希望保护珍贵照片和视频的家庭
除了单独保留一份本地副本，还应准备一份在设备丢失、被盗或故障后仍可访问的副本，以应对云端访问中断或订阅服务受影响的情况。英国国家网络安全中心建议，对于无法替代的家庭照片和视频，应考虑同时保留云端副本和可移动介质副本。
这类备份方案适合哪些人
照片库不断增长的笔记本电脑用户
如果更看重本地存储容量和较低成本，可以选择速度较慢的 HDD 类存储；如果更快的传输速度值得额外投入，则可以选择 SSD。Which? 将笔记本存储空间不足和照片备份列为外置硬盘的常见用途。
需要自动访问功能的多设备家庭
云存储可以让手机、平板电脑和电脑随时访问近期文件，但在将其作为唯一副本之前，还需要确认共享容量、账户恢复、续费规则，以及失去付费存储后可能产生的影响。
选择备份方式时应优先考虑什么
先从无法替代的文件入手，再根据家庭能够承担的本地容量、自动访问和日常维护要求，决定合适的方案。
| 优先事项 | 需要检查的内容 | 你的需求 |
|---|---|---|
| 保留独立副本 | 将备份存放在不同位置；确认云端上传内容是最新的，并确保可打开可移动硬盘。尝试恢复几个文件。 | 即使原来的笔记本电脑或手机丢失、被盗或无法正常工作，我也希望重要照片和文档仍然可以访问。 |
| 容量和传输速度 | 将当前存档大小与预计增长量进行比较。检查电脑接口、数据线和连接协议是否支持 SSD 标称的传输速度。 | 我需要足够的空间容纳不断增长的资料库，也希望传输速度符合我复制大型文件夹或视频的频率。 |
| 云存储订阅条款 | 确认电子邮件、照片和文件是否共用存储空间；查看当前套餐容量、续费日期、取消后的结果以及账户恢复选项。 | 我希望能够自动在设备外访问文件，同时避免电子邮件附件或其他账户内容占满存储空间。 |
| 访问和实体安全 | 为云账户使用唯一且高强度的密码，并启用双重身份验证。完成计划备份后断开可移动介质，并将其妥善存放。 | 我需要在不让长期连接的硬盘暴露于恶意软件或丢失风险的情况下，重新访问自己的备份。 |
避免这些备份误区
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让唯一的本地备份硬盘一直连接着电脑
如果勒索软件或其他恶意软件入侵电脑，已连接的硬盘也可能受到影响，备份和原始文件都可能遭到破坏。英国国家网络安全中心特别提醒了可移动介质面临的这一风险。
执行计划内的备份，确认副本已经保存，然后安全断开硬盘并妥善保管。在条件允许的情况下，为无法替代的文件额外保留一份云端副本。
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仅根据照片大小选择云存储容量
电子邮件、文档和其他账户内容也可能占用云存储空间。Google 的存储空间由 Gmail、Drive 和 Google Photos 共享，而 Microsoft 的存储空间可能包括 Outlook.com 附件。
在选择存储容量前，查看账户存储空间面板，并将视频、设备备份、电子邮件附件以及家庭共享安排一并纳入考虑。
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以为标称的 USB 速度就是笔记本电脑实际能达到的速度
便携式 SSD 的最高速度取决于主机接口、数据线和协议支持情况，因此较慢的连接可能会限制传输速度。
购买高速 SSD 前，先检查笔记本电脑实际使用的 USB 接口和数据线。如果只是偶尔备份，也可以比较一下 HDD 方案。
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使用云存储，却没有设置账户恢复功能
云端副本仍然取决于你能否访问账户。Google 为被锁定的账户提供恢复选项，而英国国家网络安全中心建议为云端备份使用高强度密码并启用双重身份验证。
在将云存储作为唯一的设备外副本之前，请检查恢复邮箱和手机号码，启用双重身份验证，并妥善保存恢复信息。
相关存储品牌和服务
Samsung
适合经常携带设备、重视快速传输，并希望购买便携式外置 SSD 的家庭。
- Samsung 表示，在兼容的 USB 3.2 Gen 2 硬件、数据线和 UASP 支持下，T7 Shield 的读取速度最高可达 1,050 MB/s，写入速度最高可达 1,000 MB/s。
- 其标称的防尘、防水和抗跌落能力受产品使用条件限制，并不代表所有损坏都在保修范围内。
Seagate
作为 Which? UK 笔记本存储和照片备份测试中涵盖的外置硬盘品牌之一，值得纳入考虑。
- Which? 会测试外置硬盘的读写性能、抗跌落能力、防泼溅能力和实际容量。
- 请比较具体型号、容量、连接方式和保修条款，不要假设整个产品系列都具有相同特性。
Western Digital
适合寻找便携式 HDD 和 SSD，用于家庭本地存储和备份的用户。
- Which? 将 Western Digital 纳入便携式存储和备份产品测试品牌范围。
- Which? 会区分 HDD 和 SSD 的测试结果，因为两者的速度标称并不能直接比较；请查看具体型号和接口。
Apple iCloud+
适合使用 Apple 设备，并希望通过云端同步照片、文件和设备备份的家庭。
