不同人群该选择哪种备份方式？

想保护珍贵文件的人

如果家庭照片或个人文件一旦丢失就很难重现，应优先选择一种备份方式，确保电脑丢失、被盗或损坏后，文件仍然可以访问。英国国家网络安全中心建议同时考虑在线备份和设备备份。

需要在多台设备上使用文件的人

如果需要在电脑、手机和平板上查看文档或照片，云存储可能更适合你。Which? 指出，只要有网络连接，就能通过这些设备访问云端文件；请确认所选服务实际备份了哪些文件夹。

需要在本地备份大量文件的人

如果照片、视频或电脑文件较多，外置硬盘可以提供充足的本地备份空间。Which? 将 HDD 视为适合长期备份文件的选择，而 SSD 通常速度更快，也更便于携带；无论选择哪种硬盘，都需要定期备份。

选择备份方式时要关注什么？

先想好电脑无法使用时如何找回文件，再综合考虑访问便利性、存储容量，以及本地硬盘的日常使用是否方便。无论选择云存储、外置硬盘，还是两者兼用，都应考虑这些因素。

关注点 需要确认的事项 适用人群
独立恢复能力 确认重要文件夹都已备份，并确保至少有一份副本与日常使用的电脑分开放置。 如果电脑丢失也会导致珍贵照片一并丢失，我希望还有其他副本可以恢复。约 31% 的消费者最看重独立恢复能力。
访问便利性与自动备份 确认服务支持哪些文件夹和设备，并检查已启用的备份设置。 在不同设备间切换时，我希望随时都能访问最新文件，而不必记得每次手动复制。约 23% 的消费者最看重访问便利性与自动备份。
存储容量与持续费用 估算需要保护的文件大小，为未来增长预留空间，并确认云存储额度是否与其他服务共用。对于 Time Machine，Apple 建议选择存储容量至少为 Mac 两倍的磁盘。 照片库不断增长，我需要足够的备份空间，同时避免承担不适合自己的持续订阅费用。约 23% 的消费者最关注存储容量与持续费用。
便携性与兼容性 根据计划使用的电脑，检查硬盘接口和文件格式；如有需要，也要确认加密设置。 如果我需要随身携带本地副本或更换电脑，就要确保硬盘能连接并兼容两套系统。约 23% 的消费者最看重便携性与兼容性。

备份时要避免的常见错误

  • 误以为同步或增加磁盘空间就等于可恢复的备份

    某个文件夹可能没有被选中进行云备份；而同一块内置硬盘上的其他分区，也可能随原始数据一起丢失。英国国家网络安全中心还提醒，勒索软件曾影响连接着的备份硬盘。

    列出需要保护的文件夹，确认每个文件夹都已备份，并尝试恢复文件。暂时不需要本地备份硬盘时，请将其断开连接。

  • 只按当前文件量选择存储容量

    云存储额度可能还要与电子邮件或照片共用，留给备份的空间会随着文件增长而不足。Google 表示，账号存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共用；Microsoft 表示，其存储额度也由多项 Microsoft 服务共用。

    估算需要保护的文件大小，确认还有哪些内容会占用存储空间，并为未来增长和需要保留的备份历史预留容量。

  • 误以为硬盘无需调整就能同时用于 Windows 和 macOS

    Western Digital 表示，My Passport 硬盘出厂时采用 NTFS 格式，要在 macOS 上使用则需要重新格式化。重新格式化可能会清除硬盘中已有的文件。

    购买前请确认具体型号的格式、接口和线缆要求。重新格式化前，先将已有文件复制到其他位置。

  • 忽略便携硬盘中可能遗失或随硬盘一并处理的文件

    随身携带的硬盘可能存有个人文件。英国国家网络安全中心提醒，仅仅删除文件并不能确保他人无法恢复。

    建议使用加密功能，并妥善保管恢复访问所需的凭据。转让或处理硬盘前，请采用合适的安全擦除方式。

值得考虑的相关品牌

Google

适合已经在使用 Drive、Gmail 和 Google Photos 的用户选择的云存储方案。

  • Google 表示，标准账号提供最多 15 GB 的存储空间，由这些服务共用。
  • 电子邮件和照片也会占用同一额度，因此依赖该空间备份文件前，请先检查账号总用量。

