照片和视频越来越多的家庭
如果照片和视频占满了电脑空间或云存储容量，可以先统计需要保留的内容，并规划一份可在原设备丢失或故障后恢复的副本。
适合哪些人？
想为电脑腾出空间的人
将较早的文件移至其他位置可以释放空间，但如果文件只保存在那里，仍需要另做备份。可用容量、连接方式和备份频率都会影响选择。
需要保护珍贵文件的家庭
对于无法重新创建的个人文档和照片，可以同时保留远程副本和单独存放的本地副本。英国国家网络安全中心建议，将重要备份保存在另一个安全地点。
选择备份存储设备时要关注什么？
先确定需要恢复哪些文件，再根据备份习惯选择合适的存储方式和连接方式。
| 考虑因素 | 检查内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 恢复位置 | 确定另一份副本存放在哪里，以及原设备无法使用时如何取回文件。英国国家网络安全中心将在线存储和可移动介质都列为备份位置。 | 即使无法使用电脑或手机，我也希望能找回照片和文档。 |
| 存储容量 | 统计备份文件的大小，并为后续增长预留空间。将总量与硬盘容量或账户存储配额进行比较；Microsoft 表示，超出配额后，OneDrive 将无法上传、编辑或同步新文件。 | 我的照片库还在不断变大，希望下一次备份既能容纳现有文件，也能容纳新增内容。 |
| 备份习惯 | 想好是定期连接硬盘，还是设置云备份或同步。确认每种方式实际覆盖哪些文件夹和设备。 | 我更希望自动备份，不必记得连接硬盘；或者我可以坚持定期进行本地备份。 |
| 传输速度 | Which? 将 HDD 作为长期备份电脑文件的选择，而 SSD 通常速度更快。若要达到 Samsung 所标注的 T7 速度，电脑、线缆和接口都必须支持 USB 3.2 Gen 2 和 UASP。 | 我经常复制大型照片或视频文件夹，也很在意反复传输要花多长时间。 |
| 设备兼容性 | 确认具体硬盘的接口、随附线缆、操作系统和文件系统设置。Toshiba 表示，Canvio Basics 采用适用于 Windows 的 NTFS 格式，在 macOS 上使用前需要重新格式化。 | 硬盘需要连接到我使用的电脑，而且设置过程中不能让唯一一份文件副本面临风险。 |
| 外出时访问文件 | 确认哪些设备可以访问云账户，以及网络连接是否适合上传或恢复相关文件。Which? 指出，只要能连接互联网，就可以通过 PC、手机或平板电脑访问云端文件。 | 外置硬盘不在身边时，我可能仍需要查看文档或照片。 |
| 分开存放副本 | 规划何时断开本地硬盘并妥善存放，同时保护好云账户的访问权限。英国国家网络安全中心建议，任何时候至少保留一份离线备份。 | 我不希望一次意外同时影响日常使用的设备和所有连接着的备份。 |
哪些因素可能影响备份计划？
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只在一个地方保留一份备份
如果原设备和唯一一份已连接的备份同时受到同一事件影响，恢复文件仍可能很困难。英国国家网络安全中心建议将备份分开存放，并至少保留一份离线备份。
对于无法重新获取的文件，应准备另一种恢复途径，例如将云存储与单独存放的硬盘搭配使用。偶尔检查一下，确认自己能找到并恢复文件。
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以为每台电脑都能达到 SSD 标称速度
Samsung 表示，其所述 T7 的最高传输速度需要主机和线缆支持 USB 3.2 Gen 2，并启用 UASP。硬盘本身并不能决定连接速度。
在因为速度而选择 SSD、而不是 HDD 之前，先检查电脑接口和线缆。
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以为硬盘连接任何设备都能直接使用
接口和格式都会影响设置过程。Toshiba 表示，其适用于 Windows 的 Canvio Basics 采用 Windows 格式，在 macOS 上使用前需要重新格式化。
检查具体硬盘和计划连接的每台设备。如果需要重新格式化，请先完成操作，再将重要文件的唯一副本存入硬盘。
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云账户存储空间达到上限
Microsoft 表示，账户超出存储配额后，将无法上传、编辑或同步新的 OneDrive 文件。因此，即使账户中仍保留较早的文件，备份也可能无法继续覆盖新增内容。
将账户容量与照片、文档及其他纳入备份的文件进行比较，并随着文件库扩大定期检查使用情况。
有哪些值得关注的品牌和服务？
以下示例展示了不同的存储方式；相关特点仅适用于所提及的产品系列或服务，并不代表该品牌的所有产品。
Toshiba
Canvio Basics 便携式 HDD 系列适合用于本地存储，定期备份电脑文件。Toshiba 提供最高 4 TB 容量的型号。
- Toshiba 为该系列标注了 USB 3.2 Gen 1、USB 总线供电，并随附 Type-A 转 Micro-B 线缆。
