照片越来越多的家庭
如果照片分散在手机、相机和电脑里，备份方案就需要有足够空间存放选定的文件，并且要便于坚持定期备份。英国国家网络安全中心建议将重要数据另存到安全的独立位置；把唯一一份文件移到便携硬盘上，并不能做到这一点。
哪些人需要备份方案？
需要保护工作文件的自由职业者
发票、文档和进行中的项目都需要妥善备份，确保相关文件夹已纳入备份，并能在工作中断时恢复。请检查自动备份计划、账户保护措施和恢复流程，并实际测试恢复操作，不要想当然地认为已存储的文件随时都能找回。
需要在不同地点间携带大型文件的人
便携硬盘能让你离开办公桌后也方便地保存本地副本和传输文件。连接速度和防护能力取决于具体型号与使用方式；随身携带的硬盘仍需在其他位置保留一份独立备份。
选择备份方案时，哪些因素最重要？
先想清楚你需要应对哪种数据丢失情况。硬盘或 SSD 可用于保存本地副本，专用云备份服务可将文件复制到异地，云同步则方便在不同设备上访问文件。结合本地和异地副本，能避免把所有备份都放在同一个地方。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 独立恢复能力 | 确认备份会复制哪些文件，以及另一份副本存放在哪里。使用可移动硬盘时，规划好不使用时将其断开连接。 | 如果电脑和连接在电脑上的硬盘同时受到影响，我还需要有另一份可以恢复的照片或工作文件。约 33% 的消费者会将独立恢复能力放在首位。 |
| 本地存储容量 | 统计需要保护的文件夹和设备所占空间，为未来增长预留容量，并确认备份计划涵盖这些内容。 | 我的照片和视频资料库需要能完整存入本地存档，不能遗漏任何文件夹。对约 25% 的消费者来说，本地存储容量是首要考虑因素。 |
| 便携传输 | 确保接口和 USB 功能与设备匹配；根据具体硬盘和连接方式评估速度与坚固程度。 | 在不同地点间携带大型工作文件或媒体文件时，传输效率和硬盘在途中得到妥善保护最为重要。约 25% 的消费者会优先考虑便携传输。 |
| 云端访问与恢复 | 确认哪些文件夹会备份或同步、历史版本和已删除文件的保留时间、存储空间额度，以及完整恢复方式。 | 我希望离开主要设备后仍能访问文件，同时也需要知道能否恢复旧版本或已删除的文件。约 17% 的消费者会优先考虑云端访问与恢复。 |
备份时应避免的错误
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把一块始终连接着的硬盘当作全部备份
如果硬盘一直连接在电脑上，同一事故也可能同时影响两者。英国国家网络安全中心还建议，另外保留一份远离主要设备的副本。
请创建可恢复的副本，而不是移走唯一一份文件。保留一份异地副本，并在不使用可移动备份存储设备时将其断开连接。
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只看标称速度就选择 SSD
Samsung 表示，T7 Shield 要达到标称的读写速度，需要使用兼容的 USB 3.2 Gen 2 主机和线缆，并启用 UASP。连接速度较慢时，无法达到标称的最高速度。
请检查电脑接口和准备使用的线缆。如果日常经常传输大型文件，再优先考虑速度是否符合需求。
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误以为所有云存储空间都专供某一类文件使用
Google 表示，账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。因此，照片可能会占用原本还要用于电子邮件和其他文件的空间。
依赖云服务恢复文件前，请先查看当前账户空间用量、预计增长情况，以及服务实际会复制哪些设备或文件夹。
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为硬盘设置自己无法找回的密码
Western Digital 警告称，对于支持 WD Security 的硬盘，技术支持无法找回遗忘的密码；要重新使用硬盘，可能需要先清除其中的数据。
请妥善保管密码或恢复信息，并确保可能需要恢复备份的人能够安全地找到这些信息。
适用于这些备份方式的品牌
以下品牌展示了不同的存储和备份方式。请根据打算使用的具体硬盘或服务，对比其条款和功能，不要把品牌名称本身当作完整的备份方案。
Samsung
如果你经常传输文件，需要一款小巧的本地 SSD，T7 Shield 系列值得考虑；但要实现独立恢复，仍需另存一份副本。
- Samsung UK 标称 T7 Shield 的连续读取和写入速度分别最高可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s，实际表现取决于主机和线缆是否兼容。
- Samsung 表示该系列通过了 IP65 防护等级测试和 3 米跌落测试，同时说明液体、灰尘和跌落造成的损坏不在保修范围内。
Western Digital
My Passport 硬盘适合便携式本地存储，是否具备密码保护功能取决于具体支持的型号。
- Western Digital 表示，WD Security 可为列出的硬盘提供密码保护和 256-bit AES 硬件加密。