- Apple 提供从 50 GB 到 12 TB 的 iCloud+ 存储套餐，升级后的存储空间按月计费。
- 在将其用于存档前，请确认当前套餐容量、共享选项、账户恢复设置和取消条款。
Google One
适合使用 Google Photos、Gmail 和 Google Drive，且需要额外存储空间的家庭。
- Google 表示，其免费提供的 15 GB 存储空间由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共享，而 Google One 可扩展可用存储空间。
- Google 订阅服务会自动续费，除非手动取消，因此请查看账户对应的套餐、账单日期和取消后的结果。
Microsoft OneDrive
适合使用 Windows 和 Microsoft 365，并希望将云存储与 OneDrive 及 Microsoft 账户服务结合使用的家庭。
- Microsoft 通过 OneDrive 和 Microsoft 365 套餐，为文件、照片及相关账户服务提供云存储。
- Microsoft 表示，取消符合条件的订阅后，存储空间可能恢复为免费额度；如果实际使用量仍超过该额度，上传、编辑和同步功能可能会停止。
Joybuy 产品选项
以下 Joybuy 产品适合为家庭照片、视频和文档创建独立的本地副本，涵盖便携式 HDD 和 SSD 方案。
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Samsung MU-PE1T0S 1TB USB Type-C 3.2 Gen 2
适合经常传输大文件，或需要在多台设备之间携带硬盘的便携式本地副本方案。
标称容量为 1 TB，支持 USB 3.2 Gen 2，读写速度最高分别为 1,050/1,000 MB/s，并具备 IP65 防护等级。请确认 1 TB 容量能够满足预计的存档增长需求，同时确认主机、数据线和 USB 连接支持所需速度。
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Western Digital My Passport 2TB 便携式外置 HDD
适合在家中定期备份照片和文档的本地备份方案。
标称容量为 2 TB，支持 USB 3.2 Gen 1，配备备份计划软件和 256 位 AES 硬件加密。产品说明称其已针对 Windows 10 及更高版本预格式化；购买前请确认 macOS 所需的驱动设置。
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Western Digital My Passport Ultra 5TB 便携式 HDD
适合存放大量照片、视频和文档的高容量本地存档方案。
标称容量为 5 TB，配备 USB-C 接口和 USB-A 转接头，支持计划备份设置及 256 位 AES 硬件加密。macOS 使用时需要重新格式化；如果要在不同平台间建立家庭备份，请在设置前规划好文件系统。
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Lexar ES5 1TB 便携式 SSD
适合兼容手机主导的照片和视频工作流，也适合笔记本电脑备份的便携式 SSD 方案。
标称容量为 1 TB，支持 USB 3.2 Gen 2x2，读写速度最高可达 2,000 MB/s，具备 IP65 防护等级和最高 3 m 抗跌落能力。标称的移动录制功能适用于指定的 iPhone 15/16 Pro 和 Galaxy S25 使用场景；如果设备不支持 USB 3.2 Gen 2x2，实际性能可能会降低。
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SanDisk 2TB 便携式 SSD
适合不断增长的照片和视频资料库；相比本文介绍的 1 TB SSD 方案，它能提供更多存储空间。
标称容量为 2 TB，读取速度最高可达 800 MB/s，具备最高 2 m 抗跌落保护和 40 g 轻巧机身。如果硬盘需要在 Windows、macOS 和移动设备之间使用，请确认主机接口和数据线兼容性，以及随附的文件系统。
常见问题
仅进行云端同步，等同于完整备份吗？
不要想当然地认为是。一份备份应当是存放在独立安全位置、能够恢复的数据副本。因此，请确认服务是否会在有限期限内保留旧版本和已删除文件，然后尝试恢复几张照片和几份文档。英国国家网络安全中心指出，部分云服务仅在有限期限内提供旧版本和已删除数据恢复功能。
如果同时使用云存储和外置硬盘，需要确认哪些事项？
确认近期照片和文件已显示在云端，硬盘中包含需要备份的文件夹，并且可以在合适的设备上读取；同时尝试恢复一个示例文件。为云账户设置唯一且高强度的密码并启用双重身份验证，不使用可移动介质时请将其断开。
如果使用量超过免费额度后取消云存储，会发生什么？
取消前请查看服务商当前的条款。Microsoft 表示，符合条件的订阅取消后，云存储空间会恢复为 5 GB；如果使用量仍超过该额度，上传、编辑和同步功能可能会停止。Google 表示，取消或降级存储套餐后，变更会在下一个月度套餐周期开始时生效。