不同人群该选择哪种备份方式？

需要保护珍贵文件的人

如果家庭照片或个人记录难以补回，请考虑可能同时影响电脑和附近硬盘的意外情况。Which? 指出，丢失、盗窃、损坏和恶意软件都是保留另一份副本的理由；NI 网络安全中心建议在不同地点另存一份离线副本。

拥有大量文件的人

如果本地保存了大量照片、视频或文档，请将所需空间与硬盘容量进行比较，并确认接口和格式是否兼容。对于 Mac 的 Time Machine 备份，Apple 建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的硬盘。

希望减少手动复制的人

如果希望自动备份指定文件夹，或在更换设备时访问这些文件，请确认软件具体涵盖哪些内容。Microsoft 表示，Windows 备份可以通过个人 Microsoft 账户将选定文件夹同步到 OneDrive；账户访问权限、存储额度和恢复规则同样需要留意。

选择备份方式时，哪些因素最重要？

先根据希望副本能够应对的意外情况选择存储位置，再确认电脑和备份方式能否可靠地创建及恢复副本。

外置 SSD

适合考虑的情况：你需要一款小巧的本地硬盘，方便在兼容的电脑之间频繁传输文件。

请注意：它仍是实体副本；如果没有单独存放，可能会和电脑一起丢失。

外置机械硬盘

适合考虑的情况：你希望自行掌控本地副本，并且可以定期连接硬盘进行备份。

请注意：如果硬盘放在电脑旁边，可能会遭遇同一场盗窃或实体损坏事故。

云存储

适合考虑的情况：你希望在设备之外访问文件，并且自动同步指定文件夹符合日常使用习惯。

请注意：访问和恢复取决于账户状态、可用存储空间及服务条款。

本地和云端双重备份

适合考虑的情况：你需要确保重要文件在本地硬盘或电脑发生意外后仍可使用。

请注意：两种存储方式都需要设置、维护和测试。

关注事项 检查内容 对哪些人重要
应对不同意外的保护能力 将副本与电脑分开存放；本地硬盘完成备份后及时断开连接。 如果电脑和附近的备份硬盘同时丢失，我就会失去重要文件，因此需要让副本面临不同风险。约 31% 的消费者将这项保护放在首位。
容量和兼容性 对比文件总量与硬盘容量，并在使用前确认接口、线缆和磁盘格式。 随着照片或文档越来越多，我需要一款容量合适且能与电脑配合使用的硬盘。对约 25% 的消费者来说，容量和兼容性是首要考虑因素。
自动备份和文件恢复 确认备份涵盖哪些文件夹、备份如何运行，以及如何恢复文件。 如果我可能会忘记手动复制文件，就需要确保目标文件夹已纳入备份，并且恢复流程简单易懂。约 25% 的消费者优先考虑备份习惯和数据恢复。
云账户管理 查看账户恢复方式、数据存储位置说明、续订条款，以及将文件复制到其他位置的选项。 在将重要文件存入在线账户前，我想了解如何重新获得访问权限，或如何停止使用这项服务。对约 19% 的消费者来说，账户和服务的管理权是首要考虑因素。

备份时应避免的常见错误

  • 以为硬盘一直连接着就能防范所有风险

    硬盘连接电脑时，可能会与电脑受到同样的影响；如果硬盘和电脑放在同一地点，也可能在同一场意外中一起丢失。NI 网络安全中心建议在不同地点保留一份离线副本。

    备份完成后断开硬盘连接，并将重要文件的另一份副本存放在不同的位置。

  • 设置硬盘前没有检查格式

    Apple 表示，Time Machine 无法备份到采用 Windows 格式的磁盘。若要将该磁盘重新格式化以供 Mac 使用，现有数据将被永久删除。此外，SSD 标注的传输速度也可能取决于电脑接口和线缆。

    在移动文件或重新格式化之前，请先检查磁盘当前格式、电脑接口，以及计划使用的备份软件。

  • 以为云端已删除文件可以无限期恢复

    Microsoft 和 Apple 分别说明，符合条件的个人 OneDrive 和 iCloud 账户已删除文件可在 30 天内恢复。这类恢复功能不能代替另一份备份。

    提前了解服务的恢复步骤，并为无法替代的文件另存一份副本。

  • 忽视云账户和续订相关条款

    GOV.UK 面向消费者的指南提醒，服务暂停、取消、账户闲置或付款中断都可能影响已存储数据的访问。

    查看续订和账户恢复安排，并在关闭服务前将文件复制到其他位置。

相关品牌和服务

Microsoft

对于希望将指定文件夹关联到 Microsoft 账户的 Windows 个人用户，Windows 备份和 OneDrive 值得考虑。

  • Microsoft 表示，Windows 备份可以将选定文件夹同步到 OneDrive，并让用户在新电脑上登录时访问已备份的信息。
  • Microsoft 表示，个人免费账户包含 5 GB OneDrive 存储空间；其指南说明，符合条件的个人文件删除后有 30 天的恢复期限。请确认空间和恢复选项能满足文件需求。

