需要长期保存家庭资料的人
如果家庭照片和文档不断增加，请确认备份流程可以定期执行、涵盖全部资料，并为新文件留出空间。《Which?》建议使用 HDD 长期备份电脑文件。
哪些人需要备份？
英国国家网络安全中心指出，文件丢失、设备被盗或故障、误删以及恶意软件感染，都是重要文件需要单独备份的原因。
经常在多台设备间传输文件的人
如果要在电脑或其他兼容设备之间传输大型文件，请先检查接口、随附线缆和操作系统要求，再考虑传输速度。三星 T7 的文档说明，标称最高速度取决于连接方式和主机硬件。
需要单独离线备份的人
如果网络连接不稳定，或不希望所有备份都连接到主电脑，可移动存储设备能提供一个独立的备份位置。英国国家网络安全中心建议至少保留一份离线备份。
挑选时要关注什么？
先确定可用于恢复的备份存放在哪里，再确认容量和兼容性，最后根据传输速度选择硬盘。
便携式 HDD
适合以下情况：需要可移动的大容量存储空间，用来保存主要放在家中的大量照片和文档。
需要权衡：《Which?》将 HDD 归为适合长期备份的选择，并指出 SSD 速度更快。因此，频繁传输大型文件可能需要更多时间。
便携式 SSD
适合以下情况：经常随身携带备份，或需要在兼容设备间传输大型文件。
需要权衡：标称最高速度取决于硬盘、线缆和主机接口；请根据需要保护的文件量选择合适容量。
USB 闪存盘
适合以下情况：需要备份精选文档，或在设备间传输少量文件。
需要权衡：请检查容量和接口，并额外保留一份可用于恢复的副本，不要只依赖容易丢失的单个闪存盘。
云存储搭配可移动存储
适合以下情况：希望在云端和本地各保留一份副本，并能将本地副本与主设备分开放置。
需要权衡：云备份需要网络连接和账号保护；本地硬盘也需要配合可靠的备份流程使用。
| 关注点 | 检查事项 | 适用人群 |
|---|---|---|
| 容量和备份范围 | 统计需要保护的文件量，预留增长空间，并确认备份流程涵盖了目标文件夹。 | 我希望旧照片和新文件都能保存在同一份可恢复的资料库中，而不是存储空间一满，备份就不完整。约 31% 的消费者最看重完整备份整个资料库。 |
| 便携设备的传输速度 | 检查硬盘接口、随附线缆和主机的 USB 支持情况；只有在符合要求的兼容配置下，才能达到标称最高速度。 | 如果我经常传输大量照片或视频，传输所需的时间会影响我及时更新备份的意愿。约 25% 的消费者最看重便携设备的高速传输。 |
| 设备兼容性 | 确认每台目标设备的接口、外接存储支持情况和文件系统要求。 | 我希望能将文件传到另一台电脑或兼容手机，而不会遇到硬盘无法连接或需要重新格式化的情况。约 19% 的消费者最看重设备的直接兼容性。 |
| 恢复能力和备份隔离 | 确认备份已完成，并测试文件能否还原；将一份副本单独存放，使用云备份时还要保护好账号。 | 如果主设备丢失、文件被删或设备感染恶意软件，我需要一份真正能够还原的备份，同时避免所有副本都受到同一事件的影响。约 25% 的消费者优先考虑数据可恢复性和备份隔离。 |
备份时应避免的错误
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以为增加存储空间就等于做好了备份
复制或同步的文件夹可能遗漏重要文件；未经测试的副本，也未必能在需要时成功还原。
选好需要保护的文件夹，确认备份已完成，并先尝试还原一个不重要的测试文件，再依赖这份备份。
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让所有备份始终保持连接
英国国家网络安全中心提醒，连接中的备份存储设备也可能受到恶意软件感染，包括勒索软件。
至少保留一份与主设备分开存放的副本，并仅在更新备份时连接设备。
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忽略接口或文件系统要求
硬盘可能需要更换线缆或重新格式化，才能配合目标设备使用。Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘。
请先检查接口和备份要求。重新格式化可能会清除文件，因此操作前请将需要保留的文件复制到其他位置。
接口不兼容时可能需要购买转接器；更换文件系统则需要花时间转移并妥善保存现有文件。
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使用云账号备份，却没有保护好账号
在线副本很实用，但能否访问取决于账号和网络连接。即便如此，也不能省略文件恢复测试。
确认云存储空间足以容纳需要备份的文件；在条件允许时启用多重身份验证，并为重要文件保留一份独立的可移动备份。
这些存储方案值得关注的品牌
Western Digital
WD Elements Portable 系列适合正在挑选便携式 HDD、希望建立大容量本地资料库的用户。
- Western Digital 提供的 Elements Portable 系列资料显示，该系列容量最高可达 4TB，并支持 USB 3.0；相关型号也向下兼容 USB 2.0。
