哪些人适合哪种备份方式？

照片分散在多台设备上的人

如果照片和视频分别保存在手机、平板电脑和电脑上，基于账号的云存储可以让你在已登录的设备上访问已保存的文件。Google 也介绍了用户如何通过其服务访问已保存的照片和视频。

需要保护重要文件的人

家庭照片和个人文件不能只在原设备旁边留一份副本。云存储可以在家以外的位置保留一份副本；而英国国家网络安全中心（NCSC）提醒，连接着电脑的备份硬盘可能会受到同一次勒索软件攻击的影响。

倾向于保留本地副本的人

使用外接硬盘，你可以自行保管文件副本，并在备份完成后断开硬盘连接。请确认每台需要使用硬盘的设备都支持相应的接口、供电要求和文件系统。

选择前应该确认什么？

先想清楚每份副本存放在哪里，以及需要时如何恢复。然后根据你实际使用的设备和文件，检查访问方式、容量和安全性。

重点检查事项适用需求
保留独立副本 确认是否有一份副本存放在家以外，以及本地硬盘是否可以断开连接。了解如何恢复已删除或更改的文件；Microsoft 表示，恢复整个 OneDrive 账号是 Microsoft 365 的一项功能。 我需要确保重要文件在设备丢失，或未经预期的更改影响到正在使用的副本时，仍然可以恢复。
设备访问 使用云存储时，请确认你需要使用的应用和已登录设备。使用硬盘时，请确认每台目标设备支持其接口、供电要求、文件系统以及读写操作；Western Digital 说明 exFAT 可用于 Windows 和 macOS。 我的照片分散在手机和电脑上，或者我需要从 Windows 和 Mac 设备添加文件。
存储容量 根据现有文件库和预计增长量，比较所需空间与可用容量。Google 表示，其存储空间由 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Google Photos 共享，因此请查看整个账号的空间使用情况，而不只是照片。 我希望照片、视频和文件都有充足的存储空间，避免空间用满后新备份无法继续。
访问权限 检查私人共享、指定用户共享和公开共享设置，以及账号找回方式。如果选择启用可选加密，请先确认如何重新获得访问权限。 我有一些敏感文件，但仍需要一套可行的方式来找回账号或解锁本地副本。

哪些情况会让备份面临风险？

  • 误以为同步能应对所有数据丢失情况

    能在多台设备上访问最新文件，并不代表你一定能撤销删除或覆盖操作。Microsoft 表示，OneDrive 回收站中已永久删除的项目无法通过其还原功能恢复；这项功能仅向 Microsoft 365 订阅用户开放。

    请确认所选服务如何恢复已删除文件和早期版本，并为无法替代的重要资料另存一份独立副本。

  • 只检查 USB 接口，不检查文件系统

    即使硬盘在物理接口上可以连接，也可能不符合设备对格式、容量、分区或供电的要求。Seagate 的兼容性指南对此作了说明。

    列出需要读取和写入副本的所有设备。迁移文件库前，请确认每台设备的要求，以及备份软件支持的格式。

  • 让唯一一份本地备份始终保持连接

    NCSC 报告称，发生勒索软件事件时，连接着的 USB 和网络备份硬盘可能与原始数据一同受到影响。因此，始终连接着的硬盘也可能面临与电脑相同的风险。

    至少保留一份未使用时断开连接的独立副本，并定期检查文件是否可以读取和恢复。

  • 启用加密前没有规划好恢复方式

    对于 iCloud 高级数据保护，Apple 表示，恢复受保护的数据需要保留以下任一方式的访问权限：设备密码或密码短语、恢复联系人或恢复密钥。

    启用此功能前，请设置好适用的恢复方式；不要把唯一的恢复信息保存在它所保护的账号中。

有哪些值得关注的服务和硬盘品牌？

以下内容介绍了不同的备份方式。具体服务功能或硬盘规格仍需结合你的账号、套餐和设备进行确认。

Google

Google Photos 和 Drive 适合希望通过账号在多台已登录设备上访问已保存照片和文件的用户。

  • Google 表示，已保存的照片和视频可以在已登录的设备上访问。
  • Google 存储空间由 Drive、Gmail、WhatsApp 备份和 Photos 共享；使用它备份新照片前，请先确认剩余空间。

