不同用户该选哪种备份方式？

不妨先想想：需要恢复哪些文件、多久备份一次，以及备份副本会存放在哪里。

需要保护照片和文档的家庭用户

如果电脑丢失意味着个人文件也会一并丢失，就应该另存一份副本，以便在需要时恢复。对您来说，定期自动备份可能比硬盘标注的传输速度更重要。英国国家网络安全中心建议定期备份，并检查文件是否能够成功恢复。

拥有大量素材的摄影和视频用户

如果您的资料库不断扩大，存储容量就很重要；如果经常传输大型文件，传输速度则更为关键。Which? 指出，SSD 的速度比 HDD 快，同时也提到 HDD 适合长期备份文件。

需要在笔记本电脑之外保存副本的用户

云备份可以将文件存放在其他位置；选择合适的服务后，还能在另一台已登录的设备上访问文件。可拆卸外置硬盘则能提供本地副本，备份完成后即可断开连接，这也符合英国国家网络安全中心的建议。

选择前应检查哪些方面？

先决定将副本存放在哪里，再检查存储容量，以及保持备份更新所需的连接方式或账户条件。

外置 HDD

适合以下情况： 您需要大容量本地资料库或定期备份，并且可以将硬盘妥善放在固定位置。

请注意： Which? 指出，HDD 的速度比 SSD 慢，而且由于内部有活动部件，更容易因碰撞而损坏。

便携式 SSD

适合以下情况： 您经常传输大型照片或视频文件，或者需要随身携带本地备份。

请注意： 即使硬盘速度更快，也需要连接到兼容的电脑；而且仅有一份便携式副本，并不等于建立了完整的备份机制。

云备份

适合以下情况： 相较于只在本地保存一份副本，您更看重自动将文件备份到设备之外，以及在已登录的设备上访问文件。

请注意： 请检查账户的可用空间，并确认需要备份的文件已包含在备份设置中。

本地硬盘和云备份

适合同时使用这两种方式的情况： 您的照片或文档无法替代，并且希望将副本保存在不同的位置。

请注意： 您需要维护两套备份流程，并了解如何分别恢复文件。英国国家网络安全中心建议，不需要使用可拆卸备份硬盘时，应将其断开连接。

重点 检查事项 您的需求
可恢复性 选择一个与原始文件分开存放的位置。检查哪些文件会被备份、何时创建副本，以及如何恢复文件；按照英国国家网络安全中心的建议，在每次备份后断开可拆卸硬盘。 如果电脑丢失或文件无法使用，我需要能够找回照片和文档。
存储容量 为现有文件和未来的备份预留空间。对于 Time Machine，Apple 建议外置硬盘的容量至少达到 Mac 存储容量的两倍。Google 表示，其标准 15 GB 存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。 我的照片资料库还在不断扩大，因此我需要检查备份可用空间，而不能只看存储设备标注的总容量。
速度和便携性 如果经常传输大型文件，请检查硬盘类型、电脑接口和数据线。Which? 表示，SSD 比 HDD 快且没有活动部件；特定 SSD 标注的最高速度仍取决于连接条件。 如果我经常传输大型视频或随身携带备份，传输时间和日常防磕碰能力对我很重要。
私人文件的访问权限 考虑是否需要加密备份，并妥善保管可找回的密码。Apple 表示，恢复加密的 Time Machine 备份时需要输入密码。 包含敏感文件的便携式副本可能会遗失，但我也需要确保恢复文件时能够解锁硬盘。

备份时应避免的错误

  • 只看接口形状来选硬盘

    仅凭 USB-C 接口无法判断传输标准，也无法确定电脑实际能够达到的速度。Samsung 表示，其 T7 Shield 要达到标注的最高速度，需要使用 USB 3.2 Gen 2 连接并支持 UASP。

    如果经常传输大型文件，选购高速 SSD 前，请先确认电脑接口规格、硬盘接口和数据线是否匹配。

  • 让唯一的备份硬盘始终保持连接

    如果备份副本一直连接着电脑，电脑文件遭遇风险时，它也可能受到影响。英国国家网络安全中心建议，不需要使用备份设备时应将其断开，并确认文件能够成功恢复。

    制定备份计划，确认副本能够打开或恢复，然后安全地断开硬盘。对于无法替代的重要文件，也可以另存一份云备份。

  • 把全部云存储空间都当作照片空间

    Google 表示，其标准 15 GB 存储空间由 Gmail、Drive 和 Photos 共享。因此，邮件和其他文件占用的空间会减少可用于照片备份的剩余空间。

    请检查当前资料库的大小和账户空间使用情况，再确认剩余容量能否满足未来的备份需求。

  • 加密备份后却没有保存密码

    Apple 表示，恢复加密的 Time Machine 备份时需要输入密码。如果忘记密码，您可能无法在需要时使用这份副本。

    加密备份时，请将密码或恢复信息保存在安全的位置，并确保无需使用该硬盘也能访问。

相关品牌指南

以下品牌展示了不同的硬盘和备份使用方式；相关指南并不代表该品牌旗下所有产品或服务都具备相同功能。

Samsung

Samsung T7 Shield 是一款便携式 SSD，可供经常传输大型文件的用户参考。

  • Samsung 表示，其 2 TB T7 Shield 使用 USB 3.2 Gen 2 接口，标称顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
  • Samsung 表示，要达到这些最高速度，需要使用支持 UASP 的 USB 3.2 Gen 2 主机和连接线缆。T7 Shield 的这些数据不适用于其他 T7 型号。

