不同需求适合怎样的存储方案？

主要用手机拍照的用户

如果大部分照片都是用手机拍摄的，换手机前请确认照片已全部上传。确保你能在其他设备上登录账号，妥善设置账号找回方式，并为无法替代的文件保留一份可单独恢复的副本。

需要共享存储空间的家庭

如果家中多人使用手机、平板电脑和电脑，请区分共享存储空间与查看彼此文件的权限。Google 表示，Google One 家庭成员未经授权无法打开彼此的文件；分享前请检查各个相册、文件和文件夹的设置。

需要妥善保存重要文件的用户

家庭照片和个人记录不仅需要方便访问，也需要可靠的恢复方案。英国国家网络安全中心提醒，勒索软件事件曾影响已连接的备份硬盘和网络存储设备。因此，请定期测试文件恢复，并将一份副本与日常联网存储分开放置。

选择前应该检查哪些方面？

先想清楚日常需要如何访问文件，再确认文件在误删、账号异常或设备故障后能否恢复。

关注重点检查内容你的需求
多设备访问 检查哪些设备可以上传和打开文件、访问时是否需要联网，以及如何在新设备上登录。 我希望能在手机和电脑上查看照片和文档，即使不在本地硬盘或 NAS 附近也能访问。
独立恢复能力 检查存储位置是否独立于同步图库、如何恢复单个文件或整个图库，以及历史版本会保留多久。Microsoft 支持页面说明，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天。 误编辑或误删除文件后，我不能只能依赖当前同步的副本。对于重要文件，我会测试从独立备份中恢复文件。
存储容量 了解当前图库占用的空间，并为未来增长预留容量。检查哪些内容会占用云存储空间：Google One 帮助页面说明，标准 Google 账号最多提供 15 GB 共享空间，供 Gmail、云端硬盘和 Google 相册共同使用。 我的照片和视频可能会越来越多，因此我需要了解其他文件和邮件是否也会占用同一空间。
共享权限 检查各项服务中的私人、受邀访问和公开权限设置，包括已有的链接和文件夹。英国信息专员办公室将这些列为不同的云端共享设置。 我可能会分享部分家庭照片，但不希望使用同一存储方案的所有人都能查看敏感文档。
账号访问 在主要设备丢失前设置账号找回方式，并检查谁可以访问共享文件。Apple 支持介绍了恢复联系人选项；Google 账号帮助页面建议添加账号找回信息。 如果手机丢失或更换，我仍然需要能够登录存放云端文件的账号。
本地存储方案 选择外接硬盘时，检查容量、接口和能否建立固定的备份流程。选择 NAS 时，检查用户账号、维护要求和第二个备份位置；Synology 提供了将 NAS 定期备份到本地、远程和云端位置的相关说明。 如果我有时间维护并备份设备，可以管理家庭共享图库；否则，使用可移动硬盘作为本地副本或许更简单。

备份时应避免的错误

  • 把云同步当作唯一副本

    对同步图库所做的更改可能会同步到其他设备，而恢复功能也有一定限制。Microsoft 支持页面说明，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天。

    请将无法替代的文件备份到独立位置，并尝试恢复少量文件，确认备份确实可用。

  • 误以为云存储空间都用于照片

    Google One 帮助页面指出，标准 Google 账号的存储空间由 Gmail、云端硬盘和 Google 相册共享。空间用满后，照片和视频备份可能会中断。

    请检查现有图库的大小、哪些服务会占用存储空间，以及最近上传的内容是否已完成备份。

  • 忽略家庭成员之间的文件权限

    共享存储空间不等于授予文件访问权限。Google 表示，Google One 家庭成员未经授权无法访问彼此的文件；英国信息专员办公室则介绍了云端共享中的私人、公开和受邀访问设置。

    存放或分享敏感文档前，请检查文件夹权限、旧链接和邀请设置。

  • 让唯一的备份一直保持连接

    英国国家网络安全中心报告称，曾发生过勒索软件同时感染已连接的 USB 硬盘和存有备份的网络存储设备的事件。

    请另存一份副本，并与日常使用的设备分开放置；同时确认可以从该副本中恢复文件。

相关云服务和存储品牌

Apple

对于希望在已登录的 Apple 设备上随时查看照片图库的家庭来说，iCloud 照片值得考虑。

  • Apple 支持表示，iCloud 照片可让照片和视频在各设备间保持同步，并介绍了用于找回账号访问权限的恢复联系人选项。
  • 同步图库并非可单独恢复的备份。依靠它保存重要文件前，请先检查可用存储空间和账号找回方式。

