这份备份指南适合哪些人

使用多台设备保存照片的人

手机相册、平板电脑文件和电脑图库中的内容，在更换或升级设备后仍需要随时访问。英国信息专员办公室指出，云存储可以让备份副本在不同地点和设备类型上保持可访问。

存储大型视频并需要本地副本的人

如果您保存大量视频文件，并希望通过直接、便携的方式传输文件，而不是完全依赖网络上传，那么便携式 SSD 会是实用选择。前提是主设备和数据线满足其连接要求。

打造共享照片库的家庭

如果您希望多个家庭成员或设备访问家中的共享图库，同时保留本地控制权，这种方案值得考虑。但它需要完成网络设置、权限管理，并准备单独的备份位置。

选择前需要检查什么

先明确您需要如何访问文件，再检查存储容量、安全性，以及是否已经准备好第二份独立副本。

优先事项 需要检查的内容 您的需求
更换设备后的访问 确认已开启自动备份；检查哪些已登录设备可以访问图库；在旧设备无法使用前，查看账户恢复信息。 我希望更换手机、平板电脑或电脑后，仍能访问照片和视频，而不依赖原来的设备。
存储容量 测算当前图库大小，并为未来的视频预留空间；确认电子邮件、文档和照片是否共享同一云端配额；同时为本地硬盘预留足够空间。 我需要足够的空间保存现有文件和未来拍摄的内容，避免上传或同步意外停止。
隐私与分享 确认文件夹和链接是私密、仅限受邀用户访问，还是公开分享；使用独特且高强度的密码；安全地保存恢复信息。 我希望准确决定谁可以查看或分享家庭照片、视频和文档。
独立恢复副本 将副本保存在不同位置；在实际可行时，除更新备份外都断开本地硬盘；测试重要文件是否可以恢复。 我不希望一个同步文件夹、已连接硬盘或家用设备成为找回重要文件的唯一途径。

常见备份错误

  • 把同步功能或一块已连接硬盘当成唯一备份

    已连接的 USB 硬盘、网络存储和云端位置可能在同一事件中同时受到影响，而存放在家中的存储设备也可能遭遇本地损失。

    至少保留一份单独维护、存放在其他位置的副本；除更新备份外，断开本地备份硬盘，并定期测试恢复功能。英国国家网络安全中心建议至少保留一份离线备份。

  • 只根据手机相册大小选择云端容量

    Google 存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共享；Microsoft 存储空间也包括 OneDrive 文件、照片和 Outlook.com 附件。达到容量上限后，新的上传和同步可能会停止。

    请检查账户总使用量，估算视频增长情况，并在容量用满前设定检查时间点。

  • 未检查格式、接口和数据线兼容性就购买硬盘

    硬盘可能需要重新格式化才能用于其他操作系统，而标称的 SSD 速度也取决于兼容的主机硬件和数据线。

    购买前，请确认设备接口、随附数据线、所需文件系统，以及计划在 Windows、macOS、手机或平板电脑上的使用方式。

  • 以为设置密码保护就一定能够恢复备份

    安全控制可以防止未经授权的访问，但恢复功能可能依赖账户恢复信息或加密密钥。Apple 表示，高级数据保护功能需要恢复联系人或恢复密钥；Microsoft 则指出，如果没有可用的两步验证替代方式，账户恢复会受到限制。

    请安全保存恢复信息，启用合适的两步验证，并在原手机或受信任设备无法使用前测试账户恢复功能。

相关存储品牌参考

Apple

对于希望通过一个 Apple 账户统一使用 iCloud Photos、iCloud Drive 以及 iPhone 或 iPad 备份的 Apple 设备用户而言，iCloud+ 是以生态系统为核心的云存储方案。

  • Apple 列出的 iCloud+ 存储档位从 50 GB 到 12 TB 不等，部分付费档位支持家庭共享。
  • 高级数据保护功能需要恢复联系人或恢复密钥，因为 Apple 无法恢复所需的加密密钥。

Google

Google One 和 Google Photos 适合已经在 Android、iPhone、平板电脑和电脑上使用 Google 账户，并希望自动备份照片和视频的用户。

  • Google 表示，已备份的照片和视频可以在登录同一账户的设备上访问。
  • 标准配额最高为 15 GB，由 Gmail、Drive 和 Photos 共享；文件同一时间只能备份到一个 Google 账户。

Microsoft

如果照片、文档和电脑已经围绕个人 Microsoft 账户及 Microsoft 365 进行整理，OneDrive 会是值得考虑的选择。

  • Microsoft 表示，Microsoft 365 Personal 和 Family 均包含 1 TB 存储空间；Family 可与最多五位其他用户分别共享 1 TB。
  • OneDrive 文件和照片与 Outlook.com 附件共享存储空间；账户超出配额后，将无法上传、编辑或同步新文件。

Samsung

Samsung T7 Shield 是便携式外置 SSD，适合希望为大型文件准备一款速度快、坚固耐用的专用本地副本设备的用户。

  • 在兼容条件下，Samsung 宣称 T7 Shield 1 TB 型号的连续读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。
  • 要达到这些最高速度，需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机、支持相应规格的数据线和 UASP；Samsung 的防液体、防尘和防跌落保障也存在保修限制。

