不同家庭适合哪种备份方式？

先看看文件目前存放在哪里，再想想如果设备无法使用，您需要通过什么方式找回文件。

大多数照片都用手机拍摄的家庭

如果您的照片都保存在 iPhone 或 Android 手机上，请确认设备丢失、损坏或更换后，如何在其他设备上找回照片。云存储可以提供一份单独的副本，但要确认哪些内容会上传、账号有多少可用空间，以及如何恢复文件。英国国家网络安全中心（NCSC）将备份定义为保存在另一处安全地点的副本。

电脑文件不断增加的家庭

如果文档和照片保存在 PC 或 Mac 上，外置硬盘可以提供一份与电脑分开存放的本地副本。Which? 指出，HDD 适合长期备份电脑文件，而 SSD 通常速度更快；请确认硬盘接口与备份流程适用于您的电脑。

需要保护重要珍贵资料的家庭

家庭照片和重要文档值得采用不依赖单一设备、硬盘或账号的备份方案。云端副本和单独存放的本地副本提供了不同的访问方式，但都需要定期更新，并偶尔检查能否恢复。NCSC 指南认可云存储和可移动存储介质都可以用于保存备份。

选择前需要确认哪些事项？

先考虑如何找回文件，再确认存储容量，以及备份流程是否适用于您的设备。

重点需要确认的事项您的需求
文件恢复 将副本与原始设备分开存放。确认哪些文件已备份、最新副本是否备份完成，以及如何恢复到另一台设备。 如果手机或电脑丢失或发生故障，我需要找回重要照片和文档。NCSC 指南将备份定义为存放在另一处安全地点的副本。
存储容量 统计共享云存储空间的照片、文档和其他数据，并预留资料增长空间。将总容量与套餐空间或硬盘标称容量进行比较。 我不希望账号空间用满后，新的备份无法继续。Apple 表示，iCloud 空间用满后，可能无法创建新的设备备份或上传照片；Google 表示，账号空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
设备与备份流程 使用云存储时，确认目标设备能否访问和恢复文件。使用硬盘时，确认接口、文件系统、操作系统要求，以及具体型号支持哪些备份软件功能。 无论我使用手机、PC 还是 Mac，都需要有办法及时更新副本。Seagate 表示，Toolkit 支持的功能因硬盘而异，因此在依赖自动备份前，我会先确认具体型号。
账号访问 确认云账号是否启用两步验证，并设置账号恢复方式。如果考虑使用 Apple 的高级数据保护功能，请提前设置恢复联系人或恢复密钥。 我需要在保护好账号的同时，确保能够重新访问个人文件。NCSC 建议为重要账号启用两步验证；Apple 表示，使用高级数据保护功能前，需要提前设置账号恢复方式。
本地硬盘使用 长期备份电脑文件可选择 HDD；如果更看重传输速度，则可考虑 SSD。还要规划好两次备份之间硬盘的存放位置。 电脑中的资料越来越多时，我可能会需要一份本地副本；如果经常传输大文件，速度就更重要。Which? 指出，SSD 通常比 HDD 快，但如果硬盘就放在电脑旁边，它并不算存放在另一处的副本。

备份时要避免的错误

  • 以为免费云存储空间只用于存放照片

    Google 表示，其附赠空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。Apple 表示，iCloud 空间用满后，新的设备备份和照片上传可能会停止。

    决定免费空间是否足以容纳照片库之前，请先查看账号当前的存储用量，包括邮件、文件和设备备份。

  • 没有确认备份流程就先买硬盘

    接口合适，并不代表预期使用的备份软件一定能正常运行。Seagate 表示，其 Toolkit 支持的功能取决于具体硬盘型号。

    请确认电脑的接口和操作系统、硬盘的文件系统要求，以及具体型号支持的功能。

  • 把唯一的备份放在电脑旁边

    电脑和放在旁边的硬盘可能同时无法使用。NCSC 指南建议将重要数据的副本存放在另一处安全地点。

    对于无法替代的文件，请在其他地点保存另一份副本，或在使用硬盘的同时采用云存储。定期确认副本是最新的，并且能够成功恢复。

  • 等到需要时才考虑如何恢复云账号

    恢复文件时，能否访问账号至关重要。Apple 表示，使用高级数据保护功能的用户需要设置恢复联系人或恢复密钥，因为 Apple 无法替用户恢复受保护的数据。

    请提前启用可用的两步验证，及时更新账号恢复信息，并在更换设备前了解服务提供商的恢复步骤。

相关云服务和硬盘品牌

以下品牌有助于了解云账号和外置硬盘的选择要点；具体服务和软件功能会因套餐或型号而异。

Apple

对于需要备份 iPhone 或 iPad，并在 Apple 设备间访问照片或文件的家庭来说，iCloud 值得考虑。

  • Apple 支持页面表示，iCloud 账号包含 5 GB 免费存储空间；Apple 英国官网提供空间更大的 iCloud+ 套餐。
  • Apple 表示，iCloud 空间用满后，新的设备备份和照片上传可能会停止。使用高级数据保护功能需要设置恢复联系人或恢复密钥。

