哪些人需要一份独立副本？

云端资料库较大的人

如果大部分照片或文件都存放在云端账户中，首先要做的是将可用文件下载到本地存储设备。Google 帐号帮助中心介绍了如何导出包括 Google 相册在内的服务数据；Apple 支持则说明了如何将 iCloud 照片原件以完整分辨率下载到 Mac。请查看你实际使用的服务提供了哪些导出选项。

使用多台设备的家庭

如果要在 Windows 电脑和 Mac 之间轮流使用硬盘，硬盘格式必须适用于你计划采用的文件传输方式。Seagate 将 exFAT 列为跨平台文件交换的一种选择，但其指南指出，exFAT 不适用于 Time Machine。

需要共享本地资料的家庭

NAS 可以集中管理资料库，省去在不同电脑之间搬动硬盘的麻烦。Synology 介绍了 DS224+ 的文件共享与备份功能；如果使用加密共享文件夹，也需要妥善保管日后访问所需的密钥。

选择存储设备时要关注什么？

比较硬盘之前，先确定如何获取完整的本地副本，以及如何检查副本是否完整。接着，再选择定期更新的外置硬盘，或由你统一管理的共享存储方案。云存储可以作为额外副本，而不必是唯一的备份。

关注点 检查事项 适用人群
独立恢复 确认文件构成了一份独立且可读取的副本。规划好可移动硬盘在非更新期间的存放位置；英国国家网络安全中心建议，不使用备份设备时不要让它一直连接着电脑。 如果我无法访问电脑或云端账户，就需要另一份能打开的文件副本。约 33% 的消费者最看重独立恢复。
资料库容量 统计下载或导出的资料库大小，并为新文件及计划保留的备份历史预留空间。 如果我的照片和视频很多，部分导出就不能满足归档需求。约 25% 的消费者最需要足够的空间来容纳整个资料库及其增长。
设备与传输兼容性 确认哪些电脑需要读取和写入硬盘、设备采用什么接口，以及你计划使用哪种备份工具。复制文件前，确认云端文件已经下载完成。 我需要在选定的设备之间传输可用文件，而不是等到备份时才发现备份工具无法使用这块硬盘。约 25% 的消费者最重视这套操作流程。
共享访问与隐私 使用 NAS 时，检查账户权限、维护要求，以及加密文件夹密钥的存放方式。Synology 表示，日后访问加密共享文件夹需要使用密钥。 如果多人需要访问本地资料库，我希望能控制谁可以打开文件，同时又不影响日后恢复。约 17% 的消费者最关注共享访问与隐私。

备份时应避免的错误

  • 以为云端可见的文件已保存在本地

    Microsoft 表示，OneDrive“按需文件”功能可能会显示仅存储在云端的文件，没有网络连接就无法打开。仅仅看到文件夹列表，并不能证明其中的内容已经下载完毕、可以复制。

    先将需要的文件夹设为在本地可用，等待下载完成，再从独立副本中抽查文件是否能正常打开。

  • 让唯一一份外置备份始终连接电脑

    如果硬盘一直连接着电脑，一旦电脑发生安全事件，硬盘也可能受到影响。英国国家网络安全中心建议，不使用备份设备时将其断开连接。

    检查副本是否完整，安全弹出硬盘并妥善存放。必要时再保留另一份独立副本。

  • 为了交换文件，把备份工具专用硬盘重新格式化

    Seagate 建议使用 exFAT 在 PC 和 Mac 之间交换文件，但也指出 exFAT 与 Time Machine 不兼容。因此，适合手动传输的格式未必适合你打算使用的备份工具。

    复制文件前，先根据用途选择格式。如果需要重新格式化，请先将需要的文件转移到其他位置，因为格式化会清除硬盘上的数据。

  • 把 NAS 当作完整的备份方案

    NAS 可以集中管理访问，但它仍然只是一个存储位置。Synology 也指出，没有密钥就无法访问加密共享文件夹。

    只有在能够维护 NAS、妥善保管密钥并保留另一份独立副本的情况下，才将 NAS 用于共享管理。

值得关注的存储品牌

Seagate

适合本地归档和文件传输的便携式外置存储设备。

  • Seagate 介绍称，如果硬盘需要在 Windows 和 Mac 电脑之间交换文件，可以选择 exFAT 格式。
  • Seagate 表示 exFAT 与 Time Machine 不兼容。请确认具体硬盘的出厂格式，以及你打算使用的工具是否适用。

