哪些人需要单独备份？

如果无法访问同步账户或本地设备，就可能找不到所需原件，那么单独备份就十分重要。

珍藏大量照片的家庭

如果家庭照片和视频主要存放在 iCloud Photos、OneDrive 或类似的同步服务中，请在同步路径之外另存一份归档。Apple 支持说明，iCloud 归档可作为额外副本；Microsoft 支持则说明，OneDrive 会在电脑与云端之间同步文件。

需要本地访问海量文件的用户

如果希望不依赖网络连接也能打开照片和文件，请确认可以导出原始文件，并将其存储在有足够扩展空间的硬盘中。Google 账号帮助中心提供了导出和下载受支持 Google 服务中数据的方法。

愿意管理存储设备的多设备家庭

网络附加存储设备（NAS）可以为多台设备提供共享的本地备份位置。Synology 介绍了通过 Hyper Backup 进行版本备份和备份到多个目标位置的功能。不过，家庭仍需管理 NAS；如果担心整个住所发生意外，还需要在家以外另存一份副本。

选购前要检查什么？

先确认副本是否独立，以及能否恢复。然后根据资料库大小，选择合适的容量、传输方式和日常管理方案。

考虑因素检查事项你的需求
副本独立性 确认导出的原始文件或备份文件存放在主要同步文件夹之外。了解如何找回已删除的文件或早期版本。 如果编辑、删除操作或账户问题影响了同步资料库，我仍希望能访问另一份副本。
存储容量 统计要备份的资料库大小。为资料增长和备份版本预留空间，并确认格式化后的硬盘可用容量。 照片、视频和其他文件现在都要存得下，也不能导致下一次备份无法完成。
传输与设备 检查硬盘接口、电脑端口、数据线和文件系统是否兼容。仅有 USB-C 接口并不代表传输速度一定快。 如果我经常批量复制大文件，或需要在多台设备之间携带硬盘，传输时间和兼容性就会影响日常使用。
云端保留期限与恢复 了解版本保留期限、停止付费后会发生什么，以及通过当前网络连接恢复全部文件需要多久。Backblaze 表示，除非选择延长选项，否则标准版本历史记录保留期限为 30 天；持续欠费可能导致已备份文件被删除。 我希望在发现问题之前，较早的可用副本能一直保留；同时也需要能够恢复整个资料库。
本地副本安全 决定硬盘的存放地点，以及何时断开连接。如果使用密码保护或加密，请确认如何妥善保管访问凭证。 便携式副本方便我在本地访问文件，但我也需要防止硬盘丢失，并避免自己被锁在文件之外。
共享存储 如果使用 NAS，请安排好硬盘、更新、账户和恢复流程的管理责任人。检查额外的备份目标；放在同一住所的设备不算异地副本。 多台设备需要一个共享存储位置，而且家中有人能够负责维护。

常见备份误区

  • 以为同步状态就代表有独立备份

    Microsoft 支持表示，OneDrive 会在电脑与云端之间同步文件；Apple 支持则说明，iCloud Photos 会让启用该功能的设备上的资料库保持最新。因此，对同步资料库所做的更改可能会影响其他设备上显示的内容。

    请将原始文件导出或备份到单独的位置，再从副本中打开部分文件，确认这些文件确实可以找回。

  • 只看接口或标称速度来选硬盘

    USB-C 代表接口类型，并不代表电脑和数据线实际支持的传输速率。资料库不断增大，也可能让硬盘空间不够用。

    请检查设备两端的接口、随附数据线、设备兼容性，以及硬盘容量是否足以存放实际要复制的文件。

  • 以为云备份订阅会永久保留文件

    Backblaze 表示，订阅到期后备份会停止，持续欠费还可能导致已备份文件被删除。除非选择延长选项，否则其标准版本历史记录保留期限为 30 天。

    更改或取消服务前，请先查看当前的保留期限和恢复条款，再完成另一份备份并测试能否正常使用。

  • 把唯一的备份放在电脑旁边

    放在一起的本地硬盘和电脑仍可能同时遭遇同一场意外。美国联邦贸易委员会面向消费者的指南建议，备份完成后断开备份硬盘。

    确认备份已完成后，请断开硬盘并妥善保管。如果担心住所整体遭受损失，还应另存一份异地副本。

相关品牌与服务

以下示例展示了不同的存储和备份方式；仅凭品牌名称，无法判断某款设备或某个方案是否适合你的资料库。

Samsung

如果你想随身携带本地副本，并在兼容设备之间传输文件，Samsung T7 Shield 便携式 SSD 系列值得考虑。

  • Samsung 英国官网标明，其列出的 2TB T7 Shield 版本支持 USB 3.2 Gen 2、密码保护，并具备防水防尘特性。
  • 标称传输速度并不代表每台电脑、每根数据线或每种文件工作负载都能达到该速度。选择具体版本前，请确认容量能否容纳整个资料库。