- Western Digital 表示，技术支持无法找回遗忘的密码，因此请妥善保管恢复信息，确保需要时能够安全取用。
Apple
对于使用 Apple 设备管理照片、文件和设备备份的家庭，iCloud 值得考虑。
- Apple 介绍称，在符合服务相关条件的情况下，用户可在不同设备上访问照片和文件，并备份 iPhone 或 iPad。
- 请确认哪些内容会同步、哪些内容会备份，以及每类内容如何恢复；无法替代的文件还应另存一份。
对于使用 Google Photos 和 Drive，希望在不同设备上访问文件的人来说，Google 账户存储空间值得考虑。
- Google 表示，最多 15 GB 的账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
- 请查看共享空间还剩多少，以及你存储的文件适用哪些恢复选项。
Backblaze
对于希望自动将电脑文件备份到异地，而非主要用来同步文件的 Mac 和 PC 用户，Backblaze 值得考虑。
- Backblaze 介绍称，该服务提供自动电脑备份，并可选用私有加密密钥。
- Backblaze 帮助中心规定，每次 ZIP 恢复请求上限为 500 GB。依赖该服务前，请先确认如何恢复更大规模的文件集合。
Joybuy 本地备份硬盘和 SSD
这些硬盘和便携式 SSD 可用于本地存放照片或工作文件副本。根据需要保护的文件选择合适的容量和便携性，然后再安排一份异地副本；单独购买硬盘并不能建立起完整的备份习惯。
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Western Digital My Passport Ultra 4TB 银色便携式硬盘
如果你需要备份的照片和工作文件适合存放在 4TB 的本地存储空间中，可以考虑这款便携式硬盘。
请确认接口和备份软件适用于你的设备，并测试文件恢复流程。另在其他位置保留一份副本。
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Western Digital My Passport 4TB 黑色便携式硬盘
如果你选定的文件需要 4TB 容量，这款便携式硬盘可作为本地存储方案。
请确认电脑如何创建和恢复文件副本，不使用时断开硬盘，并在异地保留一份副本。
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Western Digital My Passport 2TB 黑色便携式硬盘
如果你的照片和文档文件夹能放入 2TB 容量，并且还有足够空间满足后续增长，可以考虑这款便携式硬盘。
依赖备份副本前，请先检查备份和恢复流程。如果启用了密码保护，请确保凭据能够找回，并在其他位置保留另一份副本。
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Samsung T7 Shield MU-PE1T0S 1TB 黑色便携式 SSD
这款 1TB USB Type-C SSD 适合本地存放需要经常携带或传输的文件。
Samsung UK 标称，在使用所需的 USB 3.2 Gen 2 主机、线缆并支持 UASP 时，T7 Shield 的读取和写入速度最高可达 1,050 MB/s 和 1,000 MB/s。请确认 1TB 容量足以存放你需要保护的文件，并在其他位置另存一份。
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SanDisk 2TB 便携式 SSD
如果你需要随身携带较多文件作为本地副本，这款 2TB 便携式 SSD 或许适合你。
请确认接口与设备兼容，并规划好如何创建和恢复副本。便携硬盘之外还应另存一份。
文件备份常见问题
云同步等同于备份吗？
云同步可以成为备份方案的一部分，但能访问同步文件，并不代表已经有了一份独立、可恢复的副本。请确认哪些文件夹会被复制、已删除文件和历史版本如何处理，以及能否恢复所需内容。Microsoft 说明，个人 OneDrive 文件的版本历史记录保留 30 天；不要假设所有服务或文件都能无限期恢复。
照片和工作文件需要多大存储空间？
先统计打算保护的文件夹和设备所占空间，再为新文件以及备份方案保留的历史版本预留容量。除硬盘容量外，还要查看云端共享空间额度：Google 表示，账户存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。
便携式备份硬盘需要加密吗？
如果硬盘中存有个人或工作相关信息，丢失后可能造成信息泄露，可以考虑加密。英国信息专员办公室将加密列为保护已存储个人信息的一种方式；Western Digital 则警告称，对于支持密码保护的硬盘，技术支持无法找回遗忘的密码。请妥善保管恢复信息，并确保需要时能够安全取用。
如何确认备份文件可以恢复？
将有代表性的照片、文档和文件夹恢复到另一个位置，然后逐一确认能否正常打开。如果使用云备份，也要检查账户访问方式，以及如何取回大量文件。Backblaze 帮助中心表示，每次 ZIP 恢复请求上限为 500 GB。这说明在紧急情况发生前，先弄清完整恢复方式非常重要。