Western Digital

对于希望获得更大本地备份容量、但不打算选择便携式 SSD 的买家而言，WD 便携式硬盘值得关注。

  • WD 表示，My Passport 系列支持 USB 3.2 Gen 1 和 USB 2.0，并提供 256 位 AES 硬件加密。
  • My Passport 出厂默认采用 NTFS 格式，在 macOS 上使用需要重新格式化，因此请在复制文件前规划好迁移步骤。

Synology

Synology BeeStation 是简化版家用个人云方案，适合希望获得本地家庭存储、电脑备份和可控分享功能，又不想用独立组件组建传统 NAS 的用户。

  • Synology 英国官网的 BeeStation 4 TB 产品信息显示，它通过以太网连接路由器，支持手机相册备份，并可与最多 8 位用户共享存储空间。
  • Synology 表示，内部恢复点不能替代完整备份，因此仍需准备单独的外部存储位置。

Joybuy 产品选项

以下 Joybuy 产品适合为照片、视频和文档创建便携式或大容量本地副本。它们可以作为云存储的补充，但单独使用本地硬盘无法提供自动多设备访问，也不能替代异地备份。

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 便携式 SSD

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB Type-C 3.2 Gen 2 SSD

适合创建便携式本地副本，以及在兼容设备之间传输大型照片或视频文件。

容量 1 TB；USB 3.2 Gen 2；宣称传输速度最高可达 1,050/1,000 MB/s。要达到最高速度，需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机、支持相应规格的数据线和 UASP。对于无法替代的文件，请另外保留一份单独维护的副本。

Joybuy
蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB USB Type-C 便携式 SSD

Samsung Portable SSD T7 1 TB USB Type-C SSD，蓝色

适合在 Windows、macOS 或 Android 设备之间传输文件时创建紧凑型本地副本。

容量 1 TB；USB 3.2 Gen 2；宣称连续读写速度最高可达 1,050/1,000 MB/s；随附 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 数据线。产品信息显示该设备不防水也不防尘，并且它只是本地副本，不能构成完整的备份方案。

Joybuy
黑色 Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式外置硬盘，黑色

适合定期备份电脑中的照片、视频和文档资料库。

容量 2 TB；USB 3.2 Gen 1；Micro-B 转 USB-A 数据线；标称支持 256 位 AES 硬件加密和 Acronis 备份软件。My Passport 系列出厂默认采用 NTFS 格式，在 macOS 上使用可能需要重新格式化。

Joybuy
粉色 DigiEra 1 TB 磁吸便携式 SSD

DigiEra LPS2000M-3 1 TB 磁吸便携式 SSD，粉色

适合通过 USB-C 传输照片和视频，尤其适用于支持外接存储直录的 iPhone Pro 型号。

容量 1 TB；USB 3.2 Gen 2x2；宣称传输速度最高可达 2,000/1,800 MB/s；支持磁吸安装。产品信息显示不支持 iPhone 14 及更早机型，且 ProRes 直录仅限指定的 iPhone 15/16 Pro 型号；如需达到最高传输速度，请先确认主机接口是否支持。

Joybuy
黑色 Western Digital Elements Portable 4 TB 外置硬盘

Western Digital Elements Portable 4 TB 外置硬盘，黑色

适合定期备份不断增长的家庭照片和视频库，尤其适合将容量作为首要考虑因素的用户。

容量 4 TB；支持 USB 3.2 Gen 1 和 USB 3.0；Micro-B 接口，随附 USB-A 数据线。产品信息显示其可被 Windows 10 及更高版本系统自动识别，在 Mac 或其他操作系统上使用可能需要重新格式化。

Joybuy

常见问题

云存储等同于备份吗？

不一定。云存储可以将副本保存在家庭之外，并提供跨设备访问，但仅靠同步并不能保证拥有可独立恢复的历史版本。对于重要文件，请保留单独的本地或异地副本，并测试是否能够恢复。

更换手机后依赖云端方案前，需要检查什么？

请确认照片备份已经完成，新设备已登录目标账户，账户整体仍有足够的存储空间，并确保恢复信息和两步验证替代方式均为最新。Google 表示，账户恢复选项可以帮助用户在被锁定后恢复访问；Microsoft 则提醒，如果已启用两步验证且没有可用的替代验证方式，它将无法提供帮助。

共享云存储方案时，可以不让所有照片公开吗？

可以。存储方案共享和文件分享是两项独立设置。英国信息专员办公室介绍了私密、公开和受邀分享等设置，因此建议默认将文件夹设为私密，并在分享前检查文件夹或链接权限。

外置硬盘可以同时用于 Windows 和 macOS 吗？

可以，但在复制数据前，请确认硬盘的具体格式、接口和文件系统。Western Digital 表示，My Passport 硬盘出厂默认采用 NTFS 格式，在 macOS 上使用需要重新格式化；请提前规划，因为重新格式化可能会删除现有内容。

有了 NAS 或个人云设备，就不需要其他备份了吗？

不需要。Synology 表示，BeeStation 的内部恢复点不能替代完整备份，并建议准备外部备份位置。请将家用存储设备视为整体备份体系中的一个存储位置。