笔记本电脑空间不足的用户
外置硬盘可以保存照片和文件的本地副本。如果你还需要在其他设备上访问这些文件，也可以考虑使用云存储，并明确哪些文件夹需要备份，而不是只把文件移出电脑。
哪种方案适合你？
想要保存照片和重要记录的家庭
相比单纯增加存储空间，确保数据可以恢复更重要。英国信息专员办公室将家庭以外的云端副本列为备份方案的一部分；英国国家网络安全中心也建议，单独的备份硬盘在未更新时应保持断开连接。
需要在设备间携带大文件的用户
如果你经常传输文件，或直接从硬盘处理文件，不妨考虑便携式 SSD。请确认你使用的设备、接口和线缆都支持具体型号所需的连接方式。
选择备份方案时要关注什么？
先想好丢失文件后如何恢复，再确认存储容量，以及各个副本如何保持更新。HDD、SSD 和云存储账户可以各司其职，共同构成一套备份方案。
| 关注要点 | 需要确认的内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 可恢复的副本 | 确认每份副本的存放位置、能否恢复已删除的文件或旧版本，以及能否打开恢复后的文件。英国国家网络安全中心提醒，发生勒索软件事件时，已连接的硬盘和云存储位置都可能受到影响。 | 家人的照片和重要文件一旦丢失，我很难重新找回。因此，我希望保留一份独立副本，并能测试文件是否可以恢复。 |
| 存储容量 | 根据现有资料库和预计增长情况，对比硬盘容量或云存储空间。Google One 表示，其免费的 15 GB 空间由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共享；Apple 提供的 iCloud+ 容量档位从 50 GB 到 12 TB 不等。 | 我的照片和视频越来越多，需要为新文件留出足够空间，也要留意共享云存储空间中已有内容的占用情况。 |
| 备份维护 | 确认备份包含哪些文件夹和设备、何时进行更新，以及拔掉硬盘后会有什么影响。Seagate 表示，使用 Dashboard 软件进行定时备份时，电脑、软件和兼容硬盘都必须处于运行并连接状态。 | 我希望新文件能定期自动备份，不必每次都记得手动传输。 |
| 账户访问 | 使用云存储时，请检查登录保护、共享权限和账户恢复方式。Apple 表示，启用 Advanced Data Protection 后，受该功能保护的数据需要设置恢复联系人或恢复密钥，因为 Apple 无法恢复相关加密密钥。 | 我希望限制私人文件的访问权限，同时确保自己仍能重新登录账户。 |
| 便携传输 | 选择 SSD 时，请确认硬盘接口与电脑接口和线缆匹配。Samsung 表示，T7 Shield 标称的最高传输速度需要 USB 3.2 Gen 2、合适的线缆和 UASP 支持；不要默认其他型号也能达到相同速度。 | 我经常在不同设备间携带大文件，因此实际可用的连接方式比宣传的速度数字更重要。 |
备份时应避免的错误
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只依赖一个同步文件夹或一块硬盘
同步文件的更改可能会传到所有设备，而本地硬盘也可能丢失或损坏。单靠其中一种方式，都无法应对所有数据恢复情况。
请在其他位置或通过不同方式再保存一份副本，并在依赖这套方案之前，先尝试恢复一个示例文件。
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让备份硬盘一直保持连接
英国国家网络安全中心报告称，已连接的 USB 硬盘和网络备份硬盘曾受到勒索软件攻击影响。
连接硬盘并更新备份，确认更新完成后，再断开连接并妥善存放。
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忽略云存储空间的其他用途
共享空间不一定只用于存放照片。Google One 表示，Google 账户的存储空间由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共同使用。
请查看所有相关服务的空间占用情况，并在选择容量时为新文件和设备备份预留空间。
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以为所有 SSD 都能达到标称速度
传输速度取决于硬盘及其连接方式。Samsung 指出，T7 Shield 要达到标称最高速度，需要 USB 3.2 Gen 2、合适的线缆和 UASP 支持。
请检查具体的 SSD 型号、笔记本电脑接口和线缆，不要直接把其他型号的速度数据套用到自己的设备上。
相关硬盘和云存储服务
以下服务和产品示例可帮助你了解选购时需要检查的功能和条件。某一产品系列介绍的功能，不一定适用于该品牌的所有型号。
Western Digital
My Passport 是一系列便携式 HDD，可用于本地保存照片和文件。
- Western Digital 表示，其 1 TB My Passport HDD 提供备份软件和 Windows 密码保护功能。
- 使用前请确认具体型号的容量、操作系统设置和软件功能是否符合需求。
Seagate
Seagate 硬盘软件可用于为兼容产品安排本地备份。
- Seagate 的 Dashboard 文档介绍了兼容硬盘支持的选定文件备份、版本管理和定时更新功能。