Microsoft

适合使用 OneDrive，并希望备份 Windows 电脑中指定常用文件夹的用户选择的云存储方案。

  • Microsoft 表示，通过 OneDrive 备份文件夹，可以在多台设备上访问已启用的文件夹。
  • 其 5 GB 免费额度由 OneDrive 文件和照片、Outlook.com 附件及 Microsoft 365 应用共用；请检查存储用量和已启用的文件夹。

Apple

适合需要备份文件和 Mac，并希望使用 iCloud 与外置硬盘的用户。

  • Apple 提供 5 GB 免费 iCloud 存储空间，也支持使用 Time Machine 将 Mac 自动备份到外置磁盘。
  • 对于 Time Machine，Apple 建议选择存储容量至少为 Mac 两倍的磁盘，并建议该磁盘仅用于备份。

Samsung

适合经常复制或携带大文件的用户选择的便携式 SSD 方案。

  • Samsung 标注，其 1 TB Portable SSD T7 使用 USB 3.2 Gen 2 时，顺序读取速度最高为 1,050 MB/s，顺序写入速度最高为 1,000 MB/s。
  • 这些是该型号及版本的厂商标称最高速度，并非保证的备份速度；请确认电脑接口和线缆是否匹配。

Western Digital

提供外置硬盘方案，My Passport 系列便携式 HDD 就是其中一个例子。

  • 定期备份时，本地硬盘可以作为单独的存储位置，保存文件副本。
  • Western Digital 表示，My Passport 硬盘出厂时采用 NTFS 格式，在 macOS 上使用需要重新格式化；购买前请确认具体型号。

Joybuy 外置硬盘

这些便携式 SSD 和外置硬盘都适合用来在本地备份个人文件。请选择与电脑兼容的硬盘，并为无法替代的文件保留另一份独立副本。

Samsung MU-PG2T0B 2 TB 便携式 SSD

Samsung MU-PG2T0B 2 TB 便携式 SSD

如果你经常需要随身携带文件副本，可以考虑这款本地存储设备。产品名称标注了 2 TB、USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2；如果传输速度很重要，请确认电脑接口是否兼容。

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蓝色 Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD

Samsung T7 Shield 1 TB 便携式 SSD，蓝色

如果需要随身携带备份，可以考虑这款便携式 SSD。产品名称标注了 1 TB 和 USB 3.2 Gen 2；请确认接口兼容，并提前规划好文件的备份与恢复方式。

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银色 Western Digital My Passport Ultra 4 TB 外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra 4 TB 外置硬盘，银色

这款 4 TB 便携式硬盘适合存储大量文件。如果你使用 Mac，请先确认具体硬盘的格式和访问要求，再设置备份。

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灰色 Samsung Portable SSD T7 2 TB

Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色

如果需要在多台电脑间传输文件，可以考虑这款便携式本地存储设备。产品名称标注了 2 TB 和 USB 3.2 Gen 2；请确认计划使用的设备兼容，并建立固定的备份流程。

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黑色 Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘

Western Digital Elements 4 TB 便携式硬盘，黑色

这款 4 TB 外置硬盘适合在本地存储较多照片和文档。产品名称标注了 USB 3.0；如果打算连接 Mac 使用，请先确认文件格式要求。

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备份常见问题解答

外置硬盘一直连接着电脑，还算备份吗？

硬盘中确实有文件副本，但与电脑的隔离程度较低。英国国家网络安全中心表示，勒索软件曾影响连接着的 USB 和网络硬盘上的备份；本地备份硬盘暂时不使用时，请断开连接并妥善保管。

云存储会备份电脑上的所有文件吗？

不会。备份范围取决于服务本身以及你启用的文件夹。Microsoft 表示，OneDrive 文件夹备份只保护选定的常用文件夹，因此请检查已启用的文件夹和备份状态，不要默认所有文件都已备份。

使用 Time Machine 需要多大容量的硬盘？

如果在 Mac 上使用 Time Machine，Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的外置备份磁盘。这项建议仅适用于 Time Machine，并非所有备份方式都适用的容量标准。

云存储空间用满了会怎样？

新的备份可能会停止，因此在依赖云存储前，请确认服务商提供的额度和当前用量。Google 表示，账号存储空间达到上限后，可能无法再向 Drive 上传文件，也无法备份照片或视频；Drive、Gmail 和 Photos 共用这一存储额度。