Google

如果你希望通过 Google 账号在已登录的设备上访问文件，可以考虑 Google 相册、云端硬盘和 Google One。

  • Google 表示，已备份的照片和视频默认为私人内容，除非主动分享；Google One 家庭成员未经授权也无法访问彼此的文件。
  • Google One 帮助页面说明，账号存储空间由 Gmail、云端硬盘和 Google 相册共享。请检查剩余空间，以及你选择分享的内容有哪些访问权限。

Microsoft

如果家庭用户重视文档同步和恢复文件的历史版本，OneDrive 值得考虑。

  • Microsoft 支持表示，OneDrive 版本历史记录支持多种文件类型，包括文档、照片和视频。
  • Microsoft 的相关支持页面说明，文件版本历史记录保留 30 天；不要把这项功能当作永久存档。

Synology

对于考虑为多台设备集中管理本地存储的家庭，Synology NAS 产品值得关注。

  • Synology 提供了将 NAS 定期备份到本地、远程和公有云位置的相关说明。
  • 家中的 NAS 并不会自动成为异地或隔离备份。请为其中的内容另行规划并测试一个备份位置。

用于本地备份的外接硬盘

以下 Joybuy 硬盘可用于单独保存照片和文档的本地副本。请根据设备选择合适的容量和接口；如果硬盘可能长期保持连接，或可能受到家中突发事件影响，请另外准备一份可恢复的备份。

Samsung MU-PG4T0B 4 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PG4T0B 4 TB USB-C 固态硬盘

可将这款硬盘用作本地存储位置，单独保存照片和文档。请确认 4 TB 容量足以存放你的文件，并确保目标设备支持 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2 接口；此外，还应在其他位置保留一份可恢复的副本。

Joybuy
Samsung MU-PE1T0S 1 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PE1T0S 1 TB USB-C 固态硬盘

这款便携式硬盘容量为 1 TB，可用作本地备份。请对照文件总量确认容量是否足够，检查目标设备的接口是否匹配，并测试如何从备份中恢复文件。它采用 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2 接口。

Joybuy
Samsung MU-PG2T0B 2 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PG2T0B 2 TB USB-C 固态硬盘

作为单独的本地副本，请确认 2 TB 容量能否存放当前图库，并满足未来增长需求。该产品采用 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2 接口；请确认用于备份的设备支持该接口。

Joybuy
Samsung MU-PG1T0B 1 TB 便携式固态硬盘

Samsung MU-PG1T0B 1 TB USB-C 固态硬盘

这款产品可提供 1 TB 本地存储空间，用于单独保存文件副本。请检查图库大小以及设备对 USB Type-C、USB 3.2 Gen 2x2 接口的兼容性，并建立固定的备份流程，避免它成为唯一可恢复的副本。

Joybuy
Western Digital My Passport 2 TB 便携式机械硬盘

Western Digital My Passport 2 TB 便携式机械硬盘

这款 2 TB 机械硬盘可用于本地保存照片和文档副本。请确认容量足以存放你的文件，检查它与电脑的接口和软件兼容性，并在依赖它之前先测试文件恢复流程。

Joybuy

常见问题

在多台设备间同步的照片图库算独立备份吗？

不算。同步的作用是让多台设备上的图库保持一致，因此不希望发生的更改也可能同步到其他设备。请为无法替代的文件保留单独副本，并了解服务的恢复期限；Microsoft 支持页面说明，OneDrive 文件版本历史记录保留 30 天。

更换手机前应该检查什么？

确认最近拍摄的照片已上传，能在其他设备上打开，并且账号找回信息是最新的。Google 表示，已备份的照片可在已登录的设备上查看；Apple 和 Google 也都提供了账号找回方式说明。

家庭成员能否共享云存储空间，同时无法查看彼此的文件？

如果服务将共享容量与文件权限分开管理，就可以做到这一点。Google 表示，Google One 家庭成员未经授权无法访问彼此的文件。不过，分享前仍应检查每个相册、文件或文件夹；英国信息专员办公室介绍了云端共享中的私人、公开和受邀访问设置。

外接备份硬盘应该一直保持连接吗？

保持连接的硬盘便于定期备份，但如果电脑出现问题，它受到影响的风险也更高。英国国家网络安全中心报告过涉及已连接 USB 硬盘和网络备份存储的勒索软件事件。对于无法替代的重要文件，可以在可移动硬盘备份完成后将其断开连接，并另留一份可恢复的副本。