Seagate

Backup Plus Portable 移动硬盘系列适合希望优先考虑容量、保留本地副本的用户。

  • Seagate 英国官网介绍了即插即用的备份方式，其支持资料还列出了一款 5TB 便携式硬盘。
  • 仅存放在本地的硬盘无法提供异地副本。请确认具体型号的格式设置和备份流程是否适用于你的设备。

Synology

Synology 的 NAS 生态适合愿意维护共享本地存储位置及其备份的家庭。

  • Synology 介绍了通过 Hyper Backup 备份到多个目标位置，以及进行版本备份的功能。
  • NAS 仍需要管理硬盘、账户和更新；放在家中并不意味着其中的内容就是异地备份。

Backblaze

Backblaze Personal Backup 可自动备份电脑及符合条件的已连接外置硬盘中的文件。

  • Backblaze 表示，其个人方案涵盖电脑和已连接外置硬盘中的用户生成数据，具体适用范围以方案条款为准。
  • Backblaze 表示，订阅到期后备份会停止，持续欠费可能导致文件被删除。依赖这项服务前，请确认版本保留期限和恢复方式。

Apple

如果家庭成员都使用 Apple 设备，并希望为同步资料库另存一份归档，Apple 的 iCloud Photos 指南值得参考。

  • Apple 支持提供了将 iCloud 中存储的信息创建为归档或额外副本的操作说明。
  • iCloud Photos 会让启用该功能的设备上的资料库保持最新；将归档视为单独副本前，请先确认下载的原始文件已独立存储。

Joybuy 本地存储选择

以下外置硬盘和便携式 SSD 可用于保存照片和文件的本地副本。但仅靠这些设备无法提供上文提到的异地副本。请选择足以容纳整个资料库的容量，并确认硬盘能够与自己的设备配合使用。

蓝色 Western Digital My Passport Ultra 便携式硬盘，5TB

Western Digital My Passport Ultra 5TB，蓝色

这款便携式外置硬盘适合优先考虑容量、为照片和文件保存本地副本的用户。请确认 5TB 是否能容纳你的资料库并留出增长空间，同时检查设备所需的文件系统设置；如果担心住所整体遭受损失，还应另外保留一份副本。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 便携式硬盘，5TB

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB，银色

这款便携式外置硬盘适合以 Mac 为主的本地备份方案。请根据 5TB 容量评估资料库大小；如果还需要通过其他设备访问文件，请确认格式设置和备份流程是否合适。

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蓝色 Samsung Portable SSD T7，2TB

Samsung Portable SSD T7 2TB，蓝色

如果你经常需要在不同设备之间转移本地副本，可以考虑这款便携式 SSD。型号名称标明支持 USB 3.2 Gen 2；请同时检查设备端口和数据线，并确认 2TB 是否足以容纳整个资料库。

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蓝色 Samsung T7 Shield 便携式 SSD，1TB

Samsung T7 Shield 便携式 SSD 1TB，蓝色

这款 USB 3.2 Gen 2 便携式 SSD 可用来存放本地副本，方便你在不同地点之间携带。选择 1TB 容量前，请先统计要备份的文件大小；同时查看具体版本的使用限制，不要想当然地认为它能防护所有类型的损坏。

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Lexar ES4 便携式 SSD，附磁吸套装，2TB

Lexar ES4 便携式 SSD（附磁吸套装）2TB

如果你想保存本地副本，并搭配此版本标明支持的设备使用（包括 iPhone 15/16），可以考虑这款 USB 3.2 Gen 2 便携式 SSD。型号名称标明读取速度最高可达 1,050 MB/s、写入速度最高可达 1,000 MB/s；请确认设备兼容性、所需连接配件和文件格式，并检查 2TB 是否适合你的资料库。

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备份常见问题解答

同步的云文件夹算单独备份吗？

仅靠它本身不算。Microsoft 支持表示，OneDrive 会在电脑与云端之间同步文件；Apple 支持则说明，iCloud Photos 会让启用该功能的设备上的资料库保持最新。请在同步路径之外保留一份导出的归档或其他备份，并确认可以打开其中的原始文件。

外置硬盘需要多大容量？

先统计要复制的照片和文件，再为资料增长和计划保留的版本预留空间。请对照格式化后的可用容量，而不要只根据硬盘标注的容量来选择。

备份显示已完成，为什么还要测试恢复？

备份完成并不代表你一定能找到并使用所需文件。请恢复一个小文件夹和几张原始照片，并提前确认密码、文件格式和版本恢复步骤，以免真正需要时才发现问题。

取消云备份订阅前应该做什么？

先创建并测试另一份副本，再查看服务提供商当前的取消、保留和恢复条款。Backblaze 表示，订阅到期后备份会停止，持续欠费可能导致已备份文件被删除，因此不要以为停止付费后，远程副本仍会一直可以访问。

NAS 能取代异地云备份吗？

NAS 可以作为共享的本地备份位置，但如果放在同一住所，仍可能受到影响整个住所的意外波及。Synology 的 Hyper Backup 支持多个备份目标和版本；如果担心本地数据丢失，请在使用 NAS 的同时规划一个单独的异地备份位置。