媒体资料库不断扩大的家庭
如果照片和视频分散在手机、电脑等设备中，选择本地存储前，先统计整个资料库的大小。硬盘可以保存一份独立副本；另外再准备异地存储，可避免日常使用的设备和家中的存储设备同时遭遇意外时，资料全部丢失。
哪些人适合哪种方案？
关键在于：你需要固定的本地副本、跨设备访问，还是存放在家以外的备份。
主要使用手机和 Apple 或 Google Photos 的用户
如果你通常通过照片服务查看资料库，请先确认画质设置、存储空间以及删除文件后的处理方式。Apple 表示，iCloud Photos 会在各设备间同步删除操作，并建议用户保留备份副本。同步后的内容不等于可以单独恢复的备份。
需要在多台设备间共享文件的家庭
NAS 可为家庭文件提供共享存储位置，部分型号还支持从手机上传文件。Synology 表示，其 DS223j 支持自动上传手机中的照片和视频，但也提醒用户，RAID 故障或硬盘损坏仍可能造成数据丢失。因此，请为 NAS 另行规划一个备份位置。
选购前应检查什么？
先根据资料库的使用方式选择存储位置，再确认它能否保存一份独立副本，以及你是否能顺利恢复文件。
| 关注事项 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认每份副本存放在哪台设备上、是否有异地副本，以及如何将文件恢复到另一台设备。如果担心误删，还要检查备份是否保留较早版本。 | 即使日常使用的设备发生故障，或主资料库被意外修改，我也希望能找回照片。 |
| 存储容量 | 统计整个资料库的大小，包括照片应用之外的视频。还要为新增文件和备份历史预留空间，并核对具体硬盘或云账户的容量。 | 我的资料库还在不断增长。如果存储空间只能容纳现有文件，就无法满足下一次完整备份的需求。 |
| 便携式或桌面硬盘 | 考虑是否需要随身携带副本，还是会将硬盘固定在一个位置。对比具体型号标注的容量和接口；桌面硬盘可能还需要接入市电。 | 我需要一块方便带走的硬盘，或者希望在家中固定放置一份容量更大的本地副本。 |
| 共享访问 | 考虑 NAS 时，请确认各设备和手机应用的访问方式、设置和维护责任，以及 NAS 独立备份的存放位置。Synology 提醒用户，RAID 无法消除数据丢失的风险。 | 多个人或多台设备需要访问同一资料库，但我不希望 NAS 成为唯一的存储位置。 |
| 设备兼容性 | 传输资料库前，请检查硬盘的文件系统、接口和备份应用。Apple 指出，存放 Mac Photos 资料库的外置硬盘应使用 APFS 或 Mac OS Extended（Journaled）；Microsoft 表示，Windows 文件历史记录可使用外置硬盘或网络位置。 | 我需要确保备份和恢复操作能在计划使用的电脑及照片应用上正常运行。 |
| 云服务的处理方式 | 确认服务是否会同步更改、保存的画质，以及账户空间是否充足。Google 表示，Storage saver 可能会调整高于 16 MP 的照片和高于 1080p 的视频尺寸；Google 账户的存储空间由其各项服务共享。 | 如果我用云存储保存异地副本，就要先确认误删文件或设备丢失后，能否恢复原始文件。 |
备份时应避免的错误
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把照片同步当成独立备份
Apple 表示，iCloud Photos 中的编辑和删除操作会同步到各台设备，而且 iCloud Photos 中的照片不会在 iCloud Backup 中重复保存。因此，误删文件可能会影响同步资料库中的所有副本。
请另存一份不只是同一同步服务另一个视图的副本，并尝试从中恢复文件。
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认为 NAS 或 RAID 就能提供异地保护
Synology 提醒用户，RAID 崩溃或硬盘损坏仍可能导致数据丢失。同一台 NAS 中的硬盘也都位于同一地点。
请将备份设置到独立的存储位置，并确认备份计划和恢复方式都能正常使用。
独立副本需要单独的存储位置，且容量必须足以存放你想要保护的文件。
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只检查容量，不确认文件传输流程
硬盘空间够大，也不一定适合你计划使用的照片资料库设置。Apple 对存放 Mac Photos 资料库的外置硬盘指定了特定格式，而 Google 也说明了从电脑上传文件的限制。
请先确认格式和应用要求，再用一些具有代表性的照片和大尺寸视频进行复制与恢复测试，然后再依赖该存储位置。
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不检查云端画质设置就直接选择
Google 表示，Storage saver 可能会调整高于 16 MP 的照片和高于 1080p 的视频尺寸。Google 账户的存储空间也由其各项服务共享。
