都有时限。Microsoft 表示，工作或学校版 OneDrive 账户中的已删除文件通常可在 93 天内恢复，除非管理员更改了保留设置。Google 表示，云端硬盘的回收站会保留已删除文件 30 天，而其测试版批量版本恢复工具仅保留最近 25 天的修订版本。

    请根据业务可能需要找回旧版本的时间，检查账户设置、受保护文件的位置和恢复步骤。如果保留期限太短，请另外保留一份可恢复的副本。

  • 让唯一的外部备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心提醒，某些病毒可能会影响连接到受感染电脑的存储设备。因此，始终连接的硬盘可能会和原始文件一样面临风险。

    设定备份计划，在备份完成后断开硬盘，并妥善保管。还要测试能否从硬盘恢复文件。

  • 只看标称速度来挑选 SSD

    Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高速度需要电脑支持 USB 3.2 Gen 2、使用兼容线缆并支持 UASP；这一速度并不适用于所有连接方式。

    请确认电脑的 USB 规格和所用线缆，不要只凭接口外形判断是否兼容。

  • 使用加密存储设备，却没有妥善管理凭据

    访问控制也可能妨碍授权用户恢复文件。Kingston 表示，IronKey Keypad 200 连续 10 次输入错误的管理员 PIN 后，可能会执行加密擦除。

    请明确管理员凭据和恢复流程的负责人，并为重要文件另行保留一份可恢复的副本。

相关品牌参考

Microsoft

如果工作文件已存放在 OneDrive 或 Microsoft 365 中，并且需要通过其他设备登录账户找回文件，可以参考该品牌的相关服务。

  • Microsoft 表示，工作或学校版 OneDrive 账户通常可以恢复最近 93 天内删除的文件。
  • 管理员可以更改保留设置；请确认需要备份的业务文件确实存放在受保护的位置。

Google

如果业务文件已存储在 Google 云端硬盘中，并计划通过该账户访问或恢复文件，可以参考该品牌的相关服务。

  • Google 介绍了一款测试版批量文件版本恢复工具，可恢复最近 25 天内的修订版本。
  • 恢复已删除文件的方式有所不同：Google 表示，云端硬盘的回收站会保留文件 30 天。请确认遇到问题时需要使用哪种恢复功能。

Samsung

T7 Shield 系列便携式 SSD 适合在兼容设备之间传输大型文件，并保存本地副本。

  • Samsung 提供容量从 1 TB 到 4 TB 的 T7 Shield，标称顺序读取速度最高为 1,050 MB/s，顺序写入速度最高为 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到最高速度，需要兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件、线缆和 UASP 支持。其防水、防尘和防跌落性能基于受控测试，并不代表可以抵御所有损坏。

Kingston IronKey

Keypad 200 系列适用于需要 PIN 码访问和硬件加密 USB 存储的小型便携文件集。

  • Kingston 提供容量从 16 GB 到 512 GB 的 Keypad 200，并称其 PIN 码访问功能不受操作系统限制。
  • Kingston 表示，连续多次输入错误的管理员 PIN 可能会导致硬盘加密擦除。请规划凭据管理，并保留另一份副本。

Joybuy 本地备份产品推荐

以下外置 SSD、硬盘和可移动存储设备可用于保存业务文件的本地副本。请根据自己的文件和设备选择容量与接口，再制定备份计划并测试恢复流程；仅有存储设备，并不能自动完成这些工作。

蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1 TB，蓝色

如果 1 TB 容量足以存放你计划保留的文件和副本，可考虑用它保存便携式本地副本。

支持 USB 3.2 Gen 2。使用 T7 Shield 前，请先确认主机接口和线缆符合要求，不要只依赖标称传输速度；同时测试文件恢复流程。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7，2 TB，蓝色

如果文件和需要保留的副本需要约 2 TB 标称容量，可考虑用它作为单独的本地备份。

支持 USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认计划使用的电脑接口兼容，并提前规划文件备份与恢复方式。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 便携式硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac，5 TB，银色

如果 5 TB 便携式硬盘适合你的文件和目标设备，可考虑用它保存容量更大的本地副本。

该型号为 Mac 设计；在其他电脑上使用前，请确认文件系统和接口要求。请小心使用硬盘，并测试恢复流程。

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银色 MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB 指纹识别 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUYC-256GSN 256 GB 指纹识别 USB 闪存盘，银色

如果只需携带少量文件，且指纹访问和标注的接口符合你的要求，可考虑这款产品。

支持 USB 3.2 Gen 1，配备 USB Type-C 双接口；产品名称标注读取速度最高为 550 MB/s、写入速度最高为 500 MB/s。存放敏感文件前，请确认设备兼容性和访问恢复方式，并另外保留一份可恢复的副本。

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黑色 Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘

Western Digital Elements 便携式硬盘，4 TB，黑色

如果 4 TB 标称容量能够满足当前文件、预计增长和需要保留的副本，可考虑用它保存本地副本。

支持 USB 3.0。请确认与计划使用的电脑兼容，并了解文件系统要求；注意避免硬盘受到物理损坏，同时测试恢复流程。

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备份常见问题

仅使用云存储，足以备份业务文件吗？

如果云存储涵盖了正确的文件，且账户设置、版本历史和保留期限能够应对你预想的情况，那么它可能满足恢复需求。但不要以为已删除或已更改的文件会被永久保留；英国国家网络安全中心建议小型机构同时考虑在线备份和存储设备备份，以加强保护。

如何保护外部备份，避免受到恶意软件侵害？

除备份或恢复文件时外，请断开外置硬盘，并妥善保管。英国国家网络安全中心提醒，病毒可能影响连接到受感染电脑的存储设备；请安排定期备份，并测试能否成功恢复文件。

存有个人信息的备份介质是否应该加密？

请评估信息内容以及丢失或被盗的风险，再选择合适的安全措施，不要认为所有备份都必须使用某个特定产品或加密方式。英国信息专员办公室指出，加密有助于保护存储在可移动介质或备份介质上的个人信息；访问凭据和恢复凭据也需要妥善管理。

外置硬盘需要多大容量？

请根据需要保护的文件、预计增长量，以及计划保留的副本或版本来选择容量。文档和大型项目文件所需的空间可能相差很大，因此选购硬盘前，请先估算自己的数据量。

设置好备份后，应该测试什么？

将有代表性的文件恢复到其他位置或替换设备上，并确认文件可以正常打开，且具有所需的访问权限。还要明确谁可以访问云账户或恢复凭据，这样即使常用设备无法使用，备份副本仍然可以正常取用。