- Canvio Basics 采用适用于 Windows 的 NTFS 格式；Toshiba 表示，在 macOS 上使用需要重新格式化。
Samsung
如果经常传输大文件，连接速度是重要的选购因素，那么 Portable SSD T7 系列值得关注。
- Samsung 表示，其所述 T7 的顺序读取速度最高可达 1,050 MB/s，顺序写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- Samsung 表示，达到上述最高速度需要支持 USB 3.2 Gen 2、使用兼容线缆并启用 UASP；也请检查具体硬盘的操作系统设置要求。
Apple iCloud+
使用 Apple 设备的家庭可以通过 iCloud 自动备份，并通过账户访问文件和照片。
- Apple 提供 5 GB 免费 iCloud 存储空间，以及容量更大的 iCloud+ 套餐；指定套餐支持家庭共享。
- 选择能容纳家庭实际文件库的容量，并确认套餐包含哪些文件和设备备份。
Microsoft OneDrive
对于使用 Microsoft 账户保存和访问文件、照片的家庭，OneDrive 是一种云存储方案。
- Microsoft 为免费账户提供 5 GB 云存储空间，指定订阅方案则提供更大的存储配额。
- Microsoft 表示，超出账户配额后，将无法上传、编辑或同步新的 OneDrive 文件。
Joybuy 上值得考虑的外置硬盘
以下便携式 SSD 和 HDD 可用于本地存储照片和电脑文件副本。请选择能容纳备份文件的容量，确认与电脑的连接方式，并为无法重新获取的文件另行规划一份备份。
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Samsung Portable SSD T7 4 TB，灰色
这款外置 SSD 可用于本地存储大量照片或电脑文件，也方便在兼容设备之间传输文件。标称容量为 4 TB，采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认电脑接口兼容，并检查能否容纳整套备份文件。
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Samsung Portable SSD T7 2 TB，灰色
这款外置 SSD 可为照片和电脑文件提供本地备份，前提是 2 TB 容量足以容纳需要保留的文件及后续新增内容。该型号采用 USB Type-C 3.2 Gen 2 接口；请确认计划使用的设备接口兼容。
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Samsung T7 Shield Portable SSD 1 TB，蓝色
如果备份文件不超过标称的 1 TB 容量，这款便携式外置 SSD 可用于保存一份本地副本。产品标注为 USB 3.2 Gen 2 硬盘；请确认设备接口兼容，并为预计新增的照片或视频预留空间。
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Western Digital My Passport Ultra 便携式 HDD 5 TB，蓝色
这款便携式外置 HDD 适合定期备份照片和电脑文件，作为本地存储方案。标称容量为 5 TB；请先统计需要复制的文件，并在使用前确认连接方式和操作系统设置。
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Western Digital My Passport 便携式 HDD 2 TB，黑色
如果标称的 2 TB 容量足以容纳计划备份的文件夹及后续新增内容，这款便携式外置 HDD 可用于本地备份个人文件。请确认它与电脑的连接方式，并规划如何为无法重新获取的文件保留另一份副本。
备份存储常见问题
我需要多大的备份容量？
统计需要保留的照片、视频、文档和电脑文件夹，再为后续新增内容预留空间。将总量与硬盘或云存储配额进行比较，不要只根据电脑的剩余空间来判断。Apple 和 Microsoft 均为各自的免费账户提供 5 GB 云存储空间，建议对照你的实际备份文件量进行评估。
外置硬盘能同时用于 Windows 和 macOS 吗？
这取决于具体硬盘的接口和格式。Toshiba 表示，Canvio Basics 采用适用于 Windows 的 NTFS 格式，在 macOS 上使用前需要重新格式化。复制重要文件之前，请先确认设置要求，因为重新格式化可能会清除硬盘中已有的内容。
为什么便携式 SSD 的传输速度可能低于标称最高速度？
电脑和连接方式都可能限制传输速度。Samsung 表示，其所述 T7 的最高顺序读取速度可达 1,050 MB/s，最高顺序写入速度可达 1,000 MB/s，但需要支持 USB 3.2 Gen 2、使用兼容线缆并启用 UASP。请检查电脑接口和计划使用的线缆。
外置备份硬盘应该一直保持连接吗？
如果你希望依靠这份备份保持离线，就不应该一直连接。英国国家网络安全中心建议，任何时候至少保留一份离线备份。需要备份时再连接硬盘，完成后安全断开，并尽可能单独存放。