Apple

如果您打算购买 Mac 备份硬盘，而不只是存放手动复制的文件，Apple 的 Time Machine 指南就很有参考价值。

  • Apple 建议，Time Machine 备份硬盘的容量至少为 Mac 存储容量的两倍。
  • Apple 表示，Time Machine 无法直接备份到 Windows 格式的硬盘，除非先重新格式化。更改格式前，请检查硬盘中的文件；如果加密备份，请妥善保管密码。

Google

如果您看重自动将照片和视频备份到设备之外，并在已登录的设备上访问文件，Google Photos 是值得了解的选择。

  • Google 表示，开启备份后，系统可以自动保存受支持的照片和视频，并可在已登录的设备上访问。
  • Google 表示，其标准 15 GB 存储空间由 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 共享，请检查账户中的剩余空间。

Joybuy 外置硬盘

以下便携式和桌面硬盘可作为照片、文档或电脑备份的本地存储位置。请根据日常使用习惯选择合适的容量和类型，并在设置硬盘前确认它与目标电脑及备份软件兼容；选择本地硬盘并不能代替上文所述的云备份决策。

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色便携式外置硬盘

Western Digital My Passport Ultra for Mac 5TB 银色版

适合需要为大量照片或文档建立备份的 Mac 用户，作为便携式本地硬盘使用。商品名称标明这是一款适用于 Mac 的 5TB 外置硬盘；请确认它与您计划使用的备份软件兼容，包括您是否打算使用 Time Machine。

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Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色款

Samsung Portable SSD T7 4 TB 灰色款

便携式 SSD 之选，可用于保存大型资料库的本地副本，并在不同备份时段之间传输文件。商品名称注明接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2（3.1 Gen 2）；如果您看重传输速度，请检查电脑支持的 USB 规格。请勿将 T7 Shield 独立型号的规格套用到这款 T7 上。

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SanDisk Portable SSD 2TB

SanDisk Portable SSD 2TB

这款 2TB 便携式本地存储设备适合需要随身携带照片或其他文件副本的用户。开始备份前，请确认 USB 接口与电脑及所选备份软件兼容。

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Western Digital Elements 4TB 黑色便携式外置硬盘

Western Digital Elements Portable 4TB 黑色款

适合用于保存大量照片或文档本地资料库的便携式 HDD。商品名称注明接口为 USB 3.0；如果打算将其用于 Mac 或其他非 Windows 电脑，请先检查文件格式和备份设置，再将现有文件移入硬盘。

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Western Digital Elements Desktop 10TB 外置硬盘

Western Digital Elements Desktop 10TB

如果您需要在电脑旁保存大型资料库，而不是随身携带，桌面式外置硬盘值得考虑。商品名称标明存储容量为 10TB；请规划好摆放位置，并检查电源和电脑连接设置，包括目标操作系统对格式的要求。

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备份常见问题解答

Mac 备份需要多大容量的外置硬盘？

对于 Time Machine，Apple 建议备份硬盘的容量至少为 Mac 存储容量的两倍。这项建议适用于 Time Machine 备份流程；如果您打算手动复制文件夹，请检查需要保留的文件大小，并为后续增长预留空间。

一块外置硬盘可以同时用于 Windows 和 Mac 备份吗？

设置前，请检查硬盘格式和两种系统的备份软件。Apple 表示，Time Machine 无法直接备份到 Windows 格式的硬盘，除非先重新格式化。因此，请先妥善保存硬盘中已有的文件，因为重新格式化会清除其中的内容。手动在两种系统间复制文件，可能有不同的格式要求。

便携式备份硬盘需要加密吗？

如果硬盘中存有敏感信息，丢失后可能被他人访问，可以考虑加密。英国信息专员办公室建议，在存储或传输个人数据时使用加密；对于加密的 Time Machine 备份，Apple 表示恢复文件时需要输入密码。请妥善保管密码，并确保无需使用该硬盘也能安全访问。

云存储足以备份照片吗？

只要开启备份、所需照片包含在备份范围内，而且账户有足够空间，云存储就能提供一份保存在设备之外的副本。Google 表示，其标准 15 GB 存储空间由 Drive、Gmail 和 Photos 共享。对于无法替代的重要照片，另存一份本地副本，就能多一个恢复途径，以防云端副本无法访问。

外置备份硬盘应该一直连接着电脑吗？

在两次备份之间断开硬盘，可以降低它与受勒索软件影响的电脑一同遭受攻击的风险。英国国家网络安全中心建议，不要让备份设备始终保持连接。定期备份，确认文件能够恢复，然后安全地断开硬盘。