Google

如果家庭文件已经保存在 Google Photos 或 Drive 中，可以考虑使用 Google 云存储。

  • Google One 帮助中心表示，标准 Google 账号最多包含 15 GB 空间，由 Drive、Gmail 和 Photos 共享；付费套餐提供更大空间。
  • 由于空间由多个服务共享，请先查看 Gmail 和 Drive 的现有用量，再判断还有多少空间可用于存放照片。

Microsoft

如果您使用 Microsoft 账号管理文档和照片，可以考虑通过 OneDrive 进行云端备份。

  • Microsoft 提供 5 GB 免费 OneDrive 存储空间，并将 Microsoft 365 Basic 描述为适用于 1 人、包含 100 GB 空间的套餐。
  • 请确认所选空间足以容纳计划备份的文件，并了解如何恢复这些文件。

Seagate

对于考虑使用外置硬盘搭配备份或镜像工具的用户，Seagate 可作为参考品牌。

  • Seagate 的 Toolkit 功能包括 Backup、Mirror 和 Sync Plus。
  • Seagate 表示，Toolkit 支持的功能因硬盘而异。请确认具体型号和电脑支持的功能。

SanDisk

如果您正在考虑使用便携式 SSD 保存本地文件副本，可以了解 SanDisk 的相关产品。

  • SanDisk 将便携式 SSD 介绍为在主力电脑之外进行备份的一种选择。
  • SanDisk 支持页面表示，存储文件无需安装软件；如果需要特定备份功能，请确认具体产品和软件要求。

适合保存本地副本的外置硬盘

以下 Joybuy HDD 和 SSD 可用于本地存储。请根据文件所需空间，以及电脑或手机支持的接口选择硬盘；对于无法替代的文件，还要规划好另一份副本的存放位置。

黑色 Western Digital My Passport 2TB 便携式移动硬盘

Western Digital My Passport 2TB 便携式 HDD，黑色

这款 2TB 便携式 HDD 可用于在本地保存电脑中的照片和文档。请确认电脑的设置和备份软件要求，尤其是使用 Mac 时。如果文件无法替代，请另外保存一份副本。

Joybuy
银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 便携式移动硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB HDD，银色

这款 5TB 便携式 HDD 适合在本地保存照片或文档。该型号标注为适用于 Mac；如果打算连接 Windows 设备，请在选购前确认文件系统、驱动程序和接口要求。

Joybuy
黑色 Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C SSD，黑色

如果您计划在本地复制文件，并希望使用 USB Type-C 接口，可以考虑这款便携式 SSD。其标称接口为 USB 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认设备接口兼容，并判断 1TB 是否足以容纳您计划保存的文件。

Joybuy
粉色 DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸式便携 SSD

DigiEra LPS2000M-3 1TB 磁吸式 SSD，粉色

这款便携式 SSD 采用磁吸设计，标称接口为 USB 3.2 Gen 2x2。如果您计划将其连接到手机或直接在硬盘上录制内容，请确认您的具体设备型号和使用流程是否支持，不要想当然地认为所有 USB-C 手机都能以相同方式使用。

Joybuy
黑色 Western Digital Elements Port. 4TB 外置移动硬盘

Western Digital Elements Port. 4TB USB 3.0 HDD，黑色

这款 4TB 硬盘可用于本地保存电脑文件。用它备份前，请确认电脑的 USB 接口和文件系统要求；如果重要文件也保存在电脑上，请将另一份副本单独存放。

Joybuy

备份常见问题解答

把照片放进云存储，就等于备份了吗？

云存储可以保存一份单独的备份，但请确认哪些照片和文档确实会上传，以及如何恢复文件。NCSC 指南将备份定义为存放在另一处安全地点的副本；Apple 提醒，iCloud 空间用满后，新的 iCloud 备份和照片上传可能会停止。

本地备份应该用 HDD 还是 SSD？

长期保存电脑文件可以考虑 HDD；如果您经常传输大文件并看重速度，则可以考虑 SSD。Which? 指出，HDD 适合长期备份，而 SSD 通常速度更快。无论选择哪种硬盘，都请确认容量和接口，并规划好如何及时更新备份。

更换设备后，可以恢复 iPhone 或 iPad 吗？

可以，但前提是您已有合适的备份：Apple 说明，设置设备时可以通过 iCloud 恢复 iPhone 或 iPad。Apple 表示，根据数据量，部分内容可能需要数小时甚至数天才能在后台完成恢复，因此不要以为所有内容都能立即使用。

外置硬盘会自动备份电脑吗？

部分硬盘支持通过软件辅助备份，但具体取决于硬盘型号和电脑。Seagate 表示，其 Toolkit 功能因硬盘而异，其中可能包括 Backup 或 Mirror；在依赖定时备份前，请确认产品支持的功能和您的操作系统。

如何提前做好准备，以便重新访问云端备份？

请在需要恢复文件之前启用可用的两步验证，并及时更新账号恢复方式。NCSC 建议为重要账号启用两步验证。如果您启用了 Apple 的高级数据保护功能，Apple 表示您需要设置恢复联系人或恢复密钥，因为 Apple 无法替您恢复受保护的数据。