Apple

Mac 用户可以考虑使用外置磁盘搭配 Time Machine 进行备份，并使用 iCloud 存储账户中的文件。

  • Apple 将 Time Machine 介绍为一种自动备份方式，并建议使用容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘。
  • Time Machine 无法在不重新格式化的情况下备份到 Windows 格式的磁盘。Apple 还说明，符合条件的已删除 iCloud 文件有 30 天的恢复期限；启用高级数据保护后，你需要妥善维护的账户恢复选项也会有所变化。

Google

Google 云端硬盘适合希望通过账户访问文件，而非只依赖本地硬盘的用户。

  • Google 云端硬盘帮助中心说明，已删除文件会进入回收站，并可在保留期限内恢复。
  • Google 表示，文件会在云端硬盘回收站中保留 30 天，之后将被永久删除。如果需要在此流程之外恢复文件，请另存一份副本。

Samsung

Samsung Portable SSD T7 和 T7 Shield 系列适合需要便携式本地存储和频繁传输文件的用户。

  • 对于指定的 T7 型号，在主机、线缆和 USB 模式满足相关条件时，Samsung 标称顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • 这些数据是制造商给出的规格，并不代表所有电脑都能达到相同速度。如果附近发生意外可能同时影响两份副本，便携式 SSD 仍需单独存放。

Western Digital

对于希望选择大容量本地存储的 Mac 用户，My Passport Ultra for Mac 是一款便携式机械硬盘选择。

  • Joybuy 上架了 5 TB 的 My Passport Ultra for Mac，型号为 WDBPMV0050BSL-WESN，支持 USB-C 接口和 macOS 11+。
  • 在依赖这款硬盘备份前，请确认具体的硬盘格式、目标电脑所需的软件，以及备份流程。

Joybuy 本地备份硬盘

以下外置 SSD 和机械硬盘可用于在本地存储电脑文件。请根据文件总量和电脑接口选择合适的产品，再规划备份和恢复方式；本地硬盘本身并不提供云端副本。

灰色 Samsung Portable SSD T7，4 TB

Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色

适合存放较多照片或文档的本地 SSD 选择。请确认 4 TB 容量足以容纳你的文件和计划保留的备份历史。

商品标题标注 USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认电脑接口兼容，并提前规划好备份和恢复方式。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB 外置机械硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5 TB，银色

适合存储 Mac 文件和备份的本地机械硬盘选择，请确认 5 TB 容量符合你的存储需求。

Joybuy 标注该型号支持 USB-C 接口和 macOS 11+。请确认硬盘格式适用于计划采用的备份方式；如果还打算在 Windows 电脑上使用，也请确认是否需要安装驱动程序。

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黑色 Samsung MU-PE1T0S 1 TB 外置 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB，黑色

如果文件和计划保留的备份历史总量不超过 1 TB，这款产品可作为小巧的本地备份选择。

商品标题标注 USB Type-C 3.2 Gen 2。请确认电脑接口兼容，并设置好备份和恢复流程；仅仅存储文件并不等于自动备份。

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黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置机械硬盘

Western Digital My Passport 2 TB，黑色

如果文件总量不超过 2 TB，并为备份历史预留了足够空间，这款产品可作为本地机械硬盘选择。

商品页面介绍了定时备份软件，但对 Mac 兼容性的描述有所不同。设置备份前，请确认硬盘格式、所需驱动程序，以及软件是否支持你的操作系统。

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黑色 Western Digital Elements Portable 4 TB 外置机械硬盘

Western Digital Elements Portable 4 TB，黑色

这款 4 TB 硬盘可作为较大文件库的本地备份选择。请先估算备份所需空间。

商品标题标注 USB 3.0。请确认硬盘格式适用于你的电脑，并规划好备份安排和文件恢复方式；重新格式化可能会清除硬盘中已有的文件。

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备份常见问题解答

外置备份硬盘应该选择多大容量？

请为需要保护的文件夹、未来新增的文件，以及计划保留的备份历史预留空间。对于使用 Time Machine 的 Mac，Apple 建议选择容量至少为 Mac 存储空间两倍的磁盘；其他备份方式并没有统一的最低容量要求。

Time Machine 可以使用 Windows 格式的硬盘吗？

不能直接使用 Windows 格式的硬盘。Apple 表示，必须将磁盘重新格式化后才能用于 Mac，这会永久删除现有数据。重新格式化前，请先将需要保留的文件复制到其他位置。

只用云同步就足以保护重要文件吗？

云同步可以让文件保存在设备之外，但不要以为文件删除后可以无限期恢复。Microsoft 和 Apple 分别说明，OneDrive 和 iCloud 中符合条件的个人文件删除后有 30 天的恢复期限；NI 网络安全中心建议在不同设备上保留副本，其中一份应存放在另一地点并保持离线。

设置好备份后还需要做什么？

确认需要备份的文件夹都已纳入，安排定期复制，并实际练习恢复文件。NI 网络安全中心建议，在外置硬盘不进行备份时断开连接，并使用强密码和双重身份验证保护云账户。

如果取消云存储服务或无法访问账户，该怎么办？

终止服务前，请复制或导出重要文件，并查看账户恢复和取消服务的条款。GOV.UK 面向消费者的指南提醒，账户暂停、服务取消、付款中断或账户闲置都可能影响已存储数据的访问。