- 资料中介绍的硬盘预先格式化为适用于 Windows 的 NTFS 格式；若要搭配其他操作系统使用，请先确认具体型号和文件系统要求。
Samsung
便携式 T7 SSD 系列适合重视大型文件传输，并需要在兼容设备间切换使用的用户。
- Samsung 英国官网列出的 T7 规格包含 USB-C 转 USB-C 和 USB-C 转 USB-A 线缆，标称最高读取速度为 1,050 MB/s，最高写入速度为 1,000 MB/s。
- Samsung 表示，要达到标称最高速度，需要兼容 USB 3.2 Gen 2 的主机硬件、支持相应速度的线缆，并启用 UASP；同时请检查目标设备的格式化要求。
Seagate
Expansion 便携式 HDD 系列也值得考虑，可用于备份电脑文件。
- Seagate 英国官网的 Expansion 页面列出了便携式 2TB 和 4TB 型号，支持 USB-C，并兼容大多数 Windows 和 macOS 系统。
- 请查看具体商品页面，了解保修条款和数据恢复服务是否可用。Seagate 表示，这些服务可能因地区或国家而异。
Kingston
DataTraveler Exodia 系列适合备份精选文件或传输文件，不建议将其作为存放大量照片的唯一设备。
- Kingston 为所介绍的系列列出了 USB-A 接口、符合 USB 3.2 Gen 1 标准的型号，以及 64GB、128GB 和 256GB 版本。
- 请确认 USB-A 接口适用于你的设备，并确保所选容量足以存放需要随身携带的文件。
Joybuy 存储设备精选
本次精选包括适合在兼容设备间传输文件的便携式 SSD，以及一款适合建立大容量本地资料库的便携式 HDD。设置备份前，请确认产品标注的容量和接口符合你的文件和设备需求。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
如果你经常需要在兼容设备间传输大量文件，不妨考虑这款便携式 SSD。商品标注的接口为 USB Type-C 3.2 Gen 2；请确认设备、线缆和文件系统配置是否兼容。Samsung 标注的 T7 最高传输速度需要兼容的主机硬件和连接线缆，并启用 UASP 才能达到。
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Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB，蓝色
如果你需要随身携带一份备份，且这款产品的容量适合存放所选文件，可以考虑这款便携式 SSD。商品标注支持 USB 3.2 Gen 2；使用前请确认目标设备的接口和备份所需的格式。
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Lexar ES4 Portable SSD 磁吸套装 2TB
如果你需要为兼容的 iPhone 15/16 配置或电脑备份文件，可以考虑这款型号。商品名称标注支持 USB 3.2 Gen 2，宣传的最高读取和写入速度分别为 1050MB/s 和 1000MB/s；使用前请确认具体手机型号、安装方式和备份文件系统是否兼容。
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Western Digital Elements 便携式外置硬盘 6TB
商品标题将其描述为便携式 HDD，适合建立大容量本地文件资料库，标注容量为 6TB，并支持 USB 3.0。购买前请在商品页面确认硬盘型号、容量和接口：随附的商品详情描述的是另一种类型的存储设备。同时也请检查备份软件所需的文件系统。
常见问题
买了外置硬盘，文件就会自动备份吗？
不会。请先选择要保护的文件，设置文件复制或备份软件，确认备份已完成，并测试还原一个文件。英国国家网络安全中心将备份定义为存放在安全位置的独立副本。
Time Machine 能使用 Windows 格式的外置硬盘吗？
不能直接使用，需要先更改硬盘格式。Apple 表示，Time Machine 无法备份到 Windows 格式的磁盘，并推荐使用 APFS 或 APFS 加密格式。重新格式化可能会清除硬盘中的数据，请先将想要保留的文件复制到其他位置。
如何将 Windows 中的照片和文档备份到外置硬盘？
Microsoft 的文件历史记录功能可以将文件备份到外置硬盘或网络位置。请确认“图片”和“文档”库中包含需要保护的文件；如果文件夹存放在其他位置，则需要先将其添加到库中，文件历史记录才能备份这些文件。
备份硬盘应该一直保持连接吗？
并非所有副本都需要一直保持连接。英国国家网络安全中心建议将一份或多份备份保持离线，这样影响在线设备的安全事件就不会波及所有备份。按照备份计划需要更新时，再连接可移动硬盘即可。
什么时候应该为可移动备份加密？
如果硬盘存有个人信息或敏感文件，且可能丢失或被盗，请考虑启用加密。英国信息专员办公室指出，加密有助于防止他人未经授权访问 USB 设备和备份介质中的个人信息。请妥善保管密码或恢复信息，确保需要时仍能还原文件。