Samsung

适合在兼容设备之间传输大文件的便携式 SSD。

  • Samsung 标注，在连接条件兼容时，T7 Shield MU-PE1T0S 的顺序读取和写入速度最高分别可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，实际性能会因主机配置而异；这些数据并不代表每台电脑、每根线缆或每个接口都能达到相同速度。

Synology

适合集中管理家庭照片与文件资料库的 NAS 存储设备。

  • Synology 介绍称，DS224+ 支持文件共享、访问和备份。
  • Synology 表示，日后访问加密共享文件夹需要使用密钥。仍然需要另备一份独立副本。

Western Digital

适合连接电脑、创建本地副本的外置硬盘。

  • Western Digital 支持页面介绍称，Acronis True Image for Western Digital 支持备份 PC 和 Mac 上的文件及其他电脑数据。
  • 使用该应用规划备份前，请确认具体硬盘的格式，以及你是否有权使用相应软件。

适合本地备份的 Joybuy 硬盘

以下外置 SSD 和硬盘适合在本地保存个人照片或文件副本。选择容量前，请先统计整个资料库的大小；不要只依赖一块硬盘，而应规划另一份独立副本。

灰色 Samsung Portable SSD T7，4 TB

Samsung Portable SSD T7，4 TB，灰色

如果你经常需要传输大量本地文件，可以考虑这款外置 SSD。它采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认设备兼容性、硬盘格式，以及 4 TB 是否能为未来新增文件留出足够空间。

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Lexar ES4 磁吸套装 2TB 便携式 SSD

Lexar ES4 磁吸套装 2TB 便携式 SSD

如果你需要在兼容设备之间携带本地文件副本，这款便携式 SSD 值得考虑。商品标题标注其采用 USB 3.2 Gen 2，并支持最高 1,050 MB/s 的读取速度和 1,000 MB/s 的写入速度；请确认接口兼容性、是否需要磁吸安装方式，以及 2TB 是否足以容纳整个资料库。

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黑色 Western Digital Elements 便携式 4TB 外置硬盘

Western Digital Elements 便携式 4TB，黑色

如果你想定期更新归档，并在两次备份之间将硬盘与电脑分开放置，这款外置硬盘可以作为一个选择。商品标题标注其采用 USB 3.0；请确认所需的硬盘格式，以及 4TB 是否足以容纳完整导出文件和未来新增内容。

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银色 Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac，5TB，银色

如果想创建容量更大的本地资料库，可以考虑这款面向 Mac 用户的外置硬盘。在不同电脑之间使用，或搭配内置备份工具使用前，请确认格式和连接方式是否符合需求；5TB 仍需足以容纳你的整个资料库及未来新增内容。

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SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

如果你希望随身携带本地文件副本，可以考虑这款便携式 SSD。请确认 2TB 是否足以容纳整个资料库，并核对接口和格式是否适用于你要使用的设备及备份软件。

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常见问题

创建本地备份前，可以先导出 Google 相册中的照片吗？

可以。Google 帐号帮助中心表示，你可以创建并下载 Google 产品数据归档，其中包括 Google 相册。依赖外置硬盘中的副本前，请先确认归档已完整下载，并包含你需要的文件。

如何将原始分辨率的 iCloud 照片保存到硬盘？

Apple 支持表示，你可以选择“将原片下载到这台 Mac”，下载 iCloud 照片资料库中的全分辨率照片和视频。确保 Mac 有足够空间完成下载，然后将文件复制到外置存储设备，并检查副本能否正常打开。

文件资源管理器中显示的 OneDrive 文件，已经保存在电脑上了吗？

不一定。Microsoft 表示，“按需文件”功能可以显示仅存储在云端的文件，这些文件不占用本地存储空间，也无法离线打开。请先让所需文件夹在设备上可用，并等待文件下载完成，再将其复制到独立存储设备中。

要在 Windows 和 Mac 之间使用硬盘，应该将其格式化为 exFAT 吗？

Seagate 表示，exFAT 可用于在 Windows 和 Mac 电脑之间交换文件。但 Seagate 也指出，exFAT 与 Time Machine 不兼容；如果硬盘专门用于 Mac 备份，请选择适合该工具的格式。

如果丢失了 Synology 加密共享文件夹的密钥，该怎么办？

Synology 表示，挂载加密共享文件夹并在日后访问其中的数据都需要密钥。请将密钥妥善保存在 NAS 之外的位置，并为重要文件保留另一份独立备份。