- 定时更新要求电脑、软件和硬盘处于运行并连接状态；请确认所选硬盘支持哪些功能。
Samsung
T7 Shield 是一款便携式 SSD，可供经常传输大文件的用户考虑。
- Samsung 表示，在指定的 USB 3.2 Gen 2、线缆和 UASP 条件下，T7 Shield 的读取速度最高为 1,050 MB/s，写入速度最高为 1,000 MB/s。
- Samsung 的 IP65 和抗跌落性能数据基于内部受控测试，并表示相关损坏不在保修范围内。
Apple iCloud+
使用 Apple 设备的用户如果希望通过云端访问照片、文件和设备备份，可以考虑 iCloud。
- Apple 提供 5 GB 免费 iCloud 存储空间，iCloud+ 容量档位则从 50 GB 到 12 TB 不等。
- 对于启用 Advanced Data Protection 保护的数据，Apple 表示需要设置恢复联系人或恢复密钥，因为 Apple 无法恢复相关加密密钥。
Google One
如果照片和文件需要与其他 Google 服务共用存储空间，可以考虑 Google One。
- Google 表示，Google 账户包含最多 15 GB 的共享空间，供 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共用；Google One 套餐提供 100 GB 或更大容量。
- Google 表示，Android 设备备份中除照片和视频以外的数据，在设备连续 57 天未活动后可能会被删除；请确认备份包含哪些内容。
Joybuy 外置硬盘
以下便携式 SSD 和 HDD 可为照片和文件提供本地存储空间。请根据自己的资料库选择容量，并另外规划所需的云端副本。
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Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色
如果你需要在不同设备间传输大量照片或文件，可以考虑用它保存一份便携的本地副本。该产品标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）。请确认电脑接口和线缆是否兼容，并提前规划备份更新和恢复方式。
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Western Digital My Passport 4 TB，黑色
这款便携式 HDD 提供 4 TB 容量，可用于本地归档照片和文件。将它用作备份前，请确认具体硬盘所需的操作系统设置、备份计划和恢复流程。
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Western Digital My Passport Ultra 4 TB，银色
这款 4 TB 便携式 HDD 可用于保存不断增长的文件资料库的本地副本。请确认计划使用的接口和 macOS 设置，并了解如何恢复备份。
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Western Digital My Passport Ultra 5 TB，蓝色
这款便携式 HDD 提供 5 TB 容量，适合需要比所列 4 TB 型号更大空间的本地归档需求。存入重要文件前，请确认操作系统设置和备份恢复步骤。
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Western Digital My Passport 2 TB，黑色
这款 2 TB 便携式 HDD 可用于本地保存个人照片和文件。请确认容量是否适合你的资料库；如果使用 macOS，请核实具体的驱动程序或格式化要求，因为产品描述对设置方式的说法并不一致。
常见问题
只用同步云文件夹备份文件够吗？
如果你需要一份独立且可恢复的副本，只靠同步云文件夹并不够。文件更改可能会同步到多台设备，英国国家网络安全中心也提醒，勒索软件事件可能影响云存储位置。请了解服务是否支持恢复已删除文件、查看历史版本，以及具体的恢复流程。
存照片应该选 HDD 还是 SSD？
如果只是偶尔更新本地归档，可以考虑 HDD；如果经常携带和传输大文件，则可以考虑 SSD。请根据资料库大小比较容量，并确认具体 SSD 的连接要求，不要默认它的标称速度一定能在你的笔记本电脑上实现。
如何避免外置备份硬盘受到勒索软件攻击？
定期更新备份，确认文件可以恢复，并避免让硬盘一直保持连接。英国国家网络安全中心报告称，已连接的备份硬盘曾受到勒索软件攻击影响，并建议保留一份独立备份。
依赖云存储空间前应该检查什么？
查看当前空间使用情况、哪些服务共用空间，以及新文件需要多少容量。Google One 表示，Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共用 Google 账户存储空间，因此空间不一定只被照片占用。
加密能代替账户恢复方案吗？
不能。Apple 表示，Advanced Data Protection 保护的数据只能在受信任设备上解密；由于 Apple 无法恢复相关加密密钥，因此必须设置恢复联系人或恢复密钥。请妥善保管恢复方式，并确保需要时能够使用。