哪些人需要单独备份?

英国国家网络安全中心(NCSC)指出,备份就是将原始文件的副本保存在其他位置。

需要保存重要照片和文档的家庭

如果原设备丢失、损坏或无法访问,单独保存的副本能为你提供恢复文件的途径。

准备更换手机或平板电脑的用户

iPhone、iPad 和 Android 用户应确认所选备份能将哪些照片、设备设置和应用数据恢复到目标设备。

文件库不断扩大的电脑用户

可移动存储适合保存照片、视频或文档档案,前提是硬盘容量足够,并且能与用于备份和恢复文件的电脑兼容。

选择前应检查什么?

先确定哪些内容必须能够恢复,再了解每种方式如何创建、保护和恢复备份。云存储、外置硬盘、便携式 SSD 和 USB 闪存盘各有不同用途。

关注重点需要检查的内容你的需求
单独保存一份副本 选择与原设备分开的云账号或可移动存储介质。如果使用硬盘,请提前规划好两次备份之间的存放位置。 如果设备丢失或无法使用,我需要有一份重要文件的副本。英国国家网络安全中心将云服务和可移动介质列为备份位置。
及时更新备份 确认自动备份包含哪些文件,以及备份运行的时间。Microsoft 表示,文件历史记录可以定期将文件复制到外置硬盘或网络位置;手机的备份设置则需要另行检查。 我不想依赖自己记得每次手动备份,尤其是照片或文档经常更新时。
容量和接口 统计计划备份的文件大小,并预留增长空间。核对具体硬盘型号、接口、线缆和操作系统要求,确保备份设备和恢复设备都能使用。 我选定的整个档案都要能存得下,而且需要恢复文件时必须能连接硬盘。
账号访问权限 使用云备份时,请了解服务商的账号恢复流程,并启用两步验证。确认重要内容是包含在设备备份中,还是需要单独同步。 即使手机丢失,我仍需要能够登录保存备份的账号。英国国家网络安全中心指出,不同云服务的账号恢复流程各不相同。
恢复文件 尝试恢复一些重要文件,并确认它们能够正常打开。也可以考虑使用可移动存储,更新后将其断开连接。 发生意外后,我需要的是一份真正能用的副本,而不只是看起来已开启的备份设置。英国国家网络安全中心建议定期测试恢复流程,并提醒用户,连接中的备份硬盘也可能受到勒索软件影响。

哪些备份误区值得注意?

  • 以为同步就涵盖了所有文件

    设备备份所包含的内容,可能与通过同一账号同步的内容不同。Google 也提醒,并非所有 Android 应用都能备份或恢复其全部设置和数据。

    列出需要保存的照片、文件夹和应用数据,确认它们分别存放在哪里,并尝试恢复部分文件。

  • 让唯一的外部备份始终保持连接

    英国国家网络安全中心报告过勒索软件事件:连接中的 USB 和网络备份硬盘与原始数据一同遭到加密。

    请保留一份单独的副本,并在条件允许时于更新后断开可移动备份设备。

  • 只看容量或速度来选硬盘

    如果硬盘无法连接设备,或容量不足以保存选定的档案,就无法满足备份需求。标称的最高传输速度也会受到连接条件影响。

    购买前请统计文件大小、预留增长空间,并确认具体型号的接口、线缆和操作系统兼容性。

  • 忽略云账号的恢复方式

    如果设备或登录方式丢失,要访问云端副本,就必须先重新获得账号访问权限。

    请启用两步验证,并将服务商的账号恢复信息保存在无需使用原设备也能取用的地方。

有哪些相关品牌和工具?

以下信息有助于了解不同备份方式和产品系列,但不代表某个品牌的所有产品都具备相同功能。

Apple

Apple 支持说明,iPhone 和 iPad 可以选择 iCloud 备份或电脑备份。

  • 电脑备份可以作为 iCloud 之外的另一种备份方式。
  • 请确认哪些照片和其他内容会备份,哪些内容需要单独同步。

Google

Google 的 Android 指南介绍了如何将手机内容、数据和设置备份到 Google 账号。

  • Google 表示,备份的信息可以恢复到原手机或部分其他 Android 手机。
  • 并非所有应用都能备份或恢复全部设置和数据。

Microsoft

Microsoft 文件历史记录是 Windows 的一项功能,可定期将文件备份到外置硬盘或网络位置。

  • 它可以保存已备份文件库中文件的早期版本。
  • 请设置备份位置,并检查是否需要添加文件库以外的文件夹。

Western Digital

WD Elements Portable 移动硬盘系列是可考虑用于可移动档案存储的一个选择。

  • Western Digital 为该系列提供最高 6TB 的容量选项。
  • 该系列产品说明指出,在 Windows 10 及更高版本以外的操作系统上使用时,可能需要重新格式化。