Apple

对于使用 Apple 设备进行 iCloud 备份和储存照片的用户，iCloud 是值得考虑的选择。

  • Apple 为 iCloud 提供可选的高级数据保护功能，其中包括对 iCloud 备份和照片的保护。
  • Apple 表示，启用该设置后，需要通过设备密码或密码短语、恢复联系人或恢复密钥来恢复数据；请提前考虑账号访问权限丢失的情况。

Microsoft

如果个人文件保存在 Microsoft 账号环境中，可以考虑使用 OneDrive。

  • Microsoft 表示，Microsoft 365 订阅用户可以使用“还原 OneDrive”，撤销最近 30 天内对文件和文件夹进行的操作。
  • 还原整个账号需要 Microsoft 365；Microsoft 还表示，回收站中已永久删除的项目无法恢复。

Seagate

Seagate 的便携式外接硬盘可作为电脑本地备份的参考选择。

  • Seagate 提供 1TB、2TB、4TB 和 5TB 容量的便携式硬盘。
  • Seagate 建议检查格式、容量、供电、分区和 USB 接口支持情况，尤其是用于台式机和笔记本电脑以外的设备时。

Joybuy 本地备份设备推荐

以下便携式 SSD、硬盘和可移动存储设备适合用于保存个人文件的本地副本。仅使用本地设备并不能在家以外保存副本；请根据目标设备选择合适的容量和接口。

蓝色 Samsung Portable SSD T7 1 TB

Samsung Portable SSD T7 1 TB，蓝色

适合用于本地保存照片和文件的便携式存储设备。商品名称标注接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；请确认每台目标设备的接口和文件系统支持情况。

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黑色 Western Digital Elements 便携式 4TB 硬盘

Western Digital Elements 便携式硬盘 4TB，黑色

标注容量为 4TB，可用于本地保存照片和视频副本。商品名称标注接口为 USB 3.0；如果要在多种操作系统上使用，请确认文件系统及读写支持情况。

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SanDisk 便携式 SSD 2TB

SanDisk 便携式 SSD 2TB

这款 2TB 便携式 SSD 可用于本地保存照片、视频和文件副本。请确认其文件系统与你计划使用的设备和备份软件兼容。

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黑色 Western Digital My Passport 便携式外接硬盘 2TB

Western Digital My Passport 便携式硬盘 2TB，黑色

这款 2TB 本地硬盘可用于保存个人文件。如果要备份 Mac，请在购买前确认具体的设置方式和文件系统；同时检查备份或加密软件的设置和恢复方式。

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银色 MOVESPEED YSUYC-256GSN 256GB 指纹 USB 闪存盘

MOVESPEED YSUYC-256GSN 256GB 指纹 USB 闪存盘，银色

256GB 容量更适合备份挑选出的部分文件，不一定适合存放大型文件库。商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 1、USB-A 和 Type-C 接口，并采用指纹加密；使用前请确认设备兼容性及访问恢复方式。

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备份常见问题

只用云存储备份文件够吗？

对于所有数据丢失情况来说，光靠云存储并不够。云存储可以在家以外保存文件副本，并让你在多台设备上访问文件；但请确认服务包含哪些功能、意外更改是否会同步，以及如何恢复已删除的文件或早期版本。对于无法替代的重要资料，请另外保留一份独立副本。

一块外接硬盘可以同时用于 Windows 和 Mac 吗？

可以，前提是硬盘的文件系统和备份软件都支持从两台电脑写入数据。Western Digital 说明 exFAT 可用于 Windows 和 macOS；复制文件前，请确认具体硬盘和软件的要求。重新格式化硬盘可能会清除其中的数据，因此请先将已有文件转移到其他位置。

备份硬盘应该一直保持连接吗？

条件允许时，至少保留一份未使用时断开连接的独立备份。NCSC 报告称，勒索软件事件可能同时影响连接着的 USB 和网络备份硬盘以及原始数据；需要备份或恢复文件时再重新连接硬盘，并检查副本是否仍可读取。

将敏感文件存入云端前，应该检查什么？

请确认每个文件或文件夹的访问权限、账号保护措施，以及账号访问权限的恢复方式。如果启用 iCloud 高级数据保护，Apple 表示，恢复受保护的数据需要保留设备密码或密码短语、恢复联系人或恢复密钥。