如果恢复原始文件对你很重要，请先确认上传画质设置和账户可用空间，再将云存储纳入备份方案。
相关品牌介绍
以下品牌展示了备份决策中不同方案的特点。品牌文档并不能证明某个具体型号或服务适合所有家庭。
Seagate
其英国市场资料介绍了便携式和桌面外置硬盘，可用于保存本地副本。
- Seagate 列出的部分 Backup Plus Hub 桌面硬盘型号，容量最高可达 14 TB。
- 容量因具体型号而异。其引用的 Backup Plus 便携式硬盘页面介绍了一款容量最高为 5 TB 的型号，但也注明该产品目前已无库存。
Synology
如果家庭需要共享访问和受支持的手机自动上传功能，其 NAS 相关说明值得参考。
- Synology 介绍了 DS223j 自动上传手机照片和视频的功能。
- Synology 提醒用户，RAID 崩溃或硬盘损坏可能导致数据丢失，并建议将文件备份到其他位置。
Apple
如果资料库由 Mac Photos 或 iCloud Photos 管理，Apple 的相关指南尤其值得关注。
- Apple 指出，存放 Mac Photos 资料库的外置硬盘应使用 APFS 或 Mac OS Extended（Journaled）格式。
- Apple 表示，iCloud Photos 会在各设备间同步编辑和删除操作，并建议用户保留资料库的备份副本。
除了单独的本地副本，也可以考虑通过 Google Photos 使用云存储方案。
- Google 说明了从电脑上传照片和视频的方式，包括文件大小限制。
- Google 表示，Storage saver 可能会调整尺寸较大的媒体文件，账户存储空间也由 Google 各项服务共享。
Joybuy 硬盘推荐
这些硬盘可用于保存本地副本。请将产品标注的容量与整个资料库的大小进行对比；如果你还需要防范家中存储设备遭遇意外，请另行准备一份异地副本。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 硬盘
可用于保存本地副本。选购前请先确认 1TB 的标称容量是否足以容纳整个资料库；如果资料库有 1–1.5TB，这款硬盘无法完整存放所有文件。产品名称注明采用 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。请确认备份应用所需的文件系统。
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Western Digital WD Elements 12TB 桌面硬盘
适合固定放置，用于保存本地资料库。产品名称注明容量为 12TB，接口为 USB 3.2 Gen 1；请确认备份电脑支持的接口、供电要求和文件系统。如果需要异地恢复，请在其他位置另存一份副本。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
如果你计划在兼容设备间携带硬盘，这款产品可用于保存便携式本地副本。产品名称注明容量为 2 TB，接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。如果资料库已有约 1–1.5 TB，请结合预期增长评估剩余空间，并检查目标设备对文件系统的要求。
常见问题
1–1.5 TB 的照片资料库需要多大容量的硬盘？
选择容量时，应以所有待备份文件的实际总量为准，并预留一定空间，而不是只按当前占用量购买。还要计算照片应用之外的视频，并为新增文件和备份历史留出空间；最后将这些需求与具体硬盘的容量进行对比。
Mac Photos 资料库可以存放在任意外置硬盘上吗？
不能不加检查就直接使用。Apple 指出，用于存放 Mac Photos 资料库的外置硬盘应采用 APFS 或 Mac OS Extended（Journaled）格式，并且不应使用同时用于 Time Machine 备份的设备。
Windows 能定期将文件备份到外置硬盘或网络位置吗？
可以。Microsoft 表示，文件历史记录可以定期将受监控的文件和文件夹备份到外置硬盘或网络位置。请确认包含完整照片和视频资料库的文件夹都已纳入备份，然后尝试恢复文件。
只使用 iCloud Photos 或 Google Photos 够吗？
不要默认认为其中任何一项服务都能满足所有恢复需求。Apple 表示，iCloud Photos 会在各设备间同步删除操作，并建议用户保留备份副本。如果使用 Google Photos 保存异地副本，请确认上传限制、账户存储空间，以及所选画质设置是否能保留你需要恢复的文件。
使用双盘 NAS 后，还需要另外备份吗？
需要。Synology 提醒用户，RAID 崩溃或硬盘损坏仍可能导致数据丢失，并建议将文件备份到其他位置。如果符合你的需求，可以使用 NAS 进行共享访问，但仍应保留一份独立副本，并测试恢复方法。