Samsung

Samsung T7 Shield 是一款可用于本地文件备份的便携式 SSD。

  • Samsung 标注的 T7 Shield 指定型号最高读取速度为 1,050 MB/s,最高写入速度为 1,000 MB/s。
  • 这些标称最高速度取决于兼容的主机硬件和连接条件;速度本身并不能说明备份是否覆盖了所有需要的内容。

Kingston

Kingston DataTraveler Duo 闪存盘可用于备份选定的一组文件。

  • Kingston 为该系列提供 USB-A 和 USB-C 接口,并有 128GB 和 256GB 版本可选。
  • 请确认所选版本的容量足以保存计划备份的文件。

Joybuy 可移动存储推荐

这些便携式 SSD 和 USB 闪存存储设备可用于单独保存选定的照片和文档。请确认备份文件总量、设备兼容性,以及如何创建和恢复副本。仅仅购买硬盘并不会自动开启备份功能。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式固态硬盘

如果你选定的照片和文档档案需要 4 TB 标称容量,可以考虑这款可移动硬盘。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2x2;请检查设备接口是否兼容,并规划定期备份和恢复测试。

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Samsung Portable SSD T7 2 TB 灰色

Samsung Portable SSD T7 2 TB 灰色

如果 2 TB 容量足以存放选定的个人档案,并留有增长空间,这款可移动硬盘或许适合你。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2;请确认设备兼容性,并安排定期备份和恢复检查。

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Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式固态硬盘 黑色

Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式固态硬盘 黑色

如果要创建一份本地备份,请确认这款产品标称的 1 TB 容量是否足以保存现有文件并预留增长空间。产品名称标明支持 USB Type-C 和 USB 3.2 Gen 2;请核实主机设备和线缆的具体要求,并测试文件恢复流程。

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MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB USB 闪存盘 黄色

MOVESPEED YSUWD10-1TSY 1TB USB-A 和 USB-C 闪存盘 黄色

闪存盘适合备份经过筛选的文件,不要假设它会自动复制设备中的所有文件。这款型号名称标明容量为 1TB,并配有 USB-A 和 USB-C 接口;请检查它是否适用于计划连接的设备,并确认复制的文件能够正常打开。

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SanDisk 便携式固态硬盘 2TB

SanDisk 便携式固态硬盘 2TB

如果 2TB 容量足以保存选定的档案,这款便携式 SSD 可作为单独备份的一个选择。请确认接口和操作系统与计划使用的设备兼容,并决定如何更新和恢复备份。

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备份常见问题解答

云同步会备份手机上的所有内容吗?

不会。请分别检查同步内容和设备备份内容:Apple 区分了不同的备份方式;Google 也表示,并非所有 Android 应用都能备份或恢复其全部设置和数据。在依赖恢复功能之前,请确认重要照片、文件和应用数据分别保存在哪里。

可移动备份需要预留多少空间?

先统计计划复制的文件大小,再为后续增长和需要保留的历史版本预留空间。精心挑选的文档和庞大的照片或视频库对容量的需求可能相差很大;请查看具体硬盘版本的容量,不要想当然地认为某种存储设备一定够用。

外置备份硬盘应该一直保持连接吗?

如果可移动备份副本暂时不需要更新,将其断开连接可以降低它受到原始文件相关安全事件影响的风险。英国国家网络安全中心报告过涉及连接中的 USB 和网络备份硬盘的勒索软件事件;请保留单独的副本,并确认能够成功恢复文件。

设备丢失后,如何继续访问云备份?

请提前设置两步验证,并了解服务商的账号恢复流程。英国国家网络安全中心指出,不同云服务的恢复流程各不相同,因此请将重新获取账号访问权限所需的信息保存在无需使用丢失设备也能取用的地方。

应该多久测试一次备份?

请定期恢复选定的重要文件,并检查它们能否正常打开;也要提前熟悉完整的恢复流程,以免遇到紧急情况时手忙脚乱。这符合英国国家网络安全中心的建议:定期测试备份,并在真正需要恢复文件之前熟悉恢复方法。